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導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。
一、深化檔案管理意識
現(xiàn)階段，我國許多高職學校對檔案不夠重視，認為檔案管理可有可無。殊不知學校檔案是高校人才培養(yǎng)工作水平評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，它是歷史的記錄、知識的載體。學校的檔案管理是與學校各個部門、各個層面的各項工作分不開的，因此檔案的管理工作有很強的的重要性和必要性，深化檔案管理意識的具體工作如下。
1.學校要組織全員培訓，定期或不定期學習學校檔案相關(guān)知識，強化全體教職員工檔案意識，理解檔案對其作用，如此才能自覺配合檔案管理人員做好檔案的管理工作。如教學檔案關(guān)乎學校教學實踐、教學管理、教學研究、教學改革各項活動;基建檔案貫穿于基建管理和基建工程項目等活動之中;
科研檔案與科研活動有關(guān)(包括課題立項和研究、成果鑒定、項目推廣等)，另外，學生管理檔案、聲像載體檔案更是關(guān)乎學生素質(zhì)教育和畢業(yè)情況、高職學校校園建設(shè)等方方面面，這些對個人和學校的發(fā)展有著重要的價值，是高職學校持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
2.學校領(lǐng)導要站在科學發(fā)展觀的思想高度，在檔案管理中起帶頭作用，做到以身示范，做到對學校各個方面的檔案材料進行信息化、網(wǎng)絡(luò)化，真正把檔案管理工作納入學校工作的重要議事日程、學?？傮w規(guī)劃以及管理制度之中，并且要經(jīng)常在會議活動中廣為宣傳《檔案法》，才能有助于形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。
二、培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才隊伍
學校檔案工作是一項基礎(chǔ)性管理工作，雖是“配角工作”，卻至關(guān)重要，檔案管理人員素質(zhì)高低關(guān)乎檔案管理工作的質(zhì)量。只有進一步提高學校專兼職檔案人員的素質(zhì)，才能為高職學校做好檔案管理工作提供人才保障。
優(yōu)秀的檔案工作人員雖是“為他人作嫁衣”，但必須具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識素質(zhì)，這三種素質(zhì)缺一不可。
1.政治素質(zhì)，即檔案工作人員要用科學發(fā)展觀指導自己的工作，做到愛崗敬業(yè)、忠于職守、實事求是。
2.業(yè)務(wù)素質(zhì)，這是檔案工作人員做好檔案管理工作的關(guān)鍵。檔案管理人員要精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及具備信息處理和分析能力，才能更好地適應知識化、信息化迅速發(fā)展下檔案信息繁多的新形勢。
3.知識素質(zhì)。檔案工作實質(zhì)上是專業(yè)性、服務(wù)性很強的工作，因此檔案人員還要掌握相應的科學文化知識，以適應檔案工作發(fā)展與需要。
為了培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才隊伍，一方面，學校必須要強化檔案管理人員的在職教育、繼續(xù)教育，制定相應的培訓計劃。另一方面，學校要完善人才選拔、聘用工作，選用那些對檔案專業(yè)知識熟悉和專業(yè)技能過硬的人員，做到專職專用，使“死檔案”變成有生命力的“活檔案”，最終促進學校檔案工作不斷向前發(fā)展。
三、構(gòu)建檔案管理制度和信息系統(tǒng)
在計算機現(xiàn)代化日益普及的今天，為了科學管理檔案，還需要建立相關(guān)制度和信息系統(tǒng)，這是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、科學化、智能化管理的有力措施和保證。
1.規(guī)范檔案管理工作制度，建立健全檔案工作管理體制
例如，有的學校制定了《檔案人員工作職責》《檔案保密制度》《檔案室收集制度》《檔案室安全消防制度》《全宗檔案分類大綱》等一系列與檔案工作相關(guān)的'各項制度，使學校的檔案工作有章可循。再如，為了促使各科室人員重視檔案工作，有的學校將檔案工作做得優(yōu)秀與否納入年終評優(yōu)選先的依據(jù)，通過這一制度，有效促使學校各科室人員認真研究、落實檔案工作。
2.構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，這是快速開發(fā)教學檔案信息資源的有效途徑
現(xiàn)如今，學校檔案的載體由紙質(zhì)檔案為主逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P、光盤、縮微等新型載體共存的局面，已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。并且，隨著高職學校的擴招，檔案種類多、時間跨度大、形式多樣，一定程度上為檔案管理工作帶來難度和新的挑戰(zhàn)，因此，學校要盡快構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，使檔案管理朝著信息化的方向發(fā)展，為檔案管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化提供有力的技術(shù)保證，最終有助于學校檔案管理水平的整體提升。
四、挖掘?qū)W校檔案的服務(wù)潛能，保障資源利用
學校檔案好比一座資源庫，其管理的初衷和歸宿就是更好地為學校服務(wù)。目前，許多高職學校檔案工作者還存在“重管輕用”的觀念，缺乏“服務(wù)第一”的意識，因此，只有挖掘?qū)W校檔案的服務(wù)潛能，積極探索檔案資源開發(fā)和利用的新思路、新方法，才能保障檔案這種信息產(chǎn)品得到真正發(fā)揮作用。
為了充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，檔案管理人員要對檔案資源進行深層開發(fā)，更好地將檔案信息傳遞校領(lǐng)導、各處室及教研室教師等，可通過完善檢索工具、開通校園網(wǎng)站等多個途徑和角度，方便教職工對所需檔案資料的查尋，由此豐富了服務(wù)手段，真正體現(xiàn)檔案工作的價值，更好地為教育、教學服務(wù)。
另外，檔案管理人員要善于利用大量的本校獨有的原始信息，并對這些信息進行有針對性的整理，使其形成實用性和權(quán)威性較強的教學檔案信息，更好地提供給學校領(lǐng)導和有關(guān)部門，也為社會各界了解認識學校建立了“綠色窗口”。
綜上所述，檔案管理是學校管理工作和教育事業(yè)極其重要的組成部分，起著承前啟后的作用。高職學?？梢圆扇∩罨瘷n案管理意識、培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才隊伍、構(gòu)建檔案管理制度和信息系統(tǒng)以及挖掘?qū)W校檔案的服務(wù)潛能等具體措施，做好檔案管理這項系統(tǒng)工程。
“十五”期間，我校檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展。檔案工作實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。 做好日常服務(wù)工作的基礎(chǔ)上，檔案館工作朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，著重做好檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)了檔案館信息化建設(shè)“三步走”的目標。第一步， 2002 年實現(xiàn)當年進館的檔案可在檔案館網(wǎng)頁上查詢。第二步， 2003 年實現(xiàn)近 10 年的館藏檔案文件級目錄網(wǎng)上查詢。并且 2003 年提前實現(xiàn)了全校檔案工作在網(wǎng)上立卷。第三步， 2004 年末實現(xiàn)館藏全部檔案文件級著錄和網(wǎng)上查詢。向數(shù)字化檔案館邁出了可喜的一步?！笆晃濉逼陂g，檔案館工作要按照學?！笆晃濉卑l(fā)展規(guī)劃的要求 ： “以鄧小平理論和‘三個代表‘重要思想為指導，用科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)學校工作全局，堅持為基礎(chǔ)教育服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的辦學方向，堅持教育創(chuàng)新，按照‘走強校之路，走特色之路，走開放之路‘的發(fā)展思路，穩(wěn)定學校發(fā)展規(guī)模，完善本科教育教學，形成研究生培養(yǎng)模式，加強自主創(chuàng)新能力，提升科學研究水平，拓展學科建設(shè)領(lǐng)域，加大隊伍建設(shè)力度，廣泛開展與社會和國內(nèi)外高校的合作與交流，努力構(gòu)建和諧校園，逐步建成‘國內(nèi)一流國際知名的研究型綜合性師范大學‘的基本框架”。 檔案管理工作要以創(chuàng)新求發(fā)展，以發(fā)展促服務(wù)。堅持以“管理”為基礎(chǔ)，以“服務(wù)”為方向。堅持依法治檔、科技興檔。依法實現(xiàn)學校檔案集中統(tǒng)一管理的同時，依靠現(xiàn)代化手段加快檔案信息化建設(shè) ，加大檔案工作為教學、科研、管理和師生員工服務(wù)的力度。以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的高度責任感，為學校建設(shè)和發(fā)展提供一流的現(xiàn)代化檔案資料信息和服務(wù)，建立完善適應我校發(fā)展需要的檔案管理體系?！ぷ髂繕烁鶕?jù)學校的“國內(nèi)一流國際上有一定影響的研究型綜合性師范大學”建設(shè)總目標，實現(xiàn)檔案工作與學校需要相適應，與學校發(fā)展同步，進一步完善檔案工作的行政管理職能，實現(xiàn)和強化檔案館依法集中統(tǒng)一管理學校檔案，全方位提高檔案信息化服務(wù)的功能。經(jīng)過 5 年的建設(shè)，在全面加強檔案資源建設(shè)的同時，堅持以人為本，服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)師生。通過公開現(xiàn)行文件提供利用，促進校務(wù)信息公開。采用先進的管理理念及技術(shù)，對文件、檔案資源實行科學管理，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，使檔案館真正成為學校檔案信息服務(wù)中心。努力實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，通過文檔一體化和加速檔案數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化進程，實現(xiàn)歷史檔案與未來檔案的連接，實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的跨越。以數(shù)字化檔案館為新的發(fā)展目標，適應信息社會對檔案工作的必然要求，推動檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。經(jīng)過 5 年的建設(shè)，全面實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，使檔案館在館藏規(guī)模、業(yè)務(wù)建設(shè)、人員素質(zhì)、檔案利用、服務(wù)水平等各方面進入全國高校檔案館先進行列，達到國家一級檔案館標準；人事檔案升級工作順利通過，達到國家級標準；全校性檔案信息一體化的格局形成，實現(xiàn)檔案網(wǎng)上立卷、目錄查詢及文檔查詢，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館?！ぷ髀氊煂W校檔案館屬綜合管理機構(gòu)，它既是學校檔案工作的行政管理部門，又是學校永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業(yè)機構(gòu)及信息資料中心。履行學校檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能。承擔著對全校檔案工作的統(tǒng)一規(guī)劃，全面的業(yè)務(wù)管理、協(xié)調(diào)和指導，負責全校檔案的接收、保管、保護、鑒定、轉(zhuǎn)發(fā)、銷毀、統(tǒng)計、開發(fā)和利用，對外承擔著《檔案法》規(guī)定“三十年向社會開放”的任務(wù)。具體工作內(nèi)容如下：1. 負責全校綜合檔案（包含黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、外事、出版、財會、聲像、物業(yè)、名人、教師業(yè)務(wù)檔案）及教職工人事檔案的審核、收集、整理、保管和利用工作； 2. 負責研究生、本科生的新生檔案的接收、保管利用和畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)發(fā)工作；3. 負責校史、年鑒、人物檔案的編輯工作?！ぷ魅蝿?wù)1. 貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法律、政策和規(guī)定， 規(guī)劃全校檔案工作，制訂學校檔案工作的規(guī)章制度，負責監(jiān)督、指導、檢查執(zhí)行情況。2. 我校的檔案網(wǎng)絡(luò)立卷系統(tǒng)已經(jīng)運行良好，要進一步加強對電子文檔歸檔的業(yè)務(wù)指導，保證學校電子檔案的完整和安全。保障進館檔案的規(guī)范與完整，指導和協(xié)助各學院、各單位做好各類檔案的收集、征集和整理組卷工作。3. 利用檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件，搭建檔案管理信息系統(tǒng)平臺，積極開發(fā)檔案信息資源，加快館藏檔案數(shù)字化工作，利用高速掃描儀進行檔案全文數(shù)字化處理， 5 年內(nèi)通過“文檔一體化”和“館藏數(shù)字化”積累的數(shù)字檔案進行開放鑒定和上網(wǎng)，在學校辦公網(wǎng)內(nèi)實行授權(quán)網(wǎng)上利用數(shù)字檔案的服務(wù)，在保證安全和強化保密鑒定的條件下盡可能多的為全校師生提供檔案共享信息，建成師大數(shù)字化檔案館。4. 完善檔案局域網(wǎng)建設(shè)。結(jié)合檔案信息化建設(shè)工作和檔案館工作的實際，完成檔案館網(wǎng)站的升級工作。并在館內(nèi)增設(shè)一套局域網(wǎng)，便于本館信息化工作。5. 保守檔案機密，確保檔案安全 , 維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)，做好檔案的保護工作，最大限度地延長檔案壽命。正確處理檔案利用與保密的關(guān)系，把好檔案利用關(guān)，嚴格遵守檔案開放利用的有關(guān)規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行國家《保密法》。堅決杜絕檔案泄密或被竊密事件的發(fā)生。6. 廣泛開展檔案宣傳工作，增強全校教職工、學生的檔案意識。培訓全校專、兼職檔案工作人員，并對所屬部門檔案工作進行評比、檢查、評估。7. 開展檔案學術(shù)研究和交流活動?！藛T編制檔案干部隊伍建設(shè)，通過優(yōu)化結(jié)構(gòu)，選留專業(yè)人員，競爭上崗，提高專業(yè)人員的政治素質(zhì)，專業(yè)知識，現(xiàn)代化技術(shù)，業(yè)務(wù)能力，創(chuàng)新意識等綜合素質(zhì)。著力解決好隊伍中存在的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)不合理等現(xiàn)象，使之逐步趨于合理?！笆晃濉逼陂g，檔案館人數(shù)至少由現(xiàn)在的編制 13 人增加到 16 人?！鴥?nèi)部機構(gòu)全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，以檔案館為中心，輻射全校所有學院和單位。形成全校檔案工作的網(wǎng)絡(luò)體系。根據(jù)工作需要，下設(shè)若干個檔案分室，實行二級管理。按照檔案館的任務(wù)和建設(shè)目標，檔案館內(nèi)部機構(gòu)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，再增加 2 個科（室），科室由現(xiàn)在的 3 個增加到 5 個。設(shè)置如下：收集指導部、人事檔案部、技術(shù)服務(wù)部、編研室、辦公室?！?檔案經(jīng)費檔案經(jīng)費單獨立項，列入學校財務(wù)預算。經(jīng)過認真核算，每年學校應下?lián)軝n案業(yè)務(wù)經(jīng)費（不含設(shè)備費）為 25 萬元為宜，并逐年遞增。以保證各項工作的正常運行。各學院各單位對用于保存本單位歸檔文件所需檔案裝具等設(shè)施的經(jīng)費，由本單位經(jīng)費中予以支付?！鴻n案用房學校為檔案館提供符合檔案管理要求的檔案用房。做到辦公、 閱覽、庫房三分開。檔案用房應充分考慮學校發(fā)展的規(guī)模、館藏檔案大量增加的狀況，不斷改善條件，逐步增加檔案館的用房面積，以適應現(xiàn)代化管理的需要。存放聲像等特殊載體檔案，要設(shè)有專門庫房并配置自動報警、自動消防和恒溫、恒濕等設(shè)施?！鴻n案設(shè)備學校有計劃地為檔案館配備計算機、復印機、錄音錄像、縮微等辦公自動化設(shè)備，為盡快實現(xiàn)學校檔案文檔一體化和數(shù)字化檔案館新的發(fā)展目標提供技術(shù)和物資支持。
江蘇省揚州市邗江區(qū)公道中學
創(chuàng)建數(shù)字化校園工作匯報
?。?006年12月20日）
一、背景
隨著信息時代和知識經(jīng)濟時代的來臨，信息已經(jīng)深入到人們生活、工作、學習的各個角落。傳統(tǒng)的校園教育在信息技術(shù)的發(fā)展過程中，不可避免地受到了信息時代的沖擊，同時也在享受著信息技術(shù)帶來的一些優(yōu)點。校園數(shù)字化過程中信息流動的及時性及開放性，將使學生和教師的概念以及互動關(guān)系均產(chǎn)生了變化，也會給傳統(tǒng)的學校教育帶來挑戰(zhàn)，比如教學管理、考試、授課、答疑等教學過程及其管理過程。但最終將會給學生帶來更多的機遇，社會生存能力和競爭力將會進一步提高。
1、當前教育發(fā)展的趨勢。
當前多媒體數(shù)字化技術(shù)以及國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)叩開了學校的大門，作為全新的教學工具與手段走進學校，走進課堂。多媒體課件、互聯(lián)網(wǎng)主頁、網(wǎng)上多媒體教學、教育資源數(shù)字化、數(shù)字化服務(wù)，一波又一波的沖擊使我們意識到，隨著工業(yè)化以后新的“知識經(jīng)濟”得到來，我們教育形態(tài)與學習環(huán)境必然要發(fā)生一次較為深刻的變化。學校作為準社會組織，要提高學生創(chuàng)新意識，實踐能力，培養(yǎng)服務(wù)精神和團結(jié)精神，需要一個較完善的教育環(huán)境。數(shù)字化校園建設(shè)就是為學生營造一個動態(tài)開放社會化的學習研究環(huán)境，深化素質(zhì)教育，從而拉動學?？缭绞桨l(fā)展。
2、我校概況
我校創(chuàng)建于1956年，是邗江區(qū)創(chuàng)辦最早的完中之一。2002年元月、2002年5月學校分別被江蘇省教育廳確認為江蘇省示范初中和江蘇省重點高中，2004年被江蘇省確認為首批江蘇省三星級高中。
學校目前有69個教學班（其中高中35個），3728名學生（其中高中學生2006名），教職工220名，其中專任教師174名（其中高中教師100名）。學校占地70畝，建筑面積3萬平方米。學校有較好的辦學條件，圖書館、實驗室、校園網(wǎng)、閉路電視系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、多媒體投影儀、相當數(shù)量的體育器材與設(shè)施以及學生宿舍、食堂、浴室等生活設(shè)施，基本上滿足了教學和生活的需要。
3.學校發(fā)展的現(xiàn)實需要。
“十五”期間，學校采取自籌資金的形式，先后投資300多萬元加速了現(xiàn)代化教育硬件配置的進程。我校于2005年建成100M校園網(wǎng)，并通過網(wǎng)通光纖接入揚州教育城域網(wǎng)?，F(xiàn)配有服務(wù)器3臺，學?，F(xiàn)擁有學生用計算機328臺，教師用機20臺，教師筆記本150多臺，多功能專用教室1間、網(wǎng)絡(luò)教室5間，每個教室將于2007年6月前將多媒體電教移動柜（含計算機、投影機、實物展臺及投影屏幕）安裝到位（現(xiàn)已安裝了25個教室），現(xiàn)有2臺數(shù)碼攝像機，1臺普通攝像機，3臺數(shù)碼相機，刻錄機、掃描儀、打印機等多臺。所有教室、辦公室都有信息節(jié)點，每個節(jié)點都實現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的連接，并于2004年建立了“公道中學”網(wǎng)站。
校園內(nèi)部平臺也已架設(shè)成功，并成功建立了20多個學生個人網(wǎng)站，各科室、網(wǎng)上專家?guī)?，音樂、美術(shù)、綜合實踐活動等網(wǎng)站，班級網(wǎng)站、骨干教師個人網(wǎng)站正在逐步完善中。學?，F(xiàn)有軟硬件建設(shè)已初步達到了創(chuàng)建數(shù)字化校園的環(huán)境要求。
為此，根據(jù)我校發(fā)展的現(xiàn)實需要，成立了由校長許興震為組長，副校長沈文濤為副組長，其他領(lǐng)導成員為組員的“數(shù)字化校園建設(shè)工作”領(lǐng)導小組。以學校發(fā)展規(guī)劃的要求為指導思想，以師生共同發(fā)展為本，圍繞校園資源、管理、服務(wù)三個要素來建設(shè)數(shù)字化校園系統(tǒng)，依托校園網(wǎng)站平臺，構(gòu)建數(shù)字化的科研環(huán)境、教學環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境，探索“數(shù)字化校園”的建設(shè)，不斷以教育的信息化帶動教育的現(xiàn)代化，努力實現(xiàn)我校的跨躍式發(fā)展。
二、理論思考
1、有關(guān)概念分析。數(shù)字化校園包括數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，數(shù)字化的教學資源，數(shù)字化的教學與學習環(huán)境，數(shù)字化的管理手段和工作環(huán)境，實現(xiàn)數(shù)字化學習、數(shù)字化教學、數(shù)字化科研和數(shù)字化管理，創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間，創(chuàng)建虛擬社區(qū)空間，為學生、教師、管理者提供數(shù)字化學習與生活體驗，將他們培養(yǎng)成為具備問題解決能力、合作學習能力與終身學習能力的高信息素養(yǎng)的信息化人才。我校數(shù)字化校園建設(shè)的實質(zhì)就是在學校統(tǒng)一規(guī)劃下，以校園內(nèi)部平臺為基礎(chǔ)，學校各個職能部門通過信息化手段，實現(xiàn)對全校各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，實現(xiàn)本校資源的有效配置和充分利用，實現(xiàn)教育和校務(wù)管理過程的優(yōu)化、協(xié)調(diào)，教師與學生實現(xiàn)教學過程與學習過程的優(yōu)化，從而實現(xiàn)提高學校教育工作的效率、效果和效益。
2、 數(shù)字化校園和教育信息化的關(guān)系?！敖逃畔⒒窃诮逃I(lǐng)域里，全面深人地運用現(xiàn)代信息技術(shù)促進教育改革和教育發(fā)展的過程，其結(jié)果是形成一個全新的教育形態(tài)?！苯逃畔⒒且粋€社會過程，這個過程是在不斷發(fā)展變化的；全新教育形態(tài)的技術(shù)特征是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化；其根本目的是促進教育改革和教育發(fā)展，提高學校的綜合實力。從表面上看，數(shù)字化校園說的是數(shù)字空間，教育信息化說的是社會過程，然而，在發(fā)展變化的數(shù)字空間里，利用先進的信息技術(shù)和工具進行環(huán)境資源建設(shè)以及利用信息資源開展教學、科研、服務(wù)和管理活動，也是一個漫長的不斷發(fā)展變化的過程，而且兩者都強調(diào)了在環(huán)境、資源建設(shè)及教學、科研、管理活動中全面利用先進的信息技術(shù)，強調(diào)了資源開發(fā)和高效利用，強調(diào)了最終目標是提高教學質(zhì)量和科研、管理水平，所以其本質(zhì)屬性是相同的。
三、實現(xiàn)目標
數(shù)字化校園建設(shè)的核心目標是充分利用信息技術(shù)，建立多層次、創(chuàng)新型、開放式的學校，提高辦學的質(zhì)量和效益。
1、教學方面。充分利用學校網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)高質(zhì)量教學資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，并同時促進師生互動，促進主動式、協(xié)作式、研究型的學習，更好地培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng)以及問題解決能力和創(chuàng)新能力。
2、管理方面。引導和組織全校師生參與數(shù)字化積累和數(shù)字化服務(wù)，實現(xiàn)職能信息管理的自動化，實現(xiàn)上下級部門之間更迅速便捷的溝通，實現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調(diào)，提高決策的科學性和民主性，形成充滿活力的新型管理機制。
3、培訓方面。增強教師數(shù)字化意識，促進教師教學思想和教學方法的現(xiàn)代化，使他們能熟練地運用網(wǎng)絡(luò)、計算機等技術(shù)，能為學生提供盡量多的學習資源。
四、建設(shè)內(nèi)容
?。ㄒ唬?shù)字化資源庫建設(shè)研究。
1、數(shù)字化資源庫建設(shè)方法。
學校通過三種渠道建立了資源庫。（1）師生共建資源庫。教師根據(jù)學生能參與互動、自主學習、結(jié)合實際、符合時代的要求建立信息資源庫。（2）與省內(nèi)外、市內(nèi)外同行加強交流、互通有無，合作開發(fā)一些項目，豐富學校資源庫。（3）建立激勵機制，鼓勵教師參與建設(shè)信息資源庫。學校建立資源建設(shè)評審小組，信息庫資源實行具名制，每學期組織一次評審，通過評審收入資源庫的素材、課件等發(fā)給入選證書或獲獎證書，并與年度考核和獎勵掛鉤。學生輸送的資料也通過評比發(fā)給證書。
2、數(shù)字化資源庫建設(shè)成果
?。?）媒體素材。包括文本類素材、圖形（圖像）類素材、音頻類素材、視頻類素材、動畫類素材等。
?。?）課件與網(wǎng)絡(luò)課件。分為網(wǎng)絡(luò)版和單機運行的課件。網(wǎng)絡(luò)版的課件能在標準瀏覽器中運行，并且通過網(wǎng)絡(luò)教學環(huán)境被大家共享，而單機運行的課件可通過網(wǎng)絡(luò)下載后到本地計算機上來運行。
?。?）專題性學習包資料。建立了研究型專題學習題庫，每學期以教研組為單位制作1—3個專題性學習包，組織學生開展研究型專題學習，并將學生的學習過程、方法、體會、成果等充實學習包。
?。?）學科教學設(shè)計。對積累的優(yōu)秀教案，集體備課的資料，教師個人的典型教案，以及各類教學參考、教學設(shè)計等進行了分學科建庫存檔，并注意隨時吸收外界新增教學設(shè)計。
?。?）電子作品。學生和教師將他們創(chuàng)新思維和問題解決的結(jié)果運用現(xiàn)代信息技術(shù)提供的環(huán)境表達出來，（如用Word制作電子作業(yè)、PowerPoint演示文稿，F(xiàn)rontPage和Dreamweaver制作的主頁）等等。
經(jīng)過全校師生的共同努力，到目前為止，我校資源容量已達到70G，其中視頻以外資源40G。為教學、科研提供了強大的技術(shù)保障，受到了師生的一致贊譽。
（二）數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)
在開展教學、科研和管理過程中，實現(xiàn)學校辦學的數(shù)字化、信息化和智能化。
1、學校管理：包括人事管理、設(shè)施管理、會議管理、收發(fā)文管理、信息發(fā)布管理、文件檔案管理等，實現(xiàn)學校行政管理的智能化，辦公的無紙化、自動化。（校園網(wǎng)）
2、資源管理：包括海量素材應用系統(tǒng)（圖形、圖片、音樂、視頻、動畫）、資源點播系統(tǒng)（課件、教案、電子圖書、教學案例、文獻資料、視頻點播），以先進的技術(shù)平臺為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)課程和素材類教學資源的建設(shè)為重點。（eschool）
3、教務(wù)管理：包括學期教學計劃、電子課表、電子備課、調(diào)課互動安排、計劃總結(jié)、教案匯總、教師（學生）獲獎匯總等。將學校的教務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化實現(xiàn)，并建立起規(guī)范的教務(wù)電子資料檔案。(自明)
4、學生管理：包括新生報名、學籍管理、獎懲資料、課外活動、學生成長歷程等，系統(tǒng)、全面、科學地將學生在校期間的活動以數(shù)字方式詳盡地描繪。（自明）
5、家校聯(lián)系：包括學生信息查詢，學校郵件系統(tǒng)（利用學校的大容量郵件系統(tǒng)，通過公布每位教職工的郵件，增強與家長的溝通），以及校園網(wǎng)站欄目中的家長論壇、家長留言板，家長委員會等欄目，有效地整合家庭、學校和社會的資源，充分調(diào)動學校、家庭和社會共同投入到教育中來。（家校通）
6、校園電視臺：包括實況轉(zhuǎn)播、影視天地、教育活動錄像、課例視頻點播、視頻會議等，以視頻播放形式，真實展現(xiàn)學校開展教學、科研、管理、生活等活動的過程。（video studio、航天自動數(shù)字廣播系統(tǒng)）
7、檔案室：利用檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案的分類、編目、查詢等處理。（STA檔案管理系統(tǒng)）
8、圖書館：包括數(shù)字圖書館、電子圖書館、借閱查詢、新書介紹等。（春暉圖書管理系統(tǒng)）
9、會計室：（共創(chuàng)校產(chǎn)管理9.2、逐鹿2代資產(chǎn)管理系統(tǒng)、e財財政管理信息系統(tǒng)）
10、實驗室：（教育裝備管理系統(tǒng)）
五、數(shù)字化校園的教學應用。
1、培養(yǎng)一支數(shù)字化意識強，能熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，并將其充分運用到教學教育實踐中去的教師隊伍，是實現(xiàn)數(shù)字化校園的關(guān)鍵。學校一方面安排教師外出參加各類信息技術(shù)培訓，并經(jīng)常聘請有關(guān)專家到學校進行指導，另一方面組織全校規(guī)模的校本信息技術(shù)培訓，以校本培訓（《網(wǎng)絡(luò)入門》）為主，每學期專項培訓，分期分批對全校教師進行現(xiàn)代信息技術(shù)培訓，擴大數(shù)字化建設(shè)的隊伍，使全體教師都能投入到數(shù)字化建設(shè)中去，提高教師的數(shù)字化能力，校本培訓由學校的信息技術(shù)骨干做教師，傳授軟件開發(fā)的知識。三是開展活動。學校每年舉辦校級的軟件制作競賽，35周歲以下的教師必須參加，35周歲以上的教師提倡參加。每次參加活動的既有剛走上工作崗位的年青教師，也有經(jīng)驗豐富的教學骨干，更有年過半百的老教師。四是激勵措施。因為軟件開發(fā)需要投入大量的時間和精力，因此學校對在軟件開發(fā)上取得成果的教師在邗江市教育局的獎勵標準上提高一級獎勵，而且對校內(nèi)競賽的教師也進行一定的獎勵建立、健全了相應的制度，保證教師能積極參與到數(shù)字化建設(shè)與應用中去。我校的每一名教師都實現(xiàn)電子教案、授課都能熟練使用信息化教學設(shè)備，在最近的教學基本功大賽中吳愛華、張強、趙艮平、張金明等老師在市級和區(qū)級名列前茅，獲得了學校領(lǐng)導的表彰。
2、培養(yǎng)具有現(xiàn)代信息意識的學生，促進學生學習數(shù)字化。利用學習制作專題特色網(wǎng)站的機會，發(fā)動學生廣泛參與網(wǎng)站的建設(shè)和應用，建成多個學生個人網(wǎng)站和班級主頁，開辟主題式討論區(qū)，開展網(wǎng)上大討論，使學生能進行網(wǎng)上的學習和交流。朱兆飛、郭超、胡斌、陳偉等同學獲得了國家級、省級等獎勵，并帶動了開展信息化研究、學習的良好氛圍。
六、實現(xiàn)階段
第一階段：2006年9月—10月，啟動階段。接受任務(wù)，建立“數(shù)字化校園建設(shè)工作”領(lǐng)導小組，研究并布置具體任務(wù)。
第二階段：2006年10月—11月，具體建設(shè)階段。全體成員按要求團結(jié)協(xié)作完成各自任務(wù)。
第三階段：2006年12月初—2006年12月中，查漏補缺階段，針對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題和不足進行整改和補救。
第四階段：2006年12月中—2006年12月20日，總結(jié)階段。整理材料，完成自述報告和相關(guān)材料。
七、結(jié)束語
在校領(lǐng)導的關(guān)心下，在省、市、區(qū)教育系統(tǒng)領(lǐng)導和各級政府領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，全體職工同心協(xié)力，我校的數(shù)字化校園建設(shè)得以順利的實行，基本實現(xiàn)了利用信息技術(shù)，建立多層次、創(chuàng)新型、開放式的學校，提高了辦學的質(zhì)量和效益，取得了一批豐碩的成果。我們是最早吃螃蟹的一批，工作中難免有不周到的地方，但我們有信心也有決心，使其逐步走向完善，加速學校的信息化、現(xiàn)代化進程。
數(shù)字校園綜合管理平臺的建設(shè)須堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、加強應用、整合資源、共享數(shù)據(jù)”的指導思想。 高校數(shù)字校園綜合管理平臺具有高可管理性，使得平臺管理員和運行維護人員的管理簡便快捷，降低運行維護費用。數(shù)字化校園涵蓋校園生活的諸多方面，應進行統(tǒng)一規(guī)劃、承前啟后、分步實施。數(shù)字化校園從總體規(guī)劃建設(shè)上分為三層結(jié)構(gòu)：服務(wù)接入、校內(nèi)管理層、基礎(chǔ)設(shè)施層。滿足以Internet、移動計算機、移動電話以及校內(nèi)師生員工在任意時間（AnyTime），任意地點(AnyWhere)，任意方式（AnyType）的訪問及應用（AAA應用）。 服務(wù)層：包括門戶接入、目錄服務(wù)、WWW服務(wù)，其中WWW服務(wù)涵蓋校內(nèi)管理的諸系統(tǒng)應用。 △校內(nèi)管理層：主要由校內(nèi)信息服務(wù)（包括辦公系統(tǒng)、人事、財務(wù)、教務(wù)、學生、科研、物資儀器設(shè)備管理系統(tǒng)、校園地理信息系統(tǒng)等）、數(shù)字圖書館、數(shù)字檔案館、數(shù)字博物館、遠程教育、校園一卡通、身份認證系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)等構(gòu)成。 △基礎(chǔ)設(shè)施層：包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺、優(yōu)化配置的數(shù)據(jù)庫群、E-mail、DNS、FTP等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施。
芥末堆3月3日 田園 報道
今日，阿里釘釘發(fā)布教育信息化產(chǎn)品“釘釘未來校園”，教育行業(yè)波瀾再起。
釘釘未來校園是一套 “校園數(shù)字化管理平臺+校園智能硬件” 的整體解決方案，面向中小學校提供服務(wù)。
在教育政策的支持下，想切教育信息化這塊蛋糕的人很多，但有實力、人力、物力、財力去完成基建的卻很少，同時產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊、學校使用效率低、數(shù)據(jù)難以打通等問題一直以來也飽受詬病。
大環(huán)境下，伴隨資本寒冬以及教育部對進校App、學生減負的監(jiān)管政策收緊，也使得涉及2B業(yè)務(wù)的教育企業(yè)謹慎起來。而自帶2B基因的阿里釘釘選擇在此時大步邁進教育信息化，對細分賽道來說，無疑是一顆重磅炸彈。
被釘釘席卷后的教育信息化市場，將迎來怎樣的變化，讓人十分期待。此外，釘釘布局教育是基于怎樣的思考，未來又將有怎樣的動作，一起來看看。
簡單說，釘釘未來校園是一個“校園數(shù)字化管理平臺+校園智能硬件”的整體解決方案，可以分為兩部分來看：
校園數(shù)字化管理平臺方面，“釘釘未來校園”提供校園管理、教學教研、家校溝通、學生成長檔案四個服務(wù)。校園智能硬件方面，針對校園安全、智能教室、家校共建等3個場景，提供人臉識別門禁、訪客管理、學生入離校、云打印、無限投屏等服務(wù)。
從產(chǎn)品功能上不難看出，基于釘釘自身“智能移動辦公平臺”的定位，釘釘未來校園主做學校管理的平臺搭建，教育硬件次之，教育內(nèi)容和教育資源則較少涉及。
具體來看，在學校管理平臺的搭建上，釘釘做了很多細節(jié)。以校園安全為例，釘釘CEO陳航（花名無招）介紹，內(nèi)部員工默認看不到家校通訊錄，僅老師能看到。同時老師僅能查看本班的通訊錄，家長之間不可見對方手機號，家長也不會被加入到學校的全員群。
此外，為了保證校園數(shù)據(jù)及隱私安全，釘釘提供SOC2Type1服務(wù)設(shè)計報告、ISO 27108公共云個人身份信息保護管理體系、ISO 27001 信息安全管理體系標準認證以及公安部信息系統(tǒng)三級等級保護認證。
除了發(fā)布“釘釘未來校園”方案，發(fā)布會上釘釘還啟動了“千校計劃”，即在全國范圍內(nèi)協(xié)助1000所學校打造“未來校園”示范園區(qū)，平均為每一所學校培養(yǎng)10名未來校園數(shù)字化管理師，總計將賦能10000名未來校園數(shù)字化管理者， 各地學校均可報名 。
“在數(shù)字經(jīng)濟時代，釘釘作為一家技術(shù)驅(qū)動的公司，我們希望利用最先進的技術(shù)來解決教育行業(yè)所面臨的各種問題。不僅僅是讓學校管理、教學教研、家校溝通、學生成長記錄更簡單，更重要是通過 科技 讓教育更加溫暖。”無招說，希望讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠普惠到教育行業(yè)，普惠到學校。
“教育行業(yè)是釘釘里第六大成長速度最快的行業(yè)，第一大是互聯(lián)網(wǎng)?！?釘釘副總裁方永新（花名大炮）介紹，關(guān)于釘釘布局教育的頂層設(shè)計，關(guān)鍵詞是“聚焦能量”，他介紹了三點期待：
“教育是偏公益的，釘釘一個產(chǎn)品就值10萬塊，我們免費送給客戶，并且教你怎樣使用?！痹诜接佬驴磥恚虡I(yè)化的東西不應該放在釘釘來想，而是放在整個阿里巴巴集團，目前不考慮盈利的問題。
對于釘釘布局教育的商業(yè)模式，方永新表示“很簡單”。他這樣告訴芥末堆，“我們提供技術(shù)支持服務(wù)，這個永遠免費，但學校在后續(xù)的個性化服務(wù)上還需付費的，這些由服務(wù)商來做。”
“釘釘更偏平臺，希望更多企業(yè)入駐，提供更有效的服務(wù)?！?方永新表示，期待與硬件服務(wù)商和擁有優(yōu)質(zhì)教育內(nèi)容的企業(yè)進行合作。 在硬件上，更加強調(diào)硬件的安全性。在選擇生產(chǎn)教育內(nèi)容的合作對象時，更偏向以主營業(yè)務(wù)2B的企業(yè)。
除了與教育企業(yè)合作，未來釘釘還將繼續(xù)優(yōu)化家校活動、家校圈等軟件平臺。同時將把教師的快遞接收納入到平臺上，并且推出釘釘未來校園2.0版本，結(jié)合學校的深度運用，打造適合本土學校的內(nèi)容。
針對教育部對進校類App監(jiān)管、禁止向?qū)W生收費的熱門話題，方永新告訴芥末堆，教育部的政策主要是避免商業(yè)機構(gòu)打擾學校，如果企業(yè)能夠有效率地為學校提供深層次的服務(wù)，可能會有回旋的余地。
值得思考的是，如果僅是搭建專業(yè)的學校管理平臺，釘釘憑借自身優(yōu)勢很容易解決。但如果涉及到硬件采購、教育內(nèi)容進校的服務(wù)，就不得不面對教育信息化決策鏈長、采購形式復雜、決策者和使用者分離等問題，期待釘釘給出更好的解決方案。
阿里布局教育行業(yè)，最早可以追溯到2006年淘寶大學成立。從賽道上看，涉及學前教育、K12、高等教育、職業(yè)教育、教育創(chuàng)業(yè)、教育公益全領(lǐng)域。
教育投資上，阿里本身在教育領(lǐng)域并沒有作為主體進行投資，而是多以云鋒基金（成立于2010年初，是以阿里巴巴董事局主席馬云和聚眾傳媒創(chuàng)始人虞鋒的名字命名而成）為主體發(fā)起投資。相比百度風投，云鋒基金的投資集中于中晚期項目，投資輪次多在C輪及C輪之后，投資金額也比較大。
投資領(lǐng)域細分上，云鋒基金主要偏重學前教育和職業(yè)教育。學前教育上，云鋒基金先后投資了VIPKID、寶寶樹、凱斯國際幼兒園等企業(yè)。K12領(lǐng)域，云鋒基金投資了作業(yè)盒子。 職業(yè)教育（成人教育）上，阿里推出了淘寶教育、淘寶大學、阿里云大學、阿里巴巴外貿(mào)學院、螞蟻金服技術(shù)大學等多個項目。
此外，在今日會議上，阿里副總裁肖利華透露， 2019年7月，阿里將與清華經(jīng)管學院聯(lián)合成立“新商業(yè)學堂” ，雙方合作有別于傳統(tǒng)課堂，而是把 社會 和商業(yè)體系作為最大的課堂，把阿里生態(tài)實踐積累的最新能力轉(zhuǎn)化出更多成果。
除了布局教育產(chǎn)業(yè)，阿里在教育行業(yè)更有名的是教育公益。
2017年12月，阿里巴巴脫貧基金會成立，計劃在5年內(nèi)將投入100億元到脫貧工作中，其中教育脫貧是重要的組成部分據(jù)《阿里巴巴脫貧工作報告（2018年）》顯示，自鄉(xiāng)村教育計劃實施以來，累計623個貧困縣參與項目申報，直接影響超過2000所學校、超過 8 萬名鄉(xiāng)村教師，影響學生數(shù)超過100萬人。
2018年9月10日，教師節(jié)當天，54歲的馬云以公開信形式，宣布自己將于一年后卸任阿里巴巴董事局主席，回歸教師身份，專注教育公益，一時間被業(yè)內(nèi)熱議。
除了自身做公益，阿里還與企業(yè)合作做公益，比如釘釘聯(lián)合校寶公益，向浙江省內(nèi)67所特殊教育學校捐贈SaaS系統(tǒng)，阿里與VIPKID 合作在云南、貴州、甘肅等地引入在線課堂等等。
在阿里的資本資源助力下，無論是教育產(chǎn)業(yè)，還是教育創(chuàng)新、教育公益，2019年會產(chǎn)生怎樣的化學反應，一起期待。
檔案整理檔案數(shù)字化
檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)
TEL：18937133779
