資料收集整理工作的通知

青海省教育廳、 青海省發(fā)展和改革委員會、青海省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 文件青教計〔2009〕69號 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)教育工程建設(shè)程序管理做好項目資料收集整理工作的通知西寧市、各自治州、海東地區(qū)教育局、發(fā)改局、建設(shè)局：為進(jìn)一步加強(qiáng)教育工程建設(shè)程序管理，切實做好教育基本建設(shè)工程技術(shù)資料收集整理，完善項目建設(shè)法定程序，健全檔案資料，依據(jù)《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我省實際，我們制定了《建設(shè)工程前期資料目錄》、《施工準(zhǔn)備階段資料目錄》、《施工階段及竣工驗收備案階段資料目錄》、《建設(shè)項目手續(xù)辦理流程》，現(xiàn)印發(fā)給你們，并提出如下要求，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。一、各地教育、發(fā)改和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要進(jìn)一步提高認(rèn)識，認(rèn)真做好教育建設(shè)工程檔案工作，凡是教育基本建設(shè)項目，要嚴(yán)格按照本《通知》要求，加強(qiáng)建設(shè)法定程序管理和檔案資料收集整理工作，督促項目建設(shè)單位完善工作程序，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT50328-2001）歸類整理，裝訂成冊，妥善保管。二、各地教育、發(fā)改和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要緊密配合，嚴(yán)格按照《建設(shè)項目手續(xù)辦理流程》，在規(guī)定的時間內(nèi)逐項完成各項工程資料辦理工作。各地教育部門要注意收集工程項目改造前、后對比照片（分辨率不大于1024×768像素），填寫照片簡要說明（如建筑物的位置、新舊建筑對比等），并及時歸檔。三、各地教育、發(fā)改和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，對于已竣工和正在實施項目的技術(shù)資料，及時查漏補(bǔ)缺，不斷規(guī)范完善檔案資料工作，提高全省教育建設(shè)項目的管理、實施水平。 附件：1、建設(shè)工程前期資料目錄2、施工準(zhǔn)備階段資料目錄3、施工階段及竣工驗收備案階段資料目錄4、建設(shè)項目手續(xù)辦理流程 省教育廳 省發(fā)展和改革委員會 省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 二○○九年五月二十七日 附件一：建設(shè)工程前期資料目錄1、學(xué)?，F(xiàn)狀和規(guī)劃圖；2、項目建議書（或可行性研究報告）和批復(fù)文件；3、辦理用地手續(xù)及土地使用權(quán)證；4、兩證一書（建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、項目選址意見書）；5、上級下達(dá)到的項目計劃文件（含建設(shè)資金落實情況）；6、環(huán)境評估報告及審核意見；7、勘察、設(shè)計單位資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、合同、廉政責(zé)任書等相關(guān)資料；8、工程建設(shè)初步設(shè)計批復(fù)文件；9、工程勘察報告、施工圖設(shè)計文件審查合格書（含建筑節(jié)能意見）和備案手續(xù)；10、消防審查意見書；11、人防審查意見書；12、防雷電審核意見書。

檔案整理工作方案

有較強(qiáng)方向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當(dāng)計劃開展某項工作時，上級通常會要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。

基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標(biāo)

按重慶市檔案局號文件標(biāo)準(zhǔn)（?。ㄊ校┮患墸?。

二、分類

按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務(wù)檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、人事檔案

主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。

4、科技檔案

主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。

5、基建檔案

主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將機(jī)關(guān)有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。

聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；

6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責(zé)任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

六、大致時間表

12月底前，完成機(jī)關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。

七、建議

1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計經(jīng)費(fèi)2000元，經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。

2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。

對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計劃，分段整理，按時完成。

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進(jìn)展情況。

為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護(hù)盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：

一、目標(biāo)任務(wù)

1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊，無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。

2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。

二、內(nèi)容及步驟

（一）準(zhǔn)備工作（3月下旬）

成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。

（二）檔案的收集整理（4月—6月）

按照歸檔要求，對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進(jìn)行分類存放，并編制好臺賬。

（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）

合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。

（四）總結(jié)（9月—10月）

開展一次”回頭看”，認(rèn)真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗教訓(xùn)，做好其他資料的收集整理。

為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要內(nèi)容，是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實施方案（20xx—2011年）的通知》（國發(fā)〔20xx〕12號）、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》（國辦函〔20xx〕75號）和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號）等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù)，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

一、工作目標(biāo)

以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。

二、基本原則

（一）政策引導(dǎo)，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中，加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。

（二）重點(diǎn)突出，循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點(diǎn)，逐步擴(kuò)展到全人群。

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（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自

（一）建立健康檔案。

堅持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù)，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）負(fù)責(zé)，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進(jìn)行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。

（三）促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù)，積極開展健康促進(jìn)，實現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強(qiáng)組織管理

（一）切實提高認(rèn)識。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措，提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保扎實開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。

（二）建立嚴(yán)格的績效考核制度。

要嚴(yán)格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評價標(biāo)準(zhǔn)，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，考核結(jié)果與財政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。 大學(xué)排名

（三）完善工作制度和方案。

各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合實際確定各自工作目標(biāo)，發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用，制定切實可行的實施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。

（四）做好信息統(tǒng)計工作。

要加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。

六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國大學(xué)排名

20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認(rèn)真貫徹落實有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。

（一）做好宣傳發(fā)動工作。

（20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓(xùn)。

（20xx年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名

（三）制定方案和工作制度。

（20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合本地實際，制定切實可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案，確保試點(diǎn)工作順利開展。

（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。

（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達(dá)到95%以上，電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。

為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》，確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全，保存歷史記錄，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用，積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動，結(jié)合我市實際，制訂本實施方案。

一、目標(biāo)任務(wù)

依托市電子文件中心平臺，推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔，實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是，依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的，20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。

二、實施步驟

（一）局（館）內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn)，使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。

（計劃時間：2月10日-2月21日責(zé)任科室：管理科）

（二）移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計劃的通知》文件，同時組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對該項工作的重視和支持，使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。

（計劃時間：2月24日-2月28責(zé)任科室：管理科法宣科）

（三）現(xiàn)場審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排，全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場指導(dǎo)、審核接收，確保按期完成任務(wù)。

（計劃時間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：全局各科室）

（四）加強(qiáng)督查通報。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查，每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報一次進(jìn)度。

（計劃時間：3月1日-4月15日責(zé)任科室：管理科）

（五）及時總結(jié)經(jīng)驗。管理科要及時總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗，對各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計，分析存在問題，采取有效措施加以解決，并對下一步工作提出意見。

（計劃時間：4月16日-4月30日責(zé)任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高認(rèn)識。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件，是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄，做好電子檔案移交與接收工作，對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要，我們要高度重視，強(qiáng)力推進(jìn)，加強(qiáng)督導(dǎo)，狠抓落實，務(wù)必取得實效。

（二）全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點(diǎn)，也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作，而且這項工作涉及面廣、任務(wù)重、時間緊，需要全局上下共同努力，齊心協(xié)力，才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感，積極參與，主動指導(dǎo)，認(rèn)真審核，確保按期完成任務(wù)。

（三）注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識，自覺加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握操作方法，主動聯(lián)系溝通對口單位，爭取移交單位的支持，主動上門服務(wù)，開展指導(dǎo)工作，履行審核職責(zé)，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。

一、措施要求

1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動，提高全社會檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實抓好本單位檔案建設(shè)工作。

2、提高認(rèn)識，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作，各單位和部門要充分認(rèn)識檔案工作的作用，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，切實解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，嚴(yán)格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。

鎮(zhèn)檔案管理部門要加強(qiáng)對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo)，今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。

2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神，鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動和社保檔案的認(rèn)識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。

3、加強(qiáng)村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級幾年來的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個村，已于去年順利地通過了度村合格室的復(fù)查驗收工作。根據(jù)規(guī)定，復(fù)查的內(nèi)容主要有：⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況；⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；⑶文件材料收集、立卷情況；⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關(guān)單位對照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，爭取在10月底前通過上級部門的驗收。

簡短會議通知

通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。下面是我為大家整理的簡短會議通知（精選10篇），一起來看一下吧。

各部（室）：

根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究，決定召開中層干部培訓(xùn)會議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時間

20xx年4月18日——4月20日。

二、會議地點(diǎn)

名門國際26樓會議室。

三、參會人員

項目總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）、總監(jiān)代表等。

四、會議內(nèi)容及安排

1、中層干部培訓(xùn)會議（4月18日10：00——17：00）。

2、團(tuán)隊建設(shè)活動（4月19日——4月20日）。

五、參會要求

1、請參會人員安排好項目工作，按要求準(zhǔn)時參會，不得無故缺席。

2、服從會議組委會的安排，遵守會場紀(jì)律，不得中途退場。

3、要求與會人員4月18日9：30到達(dá)會場，綜合辦公室組織簽到。

xx有限公司

20xx年x月x日

各分、子公司：

經(jīng)研究決定，公司于2020年11月初召開經(jīng)營生產(chǎn)例會。為提高會議質(zhì)量和效率，公司決定，此次會議各分、子公司經(jīng)理結(jié)合多媒體圖文形式向會議報告工作?，F(xiàn)將會議準(zhǔn)備工作要求如下：

1、各分、子公司要提前做好資料收集與整理工作，按附件大綱的格式，使用Microsoft powerpoint軟件，編制匯報文件，并于20xx年7月31日18：00之前，上報公司綜合部xx郵箱。

2、公司綜合部匯總各單位上報文件后，進(jìn)行整理，及時與上報單位聯(lián)系修訂事務(wù)，并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。

3、會務(wù)聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：13XXXXXXXXX。

4、會議時間、地點(diǎn)等事宜另行通知。

xx鐵路xx建設(shè)股份公司

20xx年10月27日

xxxx實業(yè)有限公司：

股東深圳xx樂觸投資管理合伙企業(yè)（有限合伙）提議召開臨時股東會議，經(jīng)審核，該股東享有本公司70%的表決權(quán)，其提議符合公司法和章程的規(guī)定。本公司決定召開臨時股東會議，現(xiàn)就會議的日期、地點(diǎn)、議題等通知如下：

一、會議召開時間

20xx年7月23日上午9：30。

二、會議召開地點(diǎn)

xx市xx國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西部研發(fā)基地4號樓1603號辦公室。

三、本次會議議題

解除xxxx實業(yè)有限公司在xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司的股東資格。請屆時準(zhǔn)時出席，本公司將會根據(jù)公司法和章程的規(guī)定作出相關(guān)決議。

xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司

20xx年7月8日

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）教育中心校、各中小學(xué)：

經(jīng)研究，決定于20xx年9月19日召開20xx—20xx學(xué)年初教育事業(yè)統(tǒng)計工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容

布置20xx—20xx學(xué)年初教育事業(yè)統(tǒng)計工作。

開展教育事業(yè)統(tǒng)計業(yè)務(wù)相關(guān)知識、報表系統(tǒng)培訓(xùn)。

二、會議對象

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（開發(fā)區(qū)）教育中心校、各市直（民辦）學(xué)校具體負(fù)責(zé)教育事業(yè)統(tǒng)計工作人員。

三、會議時間及地點(diǎn)

請各參會人員于9月19日上午9：00前到教育局第一會議室（509室）報到、開會，不得遲到、缺席。

高郵市教育局

20xx年xx月xx日

為提高我區(qū)社區(qū)教育整體水平，更好地迎接省“教育強(qiáng)區(qū)”評估驗收，經(jīng)研究，定于5月4日（星期五）上午召開集美區(qū)2012年社區(qū)教育經(jīng)驗交流現(xiàn)場會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間

20XX年X月X日上午9：00。

二、會議地點(diǎn)

XX街道XX社區(qū)辦公樓（XX路XX號）。

三、參加人員

1、各鎮(zhèn)（街）分管領(lǐng)導(dǎo)（或社區(qū)學(xué)校負(fù)責(zé)人）、教育專干。

2、教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、各社區(qū)（居委會）分管領(lǐng)導(dǎo)。

4、區(qū)成教中心有關(guān)人員。

四、會議議程

1、XX社區(qū)、XX社區(qū)、XX社區(qū)分別介紹社區(qū)教育工作經(jīng)驗。

2、參會人員現(xiàn)場參觀交流。

XX區(qū)終身教育促進(jìn)委員會辦公室

20XX年X月X日

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9—10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9—10日（會期一天半，9日8日下午報到）。

四、會議地點(diǎn)

報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

XXXXXXXX委員會宣傳部

20xx年xx月xx日

為切實落實我校關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想教育工作的意見精神，進(jìn)一步尋找加強(qiáng)學(xué)生教育的突破口，切實在實際中提高班主任工作水平，經(jīng)研究決定召開本學(xué)年第一次班主任研討會，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：

一、研討主題

把握教育契機(jī)，促進(jìn)學(xué)生成長。

二、研討時間

20xx—11—6下午15：20——16：50。

三、參會人員

所有校級領(lǐng)導(dǎo)、德育處、綜合管理處、團(tuán)委、年級管委會所有成員、全體班主任。

四、材料準(zhǔn)備及階段安排

1、所有班主任根據(jù)本次研討會的主題結(jié)合自身工作實際，通過具體工作的實際案例進(jìn)行分析，思考可以通過抓住哪些契機(jī)作為解決學(xué)生思想問題的'突破口，再進(jìn)一步分析在契機(jī)來臨時通過哪些具體的教育步驟觸動了學(xué)生心靈，促進(jìn)了學(xué)生成長。

2、各位班主任在準(zhǔn)備材料時要本著實事求是的原則，結(jié)合年級的主題教育活動。高一的教育契機(jī)從自強(qiáng)方面考慮，高二從自信方面考慮，高三從自強(qiáng)、自信、自治三個方面考慮。具體格式是：案例描述—契機(jī)分析—工作步驟—啟示。所選案例確保是從工作中來，杜絕抄襲及從網(wǎng)上下載。

3、各年級管委會于10月27日前將本年級所有班主任的交流材料的電子稿收齊，并于10月29日前組織人員進(jìn)行評選并過濾，擇優(yōu)10篇上報德育處。

4、德育處根據(jù)各年級管委會上報的優(yōu)秀論文，選擇6篇作為班主任研討會交流文章；同時將各年級管委會的推薦的優(yōu)秀論文編印成冊，作為學(xué)校交流論文，并同時以學(xué)校名義推薦發(fā)表。

xx市xx高級中學(xué)德育處

20xx年10月20日

各位公司員工：

為使我公司各部門工作順利的開展，并且保證各部門之間能夠衍接順暢，有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將定期召開公司員工例會。具體通知如下：

一、例會召開時間

每周五下午4：00。

二、例會召開地點(diǎn)

公司小會議室。

三、參會人員

公司總經(jīng)理及全體員工，如有緊急工作不能參會請?zhí)崆巴ㄖ姓縿Ⅺ惣选?/p>

四、例會主題及安排

各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計劃，需協(xié)調(diào)待解決的工作。

本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。

xxx人事行政部

20xx年4月2日

各部門：

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，于20xx年xx月xx日（星期x）下午14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結(jié)大會，部署20xx年度相關(guān)工作，為確保本次會議的成功召開，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、本次會議屆時有xx領(lǐng)導(dǎo)參加。

二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作，要求結(jié)合實際重點(diǎn)匯報20xx年度相關(guān)工作。

三、部門負(fù)責(zé)人在會議上要結(jié)合實際情況匯報20xx年度的重點(diǎn)工作。

四、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到，14時將準(zhǔn)時召開會議。

五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會后部門負(fù)責(zé)同志要及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。

六、中心部門負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。

七、由于會議場所較小，本次會議共計劃25人參加，其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人，部門負(fù)責(zé)人4人，辦公室2人，黨員2人，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務(wù)部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，xx管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。

八、部門負(fù)責(zé)人在xx月xx日上午10：30協(xié)助辦公室一塊布置會場。

特此通知！

xxxxx公司

20xx年xx月xx日

公司各科室：

為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，樹立“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、時間

xx年x月x日下午15：30。

二、地點(diǎn)

公司會議室。

三、參會人員

全體管理人員。

四、會議內(nèi)容

1、對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié)。

2、對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排。

五、會議要求

請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。

xxxxxxxxx公司

20xx年x月x日

關(guān)于畢業(yè)檔案存檔

為做好2017屆畢業(yè)生檔案材料收集、整理、歸檔工作，根據(jù)《上海立信會計金融學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》,按照學(xué)校對畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料收集工作
組織部、學(xué)生處、教務(wù)處、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處、團(tuán)委等部門是畢業(yè)生檔案材料形成或暫時保管部門，應(yīng)及時向二級學(xué)院移交檔案材料，移交材料必須做到準(zhǔn)確、齊全、整潔，書寫規(guī)范（必須使用黑色簽字筆，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水），簽字與蓋章手續(xù)完整，按學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)號順序排列后，于6月9日以前移交到各學(xué)院。
1. 全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證 （由就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處移交）；
2. 高等學(xué)校畢業(yè)登記表（由各學(xué)院自行收集）；
3. 學(xué)生成績總表；授予學(xué)士學(xué)位通知書（由教務(wù)處移交）；
4. 獎勵、違紀(jì)處分材料（由學(xué)生處移交）；
5. 學(xué)生黨員材料（由組織部移交，本次移交時將于本學(xué)期末轉(zhuǎn)正的學(xué)生預(yù)備黨員，請各學(xué)院在其所在班級的歸檔清單列表中標(biāo)注“缺黨員材料”，到7月10日左右轉(zhuǎn)正材料出來后，組織部將材料直接交到相應(yīng)校區(qū)檔案館，由檔案館工作人員替各二級學(xué)院進(jìn)行材料歸檔）；
6. 入團(tuán)材料（由團(tuán)委移交）；
7. 其他材料（相關(guān)部門或個人）。
二、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔工作
1. 各學(xué)院應(yīng)將畢業(yè)生的檔案材料以個人為單位集中在一起，按專業(yè)、班級分開，并按學(xué)號順序排列（學(xué)號由小到大依次排列），并列出每位畢業(yè)生檔案材料的歸檔清單（見附件）。材料齊全后，檔案才會寄出，請確認(rèn)好學(xué)生檔案是否齊全， 注意是否缺黨員材料，是否有延期畢業(yè)學(xué)生。
2. 各學(xué)院派專人將畢業(yè)生檔案材料送到檔案館，按要求將檔案材料裝入每個畢業(yè)生檔案袋中，并在檔案袋目錄上登錄，應(yīng)歸檔材料全部歸檔后進(jìn)行封口。檔案材料歸檔前務(wù)必看清楚畢業(yè)生姓名和班級序號，只有兩項全對時才能裝入，否則一旦錯裝會給畢業(yè)生和學(xué)校造成不必要的影響和麻煩。