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在現(xiàn)實(shí)社會中,各種協(xié)議頻頻出現(xiàn),簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。那么相關(guān)的協(xié)議到底怎么寫呢?以下是我收集整理的檔案授權(quán)個(gè)人委托保管協(xié)議書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
甲方(受托方):_________
乙方(委托方):_________
身份證號:_________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù),達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲方責(zé)任:
1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方接收,保管當(dāng)事人的人事檔案。
2.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,出國政審、整理檔案、代投社會保險(xiǎn)、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報(bào)考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方,如申請檔案轉(zhuǎn)出,甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》,而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。
二、乙方責(zé)任:
1.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。
2.乙方申請上述服務(wù)時(shí),需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料,并確認(rèn)其真實(shí)性,不得弄虛作假。
3.乙方的工作,工資福利等均自理。
三、其他:
1.協(xié)議期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿,若甲乙雙方無異議,本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。
2.根據(jù)省物價(jià)部門的規(guī)定,乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用:
(1)以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí),不需另行付費(fèi);
(2)以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí),按物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。
3.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用,且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí),甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計(jì)收費(fèi)用;同時(shí)自欠費(fèi)的第_________個(gè)月起,計(jì)收每月_________元的.滯納金。
4.本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽字后生效,由甲、乙雙方各執(zhí)一份。
5.本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方(簽字):_________乙方(蓋章):_________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方:_____________________
乙方:_____________________
身份證號:_________________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議:
1、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方,否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。
2、經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù),不提供其他服務(wù)。此外,乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。
3、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī),遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。
4、本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則,視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案,甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計(jì)收檔案保管費(fèi),并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。
5、乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時(shí)向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元,協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出,費(fèi)用不予退還。
6、本協(xié)議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份,具同等效力。
7、本協(xié)議未盡事宜,由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方(公章):_________乙方(簽字):_________
負(fù)責(zé)人(簽字):_______地址:_________________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方:_________________人才服務(wù)中心
乙方(姓名):____________________________
身份證號:____________________________
家庭住址:____________________________
聯(lián)系電話:____________________________
郵政編碼:
根據(jù)乙方申請,現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下:
一、委托保管時(shí)間:
自________年____月____日起至________年____月____日止(不少于半年)。
二、甲方保管責(zé)任:
1 、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);
2 、依據(jù)有關(guān)規(guī)定,管理甲方人事檔案,辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
3 、依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明;
4 、存檔人員退休申報(bào);
5 、在委托保管檔案期間,乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。
三、乙方責(zé)任
1 、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元,按存檔期限一次結(jié)清;
2 、一次性交費(fèi)不少于半年,存檔費(fèi)一經(jīng)交納,存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還;
3 、檔案保管到期前一周,應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。
4 、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。
四、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章后生效。
五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會保險(xiǎn)。
甲方(蓋章):____________________________乙方(簽字):____________________________
______年______月_____日______年______月_____日
單位人事 檔案 代理合同網(wǎng)上簽訂辦理流程說明
1、業(yè)務(wù)說明
單位委托我中心代理檔案的畢業(yè)生和各類人才,在檔案轉(zhuǎn)入本中心后,可在網(wǎng)上簽訂《人事檔案代理合同書》。
2、流動人才檔案代理網(wǎng)上申請條件
(1)人事檔案已轉(zhuǎn)至安徽省人才服務(wù)中心。
(2)檔案材料齊全,轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備。
3、流動人才檔案代理網(wǎng)上申請、受理程序
(1)了解業(yè)務(wù)說明,明確申請條件。
(2)代理人員查詢檔案有沒有轉(zhuǎn)入本中心。
(3)網(wǎng)上填交本人信息,上傳本人身份證掃描件和單位委托人事檔案代理證明書掃描件。
(4)經(jīng)辦人員簽訂《人事檔案代理合同書》;不能受理的網(wǎng)上回復(fù)申請人。
(5)網(wǎng)上登錄查詢,打印《人事檔案代理合同書》即可。
4、代理人員注意事項(xiàng):
(1)以下檔案材料請及時(shí)歸檔,否則可能對本人造成不良影響。年度考核、任期考核材料;聘用(勞動)合同和離職材料;學(xué)歷變動的畢業(yè)登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團(tuán)材料;獎勵處分材料;婚姻、生育情況變動材料;其他需要?dú)w檔的材料。
(2)新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),轉(zhuǎn)正定級表從本中心領(lǐng)取或網(wǎng)上下載,由工作單位蓋章后交本中心辦理。
(3)普通高校??飘厴I(yè)生工作滿三年,本科畢業(yè)生工作滿一年,符合初定職稱的代理人員,本人應(yīng)將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》填好后,連同《勞動合同》等證明材料,向本中心申請辦理。
(4)需通過本中心申報(bào)中級、高級職稱的代理人員,要關(guān)注職稱評審時(shí)間并及時(shí)將準(zhǔn)備好的評審材料交本中心,由本中心委托相應(yīng)的評審委員會評審。
根據(jù)規(guī)定人事 代理合同 模板如下: 甲方:___________________ 乙方:___________________ 身份證 號:_______________ 根據(jù)國家有關(guān)流動人員人事行政關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定,甲乙雙方本著自愿的原則,就委托人事 代理 事宜達(dá)成如下協(xié)議: 一、甲方責(zé)任 1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定,為乙方代管人事行政關(guān)系、人事檔案。 2.負(fù)責(zé)提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員; 3.保留其原有身份、核算 工齡 、核定檔案 工資 ; 4.負(fù)責(zé)寄存檔案的保管、保護(hù),確保檔案安全; 5.經(jīng)乙方申請,甲方按國家有關(guān)規(guī)定,可為乙方提供下列有償服務(wù):出具以檔案為依據(jù)的各種證明,出國政審、整理檔案、代投 社會保險(xiǎn) 、代辦職稱、技術(shù)等級評定、報(bào)考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方,如申請檔案轉(zhuǎn)出,甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》,而不開具《干部調(diào)動行政介紹信》。 6.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進(jìn)行處置; 二、乙方責(zé)任 1.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律 法規(guī) ,遵守現(xiàn)行人事政策有關(guān)規(guī)定及甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定配合甲方做好管理工作。 2.乙方申請上述服務(wù)時(shí),需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料,并確保其真實(shí)性,不得弄虛作假。 3.繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)并簽訂《代辦社會保險(xiǎn)繳費(fèi)協(xié)議書》。 4.乙方應(yīng)按政府物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向甲方交付人事代理費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)按_________元/月。需一次性繳納本協(xié)議有限期內(nèi)人事代理服務(wù)費(fèi)。逾期不繳費(fèi)的,甲方有權(quán)停止一切人事代理服務(wù)。 5.本協(xié)議期滿應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)期或轉(zhuǎn)出手續(xù)。逾期半年(從合同期滿第_________個(gè)月算起),甲方將乙方檔案封存,不再辦理任何手續(xù),此協(xié)議失效。 6.自覺遵守《_________省計(jì)劃生育條例》,并與甲方簽訂《計(jì)劃生育合同書》。非_________戶口的乙方個(gè)人(指借調(diào)人員,不含應(yīng)屆高校畢業(yè)生)其戶籍不變,協(xié)議期滿,將人事檔案轉(zhuǎn)回原單位(或戶口所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu))。 三、費(fèi)用 1.根據(jù)省物價(jià)部門的規(guī)定,乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用: (1)以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)________元/年,于每年____月____日前支付。申辦上述第一條第5項(xiàng)各項(xiàng)服務(wù)時(shí),不需另行付費(fèi) (2)以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年,于每年______月______日前支付。申辦上述第一條第5項(xiàng)各項(xiàng)服務(wù)時(shí),按物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。 ?。?)乙方在協(xié)議期內(nèi)辦理調(diào)動的,由轉(zhuǎn)出人事關(guān)系下月起計(jì)算,甲方退回代理費(fèi); ?。?)乙方的人事檔案轉(zhuǎn)入時(shí)若未經(jīng)整理或未達(dá)到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)另行支付整理檔案服務(wù)費(fèi),由甲方負(fù)責(zé)整理檔案; 2.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用,且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的,甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí),甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計(jì)收費(fèi)用;同時(shí)自欠費(fèi)的第_____個(gè)月起,計(jì)收每月_______元的滯納金。 3.若乙方需解除本協(xié)議,則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。協(xié)議期內(nèi)提前解約的,所繳人事代理服務(wù)費(fèi)不予退還。 四、保密 雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業(yè)秘密(技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。 一方違反上述保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的 違約責(zé)任 并賠償由此造成的損失。 五、不可抗力 本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不能避免并對一方當(dāng)事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害如洪水、地震、火災(zāi)和風(fēng)暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。 如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行時(shí),遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故情況書面告知另一方,并應(yīng)在_________天內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認(rèn)可后協(xié)商終止合同或暫時(shí)延遲合同的履行。 六、通知 1.根據(jù)本合同需要發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等方式)傳遞。以上方式無法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。 2.各方通訊地址如下:__________________________。 3.一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起____日內(nèi),以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相應(yīng)責(zé)任 七、爭議的處理 1.本合同受_________國法律 管轄 并按其進(jìn)行解釋。 2.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第___種方式解決 (1)提交_________仲裁委員會仲裁; (2)依法向人民法院起訴。 八、解釋 本合同的理解與解釋應(yīng)依據(jù)合同目的和文本原義進(jìn)行,本合同的標(biāo)題僅是為了閱讀方便而設(shè),不應(yīng)影響本合同的解釋。 九、補(bǔ)充與附件 本合同未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充協(xié)議。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。 十、合同效力 本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋公章之日起生效。有效期為_____年,自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本合同正本一式_____份,雙方各執(zhí)_____份,具有同等法律效力;合同副本_____份,送_________留存一份 甲方(蓋章):___________乙方(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_____ _________年______月____日_________年____月____日 簽訂地點(diǎn):_______________簽訂地點(diǎn):_____________
人事 檔案 整理實(shí)施方案
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我縣人事檔案管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人力資源社會化服務(wù)體系,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所管人事檔案范圍是:
(一)按照干部管理權(quán)限,政府系統(tǒng)機(jī)關(guān)及所屬的事業(yè)單位、直屬事業(yè)單位(教育、衛(wèi)生系統(tǒng)除外)的正式干部職工;
(二)各類縣屬國有、集體企業(yè)和民營企業(yè)、私營企業(yè)、民營非企業(yè)等非國有單位干部職工;
(三)辭職或被辭退、解除勞動合同(聘用合同)以及以其他方式與原單位脫離了工作關(guān)系的國家公務(wù)員,企業(yè)、事業(yè)單位干部職工;
(四)未落實(shí)工作單位的各類畢業(yè)生;
(五)實(shí)行人事代理的單位干部職工、各類畢業(yè)生;
(六)自費(fèi)出國、出境的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
(七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;
(八)其他社會人才。
第三條 人事檔案管理遵循"集中統(tǒng)一,歸口管理"的原則,接受同級黨委組織部門和政府人事行政部門的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二章 人事檔案管理機(jī)構(gòu)
第四條 縣人力資源和社會保障部門檔案管理科室是縣政府系統(tǒng)人事檔案管理機(jī)構(gòu),按管理權(quán)限負(fù)責(zé)縣政府系統(tǒng)人事檔案管理工作。
(一)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)本單位的干部職工和離退休人員的人事檔案資料的收集、整理,人事檔案由政府人事檔案管理部門管理;
(二)人事檔案管理部門受用人單位和個(gè)人委托,可以管理全縣范圍內(nèi)干部職工人事檔案;
(三)嚴(yán)禁其他未經(jīng)授權(quán)的任何單位(包括其他行業(yè)主管部門、企事業(yè)單位內(nèi)設(shè)的人才交流中心、人事檔案室)管理人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人和本人人事檔案;
(四)凡不具備人事檔案管理權(quán)限,擅自管理社會人才人事檔案的單位或個(gè)人,必須在本辦法施行后三個(gè)月之內(nèi)向人事檔案管理部門移交人事檔案。
第五條 人事檔案管理部門按照《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》之規(guī)定,認(rèn)真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項(xiàng)人事代理等社會化服務(wù)工作。人事代理社會化服務(wù)內(nèi)容有:
(一)按國家規(guī)定核定存檔人員的連續(xù)工齡,調(diào)整記載檔案工資;
(二)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員職稱資格認(rèn)定,辦理職稱考評的有關(guān)手續(xù);
(三)辦理因公或因私出國、出境政審及相關(guān)手續(xù);
(四)負(fù)責(zé)為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;
(五)按黨章、團(tuán)章有關(guān)規(guī)定接轉(zhuǎn)黨、團(tuán)組織關(guān)系;
(六)負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作,辦理人才集體戶口掛靠手續(xù);
(七)辦理實(shí)行人事代理的各類應(yīng)往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續(xù);
(八)為參加工作滿一年的各類大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù);
(九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續(xù);
(十)辦理確因人才流動等原因失去原有身份的身份認(rèn)定手續(xù);
(十一)代辦社會養(yǎng)老保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn);
(十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。
第三章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第六條 人事檔案管理部門在收到檔案后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不整齊或不完整、不清楚,應(yīng)要求原管理單位補(bǔ)齊或查清。人事檔案管理部門收到檔案后應(yīng)在回執(zhí)單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個(gè)月未退回者轉(zhuǎn)出單位應(yīng)去函催問,以防丟失。
第七條 人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
第四章 人事檔案的收集、整理和利用
第八條 人事檔案材料包括如下內(nèi)容:
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)成績表和評審表、考績、審批材料);
(五)政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料);
(六)參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料;
(七)獎勵材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵,英雄模范先進(jìn)事跡);
(八)處分材料(包括復(fù)查材料,免于處分的處理意見);
(九)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;
(十)其他可供參考的材料。
第九條 人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)與各單位的聯(lián)系,認(rèn)真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。
(一)要經(jīng)常收集各單位在職務(wù)晉升、流動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映職工德、能、勤、績的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容;
(二)可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況,有計(jì)劃地布置填寫干部職工履歷表,作鑒定、寫自傳等,并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)人事檔案;
(三)有關(guān)用人單位和部門要建立主動向人事檔案管理部門送交人事檔案歸檔的工作 制度 ,確定專人報(bào)送,及時(shí)將新形成的檔案材料送交人事檔案管理部門;
(四)收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入人事檔案;
(五)復(fù)印件不能作為歸檔材料。不屬于歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)請主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn);
(六)屬于應(yīng)歸入人事檔案的材料,均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷;
(七)人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格(19cm×26cm)的辦公用紙,使用藍(lán)黑或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫;
(八)在整理人事檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造社會人才人事檔案材料。
合同放9-2