單位各部門檔案工作職責

檔案管理崗位職責（通用11篇）

在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是我整理的檔案管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作?？茖W分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)；及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。

9、負責辦公室網(wǎng)頁管理，負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學期應(yīng)檢查一次，并作好詳細的記載。

五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

七、負責草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

九、及時接收學校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務(wù)、會場清理。

十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務(wù)等工作。

十二、完成學院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業(yè)務(wù)往來;

3、向政府有關(guān)管理部門提交報表，繳納各種稅費;

4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務(wù)方面的事項，督促辦理交接手續(xù);

5、辦理報賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項;

6、負責向公司領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的會計資料;

7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)進行決策管理;

8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的.其他上報資料;

1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

2.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

3.根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確，不得無故延誤。

4.負責開具各項票據(jù)，配合總負責辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總

5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關(guān)分析說明

6.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理，有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心，認真，準確無誤

3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管;

4、負責供應(yīng)商對賬及供應(yīng)商開票資料制作工作。

5、負責結(jié)賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的相關(guān)事宜。

6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計工作，分別向公司及政府有關(guān)部門報送統(tǒng)計報表;

7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票；

8.處理出口報關(guān)工作；

9.收集并整理出口退稅單證；

1、檔案員在學校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

三、負責檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預(yù)立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、檔案管理機構(gòu)職責

1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4.對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

5.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

6.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)建設(shè)服務(wù)。

7.做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

8.組織進行檔案價值鑒定。

9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

10.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

二、檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

2.指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

4.做好保護工作，維護檔案的安全。

5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

三、兼職檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

3.定期向局檔案管理機構(gòu)移交檔案資料。

4．接受本局檔案管理機構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。

5.積極參加檔案工作技能培訓(xùn)，提高檔案整理水平。

6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

學校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責范圍

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

綜合檔案室主任崗位職責

一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任；

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作；

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

七、負責組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓(xùn)；

八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案室工作人員崗位職責

一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執(zhí)行；

二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作；

四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

五、負責對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

各職能部門分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責

一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；

二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作；

三、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責的情況，保證檔案工作時間并計算工作量，關(guān)心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件；

六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

各職能部門兼職檔案的職責

一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)；

二、積極參加業(yè)務(wù)學習和學術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平；

三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用；

四、加強與學校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查；

五、不應(yīng)歸檔的文件嚴禁歸檔，銷毀文件材料應(yīng)按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀；

六、本單位有關(guān)工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作；

七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案管理人員崗位職責

檔案管理人員崗位職責（精選6篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是我為大家收集的檔案管理人員崗位職責（精選6篇），歡迎大家分享。

助理館員職責：

（1）參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究；

（2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；

（3）對館藏檔案有初步的了解，能根據(jù)利用者提供的線索，查到所需要的檔案；

（4）參加編輯檔案材料的工作；

（5）擔任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調(diào)查研究的基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題；

（6）參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導(dǎo)工作。

館員職責：

（1）獨立進行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究；

（2）獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案；

（3）獨立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作，獨立進行調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗，能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題；

（4）獨立完成檔案材料編輯工作；

（5）了解館藏檔案，根據(jù)利用者的需要，系統(tǒng)地按專題提供檔案材料；

（6）制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃，并組織實施；

（7）獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作；

（8）編寫檔案專業(yè)材料，承擔授課任務(wù)，指導(dǎo)學生實習。

一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

三、對移交的會計檔案，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

四、負責會計檔案調(diào)閱工作，會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會計檔案管理辦法的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

專職檔案管理員崗位職責

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

兼職檔案管理員崗位職責

1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的`要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

一、堅持依法治檔原則。結(jié)合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。

二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、在每一項活動結(jié)束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，及時督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。

四、每年3月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設(shè)備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交教學類檔案及其目錄。

五、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號管理和數(shù)據(jù)填報，負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。

六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。

七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報告，并及時解決。

八、學習檔案知識，提高業(yè)務(wù)水平。

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

檔案管理工作職責包括

一、熟悉應(yīng)急管理、消防、監(jiān)督檢查、執(zhí)法辦案等各類檔案的制作，掌握日常工作流程。

二、及時對案卷材料立卷、歸檔。

三、負責接收移交的案卷，履行簽字手續(xù)，編制移交清冊。

四、按照有關(guān)規(guī)定對檔案材料進行分類、編號、編目、排列和存放。

五、做好檔案的收進、移交、保管、利用和銷毀等情況的登記工作。

六、做好各類檔案的保管工作，嚴格執(zhí)行保密工作制度。

七、做好應(yīng)急管理日常工作的臺賬資料整理。

檔案館工作職責

1、貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級主管部門的要求，規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實施細則。

2、積極爭取有關(guān)職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結(jié)合，建立有效的控制機制和措施。

3、按照國家教委、省教育廳、盛市檔案局的要求，負責對本單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4、對全體兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，監(jiān)督、指導(dǎo)全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

5、完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。

6、按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

7、提高服務(wù)質(zhì)量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優(yōu)質(zhì)高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。

8、會同本單位有關(guān)部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。

9、學習、研究和采用新技術(shù)，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索，及時更新和完善檔案網(wǎng)站。

10、參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗收工作。

11、參加各級檔案部門組織的學術(shù)交流活動，提高業(yè)務(wù)水平，交流檔案工作經(jīng)驗。

12、開展多種形式的宣傳活動，加大宣傳力度，強化全體員工的檔案意識。

13、做好檔案庫房的維護與管理工作，確保檔案的安全。

14、做好檔案統(tǒng)計上報工作。

15、完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

1、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想，學習宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號令》，以及上級有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學理論的有關(guān)知識，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識

2、在校黨委和校長領(lǐng)導(dǎo)下，負責學校檔案和檔案工作的歸口管理，對全校檔案工作實行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)

3、負責制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，工作計劃；制定各門類檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范；組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結(jié)評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案領(lǐng)導(dǎo)部門匯報檔案工作

4、全面負責檔案館的各項工作，并與辦公室主任團結(jié)協(xié)作，分工負責，建立健全全館各項工作的規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)范化，管理制度化，檔案管理現(xiàn)代化

5、館長對全館工作既要全面負責，但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性，對其工作給予關(guān)心指導(dǎo)

6、加強檔案干部隊伍建設(shè)。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學習，組織檔案學理論和檔案工作的實踐；重視全館檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)；對全校檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織參加檔案學會組織的學術(shù)交流活動；加強學校檔案網(wǎng)絡(luò)隊伍建設(shè)，加強思想政治工作，做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作

7、完成上級檔案行政管理部門和學校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)

一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

二、努力學習檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準后，簽字見證，方可銷毀。

七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

八、堅持做好庫房的“十防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

1、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī)，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作，自覺接受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。

2、認真執(zhí)行區(qū)檔案行政管理部門制定的村級文件材料歸檔制度，加強宣傳并督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員及時辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作，確保本社區(qū)檔案材料的齊全完整。

3、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

4、對社區(qū)各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到整理規(guī)范、編目清晰、排列有序，便于提供利用。

5、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補、復(fù)制或其它技術(shù)處理。

6、熟悉室藏，為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。根據(jù)工作需要，編輯基礎(chǔ)數(shù)字匯編、社區(qū)組織史等參考材料。嚴格執(zhí)行保密、利用制度，正確處理利用和保密的關(guān)系，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

3、負責檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

4、及時收集各類檔案，做好平時的預(yù)立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。

8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

9、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負責檔案實體排架入庫、統(tǒng)計登錄和日常的庫房管理工作。

2、參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。

3、負責檔案的保護和庫房管理工作，認真做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全，探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長柯案壽命。

4、對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理，確保檔案秘密。

5、接待單位內(nèi)外人員來館查閱檔案，做好調(diào)卷、檔案利用等工作。

6、負責瀕危庫存檔案實體修復(fù)、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

7、制定、完善并負責執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀和庫房管理規(guī)章制度。

8、負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。

9、負責考研試題的提供利用及復(fù)印。

10、負責出國成績、學歷學位的校對、復(fù)印和蓋章等工作。

11、積極參與、配合館內(nèi)的各項活動。

1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的.做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

9、正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

1、檔案員在學校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

3、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

5、熟悉室藏檔案內(nèi)容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

9、努力完成學校安排的其他教育教學任務(wù)。