文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實(shí)用的，支持實(shí)時(shí)錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

基本上能夠滿足廣大用戶對(duì)于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品，這其實(shí)是對(duì)于少部分人來(lái)說(shuō)是比較實(shí)用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對(duì)于管理文檔的需求，而且是嚴(yán)格按照我國(guó)的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的，其中還包括銷(xiāo)毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷(xiāo)毀而浪費(fèi)的精力，也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問(wèn)題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對(duì)于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷(xiāo)毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息，完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng)，直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門(mén)是針對(duì)文件管理的，當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。

所以就是怕用戶會(huì)提供不同種文件，因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備，可以為個(gè)人準(zhǔn)備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè)，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。

關(guān)于一個(gè)叫文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)（DARMS2000）

DARMS2000技術(shù)使用小技巧

1．在啟動(dòng)Darms2000有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)出錯(cuò)，請(qǐng)重啟Windows”？
解決方法：如果啟動(dòng)Darms時(shí)出現(xiàn)的提示信息僅有“數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)出錯(cuò)，請(qǐng)重啟Windows？”時(shí)，處理方法如下：先把ORAWIN95整個(gè)文件夾拷貝到另一分區(qū)，或單獨(dú)拷貝ORAWIN95目錄下的DATABASE目錄進(jìn)行備份，再將軟件覆蓋安裝一次（注意：必須是同版本的軟件才能覆蓋安裝），最后將拷貝的文件拷回覆蓋原先的Orawein95或Database文件夾。
2．對(duì)”文件編號(hào)”進(jìn)行檢索時(shí)，檢索不出所需的文件或卷內(nèi)文件目錄怎辦？
解決方法：一般不會(huì)出現(xiàn)此類情況，出現(xiàn)這種情況是因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)不穩(wěn)定或誤操作導(dǎo)致庫(kù)中數(shù)據(jù)發(fā)生紊亂。此時(shí)用百分號(hào)%代替文件編號(hào)中的中括號(hào)“[”和“]”。例如：“市府辦%2000%10號(hào)”代替“市府辦[2000]10號(hào)”。
3．在“歸檔文件管理”模塊中，當(dāng)數(shù)據(jù)檢索出來(lái)后，按“細(xì)閱”按鈕時(shí)，文件的“件號(hào)”顯示不出來(lái)？
解決方法：目前對(duì)于文書(shū)檔案歸檔改革，我公司做了兩個(gè)版，一是全國(guó)通用的Darms5.0版和超越2000版；二是適用廣州地區(qū)的Darms6.0版。對(duì)于全國(guó)通用版軟件不存在此問(wèn)題，對(duì)于廣州地區(qū)用戶，如果發(fā)現(xiàn)該問(wèn)題或者改用篩選的方式，或者與我司廣州分公司聯(lián)系。廣州公司電話/83540685，公司網(wǎng)址：。
4．關(guān)于惠普6L型號(hào)打印機(jī)兼容問(wèn)題？
解決方法：關(guān)于惠普6L型號(hào)打印機(jī)，只需安裝惠普6P的打印驅(qū)動(dòng)代替即可。
5．在WINDOWS2000和XP系統(tǒng)安裝了新狗驅(qū)動(dòng)程序后，DARMS有時(shí)還出現(xiàn)
試用版？
解決方法：發(fā)現(xiàn)后再次安裝驅(qū)動(dòng)程序，當(dāng)出現(xiàn)“是否安裝支持16位驅(qū)動(dòng)？”時(shí)選擇“否”或重啟動(dòng)操作系統(tǒng)。
6．打印橫向表格時(shí)，出現(xiàn)打印頁(yè)面寬度超出限制？
解決方法：進(jìn)入打印設(shè)置-----屬性------把紙型設(shè)為A3或設(shè)置成自定義紙張大小，一般設(shè)置比A4幅面大點(diǎn)即可。
7．在Darms6.0版軟件“卷內(nèi)文件管理”中，如果錄入了“歸檔年度”，文件就會(huì)出現(xiàn)在“歸檔文件管理”模塊中？
解決方法：從機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理業(yè)務(wù)角度來(lái)講，文書(shū)檔案的卷內(nèi)文件目錄一般情況沒(méi)有“歸檔年度”這一項(xiàng)，在錄入卷內(nèi)文件時(shí)不要輸入歸檔年度，如果廣州地區(qū)用戶出現(xiàn)上述問(wèn)題。請(qǐng)廣州分公司聯(lián)系，我公司會(huì)及時(shí)為你解決該問(wèn)題。
8．升級(jí)或新裝后，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫(kù)連接不上”的情況？
解決方法：請(qǐng)刪除啟動(dòng)欄中顏色為藍(lán)色的數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)，重啟即可。
9．DARMS2000和HP型的激光打印機(jī)兼容問(wèn)題，表現(xiàn)為第一頁(yè)正常，第二頁(yè)及以后的出現(xiàn)黑紙？
解決方法：重新安裝HP打印機(jī)原裝驅(qū)動(dòng)程序。
10．檔案檢索后，如果用“檔號(hào)”作為排序條件，檔號(hào)的序號(hào)無(wú)規(guī)則排列怎辦？
解決方法：用戶在錄入目錄時(shí)，序號(hào)位數(shù)沒(méi)有對(duì)齊。請(qǐng)進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”管理模塊，按“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”，之后按“對(duì)齊檔號(hào)” ，最后選擇“ 文件級(jí)”且輸入對(duì)齊的位數(shù)，即輸入阿拉伯?dāng)?shù)字確定。
11．在“收文管理”和“發(fā)文管理”內(nèi)著錄數(shù)據(jù)后，找不到數(shù)據(jù)？。
解決方法：在“收文管理”和“發(fā)文管理”錄入文件目錄時(shí)，請(qǐng)選擇“快捷登記”著錄。
12．?dāng)?shù)據(jù)存盤(pán)有時(shí)顯示檔號(hào)重復(fù)（卷內(nèi)文件管理）?
解決方法：在“歸檔文件管理”中找出檔號(hào)重復(fù)的文件目錄，將其刪除。
13．打印橫向表格時(shí)，無(wú)法橫向打印?
解決方法：進(jìn)入打印設(shè)置----屬性----選擇打印橫向。
14．在WINDOWS2000、WINXP下，在使用時(shí)，錄入界面或其他界面會(huì)隱藏即當(dāng)前看不到？
解決方法：當(dāng)出現(xiàn)這種現(xiàn)象可以按ESC鍵或ALT+F4激活，并繼續(xù)往下工作。
15．在針式打印機(jī)1600K中，偶爾出現(xiàn)亂碼將如何解決？
解決方法：可以將1600K打印機(jī)的緩存重定值，在打印機(jī)后面，緩存第一組的跳線，把第1.2.3.7.8的跳鍵上撥。
16．在打印時(shí)偶爾出現(xiàn) “未連接打印機(jī)或超出打印范圍”提示。
解決方法：在打印機(jī)屬性中，把打印頁(yè)面定為自定義。
17．在選擇“連續(xù)錄入”時(shí)，出現(xiàn)文件檔案條目數(shù)據(jù)‘丟失’怎辦？
解決方法：出現(xiàn)上述情況，主要是用戶在連續(xù)錄入時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“上頁(yè)”或“下頁(yè)”瀏覽、修改已錄入目錄的緣故，屬操作不當(dāng)所致。此時(shí)，只要您用鼠標(biāo)點(diǎn)擊了“上頁(yè)”或“下頁(yè)”，務(wù)必請(qǐng)您按“增加”按鈕繼續(xù)錄入條目數(shù)據(jù)，即不會(huì)‘丟失’。
18．如果需重裝Darms軟件時(shí)，要做好哪些工作？。
解決方法：重新安裝軟件時(shí)，首先要確定重新安裝的Darms軟件與當(dāng)前運(yùn)行軟件的版本號(hào)是否一樣。
版本號(hào)相同：
當(dāng)版本號(hào)一致時(shí)，直接在“系統(tǒng)維護(hù)”中選擇“數(shù)據(jù)備份”，之后選擇“全部備份”，最后選擇默認(rèn)“……data5”文件夾確定。
版本號(hào)相異：
相異時(shí)，主要做好三種備份，即文本轉(zhuǎn)出（常稱數(shù)據(jù)備份），報(bào)表備份，
欄目轉(zhuǎn)出。具體操作請(qǐng)?jiān)敿?xì)參考Darms2000使用手冊(cè)。
19．DARMS2000在XP下安裝后，點(diǎn)擊圖標(biāo)沒(méi)有反應(yīng)？
解決方法：因數(shù)據(jù)庫(kù)與瑞星殺毒軟件不兼容，請(qǐng)卸載殺毒軟件即可。

什么是檔案管理系統(tǒng)？

檔案管理系統(tǒng)其實(shí)就如字面上的意思：管理檔案的系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)功能，簡(jiǎn)要概括為4個(gè)字：收、存、管、用。從會(huì)博通官網(wǎng)那扒來(lái)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)明

此類軟件服務(wù)，其實(shí)都是大同小異，看的是公司的底蘊(yùn)。還有不要計(jì)較價(jià)錢(qián)，適合自己公司的就是最便宜的。如果不適合，就算是幾百塊錢(qián)，也是貴的

推薦一款辦公室檔案管理系統(tǒng)

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)

文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，一般管理只停留在個(gè)人或部門(mén)層面，這些重要的文檔會(huì)因?yàn)閱T工離職而丟失，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶，也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能。

企業(yè)普遍會(huì)把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個(gè)額外的工作，且不說(shuō)員工會(huì)抵觸，也沒(méi)有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問(wèn)題相結(jié)合，往往難以達(dá)到理想的效果。