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總結(jié) 是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到 經(jīng)驗 ,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料。同時總結(jié)是一個詞語,可做動詞,也可作名詞,另外也是一種應(yīng)用文體。下面是我收集整理的關(guān)于檔案管理的 工作總結(jié) 范文 ,歡迎借鑒參考。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(一)
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20__ 年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20__ 年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種 規(guī)章制度 ,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20__ 年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20__ 年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20__ 年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握 方法 ,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處, 反思 的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
三、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(二)
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標 責任書 的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、 設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、 做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(三)
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員 崗位職責 制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(四)
20__ 年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負責人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性 教育 活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改 措施 。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__ 年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__ 年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__ 年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“__ X分行信息”采用3期,“__ X分行簡報”采用2期,發(fā)送的“__ 分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(五)
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復(fù)查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門在制定 工作計劃 時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。下面是我為大家整理的關(guān)于檔案管理 個人 總結(jié) ,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
檔案管理個人總結(jié)1
本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將 工作總結(jié) 如下:
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案-卷,會計檔案-卷,用地檔案-卷,地籍檔案-卷,土地利用總體規(guī)劃檔案-卷,監(jiān)察檔案-卷,規(guī)劃檔案-卷,交易檔案-卷,人事檔案-卷,評估檔案-卷,礦管檔案-卷,底圖檔案-卷,基建檔案-卷,照片檔案-張,錄像、光盤-盤,圖書資料-冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導(dǎo)并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片-份,分類組卷歸檔-卷;對-張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料-余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對-卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的-冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引-條、用地檔案-條、地籍檔案-條、監(jiān)察檔案-條、土地利用總體規(guī)劃檔案-條、規(guī)劃檔案-條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共-條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者-人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
檔案管理個人總結(jié)2
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行 崗位職責 ,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高?,F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù) 教育 ,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了--專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了-門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作 方法 和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)
全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。--年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
檔案管理個人總結(jié)3
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
20--年,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位, 措施 到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié),為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20--年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經(jīng)整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20--年10月16日,經(jīng)旗檔案局年審組審核20--年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班,對檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學(xué)習(xí),對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20--年上半年,由于機關(guān)檔案累積較多,按照旗檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交--年以前形成的所有文書檔案和20--年文書檔案年審工作。在時間緊、任務(wù)重的情況下,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近--年的文書檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20--年,要加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案管理個人總結(jié)4
今年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及各項 規(guī)章制度 ,能以員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的 主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上、實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人 心得體會 2篇,撰寫分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170 多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部 室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來 說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被 “信息情況” 采用27期,“-----”采用3期,“---分行簡報”采用2期,發(fā)送的“--分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采 用率排名同行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中, 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積 極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
三、 存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三 是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔
案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺 點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務(wù),為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案管理個人總結(jié)5
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。本人終堅持學(xué)習(xí)理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
2、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、存在問題及打算
理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
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文件檔案管理規(guī)定
第一章 總則
為加強本公司文件檔案管理工作,特制定本規(guī)定。
歸檔的文件材料必須按年度立卷,本部門內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本規(guī)定的規(guī)定,分別立卷歸檔。
公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職檔案員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第二章 文件材料的收集管理
堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案員,負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知總經(jīng)理辦公室檔案員。
凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集管理。
一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動、相關(guān)人員購置技術(shù)資料、工具書、購置設(shè)備儀器核報差旅費時,必須將相關(guān)的文件、資料向總經(jīng)理辦公室檔案員辦理歸檔手續(xù),檔案員簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案員辦理歸檔手續(xù),檔案員簽字認可后財務(wù)部門才給予報會議費用。
對保管的技術(shù)檔案,每年年終要進行鑒定,鑒定工作由主管領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、檔案人員組成的鑒定小組進行。對丟失參考價值、無保存意義的資料應(yīng)及時清理,經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷。
按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,總經(jīng)辦檔案員應(yīng)及時準確的對技術(shù)資料進行密級劃分,嚴格按保密制度履行查、借閱手續(xù)。
各部門專(兼)職檔案員的職責:
1.了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
2.認真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向總經(jīng)辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用文件材料時,應(yīng)積極地做好服務(wù)工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
第三章 歸檔范圍
重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。
本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。
本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
信訪工作材料。
本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
反映公司各項生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、人事、財務(wù)資料、市場營銷資料等。
第四章 平時歸卷
各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。
各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù),編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。
公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。
專(兼)職檔案員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記薄上注明。
第五章 立卷(案卷質(zhì)量要求)
為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,總經(jīng)理辦公室檔案員負責組卷、編目。
案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
在歸檔的文件材料,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責,備考表應(yīng)置卷尾。
案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:
案卷裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第六章 檔案保密
詳見保密制度
第七章 檔案借閱
嚴格執(zhí)行借閱管理制度,履行借閱手續(xù)。
公司職工因工作需要,可借閱技術(shù)資料,但必須辦理借閱手續(xù)。
凡外單位借閱相關(guān)技術(shù)資料,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,方可查閱,但必須按保密制度要求,機密級以上資料不準查、借閱。
技術(shù)資料借出時間不超過兩周,預(yù)期不還需辦理續(xù)借手續(xù)。
凡屬絕密、機密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱,因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。
絕密、機密資料,直接從事該項工作的人員可查閱,工作有部分相關(guān)的人員只能查閱相關(guān)部分、絕密、機密資料不能帶出檔案室。
查閱機密、絕密檔案,必須進行登記方可查閱。
嚴禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。
凡屬保密的技術(shù)資料必須嚴格按密級分類進行查、借閱,任何人不得擅自借閱、借出,不得查、借閱與本人工作無關(guān)的技術(shù)資料。
銷毀過期保密技術(shù)資料應(yīng)嚴格履行審批手續(xù),不得擅自銷毀。
對保密技術(shù)資料每月應(yīng)清查校對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),并采取補救措施。
查、借閱技術(shù)資料和使用相關(guān)技術(shù)文件的各類人員應(yīng)嚴格遵守“保守機密慎之又慎”的方針,不失密、不泄密。
丟失技術(shù)資料者,應(yīng)及時書面通知檔案室和主管領(lǐng)導(dǎo)并采取相應(yīng)的補救措施,在未作出處理前暫停查閱相關(guān)技術(shù)資料。
凡調(diào)離本公司職工,必須歸還全部技術(shù)資料,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
技術(shù)檔案資料不準轉(zhuǎn)借或代借,借出的資料只能帶到工作崗位,并妥善保管好,嚴禁私自攜帶出公司。
凡借出的圖紙、資料,不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。
第八章 附則
本規(guī)定由總經(jīng)辦制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準后總經(jīng)辦公布實施,修改亦同。
本規(guī)定自 年 月 日起施行。
如何做好事業(yè)單位人事檔案管理
目前,人事檔案管理存在著交接程序不完善、管理手段落后、硬件設(shè)施有限、職稱評審無紙化與傳統(tǒng)人事檔案管理方式的沖突、檔案材料范圍狹窄等問題。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,應(yīng)解決人事檔案管理存在的諸多問題,從而提高人事檔案的利用水平。
一、關(guān)于材料的收集與歸檔
人事檔案管理而言,材料的收集是關(guān)鍵,也是做好人事檔案管理工作的前提。材料的收集齊全與否,其內(nèi)容能否反映干部職工全面情況,將直接影響檔案的提供利用。因此,人事檔案管理人員要在材料的收集上下功夫,尤其要著重收集反映干部德、能、勤、績方面的材料。
主要應(yīng)做好以下工作:
1、及時收集歸檔。檔案人員對所收集的材料(如人事任免、調(diào)資升級、考核、獎懲等材料)或有關(guān)部門轉(zhuǎn)遞來的材料(如學(xué)籍、學(xué)歷、技術(shù)職稱等材料),要及時登記,歸入人事檔案卷內(nèi)相應(yīng)類別。
2、加強與有關(guān)部門的聯(lián)系。組織人事部門要與形成人事檔案材料的部門建立收集、送交檔案材料的聯(lián)系制度,檔案人員應(yīng)根據(jù)所掌握的形成人事檔案材料的信息,定期向有關(guān)部門(各級組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門)收集或催收新形成的人事檔案材料。
3、要嚴把材料“入口關(guān)”,做好鑒定工作。人事檔案管理工作要求收集材料齊全,但并非所收集的材料都歸檔。因此,對收集的材料要進行認真鑒定,嚴格審查。對那些不符合歸檔要求的材料,應(yīng)及時通知形成材料的部門補送或補辦手續(xù);對不屬于人事檔案范疇的材料則必須舍棄。
二、關(guān)于檔案種類和卷內(nèi)類別的判斷。
1、檔案種類的判斷。在歸檔之前,檔案人員首先要對收集的材料進行判斷,看其是否屬于人事檔案,注意不要把屬于文書檔案(如干部任免通知、請示報告、來往函件等)、紀檢檔案(如案件審理過程中的請示報告、調(diào)查報告、旁證、檢舉材料等)、業(yè)務(wù)檔案(如個人的著作、論文、譯文、創(chuàng)造發(fā)明的總結(jié)等)及其他類型檔案的材料歸入人事檔案。
2、卷內(nèi)類別的判斷。人事檔案卷內(nèi)材料的分類,一般情況下按材料的名稱“對號入座”,歸入相應(yīng)類別即可。但也有例外。有些材料的名稱與內(nèi)容并不相符,若按名稱歸類則有可能給以后的利用帶來不便。因此,在分類時必須做到既要看名稱,也要看內(nèi)容;對包括多方面內(nèi)容的,還要看以哪一方面的內(nèi)容為主,力求分類準確。
三、關(guān)于檔案的保管方式
人事檔案管理方式較常見的有兩種,即袋裝法和裝訂法。兩種方式各有利弊。袋裝法由于材料不裝訂直接裝袋,所以抽取、填入材料方便,但不符合“裝訂整齊”的要求且易造成材料的丟失。裝訂法是將材料分類后按序裝訂在一起,裝入檔案盒入柜存放。其優(yōu)點是裝訂整齊、外表美觀,但存取材料不便,且由于反復(fù)拆訂易對紙張造成損壞。
人事檔案是人才信息的重要載體,它能充分反映出個人經(jīng)歷、德才能績工作表現(xiàn),獎懲情況、行為軌跡,歷史背景及其經(jīng)歷,是知人善任,選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,企事業(yè)單位人事檔案管理顯得更為重要。
為培養(yǎng)和鍛煉本專業(yè)學(xué)生綜合運用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識分析、解決實際問題的能力和創(chuàng)新能力,增強本專業(yè)學(xué)生對社會及工作崗位的感性認識,以利于學(xué)生畢業(yè)后順利走上工作崗位,經(jīng)學(xué)院、專業(yè)教研室領(lǐng)導(dǎo)同意,2005級勞動與社會保障專業(yè)本科生畢業(yè)實習(xí)計劃于2008年5月正式啟動。從整體上看,本次畢業(yè)實習(xí)活動的各項工作始終嚴格按照《福建師范大學(xué)本科生畢業(yè)實習(xí)手冊》規(guī)定的程序、標準及注意事項執(zhí)行。本班全體成員都能夠嚴格遵守實習(xí)單位的規(guī)章制度,并能以敬業(yè)愛崗、求真務(wù)實、刻苦鉆研、團結(jié)協(xié)作的思想作風和精神風貌如期保質(zhì)完成實習(xí)單位分配的工作任務(wù)??傮w實習(xí)效果良好,基本達到專業(yè)實習(xí)的預(yù)期目標。一、實習(xí)基本概況本次專業(yè)實習(xí)采取“集中實習(xí)”與“分散實習(xí)”相結(jié)合的辦法,其中集中實習(xí)主要以實習(xí)小組的形式分別在福建省社會醫(yī)療保險協(xié)會、PICC中國人民健康保險股份有限公司、勞動廳職業(yè)介紹中心、福州市天新特殊兒童康復(fù)中心和廈門涌福建材有限公司五個地點開展實習(xí)工作,共22人;分散實習(xí)則以個人為單位分散于各地區(qū)各行業(yè)開展實習(xí)工作,共26人。此次專業(yè)實習(xí)涉及到的內(nèi)容主要是各類不同性質(zhì)的培訓(xùn)活動、不同特征的事務(wù)性工作以及不同用途的調(diào)查研究工作等,所接觸的實踐大部分是與本專業(yè)相關(guān)的工作,而且都不同程度地鞏固了本班實習(xí)成員的理論知識,增強了事業(yè)心和責任感,增長了社會見識,也拓寬了社會視野。二、實習(xí)主要內(nèi)容一培訓(xùn)活動培訓(xùn)是學(xué)生深入社會、深入實際,提升各種理論知識水平與業(yè)務(wù)操作技能的重要途徑,此次專業(yè)實習(xí)前期過程中實習(xí)成員都得到實習(xí)單位不同程度的培訓(xùn)指導(dǎo),其中較規(guī)范的培訓(xùn)活動主要有9項:⑴由福建省社會醫(yī)療保險協(xié)會組織開展的《城鎮(zhèn)居民醫(yī)保的幾點思考》、《新時期企業(yè)勞動關(guān)系的態(tài)勢和特點》、《醫(yī)療保險政策與服務(wù)管理》、《辦公室管理》四項培訓(xùn)活動,主要以座談討論形式讓實習(xí)成員深入了解專業(yè)理論知識、社會熱點問題、地區(qū)醫(yī)保政策法規(guī)和辦公室管理理論與經(jīng)驗等方面的知識;⑵由PICC中國人民健康保險股份有限公司舉辦的《新進員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)》活動,主要通過各項保險業(yè)務(wù)知識介紹與實務(wù)技能的訓(xùn)練等形式增進實習(xí)成員對商業(yè)保險的認識;⑶由龍海市社會養(yǎng)老保險管理中心指導(dǎo)的《崗前素質(zhì)培訓(xùn)》活動,通過對實習(xí)成員進行社會保險相關(guān)理論和政策法規(guī)講解、單位承辦業(yè)務(wù)介紹以及企業(yè)養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)操作方法指導(dǎo),保證了實習(xí)成員出色完成企業(yè)養(yǎng)老保險增員、減員、退員及核對工作的任務(wù);⑷由福州潤澤貿(mào)易有限公司開展的《招聘學(xué)習(xí)培訓(xùn)》活動,通過要求實習(xí)成員旁聽招聘面試過程后與人力主管交流心得的方式,讓實習(xí)成員積累了招聘面試的經(jīng)驗;⑸由福建路信建設(shè)監(jiān)理有限公司主持的《網(wǎng)絡(luò)招聘觀摩與學(xué)習(xí)》活動,以網(wǎng)絡(luò)虛擬招聘見習(xí)的形式,豐富了實習(xí)成員招聘實踐知識。⑹由鴻發(fā)光電子有限公司舉辦的《績效考核培訓(xùn)》活動,教會了實習(xí)成員靈活應(yīng)用所學(xué)理論知識指導(dǎo)實踐的方法,使實習(xí)成員受益匪淺。二事務(wù)性工作事務(wù)性工作是本次專業(yè)畢業(yè)實習(xí)活動中的核心與重點,也是本班實習(xí)成員總結(jié)經(jīng)驗、認知缺點、增長社會見識和明確今后努力方向的重要依據(jù),主要體現(xiàn)在五個方面:⒈日?;A(chǔ)業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作是本次不同實習(xí)單位中最相似的工作。總體上看,主要內(nèi)容包括:負責社會保險相關(guān)數(shù)據(jù)的登記、錄入、修改、核對和有關(guān)資料的整理;協(xié)助企、事業(yè)單位工作人員為本單位員工辦理、注銷社會保險手續(xù);從事公司倉庫整理并負責收貨與發(fā)貨、處理各類業(yè)務(wù)發(fā)票等;輔助房地產(chǎn)公司工作人員備案報告、裝訂評估報告并參與房地產(chǎn)評估的現(xiàn)場勘察;負責實習(xí)單位的對外聯(lián)系以及提供咨詢服務(wù)等。⒉人事檔案管理管理人事檔案,是本專業(yè)特點中勞動關(guān)系管理領(lǐng)域的延伸,此次在企業(yè)單位實習(xí)工作的成員主要從事的是“企業(yè)新近人員檔案管理工作”,涉及到人員檔案的編碼、封條和檔案數(shù)據(jù)更新管理等多方面操作業(yè)務(wù);在政府部門、事業(yè)單位工作的成員主要負責“社會保險信息檔案數(shù)據(jù)的管理(登記、錄入、更新、核對等)”、“勞動檔案的歸類、歸檔”和“失業(yè)人事檔案托管”等。⒊人力資源管理人力資源管理方面的實習(xí)主要集中在企業(yè)的人力資源部,從事工作包括:①學(xué)習(xí)公司人事管理工作的具體操作(人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)和開發(fā)等)和了解人力資源管理的方法等;②協(xié)助公司發(fā)布招聘信息、篩選簡歷,并幫忙安排招聘工作和協(xié)調(diào)面試前后的聯(lián)系工作等;③以主管助理的身份協(xié)助公司主管開展營銷員的招聘面試;④輔助公司設(shè)計制度方案和工作分析問卷、編寫崗位說明書等;⑤應(yīng)用理論聯(lián)系實際,為公司人事部策劃績效考核方法。⒋辦公室管理實習(xí)成員主要以辦公室助理、文秘的身份開展實習(xí)工作,實習(xí)期間的工作內(nèi)容主要有:策劃工作簡報、編輯單位通訊、擬寫報告或季度總結(jié)、撰寫各類公文、安排公司會議、編制會議紀要、管理辦公室文件以及工作電腦維護與管理等。⒌志愿教育輔導(dǎo)此次專業(yè)實習(xí),兩名女生懷惴關(guān)愛兒童健康成長的服務(wù)愛心,以志愿者老師的角色在福州市天新兒童康復(fù)中心開展實習(xí)工作,主要從事對聾兒、自閉癥、多動癥、智力障礙、語言障礙、學(xué)習(xí)障礙及輕微腦損傷等特殊兒童進行上課輔導(dǎo)的工作。三調(diào)查研究工作調(diào)查研究能力是高校大學(xué)生應(yīng)該具備的基本素質(zhì),調(diào)查研究工作是學(xué)生發(fā)揮專業(yè)理論優(yōu)勢發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,進而解決實際問題的一個過程,其實質(zhì)上是檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)成效的重要手段之一。本次專業(yè)實習(xí)期間,本班實習(xí)成員共參與調(diào)研工作7項(其中醫(yī)保協(xié)會實習(xí)隊承擔5項,企業(yè)分散實習(xí)組承擔2項),具體表現(xiàn)在:⑴參與福建省勞動與社會保障廳醫(yī)療保險處負責的《醫(yī)保關(guān)系的轉(zhuǎn)移及銜接問題》課題研究工作,較好地完成前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準備工作;⑵參與醫(yī)保協(xié)會1號課題中《廉價藥“產(chǎn)、供、銷”》和《建立對定點醫(yī)療機構(gòu)“激勵機制、補償機制、監(jiān)管機制”》兩項分課題的研究工作,期間實習(xí)成員憑借熟練的計算機操作技能和實踐調(diào)研能力優(yōu)勢,順利完成課題方案設(shè)計,并進行實地訪談?wù){(diào)查,基本完成課題第一階段研究工作;⑶參與醫(yī)保協(xié)會《高校知識分子健康狀況調(diào)查及保障研究》課題和《提高統(tǒng)籌層次,實施設(shè)市區(qū)統(tǒng)籌》課題的研究工作,主要協(xié)助設(shè)計課題調(diào)研方案及準備各類調(diào)研前期資料等;⑷輔助網(wǎng)龍公司市調(diào)部在高校開展市場調(diào)研工作,主要通過設(shè)計、發(fā)放、回收調(diào)查問卷,收集整理高校游戲資源資料,為公司進一步開發(fā)高校游戲市場提供依據(jù);⑸協(xié)助福州潤澤貿(mào)易有限公司人力資源部開展公司崗位分析調(diào)查,通過設(shè)計工作分析問卷并進行發(fā)放、回收、統(tǒng)計,在獲取相關(guān)的資料的基礎(chǔ)上輔助編寫崗位說明書。三、實習(xí)成效小結(jié)兩個月實習(xí)期間,在公共管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和輔導(dǎo)員的大力支持和幫助下,在各實習(xí)成員的辛勤努力下,2005級勞動與社會保障專業(yè)順利完成了本次畢業(yè)實習(xí)任務(wù)。實習(xí)過程中,各實習(xí)成員的工作表現(xiàn)和工作成績普遍得到實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的充分肯定和高度評價。此次實習(xí),檢驗了本專業(yè)學(xué)生對理論知識和專業(yè)技能的掌握程度,檢驗了全體實習(xí)成員對專業(yè)知識的理解和實際應(yīng)用能力,使我們深刻地領(lǐng)會到“鞏固和拓寬專業(yè)理論知識,提高觀察、分析、解決問題的能力,以靈活運用所學(xué)知識提高工作效率”的真正意義和重要性,增強了我們今后學(xué)習(xí)奮斗的方向性和針對性,為我們以后從事與專業(yè)有關(guān)的工作積累了經(jīng)驗教訓(xùn)和豐富了社會閱歷。同時,實習(xí)實踐初步鍛煉了本班成員承擔社會工作任務(wù)的能力,一定程度上培養(yǎng)了從事工作的獨立性、主動性和積極性,讓我們學(xué)到了許多課堂上無法獲得的知識;讓我們漸漸擺脫了校園內(nèi)的幼稚與天真,逐步學(xué)會了適應(yīng)社會;也讓我們深刻體會明白了許多做人做事的道理:①要學(xué)會在工作過程與人進行積極有效的溝通;②態(tài)度是至關(guān)重要的,要認真做好每一件事;③學(xué)會善于面帶微笑,真心實意待人;④做事虛心學(xué)習(xí),認真主動,注重細節(jié)。實踐出真知,是實習(xí)讓我們體驗到社會不一樣的生活,不一樣的環(huán)境和不一樣的人生,實習(xí)讓我們都慢慢學(xué)會適應(yīng)社會而成長。當然,通過此次實習(xí),也反映出了一些問題,如:工作角色轉(zhuǎn)換不到位,仍未能以完全的單位人來看待自己,常伴有信心不足或處事不成熟的現(xiàn)象;工作靈活性和主動性意識明顯較缺乏,還本著被動接受工作任務(wù)的心理,尚不能主動參與工作;理論基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能還有待進一步提高等。為此,同學(xué)們普遍認識到要更加認真學(xué)好專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)技能,并在此基礎(chǔ)上博覽群書,擴大知識面;同時,通過積極參與學(xué)校、社會的實踐活動,以增長見識,豐富閱歷,積累社會工作經(jīng)驗,為今后走上社會奠定扎實基礎(chǔ)。
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考完研究生之后,通過投簡歷的方式,我有幸獲得在人力資源部實習(xí)的機會。在這段實習(xí)的過程中,我始終把自己定位于其中的一名正式員工,在實習(xí)指導(dǎo)老師們的幫助與指導(dǎo)下,我度過了充實而又快樂的實習(xí)時光?;赝@段經(jīng)歷,收獲是沉甸甸的。
一、初來乍到
剛到人力資源部的第一天很慶幸的發(fā)現(xiàn),人力資源部的總監(jiān)是我的大學(xué)長,和我在一起實習(xí)的還有一位中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院的研究生,恰好是我的前一屆師姐,我頓時就感覺“找到組織了”。 雖然以前實習(xí)的經(jīng)歷比較少,但“找到組織”的我一開始并沒有不適應(yīng),在實習(xí)老師們對我悉心的指導(dǎo)下,我非常順利地適應(yīng)了人力資源部的工作。在這里,遇到了和藹可親、沒有一點“擺架子”氣的胡社長,遇到了年輕有為、勇挑大任的×老師,還有三位直接給我指導(dǎo)的×老師、×老師和×老師。印象尤其深刻的是謝煒老師對我的關(guān)照,社里一有什么會議或者培訓(xùn)課程,×老師就會給我一個參加的機會,每當?shù)玫竭@么一個成長機會的時候,我心里都產(chǎn)生一股暖暖的感動。在這短短的時間里,我參加了新員工的入職培訓(xùn)、圖書裝幀設(shè)計培訓(xùn)以及office提升培訓(xùn),這些培訓(xùn)課程都具有很高的實踐性與針對性,讓我受益匪淺。
二、步入正軌
在人力資源部實習(xí),我一開始接觸的工作是篩選簡歷,每天打開電腦的第一件事就是刷新我社在智聯(lián)和前程無憂收到的簡歷,然后就是將篩選出來的簡歷交給老師,接下來就是電話安排筆試、面試等。通過這次的篩選簡歷,我清楚了作為公司是如何挑選簡歷的,這為我以后投簡歷、招工作提供了很多啟示。我第二份工作就是整理檔案,這項工作極其枯燥,需要很大的耐心,很考驗一個人的情緒、細心與耐心,我在心里默默地告訴自己:這是對我的一個考驗,好看看我能不能勝任更重要的任務(wù)。整理人事檔案,不僅要把某一名員工的基本信息變成電子版的,還包括他的職稱、所獲證書等,異常復(fù)雜。為了很好的完成這項任務(wù),我不斷地給自己積極的心理暗示,不斷地鼓勵自己努力去干好。還好師姐和我一起做這項工作,累了就聊聊讀研的情況,給自己一個很好的放松的'機會。第三項工作就是參加培訓(xùn),提前布置好會場,做好培訓(xùn)記錄,寫好工作簡報。在培訓(xùn)過程中,我要耐心的聽,認真的做筆記,因為培訓(xùn)結(jié)束之后,我還要完成一篇工作簡報。這個過程,不僅讓我收獲了很多工作方面的知識,還鍛煉了我的文字功底,為以后參加工作奠定了良好的基礎(chǔ)。第四項工作就是策劃活動方案,今年的七月一日,是我黨建黨××周年,為了體現(xiàn)我社黨支部的黨員先進性,做好我社黨支部的慶?;顒?,方案的策劃顯然非常重要。這項任務(wù)交給我來做,因為缺乏經(jīng)驗,一開始非常的棘手,比如選擇辦活動地址的選定,周圍的紅色景點,在以往的黨日活動中都已經(jīng)去過了,面對這樣的一個現(xiàn)實,我感到毫無頭緒,不知道該去哪里搞這次活動。后來,人力資源部總監(jiān)給了我一些很好的建議,使我豁然開朗。第五項工作就是為員工辦理社會保險。公司里×××老師主管這塊工作,恰好我考的正是社保的研究生,關(guān)于很多社會保障的理論,我知道的多一些,關(guān)于公司社會保險的實際操作與運行,×老師知道的多,所以正好我們之間經(jīng)常就這些問題交流,是我受益匪淺。有一次,×老師因為有事要忙不能去社保局,這項任務(wù)就交給我去完成,我第一次代表我社去社保局辦理保險,感到有些緊張,但也覺得十分有意義,很有挑戰(zhàn)自我的感覺。
三、工作反思
沒有反思的工作,是機械的肢體動作;沒有反思的工作,就沒有工作質(zhì)量的提升。在忙碌的工作中,有過小小的成就,也犯過小小的錯誤。在簡單的寫完我的工作內(nèi)容之后,我應(yīng)該對我的工作進行一下反思與總結(jié)。
這次在××××人力資源部實習(xí),是我第一次接觸人力資源工作,雖然上過一點理論課程,但是實際工作中的收獲與反思給我的是更大的收獲。第一,就人力資源管理整體來看,×老師的一句話讓我印象深刻,他告訴我在我社要做好人力資源管理,非常重要的一點就是“懂業(yè)務(wù)”,只有對別人的工作內(nèi)容有一定的了解,人力資源管理工作才會做的更好。社里的人力資源部的工作構(gòu)架是謝老師一人搭起來的,他這方面的心得是非常有寶貴的。在剛開始接觸這個觀點的時候,我有一種豁然開朗的感覺,使我很有收獲,但是在與劉老師交流之后,我又進一步陷入了迷惑中,讓我繼續(xù)尋找答案。要做好出版社的人力資源管理工作,確實可以做到“懂業(yè)務(wù)”,但是對于技術(shù)性很強的企業(yè)呢?像搞軟件開發(fā)、生物工程這樣的企業(yè)的人力資源管理工作,不懂業(yè)務(wù)是否也可以做好人力資源管理工作?若可以,那怎么樣做好人力資源管理工作?對于這個問題的思考,讓我產(chǎn)生了一個體驗新工作的沖動。
第二,對于招聘這一塊來說,之前我的認識只是停留在 “招聘就是招到最優(yōu)秀的人才” 這樣的低級認知水平上,后來在工作中我才發(fā)現(xiàn)這個認識太幼稚了,因為我經(jīng)常碰到這樣的情況,某些部門的領(lǐng)導(dǎo)會拒絕某個非常優(yōu)秀的求職者和非常差勁的求職者,對于后者只要具備正常理智的人都是可以理解的,但是對于前者就不一定了。招聘就像是相親,要找的那個人不是最帥的,而是最合適的。就算招來一個非常優(yōu)秀,但非常傲慢、不配合工作的員工來說,這不僅不會提升工作質(zhì)量,還會影響整個部門的工作業(yè)績,或者流動性非常高,影響工作的連續(xù)性與企業(yè)氛圍。所以,對于招聘我最大的體會就是一定要多和用人部門的領(lǐng)導(dǎo)多交流,深入了解他們的用人需求,不僅包括求職者的業(yè)務(wù)素質(zhì),還包括性別、人品、性格等因素,只有做好了這項工作,招聘工作才能減少盲目的筆試與面試,提高招聘工作的成功率,進而提升招聘工作的效率與質(zhì)量。
對于招聘,另外一點需要注意的就是要清醒地注意到招聘工具的有效性,擴大招聘渠道,運用多種招聘工具,進而擴大應(yīng)聘者的范圍與總量。在我工作的這段時間,我明顯發(fā)現(xiàn)前程無憂的有效性比智聯(lián)招聘要低很多,提供的應(yīng)聘者人數(shù)相對少很多。在我反映這個情況以后,老師果斷做出決定,停止使用前程無憂,啟動中華英才網(wǎng)。另外,緊跟網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的快速發(fā)展,人力資源部開通了社科文獻出版社的招聘微博,通過招聘微博的相互轉(zhuǎn)發(fā),讓更多人了解到我社的招聘信息。實踐證明,這個決定是非常有明智的。
第三,作為實習(xí)生來說,雖然實習(xí)工作中自己在不斷的體驗,但是還不能忽視觀察的作用,不能只“埋頭苦干”自己的工作,還要學(xué)會仔細觀察周圍的工作環(huán)境,學(xué)習(xí)別人良好的工作與為人處事的方式。對于這一點,我悟到的比較晚,雖然兩手比較勤快,但是我悟性并不高,很多時候做的不夠好,非常感謝謝老師對我這方面的指點,讓我及時發(fā)現(xiàn)自己的不足之處。與此同時,我還要感謝劉老師對我的一個建議,就是一定要調(diào)整好自己的心態(tài)。在學(xué)校的時候,你可能很優(yōu)秀,獲得過各種獎勵與榮譽,但是踏入工作崗位之后,那些都成為過去,沒有人會關(guān)注你的曾經(jīng),最重要的是你現(xiàn)在的表現(xiàn)以及今后的發(fā)展?jié)摿?。調(diào)整好心態(tài),認真、負責、出色地干好本職工作,不斷提升自身素質(zhì)與能力,這對今后的發(fā)展這是非常關(guān)鍵的。
四、致謝告別
對于這里的工作我試圖努力做到盡職盡責,我始終提醒自己,不管你在哪里,干什么工作,只要朝著 “勤快、誠實、好學(xué)”的方向去努力,你的成長才會更快更堅實。實習(xí)就要結(jié)束了,感謝楊老師當時的一個電話,給了我這么一個難得的機會!社科文獻出版社是個朝氣蓬勃、生命力極強的出版社。在此,對在我實習(xí)期間每一位指導(dǎo)、關(guān)心、包容我的老師表示衷心的感謝。感謝在出版社這段充實而美好的經(jīng)歷,它將是我今后人生的財富。
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下面為大家提供了最新化工廠個人實習(xí)總結(jié),僅供參考,歡迎瀏覽:光陰似箭,一個多月的時間匆匆而去?;仡欉@段時間所經(jīng)歷的一切可謂是記憶猶新。以下是我這段時間的實習(xí)總結(jié)。
人力資源專業(yè)實習(xí)總結(jié)
考完研究生之后,通過投簡歷的方式,我有幸獲得在人力資源部實習(xí)的機會。在這段實習(xí)的過程中,我始終把自己定位于其中的一名正式員工,在實習(xí)指導(dǎo)老師們的幫助與指導(dǎo)下,我度過了充實而又快樂的實習(xí)時光?;赝@段經(jīng)歷,收獲是沉甸甸的。
大學(xué)生暑假“三下鄉(xiāng)”社會實踐活動心得
烏云的上頭,總會灑滿陽光;汗水的背后,往往有著一份不易察覺的收獲。站在湖師生科水藍藍實踐隊暑期社會實踐活動的盡頭,回想著那個烈日炎炎下仍舊不懈地做問卷調(diào)查的自己,我的心中升起的不僅僅是對自己的感動,還有著一份異乎尋常的喜...
中西醫(yī)實習(xí)總結(jié)
在忙忙碌碌中開始,在忙忙碌碌中結(jié)束,轉(zhuǎn)眼間十個月過去了,在這十個月中我學(xué)會許多也明白了許多?;仡欉@段時間的點點滴滴,雖然說不上激情澎湃,但是畢竟我們?yōu)榇烁冻隽酥T多的心血,心里難免有著激動。
初中美術(shù)老師實習(xí)總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)銷售實習(xí)總結(jié)
XX年3月底開始在廣州市白云區(qū)黃石昌盛宏裝飾材料經(jīng)營部進行畢業(yè)實習(xí),實習(xí)的崗位是網(wǎng)絡(luò)銷售員,公司主要經(jīng)營批發(fā)世界名牌南韓lg卷材地板系列。通過這次實習(xí),讓自己成長不少,增強了自己各方面的知識及技能。