電 話:18937133779
網 址:http://oaoy.cn
郵 箱:zboao@qq.com
成都社會人才人事 檔案 全國率先實現電子化
“成都市人才流動服務中心社會人才人事檔案電子化服務”進行了項目竣工驗收,這意味著成都市在全國首先完成社會人才人事檔案的標準化、數字化、電子化建設。據悉,該項目通過政府采購、公開招標,自1月30日起正式實施,至11月26日已完成成都市本級社會人才人事檔案電子化的全部內容。
社會人才人事檔案電子化,主要是在分類整理庫存檔案的基礎上,對歸檔材料進行掃描等信息化處理,形成與實物檔案內容對應一致的全真電子檔案。驗收項目組組長、國家人社部全國人才流動中心李建敏副主任說,成都市人才中心的“三化”工作,開全國的先河,具有很強的示范效應。對全口徑統(tǒng)計社會人才基礎信息,掌握社會人才的數量、層次、結構、流向、分布等信息提供了重要的支撐;另外“三化”實施以后,還減少了檔案實物出入庫頻率,對保護紙質材料,降低紙質檔案的管理風險都有好處。
成都人才中心的“三化”建設已初見成效,現已與國內某大型金融機構簽訂了遠程閱檔服務合同,另有2家大型金融機構正在洽談遠程閱檔應用事宜。
公司簡介隨著我國檔案管理體系的逐步完善以及信息管理電子化進程的日益完善,檔案館將面臨越來越多檔案信息資料管理問題。傳統(tǒng)的檔案保存,一般采用紙張保存方式。紙張保存是最原始的保存方式,具有管理手段落后,占用大量庫房面積,管理成本高,保管時易損壞,紙張易黃、易粘、易脆,調閱速度低下,不能多人同時調閱,檔案管理工作繁重等缺點,與當前高速發(fā)展的信息時代是不相適應的?,F在,人們將電子影像技術、海量存儲技術和計算機網絡技術應用于檔案管理,成功地解決了上述檔案管理面臨的問題。四川方絮圖文處理有限公司,其前身是北京極光全資子公司(成都和中科技有限公司)下屬的數據事業(yè)部,由北京極光公司控股。公司主要從事掃描儀應用軟件開發(fā)和承接、實施文檔資料數字化加工服務。我公司的檔案數字化加工管理人員具有10年以上的從業(yè)經驗,具有豐富的項目實施經驗和現場管理經驗。四川成都市金牛區(qū)檔案局 160多萬頁的民生檔案數字化加工,該項目已經完成。四川成都市武侯區(qū)檔案局 300多萬頁歷史檔案數字化加工,該項目已經完成。四川成都市新津縣檔案局150萬頁民生檔案數字化加工,該項目已經完成。四川成都市興蓉投資有限公司80萬頁科技檔案數字化加工,該項目已經完成。四川成都市人才交流中心 1000萬頁人事檔案數字化加工,該項目正在進行。
成都大成檔案管理咨詢有限公司是2008-08-26在四川省成都市成華區(qū)注冊成立的有限責任公司(自然人投資或控股),注冊地址位于成都市成華區(qū)雙橋南路南二街90幢3樓。
成都大成檔案管理咨詢有限公司的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號是915101086796510600,企業(yè)法人梁勤平,目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。
成都大成檔案管理咨詢有限公司的經營范圍是:檔案管理咨詢;計算機系統(tǒng)集成;計算機軟件研究及技術服務;數據處理和存儲服務;檔案數字化掃描服務和檔案整理服務;銷售:計算機及配件、數碼產品、電子設備、檔案裝具(國家法律法規(guī)限制或禁止的除外)。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)。在四川省,相近經營范圍的公司總注冊資本為500萬元,主要資本集中在100-1000萬規(guī)模的企業(yè)中,共1家。本省范圍內,當前企業(yè)的注冊資本屬于良好。
通過百度企業(yè)信用查看成都大成檔案管理咨詢有限公司更多信息和資訊。
檔案數字化副本概念
檔案數字化副本的概念,就是檔案經過數字化處理后形成的電子副本,比如說你現在有一份90年的會議紀要,現在你掃描形成一張圖片,這個圖片就是數字化副本。
什么是檔案數字化 有什么用處????
檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè),實現集中部署應用、分級管理,構建立體式企業(yè)數字檔案館,是集團企業(yè)數字檔案管理最佳解決之道。
檔案數字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性:
一、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息,為領導決策提供服務。與此同時,數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強檔案原件保護
將紙制檔案轉變?yōu)閿底只?電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料,數字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
什么是檔案數字化?
簡單的說就是將紙質檔案轉換為電子檔案。具體的架構各有不同。
檔案數字化人員和檔案管理員有什么區(qū)別
檔案地址改變不影響研究生報名。
1、調檔工作會在確認被錄取之后才進行,報名時不需要考慮檔案的問題。
2、被錄取之后及時跟錄取院校的研究生院(或研究生部)聯系修改檔案所在地址就可以了。
3、考研現場確認的時候還可以修改報名信息,檔案地址發(fā)生改變的話可以進行更改。
4、被錄取后會拿到學校研招辦出具的調檔函,也有個別院校是通過直接郵寄給檔案所在地的方式調檔的。
5、檔案可以按照規(guī)定放在人才市場,考研填寫檔案存放單位時填上相應的人才市場,最后復試通過后調檔函就到這個人才市場取檔案。
檔案數字化的介紹
檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè),實現集中部署應用、分級管理,構建立體式企業(yè)數字檔案館,是集團企業(yè)數字檔案管理最佳解決之道。
檔案數字化的內容
檔案數字化管理:數字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新,能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數字化管理,并可通過組織系統(tǒng)專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務工作流程,經過系統(tǒng)管理員的授權,單位內部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱干部檔案,外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案,也可以通過網絡實現遠程閱檔。系統(tǒng)全面運行后,可以大大提高工作效率,提升干部工作服務的水平和質量,實現干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質的轉變。檔案數字化采集:從檔案實體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核,確認無誤后,完成檔案裝訂還原,對電子數據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數據信息。在整個過程中,各環(huán)節(jié)相互配合,協(xié)同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數字化查閱:以組織系統(tǒng)專用資源網為網絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統(tǒng)內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸等多種方式,使系統(tǒng)運行更加安全可靠。
檔案數字化招聘是干什么的?
檔案數字化工作具體工作就是:掃描人員把紙質檔案用描描儀掃了,存成電子版。然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點的地方去除干凈,再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內信息錄入一個檔案管理軟件里,最后一項是質檢人員的工作,就是將幾個環(huán)節(jié)來個總的質檢。如果檔案原頁數發(fā)生改變時,由編頁人員重新進行編號,總之工作流程可根據實際檔案情況來定。檔案數字化的工作環(huán)節(jié)和基本情況也就是這些,如果還有不清楚的地方請?zhí)岢?,希望能幫到你?br> 什么叫檔案數字化加工服務外包
檔案數字化加工,說白了就是把紙質的檔案全都用一套軟件錄入到電腦系統(tǒng)里;服務外包,說白了就是自己不做,給外面的公司或者人來做這個事。
檔案數字化管理有什么優(yōu)勢
方便快捷啊,根據清大思創(chuàng)的公司網站顯示:隨著全國文化信息資源共享工程與中國數字圖書館工程的起動,信息化已成為國際潮流,信息資源建設成為當務之急。信息資源建設的重點是電子文獻、各類數據庫、網絡資源、電子報紙、電子圖書等新型數字化信息資源的建設;最終將其應用于數據庫存儲,通過 CD-ROM、Internet網進行出版或上傳數字圖書館供用戶使用。
檔案數字化包括哪些方面的內容
檔案信息化建設主要包括:基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統(tǒng)和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件,只有建設先進的檔案信息網絡,才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心,是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。
3、應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
4、標準規(guī)范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面,制定標準、規(guī)范,并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設。檔案信息化建設,人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計算機專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務,又熟悉信息技術的復合型人才。