檔案整理后續(xù)服務(wù)

2017應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案處理辦法及詳細(xì)流程

對(duì)于高校畢業(yè)生檔案來(lái)說(shuō)是畢業(yè)生人事檔案的重要組成部分,它是學(xué)生在高校學(xué)習(xí)期間的綜合記錄,為了更好地服務(wù)學(xué)生,服務(wù)社會(huì),高校必須做好畢業(yè)生檔案的收集、管理及轉(zhuǎn)移等工作,充分發(fā)揮畢業(yè)生檔案的社會(huì)作用。下面是我為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案處理辦法及詳細(xì)流程，歡迎閱讀!

找到了自己滿意的工作，這本該是件高興的事情，但小李還沒(méi)來(lái)得及高興，麻煩事又找上了門(mén)：新單位需要進(jìn)行人事檔案管理，本以為畢業(yè)后人事檔案會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn)，自己的檔案已不知去向。記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，像小李這樣，畢業(yè)時(shí)忙著找工作，對(duì)檔案“置之不理”的例子不在少數(shù)。 有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒(méi)有意識(shí)到人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。其實(shí)，在我國(guó)目前的人事制度下，很多手續(xù)還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)的，比如公務(wù)員考試、職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)政審等等，都需要人事檔案。

可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年

據(jù)市人事部門(mén)相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找;三是留在自己手上。

據(jù)了解，畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù)，做到“檔隨人走”?？佳猩?，一般要在5月~7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會(huì)把檔案寄到人力資源中心和人才市場(chǎng)。

未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局，一般來(lái)說(shuō)，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來(lái)學(xué)校提檔案。

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。 這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

缺點(diǎn):是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校。 國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。 這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會(huì)面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等問(wèn)題，這些方面都離不開(kāi)檔案。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時(shí)用不到，但“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無(wú)法得到保障。

首先，會(huì)影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

其次，會(huì)影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)。

畢業(yè)生想換工作，沒(méi)有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來(lái)，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成一定損失。

第三，會(huì)耽誤職稱(chēng)評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱(chēng)評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。

有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

1.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順;

2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún)，若檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);

3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交;

4.對(duì)于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門(mén)及第一份工作的用人單位咨詢(xún)。

1、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三)檔案工資的晉級(jí)(四)職稱(chēng)晉升申報(bào)(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書(shū)刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

e、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

④各院上報(bào)就業(yè)建議方案

⑤按人事廳的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。

f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)(詳細(xì)闡明改派原因)，原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見(jiàn)，并按原國(guó)家

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》

《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書(shū)》解約手續(xù)

由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

a、到原簽協(xié)議單位辦理書(shū)面同意的解約函(蓋單位公章)

b、向本學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書(shū)》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心

c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》

d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》如何補(bǔ)辦?

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，需本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見(jiàn)，補(bǔ)辦。 補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開(kāi)到接收單位的依據(jù))

學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開(kāi)《報(bào)到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》和用人單位就業(yè)主管部門(mén)的意見(jiàn)為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》需加蓋上級(jí)主管部門(mén)的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。

1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用

報(bào)到證的全稱(chēng)是“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國(guó)家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

2、開(kāi)具報(bào)到證的時(shí)間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。

3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

報(bào)到證開(kāi)回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

4、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到

報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì)有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見(jiàn)。

5、報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦?

報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：

1、畢業(yè)生提出書(shū)面申請(qǐng)，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。

3、畢業(yè)生到河北日?qǐng)?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。 畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書(shū)是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢(xún)

單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢(xún)。

4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)

畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

1、畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦?

國(guó)家規(guī)定：“經(jīng)過(guò)協(xié)商落實(shí)和國(guó)家畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門(mén)批準(zhǔn)，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況，不要與對(duì)方爭(zhēng)吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。 若屬因?qū)W校工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí)，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見(jiàn)報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無(wú)接收能力的，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過(guò)高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

2.未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?

教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí)，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護(hù)《全國(guó)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的嚴(yán)肅性。 畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)，怎么辦?

只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：

(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書(shū)面證明;

(2)研究生錄取通知書(shū)的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書(shū)，或國(guó)外學(xué)校錄取通知書(shū)的復(fù)印件;

(3)本人申請(qǐng)報(bào)告，并附上學(xué)院意見(jiàn)。

4.申請(qǐng)出國(guó)(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理?

畢業(yè)生要求辦理出國(guó)(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書(shū)領(lǐng)取報(bào)到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。

已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書(shū)面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開(kāi)具報(bào)到證的，還要交回報(bào)到證。

5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開(kāi)具報(bào)到證，但學(xué)生又不去單位報(bào)到，有什么后果?

有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門(mén)批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助)學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會(huì)待業(yè)人員處理：

(1)自領(lǐng)取報(bào)到證之日起，無(wú)正當(dāng)理由，超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的;

(2)報(bào)到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)接收單位，經(jīng)教育拒不改正的;

(3)不顧國(guó)家需要，強(qiáng)調(diào)個(gè)人無(wú)理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;

(4)無(wú)理要求用人單位將其退回學(xué)校的;

(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

1、 與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來(lái)，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

2、 人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來(lái)講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;

3、 人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;

4、 人事代理把原來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

2、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn);

3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱(chēng)評(píng)定等手續(xù);

4、辦理出國(guó)手續(xù);

5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

檔案搬遷方案

檔案搬遷方案

在搬遷過(guò)程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，下面我為大家精心搜集了2篇檔案搬遷方案的范文，歡迎大家查看!

一、前期準(zhǔn)備工作

1成立搬遷負(fù)責(zé)小組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。

2.安排專(zhuān)人將檔案室財(cái)產(chǎn)(如：辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等)編號(hào)、清理成冊(cè)，并打包。

3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號(hào)，并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。

4.按照車(chē)廂平面圖，大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。

5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規(guī)劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。

6.與搬家公司溝通，確定費(fèi)用，聯(lián)系好車(chē)輛，溝通好搬移工作，領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。

7.召開(kāi)檔案室搬遷會(huì)議，落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。

8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

紙箱200元

包裝袋、膠帶100元

運(yùn)輸標(biāo)簽單30元

租用兩輛大型搬運(yùn)車(chē)800元

人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元

機(jī)動(dòng)費(fèi)500元

總計(jì)2230元

二、搬家過(guò)程

1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。

2.安排人跟車(chē)，監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。

3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。

2.搬完后對(duì)物品的檢查登記，重新核實(shí)整理。

3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試，保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。

三后續(xù)工作

1.清算項(xiàng)目，跟搬家公司結(jié)錢(qián)。

2.檔案的整理與排放。

3.找出存在的安全隱患，并及時(shí)上報(bào)。

4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。

5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。

6.淘汰并清理不能用的設(shè)備，并申請(qǐng)新的設(shè)備。

建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。

一、總體要求

在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。

二、基本原則

1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。

2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的.原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。

3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。

4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。

5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：

組長(zhǎng)：張興春

副組長(zhǎng)：安鷹、孫志國(guó)、董海燕

成員：岳鑫、任增瑤、夏潔

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：

第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>

第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤

第三組：孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

四、主要任務(wù)

1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。

2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。

3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。

4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。

5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。

五、責(zé)任分工

第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。

六、時(shí)間步驟

(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)

1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;

2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;

3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;

4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。

(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)

1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作;

2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。

(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)

1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類(lèi)雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作;

2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫(kù)房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展;

3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

七、注意事項(xiàng)

1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。

2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車(chē)、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。

3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。

4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。

檔案整理的步驟

檔案管理外包有什么好處？

檔案管理業(yè)務(wù)外包有以下幾個(gè)好處：
1、降低企業(yè)檔案管理成本，提高檔案利用效率
企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)外包即將企業(yè)有關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)外包給檔案專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，決定是否外包的一個(gè)重要因素就是外包成本是否高于內(nèi)置成本。檔案專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)由于其服務(wù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)移性和服務(wù)的規(guī)?；?，決定了這些檔案專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)的成本。用時(shí)，由于應(yīng)用了專(zhuān)業(yè)化、高水平的管理技術(shù)與管理手段，外包后的企業(yè)檔案利用效率也會(huì)大幅提高。

2、可以減少企業(yè)在檔案管理工作的重復(fù)投入現(xiàn)象，降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)
隨著辦公自動(dòng)化程度和企業(yè)信息化程度的不斷提高，電子文件和電子檔案大量產(chǎn)生，這些數(shù)字化的文獻(xiàn)對(duì)管理基礎(chǔ)設(shè)施、管理技術(shù)和人員素質(zhì)的要求比紙質(zhì)文獻(xiàn)的要求高得多。為確保電子文件信息的持續(xù)可讀性，必須不斷地對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)遷移，以適應(yīng)新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，這些都需要大量的投入。
3、有利于促進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)
實(shí)行企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)外包，可借助于檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)在設(shè)備、技術(shù)、專(zhuān)業(yè)人才方面的優(yōu)勢(shì)，加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案信息化進(jìn)程。
4、有助于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

業(yè)務(wù)外包是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新管理理念與管理方法，它的一個(gè)重要目標(biāo)就是集中企業(yè)內(nèi)部資源，著力提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理業(yè)務(wù)外包可以使企業(yè)從具有低附加值的日常的事務(wù)性檔案管理業(yè)務(wù)中解放出來(lái)，能夠更有效地運(yùn)用其核心競(jìng)爭(zhēng)力，把時(shí)間、精力和資源集中起來(lái)，致力于具有高附加值的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。

廣州銀安金融企業(yè)服務(wù)有限公司成立于2013年1月，背靠中國(guó)人民銀行廣州分行，是廣州銀行電子結(jié)算中心的直屬子公司，專(zhuān)門(mén)為銀行、證券、保險(xiǎn)、機(jī)關(guān)單位等機(jī)構(gòu)提供會(huì)計(jì)、信貸、文書(shū)等憑證和檔案的整理、掃描、寄存、保管、調(diào)閱等服務(wù)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司。
2020專(zhuān)門(mén)設(shè)立數(shù)據(jù)影像部為客戶提供檔案整理裝訂、高拍儀影像掃描、數(shù)據(jù)錄入檔案目錄等全方位、高品質(zhì)的檔案管理全流程生命周期延伸服務(wù)。

檔案管理有那些流程

一、具體流程內(nèi)容如下（用公司檔案管理來(lái)說(shuō)明）：

1、各部門(mén)將本部門(mén)資料每周五到公司文秘處登記、存檔，文秘收到資料記入電子目錄保存，分類(lèi)裝訂成冊(cè)歸檔。

2、綜合人事部在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開(kāi)出"調(diào)函"，交員工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。

3、招聘專(zhuān)員將入職后辦理的所有資料進(jìn)行整理，交由綜合人事部經(jīng)理，建立員工檔案，將《新員工考核表》、《月度考核表》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》等有關(guān)個(gè)人的資料一并放入公司員工檔案。

4、所有的培訓(xùn)評(píng)估、獎(jiǎng)懲記錄、異動(dòng)記錄將存入員工檔案，離職員工檔案，公司保留一年。

二、檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

三、由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

擴(kuò)展資料：

1、檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。

2、檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)業(yè)，所以是管理性的工作。

3、檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。

參考資料：百度百科-檔案管理