檔案工作特點(diǎn)

檔案的特點(diǎn)
檔案工作的特點(diǎn)
檔案工作的特點(diǎn)是指檔案工作區(qū)別于其他事物的內(nèi)在規(guī)定性。檔案工作就其本質(zhì)來說，是管理檔案和開發(fā)檔案信息資源為各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)服務(wù)的工作。在一定條件下，檔案管理水平的有限性與社會(huì)多樣的、變化的檔案信息需求之間始終是一對(duì)矛盾。
正是上述檔案工作的基本矛盾決定了檔案工作的本質(zhì)，規(guī)定了檔案工作與其他工作的區(qū)別。同時(shí)，這也決定了檔案工作必須不斷提高管理水平，以適應(yīng)社會(huì)日益發(fā)展的檔案信息利用需求。檔案工作就其基本特點(diǎn)來說，是一項(xiàng)服務(wù)性、文化性、管理性、政治性與科學(xué)性的工作。
(一)檔案工作的服務(wù)性
檔案工作對(duì)生產(chǎn)力發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步有著不可低估的作用。但是，檔案工作一不直接生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，二不直接從事國家管理、科學(xué)技術(shù)研究、文藝創(chuàng)作等活動(dòng)，而是通過提供檔案為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)來推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步。檔案工作實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的這種特殊途徑，決定了它是一項(xiàng)服務(wù)性工作。
服務(wù)性是檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基本因素。具體而言，機(jī)關(guān)檔案工作要為提高機(jī)關(guān)行政效率服務(wù)，企業(yè)檔案工作要為提高企業(yè)管理效率、提升企業(yè)競爭力服務(wù)，國家檔案工作則應(yīng)在為社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等各方面進(jìn)行基礎(chǔ)性服務(wù)的同時(shí)，為國家文化遺產(chǎn)的積累和信息優(yōu)勢的形成提供服務(wù)。不同層次、類型的檔案工作如果不能實(shí)現(xiàn)上述服務(wù)目標(biāo)，就會(huì)失去存在的條件和發(fā)展的基礎(chǔ)。例如，在我國企業(yè)管理工作中，由于檔案工作服務(wù)水平不高等造成的影響企業(yè)檔案工作生存與發(fā)展的事例并不鮮見。相反，如果檔案工作能夠?qū)ζ髽I(yè)管理水平的提高、企業(yè)管理效益的創(chuàng)造和企業(yè)競爭力的形成發(fā)揮獨(dú)特的服務(wù)作用，那么，管理者的檔案意識(shí)就會(huì)得到強(qiáng)化，檔案工作所需的人財(cái)物投入就會(huì)得到保證，企業(yè)檔案工作就有了生存發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。
檔案工作與其他服務(wù)性工作的主要區(qū)別在于它是以提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的特殊性服務(wù)工作。檔案工作者既要樹立全心全意為社會(huì)服務(wù)的思想，又要堅(jiān)持按照黨和國家的法律、法規(guī)和政策辦事，確保服務(wù)獲得效益，并做到既搞好服務(wù)，又維護(hù)檔案的完整與安全。
檔案工作的服務(wù)性是檔案工作的客觀屬性之一。檔案工作作為社會(huì)信息服務(wù)部門之一，是社會(huì)分工的需要和人類文明發(fā)達(dá)的結(jié)果。在信息社會(huì)化和社會(huì)信息化不斷發(fā)展的歷史進(jìn)程中，檔案工作已經(jīng)并將日益顯示出其獨(dú)特的作用。檔案工作者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的這一屬性，努力創(chuàng)造檔案信息服務(wù)的新形式，開拓檔案信息服務(wù)的新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案管理的知識(shí)服務(wù)，從而為加快我國社會(huì)信息化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。
(二)檔案工作的文化性
檔案工作，特別是檔案館工作在人類社會(huì)文化中的作用決定了其具有很強(qiáng)的社會(huì)文化性。國家檔案局制定的《檔案館工作通則》明確規(guī)定：檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。頒布的《檔案法》規(guī)定：中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自范圍內(nèi)的檔案。它們具體指明了檔案館是科學(xué)文化事業(yè)的組成部分。具體而言，檔案館工作的文化性表現(xiàn)在：
1．檔案是社會(huì)文化的組成部分，檔案館具有保存歷史文化遺產(chǎn)的作用
檔案信息資源是重要的生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富，檔案館作為社會(huì)文化的集聚地，匯集了具有重要文化內(nèi)容的檔案，從一定意義上看，檔案館具有文化傳承的作用。沒有檔案，歷史將失去證據(jù)而變成傳說，文明可能中斷，歷史的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步也將受到影響。正如挪威檔案學(xué)家米克倫在第十二屆國際檔案大會(huì)的報(bào)告《從職業(yè)到專業(yè)：檔案工作者的職業(yè)特性》中所指出的：檔案的重要性在于它不僅僅是一種信息，而是人類進(jìn)行各種活動(dòng)的記錄，反映人類所獲得的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，是反映人類文化和文明的基礎(chǔ)。沒有檔案的世界，是一個(gè)沒有記憶、沒有文化、沒有法律權(quán)利、沒有歷史的世界。為此，聯(lián)合國教科文組織曾在1992年發(fā)起了“世界記憶工程”，其目的就是保護(hù)世界文化遺產(chǎn)，提高人們對(duì)文化遺產(chǎn)的認(rèn)識(shí)。中國世界記憶工程國家委員會(huì)也于1996年成立，目前中國已有四種檔案被列人世界記憶工程，它們是：納西東巴古籍文獻(xiàn)、傳統(tǒng)音樂錄音檔案、清朝內(nèi)閣秘本檔案和清朝大金榜。2000年我國又正式啟動(dòng)了“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”，目前已有84件(組)檔案被納入《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。由此可見，檔案館積累和保存檔案就是保存了歷史文化遺產(chǎn)，是對(duì)歷史文明的肯定。檔案館在繼承和保持社會(huì)文化的統(tǒng)一性和完整性的過程中發(fā)揮著極其重要的作用。
2．檔案館具有傳播社會(huì)文化知識(shí)與信息的作用
檔案館是人類文化財(cái)富的寶庫，必然在社會(huì)歷史的各個(gè)階段為一定的政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)。檔案館的社會(huì)文化服務(wù)功能的實(shí)現(xiàn)，是衡量檔案館為社會(huì)所作貢獻(xiàn)的一個(gè)重要標(biāo)志。因此，檔案館應(yīng)根據(jù)社會(huì)文化建設(shè)與發(fā)展的需要，通過各種方式和手段提供服務(wù)。
3．檔案館具有社會(huì)文化教育的作用
教育是人類所創(chuàng)造的文化得以延續(xù)和發(fā)展的重要途徑。檔案館所保存的檔案是社會(huì)文化歷程的結(jié)晶，是一種凝固的歷史，它既是反映和維護(hù)民族歷史真實(shí)面貌的可靠見證，也是認(rèn)識(shí)民族歷史的重要渠道，更是愛國主義教育的生動(dòng)素材。因此，檔案館是社會(huì)文化教育的一個(gè)特殊陣地。
4．檔案館具有發(fā)展科學(xué)文化的作用
檔案館作為科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分和檔案工作的主體，理應(yīng)為推動(dòng)社會(huì)文化的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)，為此，檔案館有必要對(duì)檔案所記載的科學(xué)文化知識(shí)進(jìn)行研究和開發(fā)，這是檔案館積累、傳播文化功能的擴(kuò)展和延伸。、

檔案編研工作具有什么特點(diǎn)？

1、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過主動(dòng)提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。
2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時(shí)，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。
3、開展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過編研工作，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。
4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對(duì)廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛國主義的生動(dòng)教材。
5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個(gè)人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

檔案管理工作的基本特點(diǎn)是什么？檔案的主要價(jià)值是什么？

檔案的基本特點(diǎn)：職能性、原始性、價(jià)值性；
檔案工作的基本性質(zhì)：專業(yè)性、服務(wù)性、機(jī)要性；
檔案的主要價(jià)值：憑證價(jià)值、信息價(jià)值

檔案的特點(diǎn)和屬性

檔案的特點(diǎn)和屬性
檔案的屬性是指檔案在社會(huì)中表現(xiàn)出來的固有特征、特點(diǎn)，它具有原始記錄性、信息性、文化知識(shí)性等幾個(gè)方面的主要屬性。
（1）原始記錄性是檔案的基本屬性
檔案是人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄轉(zhuǎn)化而來的，是歷史的原始記錄，它直接、客觀地記錄了形成者的真實(shí)活動(dòng)情況，具有原始記錄性。歷史怎樣發(fā)展，人們?cè)鯓踊顒?dòng)，檔案就怎樣記載。
（2）檔案的信息屬性
第一，檔案信息是用文字、圖表、聲象的方式將人類從事的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接記錄在一定載體上，是原始的固定信息，能使事物的原貌和真象再現(xiàn)，為人們提供依據(jù)性、憑證性的信息。
第二，檔案信息是直接信息和間接信息的統(tǒng)一，處于“中介狀態(tài)”。檔案作為信息的載體，一方面，對(duì)于信息的形成者來說，它是接收者和信息庫，不斷存貯、積累信息；另一方面，對(duì)于檔案利用者來說，它又是信息源，不斷輸出傳遞信息，處于中介狀態(tài)。
第三，檔案信息面廣量大，內(nèi)容豐富。它與人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)同步產(chǎn)生，隨著社會(huì)的發(fā)展與日俱增，是取之不盡、用之不竭的信息源泉。
（3）檔案的知識(shí)屬性
知識(shí)是人類對(duì)自然和社會(huì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)與規(guī)律的認(rèn)識(shí)與描述，是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中積累起來的經(jīng)驗(yàn)。檔案是人類認(rèn)識(shí)和改造世界的歷史記錄，是人類知識(shí)的結(jié)晶。

公司檔案管理具有哪些特點(diǎn)

　　檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)歸檔信息在必要時(shí)刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時(shí)代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對(duì)其所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實(shí)施，已經(jīng)滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面。■ 由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動(dòng)化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一，接口不順，連動(dòng)不靈，傳遞不暢；同時(shí)，不少企業(yè)在開展信息自動(dòng)化建設(shè)過程中，過分依賴自動(dòng)化管理的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導(dǎo)致自動(dòng)化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業(yè)的計(jì)劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營等項(xiàng)工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導(dǎo)致管理混亂，重復(fù)投入，工作成本無意義提高等問題的出現(xiàn)?，F(xiàn)代新興的檔案管理理念是以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動(dòng)渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作，借助于信息自動(dòng)化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動(dòng)化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用。