數(shù)字化干部人事檔案

檔案數(shù)字化副本概念
檔案數(shù)字化副本的概念，就是檔案經(jīng)過數(shù)字化處理后形成的電子副本，比如說你現(xiàn)在有一份90年的會議紀要，現(xiàn)在你掃描形成一張圖片，這個圖片就是數(shù)字化副本。
什么是檔案數(shù)字化 有什么用處？？？？
檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應用、分級管理，構建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性：

一、提高經(jīng)濟效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領導決策提供服務。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強檔案原件保護

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化 電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
什么是檔案數(shù)字化?
簡單的說就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。具體的架構各有不同。
檔案數(shù)字化人員和檔案管理員有什么區(qū)別
檔案地址改變不影響研究生報名。

1、調(diào)檔工作會在確認被錄取之后才進行，報名時不需要考慮檔案的問題。

2、被錄取之后及時跟錄取院校的研究生院（或研究生部）聯(lián)系修改檔案所在地址就可以了。

3、考研現(xiàn)場確認的時候還可以修改報名信息，檔案地址發(fā)生改變的話可以進行更改。

4、被錄取后會拿到學校研招辦出具的調(diào)檔函，也有個別院校是通過直接郵寄給檔案所在地的方式調(diào)檔的。

5、檔案可以按照規(guī)定放在人才市場，考研填寫檔案存放單位時填上相應的人才市場，最后復試通過后調(diào)檔函就到這個人才市場取檔案。
檔案數(shù)字化的介紹
檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應用、分級管理，構建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。
檔案數(shù)字化的內(nèi)容
檔案數(shù)字化管理：數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權，單位內(nèi)部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱干部檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程閱檔。系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服務的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化采集：從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱：以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化招聘是干什么的？
檔案數(shù)字化工作具體工作就是：掃描人員把紙質(zhì)檔案用描描儀掃了，存成電子版。然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點的地方去除干凈，再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內(nèi)信息錄入一個檔案管理軟件里，最后一項是質(zhì)檢人員的工作，就是將幾個環(huán)節(jié)來個總的質(zhì)檢。如果檔案原頁數(shù)發(fā)生改變時，由編頁人員重新進行編號，總之工作流程可根據(jù)實際檔案情況來定。檔案數(shù)字化的工作環(huán)節(jié)和基本情況也就是這些，如果還有不清楚的地方請?zhí)岢?，希望能幫到你?br> 什么叫檔案數(shù)字化加工服務外包
檔案數(shù)字化加工，說白了就是把紙質(zhì)的檔案全都用一套軟件錄入到電腦系統(tǒng)里；服務外包，說白了就是自己不做，給外面的公司或者人來做這個事。
檔案數(shù)字化管理有什么優(yōu)勢
方便快捷啊，根據(jù)清大思創(chuàng)的公司網(wǎng)站顯示：隨著全國文化信息資源共享工程與中國數(shù)字圖書館工程的起動，信息化已成為國際潮流，信息資源建設成為當務之急。信息資源建設的重點是電子文獻、各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡資源、電子報紙、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設；最終將其應用于數(shù)據(jù)庫存儲，通過 CD-ROM、Internet網(wǎng)進行出版或上傳數(shù)字圖書館供用戶使用。
檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容
檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內(nèi)容。

1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網(wǎng)絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。

3、應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

4、標準規(guī)范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術的復合型人才。

關于個人檔案去哪里咨詢

一、個人檔案去哪里找

1、個人檔案尋找途徑如下：

（1）通過查找當事人學校、就業(yè)單位、戶籍地人才市場電話，咨詢工作人員，個人檔案是否存放在該單位；

（2）通過個人檔案網(wǎng)上查詢?nèi)肟谶M入到學校、就業(yè)單位、戶籍地人才市場網(wǎng)站，輸入姓名、身份證號、畢業(yè)時間等查詢個人檔案在哪里；

（3）委托給專業(yè)的全國檔案查詢機構。

2、法律依據(jù)：《干部人事檔案工作條例》第二十二條

干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。

干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機構根據(jù)工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。

發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經(jīng)報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協(xié)調(diào)有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條

干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應當嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。

干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關要求管理。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應當注意哪些？

1、嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。
2、干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關要求管理。

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案，可經(jīng)過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

人事檔案管理課程試卷屬于人事檔案嗎

人事檔案管理課程試卷屬于人事檔案
人事檔案管理系統(tǒng)的應用軟件的舉例：比如“旗幟數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”，它是一套集檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件，即屬于一種應用軟件。2、檔案管理系統(tǒng)的功能：實現(xiàn)干部人事檔案管理工作中對干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等業(yè)務功能。3、檔案管理系統(tǒng)主要由四大模塊組成：業(yè)務管理、信息管理、系統(tǒng)維護及管理工具。

如何加強人事檔案管理工作提出一些可行的方法

如何加強人事檔案管理工作
1.改變舊有觀念、提高重視程度
不少企業(yè)對于人事檔案管理的重視度不夠，這就需要企業(yè)改變舊有的觀念提高對其的重視程度。進一步加大對于人事檔案管理的資金以及人力投入，安排專業(yè)的工作人員進行檔案的整理和保存，提高效率。
2.建立完善管理制度
對于企業(yè)的人事檔案管理工作要有一個明確的規(guī)章制度進行規(guī)范。相關工作人員可以根據(jù)這些規(guī)章制度進行檔案的管理工作，這就使工作做到了有理可循，在出現(xiàn)問題時也能夠及時補救，及時補種，從而能夠提高人事檔案的管理效率。
3.提高管理人員素質(zhì)
管理人員的管理方法和專業(yè)技能對于檔案的管理是十分重要的。提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，對線管人員進行培訓，促使讓他們完全具備管理檔案的能力，使檔案的管理做到專業(yè)化。運用新型的管理方法，摒除舊有管理中存在的過時的、不實用的東西。緊跟時代潮流發(fā)展的腳步，運用科學的管理方法進行人事檔案的管理。
4.提高檔案利用度
人事企業(yè)檔案對于企業(yè)發(fā)展有重要的作用。要確保檔案的真實性、準確性和全面性。如此才能讓人事檔案發(fā)揮其在選拔人才方面的作用，充分利用到企業(yè)人事檔案資料。人事檔案的信息要保證完全真實有價值。
5.利用科學的管理方法
由于時代的進步現(xiàn)代的管理方法開始升級，計算機技術的進步有利于管理系統(tǒng)的升級。運用科學的管理方法實現(xiàn)數(shù)字化的管理，利用新型的管理系統(tǒng)進行人事檔案的管理。提高管理效率，使管理規(guī)范化。保證人事檔案的管理準確、高效。