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檔案整理交接單

時間:2023-01-24 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案整理交接單

列個表格:部門、崗位、姓名、移交項目、接收人、日期、備注、移交物品、規(guī)格、數(shù)量、接受人、監(jiān)交人、移交人、日期、備注等。表明清楚就好了。

拓展資料:

舉例(格式):現(xiàn)將2011年度會計檔案資料移交給某老板保管。

辦理移交資料如下:

1.2011年度總分類帳和各類明細(xì)帳共(5)本。

2.2011年度會計賃證(4)冊。

3.2011年度會計報表(3)份。

4.2011年度財務(wù)情況說明書(2)份。移交書一式三份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。移交人:張三(加蓋章)?接管人:李四(加蓋章)?監(jiān)交人:趙五(加蓋章)移交日期:2011年12月31日

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交接清單內(nèi)容:

檔案整理交接單

1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。

2、整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。

3、整理尚無法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。

4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會計處理的流程方法等等。

5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。

參考資料:/baike.baidu.com/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BA%A4%E6%8E%A5/4524442?fr=aladdin"target="_blank"title="會計交接">會計交接

移交清單怎么做?

列個表格:部門、崗位、姓名、移交項目、接收人、日期、備注、移交物品、規(guī)格、數(shù)量、接受人、監(jiān)交人、移交人、日期、備注等。表明清楚就好了。

拓展資料:

舉例(格式):現(xiàn)將2011年度會計檔案資料移交給某老板保管。

辦理移交資料如下:

檔案整理交接單

1.2011年度總分類帳和各類明細(xì)帳共(5)本。

2.2011年度會計賃證(4)冊。

3.2011年度會計報表(3)份。

4.2011年度財務(wù)情況說明書(2)份。移交書一式三份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。移交人:張三(加蓋章)?接管人:李四(加蓋章)?監(jiān)交人:趙五(加蓋章)移交日期:2011年12月31日

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交接清單內(nèi)容:

1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。

2、整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。

3、整理尚無法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。

4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會計處理的流程方法等等。

5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。

參考資料:/baike.baidu.com/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BA%A4%E6%8E%A5/4524442?fr=aladdin"target="_blank"title="會計交接">會計交接

我需要寫一份簡單明了的檔案交接工作的清單(注:是團體機構(gòu))謝謝

寫明檔案種類、名稱、數(shù)量、備注;最后落款:接收單位和接收人、移交單位和移交人、兩邊單位的領(lǐng)導(dǎo)簽名

檔案轉(zhuǎn)遞通知單還用放在檔案里嗎?填什么啊?

不用。

因為在干部人事檔案中,沒有關(guān)于轉(zhuǎn)遞通知單材料的要求。何況轉(zhuǎn)遞通知單僅僅作為兩個單位之間接受到檔案的一個證明材料而已,不過在實際生活中有不少單位不發(fā)送回執(zhí)部分。

接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后,要及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位,轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案工作條例》的要求,整理裝訂成冊,一次性轉(zhuǎn)出。

擴展資料:

注意事項:

檔案轉(zhuǎn)遞通知單是由檔案調(diào)出單位開出的交接單,主要用于檔案調(diào)出單位和接收單位之間材料轉(zhuǎn)遞的交接。調(diào)出單位告訴接收單位郵寄了哪些材料,幾正幾副,多少卷,什么時間寄出的,檔案所有人的職務(wù)、姓名等個人基本信息。

接收單位收到檔案核對無誤后,填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單的回執(zhí),然后按上面的地址將回執(zhí)寄給檔案調(diào)出單位,這樣,雙方單位之間的對接就算完成。

參考資料來源:百度百科-干部檔案轉(zhuǎn)遞

案卷及電子文件移交表怎么填

1、交接工作名稱:按移交單位或全宗號、移交檔案的年度批次等內(nèi)容描述本次交接工作。
2、內(nèi)容描述:交接檔案內(nèi)容、類別、數(shù)據(jù)類型、格式、交接方式、過程等說明事項。
3、移交電子檔案數(shù)量:交接檔案的文件總數(shù)和案卷總數(shù)。
4、移交數(shù)據(jù)量:以GB為單位,精確到小數(shù)點后3位。
5、載體起止編號:在線移交時,按電子檔案的存儲結(jié)構(gòu)組織數(shù)據(jù),并標(biāo)明其電子文件起止號。
6、真實性檢驗:檢驗移交檔案的內(nèi)容、范圍的正確性及交接前后數(shù)據(jù)的一致性,可填寫檢驗方法。
7、完整性檢驗:移交的檔案和檔案數(shù)據(jù)的完整性檢驗。
8、可用性檢驗:檢驗電子檔案的可讀性等。
9、安全性檢驗:對計算機病毒等進行檢測。
10、載體外觀檢驗:檢查載體標(biāo)識、有無劃痕、是否清潔。

標(biāo)簽

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