退休人員人事檔案數(shù)字化

電子退休證哪里查看？下載“濟(jì)南人社”APP。打開后選擇“更多”然后點(diǎn)擊“電子社保卡、電子退休證”選擇“電子退休證”，我們就可以查詢到證件動(dòng)態(tài)。這項(xiàng)改革政策目前還在試點(diǎn)階段，只有部分城市即將上線。 【拓展資料】退休證是退休人員符合退休條件、辦理退休手續(xù)，經(jīng)上級部門批準(zhǔn)后所獲得的證書，退休證也是退休人員證明自己身份的重要憑證，可作為辦理老年卡、領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金等享受老年權(quán)益的重要材料.辦理退休證的條件是：已在社保中心辦理完退休手續(xù)退休證辦理所需材料1.本人身份證2.本人申辦退休當(dāng)月的社保繳費(fèi)清單3.《參保個(gè)人停保登記表》或單位減員受理單4.本人本地開戶且?guī)в秀y聯(lián)標(biāo)志的銀行借記卡5.《退休人員信息表》退休證辦理流程如下：1、省直單位：由所在單位人事處出具介紹信，寫明領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取退休證的數(shù)量，到省退管辦領(lǐng)取。2、市縣單位：由市、縣級人事 退管部門出具介紹信，寫明購買單位名稱、購買代辦人姓名、購買退休證的數(shù)量，到省公務(wù)員局或省人力資源開發(fā)辦公室發(fā)行組購買;市、縣退休干部所在單位需出具單位介紹信，到當(dāng)?shù)厝耸峦斯懿块T領(lǐng)取。參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的退休市民，在相關(guān)社保機(jī)構(gòu)核定通過養(yǎng)老待遇后，可以直接生成并可以使用電子退休證。至此濟(jì)南市退休證辦理進(jìn)入數(shù)字化電子證照時(shí)代。電子退休證可完全替代紙質(zhì)退休證使用。1、參保人本人或所在單位社保專管員在社保局打印《參保情況記錄表》，一式二份，需本人確認(rèn)簽名，如果本人對《參保情況記錄表》上的參保記錄有異議的，需帶上個(gè)人的人事檔案到參保的社保局保險(xiǎn)關(guān)系科（股）進(jìn)行核實(shí)；2、小一寸近期彩照一張；3、身份證原件、復(fù)印件一張（A4紙張）；4、⑴辦理機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部退休業(yè)務(wù)需提供《干部退休通知書》原件及復(fù)印件；（注：參加職工養(yǎng)老保險(xiǎn)企業(yè)干部辦理退休業(yè)務(wù)時(shí)無需提供《干部退休通知書》。）⑵辦理特殊工種提前退休業(yè)務(wù)需攜帶參保人本人人事檔案資料；

國企職工檔案退休是干部指標(biāo)怎么辦

企業(yè)單位人員退休時(shí)，要看退休時(shí)，提交的申請材料、勞動(dòng)合同以及人事檔案。首先看勞動(dòng)合同上的崗位是否屬于管理崗或技術(shù)崗。如果是，就屬于干部身份，就可以按干部退休。接下來再看檔案，如果檔案的初始身份也是干部（主要看報(bào)到證或派遣證，轉(zhuǎn)正定級表，以工代干轉(zhuǎn)正表，獎(jiǎng)懲記錄，任免通知等），就可以直接按干部身份辦理退休了。如果檔案的初始身份是工人（主要看招工表或招工單），就需要做身份變更，把工人身份變更為為干部身份，然后再辦理退休。

檔案數(shù)字化管理有什么好處？大家知道哪家公司做這方面軟件比較好？謝謝了

檔案數(shù)字化管理的好處
傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國事業(yè)單位與機(jī)關(guān)部門中應(yīng)用時(shí)間較長，該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時(shí)期，檔案管理工作任務(wù)愈加繁重，而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時(shí)間長，阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應(yīng)用自動(dòng)搜索功能，可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時(shí)間，滿足用戶檔案資料的需要，實(shí)現(xiàn)對檔案信息資料的充分利用。具體而言，數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢。
1. 提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低，無法實(shí)現(xiàn)對大量信息的快速、高效處理。基于傳統(tǒng)檔案管理模式下，要想實(shí)現(xiàn)海量信息處理，不得已要增加辦公費(fèi)用與人員，這必然會(huì)增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對傳統(tǒng)粗放型模式而言，最大的優(yōu)勢是實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀，既節(jié)約保管費(fèi)用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費(fèi)。
2. 提升了檔案利用效率
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室，對于用戶來說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)是高效、便捷，用戶可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需檔案。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案查找擺脫了時(shí)空限制，用戶可以隨時(shí)隨地查找檔案，充分利用檔案資料。
3. 提升檔案管理工作效率
數(shù)字化檔案管理的作用是可以實(shí)現(xiàn)對檔案資料的及時(shí)歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對象，包括職工入廠、調(diào)動(dòng)以及退休等，傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對檔案歸檔后才可以查詢，而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準(zhǔn)確反映出目前情況。同時(shí)，數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢是可以簡化資料查詢，便于辦公人員進(jìn)行隨時(shí)查詢。

北京實(shí)現(xiàn)退休一次性辦理養(yǎng)老金申領(lǐng)，此舉對參保人員養(yǎng)老起到哪些保障？

2012年8月9日，北京市的參保人員可以實(shí)現(xiàn)一次性領(lǐng)取養(yǎng)老金，退休醫(yī)療保險(xiǎn)，退休銷戶公積金的事項(xiàng)。如果人事檔案是由參保單位所管理的，那么就需要提交檔案，僅僅需要跑一趟就能夠解決所有的問題，如果所在單位并沒有人事檔案，那么就不需要跑動(dòng)。為了落實(shí)相關(guān)政策，相關(guān)部門共同發(fā)布了關(guān)于退休一件事網(wǎng)上聯(lián)辦流程的通告，進(jìn)一步優(yōu)化了參保人的辦事流程，讓人們的生活更加便捷。

在通告中，人們?nèi)绻胍k理相關(guān)市場，就需要囊括5個(gè)環(huán)節(jié)，分別是提示告示，提交申請，信息確認(rèn)，核算發(fā)放，社會(huì)化管理。如果距離法定退休年齡還沒有到6個(gè)月的參保人，就可以在網(wǎng)上提交聯(lián)辦申請。人社短信平臺還有向參保人發(fā)放短信的服務(wù)，可以讓參保人及時(shí)的了解相關(guān)信息，而且也能夠避免一些不必要的麻煩。在提交申請的過程中，參保單位以及個(gè)人都可以登錄官方網(wǎng)站。

具體的申報(bào)情況大概分為兩種類型，分別是參保單位申請以及參保人申請。如果是由參保單位申請，那么個(gè)人就需要與單位進(jìn)行有效的配合，需要提交相應(yīng)的材料。如果人事檔案在公共人力資源服務(wù)中心保管，那么就需要由服務(wù)中心提交人事檔案。人們在辦理事項(xiàng)的時(shí)候，需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇具體的分類。北京市老齡產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)對相關(guān)事件進(jìn)行了進(jìn)一步落實(shí)，同時(shí)也對此政策表示了認(rèn)可。

這件事情無論是對單位來說，還是對相關(guān)辦事人員來說，都是一個(gè)非常好的政策。隨著數(shù)字化的不斷發(fā)展，相關(guān)部門對退休人員的管理也有了相應(yīng)的改變。一些流程可以讓退休人員輕松不少，可以擺脫一些繁瑣的程序，可以盡快的領(lǐng)取到退休待遇，讓不少人都能夠盡快的領(lǐng)到錢。

檔案數(shù)字化管理有什么好方法？

檔案管理怎么做到數(shù)字化管理？

離不開人和物。提升檔案人員的綜合管理素質(zhì)必不可少，而同時(shí)，現(xiàn)代化的管理軟件和硬件設(shè)備更是能給檔案管理工作帶來事半功倍的效果。

設(shè)備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內(nèi)容，是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此，在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中，加大設(shè)備投入、積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備、及時(shí)更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與程序是當(dāng)下數(shù)字化進(jìn)程中的首要方向。

除了要做好軟件設(shè)備的優(yōu)化，順應(yīng)檔案數(shù)字化工作的發(fā)展不斷推陳出新更好地為檔案數(shù)字化服務(wù)，還要更新落后的硬件設(shè)施，并加強(qiáng)對硬件設(shè)備的保養(yǎng)，這樣不僅可以延長設(shè)備的使用期限，還可以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

好的檔案管理軟件系統(tǒng)包括。影像加工掃描系統(tǒng)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)以及人事檔案管理系統(tǒng)，在這樣的環(huán)境背景下不斷優(yōu)化更新，順應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展成熟運(yùn)用于各大檔案整理行業(yè)的。

此外在硬件的創(chuàng)新研發(fā)上，還要有成熟的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，專業(yè)解決檔案數(shù)字化方向的技術(shù)問題，研發(fā)為檔案人量身定制的檔案盒打印機(jī)，其自動(dòng)化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)，可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，極大提高了檔案人的工作效率。

2019青島人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理 年內(nèi)或可查詢

青島5.5萬人事 檔案 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理 年內(nèi)或可查詢

據(jù)了解，新上線的檔案一體化系統(tǒng)在過去姓名查詢、出生年月日查詢的基礎(chǔ)上，增設(shè)了身份證號查詢功能，提高了檔案的檢索效率和服務(wù)質(zhì)量?！笆腥松缇秩耸聶n案中心海爾路辦公點(diǎn)現(xiàn)保管流動(dòng)人員人事檔案5.5萬份，檔案一體化系統(tǒng)上線后，每份檔案從接收、入庫、上架等每項(xiàng)進(jìn)度都可以從系統(tǒng)中查詢，還可詳細(xì)查詢辦理人、辦理時(shí)間、經(jīng)辦人員等信息?！笔腥松缇秩耸聶n案中心海爾路辦公點(diǎn)工作人員介紹說，這5.5萬份人事檔案電子基本信息在系統(tǒng)中都有記錄，中心可以提供檔案接收、轉(zhuǎn)出、借閱、查閱、出具證明等兩大類21項(xiàng)外部服務(wù)及內(nèi)部庫房管理業(yè)務(wù)。新系統(tǒng)的上線和完善，將有助于提高人事檔案中心的服務(wù)水平，規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程，提升檔案信息化管理，并為逐步實(shí)現(xiàn)全市檔案的統(tǒng)一管理、查詢奠定基礎(chǔ)。