印章檔案整理規(guī)則

任何單位公章的使用，必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準(zhǔn)使用。下面我給大家?guī)?lái)印章使用管理規(guī)定，希望大家喜歡！

印章使用管理規(guī)定1

一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜 措施 。

十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。

印章使用管理規(guī)定2

印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視。

第一章 總則

第一條 為規(guī)范印章管理，明確管理責(zé)任，維護(hù)企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項(xiàng)工作順利開展，制定本制度。

第二條 印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預(yù)留印章。

銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。

第三章 印章由部門申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。

第四條 印章遺失，應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān)部門或個(gè)人通報(bào)，以不影響企業(yè)利益為前提。

第二章 印章保管

第六條 企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;部門行政章由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

總經(jīng)理有時(shí)間保管公章和合同章嗎?

總經(jīng)理一般會(huì)委托秘書保管印章，所以秘書的道德、為人就至關(guān)重要了。總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)經(jīng)常過(guò)目印章使用登記情況表，應(yīng)當(dāng)觀察秘書日常的工作態(tài)度和變化，應(yīng)當(dāng)高度重視印章的管理?？偨?jīng)理不在企業(yè)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話請(qǐng)示，并待總經(jīng)理回廠后及時(shí)補(bǔ)簽審批手續(xù)。

公章和合同章的管理重點(diǎn)是要防范蓋空白合同和非法合同。

第六條 銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人私章：企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;法人私章由財(cái)務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會(huì)計(jì)保管。

銀行預(yù)留印章管理是重中之重，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)防范出納員蓋空白支票，從而逃款。出納員杜絕保管印章。

出納員取款需要企業(yè)公章，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，秘書就應(yīng)給予蓋章。

為了避免公章攜帶到室外使用，而影響到企業(yè)日常的資金流，企業(yè)可以向銀行申請(qǐng)銀行預(yù)留印章將公章改為財(cái)務(wù)章。為此，可以考慮設(shè)置兩個(gè)有所區(qū)別的財(cái)務(wù)章，一個(gè)是財(cái)務(wù)部行政章，另一個(gè)是財(cái)務(wù)部銀行章。

第七條 印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意存放，不得私自委托他人保管;確需委托他人代管的，應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。

第八條 印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯洠糜〉怯洷碛捎糜∪擞H自填寫，不得由他人寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。

第九條 印章應(yīng)當(dāng)存放在 保險(xiǎn) 柜等安全的柜里，應(yīng)當(dāng)隨手存放并上鎖。

第三章 印章用途

第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文或重點(diǎn)事項(xiàng)。

第十一條 合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。

第十二條 部門行政印章一般適用以下內(nèi)容：

1、 報(bào)告 ：向上級(jí)部門或政府相關(guān)部門的有關(guān)報(bào)告。

2、通知：向下級(jí)或相關(guān)部門通知或知會(huì)有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。

3、證明：向有關(guān)部門或個(gè)人證明有關(guān)事情與本部門有直接關(guān)系。

4、往來(lái)：財(cái)務(wù)部門與客戶或供應(yīng)商確認(rèn)往來(lái)賬。

第十三條 銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來(lái)關(guān)系，一般僅有出納員使用。

第四章 印章使用

第十四條 印章使用必須詳細(xì)登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。

第十五條 企業(yè)公章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。

第十六條 合同專用章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，上報(bào)總經(jīng)理審批。

第十七條 部門行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單，上報(bào)本部門經(jīng)理審批;如果是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經(jīng)理確認(rèn)。

第十八條 銀行預(yù)留印章使用流程：

1、原則上由出納提出申請(qǐng);辦理非貨幣資金形式的款項(xiàng)(如信用證開證申請(qǐng)、信用證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請(qǐng)。

2、由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程：按照以上流程和要求辦理，但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理，直至印章收回。

同時(shí)，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應(yīng)當(dāng)有兩個(gè)經(jīng)辦人共同攜帶辦理。

第二十條 各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用情況。

第二十一條 印章使用時(shí)，印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真督促和審閱，應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請(qǐng)內(nèi)容與實(shí)際相關(guān)資料相吻合。

第五章 附則

第二十二條 本辦法由行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。

第二十三條 本辦法自20__年__月__日起施行。

印章使用管理規(guī)定3

1、票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

2、合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

3、公章的效力

是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

4、失職責(zé)任

公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是 企業(yè)管理 的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

印章使用管理規(guī)定4

一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

(1)公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長(zhǎng))簽發(fā)—交印章管理員用印。

(2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書(包括合同、 協(xié)議書 、 意向書 、 委托書 、有關(guān)往來(lái)函等)及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的'正式、非正式文件、函件(包括文件、請(qǐng)示、報(bào)告、 總結(jié) 、通知、申請(qǐng)、公函等)，經(jīng)辦人填寫《用印申請(qǐng)表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

(3)各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

(4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

(6)公司資質(zhì)文件用印、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無(wú)效”字樣。

(7)公司一般不允許開具空白 介紹信 、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其用途，未使用者必須交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管;公司合同專用章由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管;各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

(2)各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

(3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

(4)公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

(5)印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何，嚴(yán)肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

印章使用管理規(guī)定5

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的.規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

(一)公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

7、員工的 勞動(dòng)合同 、任免聘用。

8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、 承諾書 、擔(dān)保函等。

(二) 公司法 人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

(三)財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(四)發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、 收據(jù) 等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

(二)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

(三)印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

(二)印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過(guò)部門負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。)

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

五、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照 員工手冊(cè) 及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理 規(guī)章制度 ，經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

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★ 企業(yè)印章管理規(guī)定

★ 印章管理辦法

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

②歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

②勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

工程管理文件資料分類：

1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

送檢公安部的樣章有什么標(biāo)準(zhǔn)呢？

（1）GB／T28181－2011《安全防范視頻監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)信息傳輸、交換、控制技術(shù)要求》是由公安部科技信息化局提出，由全國(guó)安全防范報(bào)警系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（SAC／TC100）歸口，公安部一所等多家單位共同起草的一部國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

（2）該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了城市監(jiān)控報(bào)警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中信息傳輸、交換、控制的互聯(lián)結(jié)構(gòu)、通信協(xié)議結(jié)構(gòu)，傳輸、交換、控制的基本要求和安全性要求，以及控制、傳輸流程和協(xié)議接口等技術(shù)要求。該標(biāo)準(zhǔn)適用于安全防范監(jiān)控報(bào)警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)檢測(cè)、驗(yàn)收以及與之相關(guān)的設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)，其他信息系統(tǒng)可參考采用。

擴(kuò)展資料：

強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：

（一）藥品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、獸藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、食品衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（二）工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品及產(chǎn)品生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)和使用中的安全、衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（三）工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（四）重要的涉及技術(shù)銜接的技術(shù)術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、代號(hào)（含代碼）、文件格式和制圖方法行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（五）互換配合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（六）行業(yè)范圍內(nèi)需要控制的產(chǎn)品通用試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)方法和重要的工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

參考資料來(lái)源：百度百科-行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

參考資料來(lái)源：百度百科-中華人民共和國(guó)公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

如何整理行政檔案

第一章 總 則

第一條 為了實(shí)現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化，搞好檔案建設(shè)，便于檔案的保管和利用，根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)及有關(guān)規(guī)定，特制訂本細(xì)則。

第二條 干部檔案的整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。它是將收集起來(lái)的每個(gè)干部的檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作。

第三條 各級(jí)干部檔案管理部門，均應(yīng)按本細(xì)則和有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理。

第二章 整理工作的基本要求

第四條 整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

第五條 整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

第六條 整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。

第三章 檔案材料的鑒別

第七條 干部檔案材料的鑒別工作，是干部檔案管理部門對(duì)收集起來(lái)準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價(jià)值，確定其是否歸人干部檔案的工作。

第八條 鑒別歸檔材料，必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神，以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

第九條 鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，確定材料是否歸入檔案。

第十條 鑒別歸檔材料的具體做法：

(一)判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來(lái)。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無(wú)保存價(jià)值又不宜退回本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀；

(二)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應(yīng)具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷?。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對(duì)頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔；

(三)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見面。任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批注時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時(shí)間。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔；

(四)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸人干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理；

(五)鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。

第四章 檔案材料的分類

第十一條 對(duì)歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。．

第十二條 干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類：

第一類 履歷材料；干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。

第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三類 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。

第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況(包括黨籍問(wèn)題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

第六類 加入黨團(tuán)的材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書(l—2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加人民主黨派的有關(guān)材料。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

第八類 干部違犯黨紀(jì)；政紀(jì)、國(guó)法等材料：處分決定(免予處分的處理意見)，查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

第九類 干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退(離)休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料：有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等，

第十三條 干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成：

第一類的近期履歷材料。

第三類的主要鑒定，干部考核材料。

第四類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料，也可歸人副本。

第十四條 內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

(一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。

(二)履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。

(四)政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問(wèn)題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。

第五章 檔案材料的排序與編目

第十五條 每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫頁(yè)數(shù)。

第十六條 檔案材料排序的基本方式：

(一)按檔案材料形成時(shí)間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料；

(二)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序；

(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：1、工資情況的材料；2、任免材料；3、出國(guó)、出境材料；4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。

第十七條 每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：

(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫；

(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無(wú)題目的材料，應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明；

(三)“材料形成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間；

(四)填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份(包括附件)；材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫；

(五)書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤；

(六)書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

第六章 復(fù)制與技術(shù)加工

第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料，一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、秒寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤，注明復(fù)制單位和日期。

第十九條 建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。

第二十條 為便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法：

(一)對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪執(zhí)不能購(gòu) 的材料，須進(jìn)行折疊。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字、照片不得損壞；便于展開閱讀；

(二)對(duì)破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。主要方法有：?jiǎn)蚊骜押A面裱糊、開窗裱糊、魚鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙，必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蛀、不腐蝕紙張；裱糊后的檔案材料要涼干，不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤；

(三)對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容；

(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料。

第七章 裝訂與驗(yàn)收入庫(kù)

第二十一條 每個(gè)干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂 后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用，具體做法：

(一)將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤；

(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊，條件較差的，以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;

(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔?？拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定；

(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。

第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)。

第八章 整理工作的注意事項(xiàng)

第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。

(一)在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；

(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；

(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

(四)在整理檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。

第九章 附 則

第二十四條 本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。

文秘檔案整理的程序主要包括哪四個(gè)環(huán)節(jié)

文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)，秘書學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作，文學(xué)編輯和新聞寫作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。最終能勝任企事業(yè)單位的文員、秘書和行政助理等文職性工作。