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檔案室需要配備:除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、滅火器、自動(dòng)滅火設(shè)備等。1、除濕機(jī)檔案庫(kù)房對(duì)溫濕度要求比較嚴(yán)格,檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動(dòng)幅度不大于2℃;相對(duì)濕度控制在45%-60%之間,每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。
庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備除濕機(jī)等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。2、空調(diào)空調(diào)即空氣調(diào)節(jié)器是指用人工手段,對(duì)建筑或構(gòu)筑物內(nèi)環(huán)境空氣的溫度、濕度、流速等參數(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制的設(shè)備。 一般包括冷源/熱源設(shè)備,冷熱介質(zhì)輸配系統(tǒng),末端裝置等幾大部分和其他輔助設(shè)備。
3、掃描儀掃描儀是一種捕獲影像的裝置,作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品,掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備,它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式,是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。
4、滅火器滅火器是一種可攜式滅火工具。滅火器內(nèi)放置化學(xué)物品,用以救滅火災(zāi)。滅火器是常見的防火設(shè)施之一,存放在公眾場(chǎng)所或可能發(fā)生火災(zāi)的地方,不同種類的滅火器內(nèi)裝填的成分不一樣,是專為不同的火災(zāi)起因而設(shè)。
5、自動(dòng)滅火設(shè)備自動(dòng)滅火設(shè)備主要由探測(cè)器、滅火器、數(shù)字化溫度控制報(bào)警器和通訊模塊四部分組成。
可以通過裝置內(nèi)的數(shù)字通訊模塊,針對(duì)防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)溫度變化、警報(bào)狀態(tài)及滅火器信息進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)和控制,不僅可以遠(yuǎn)程監(jiān)視自動(dòng)滅火裝置的各種狀態(tài),而且可以掌握防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)變化,火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠最大限度地減少生命和財(cái)產(chǎn)損失。 無(wú)土栽培的設(shè)施是草莓無(wú)土栽培最大的投入,主要包括保護(hù) 設(shè)施和栽培設(shè)施2方面。 (1)溫室或大棚由于一般溫室或大棚常常是一個(gè)密閉的環(huán) 境,因此,無(wú)土栽培草莓的溫室或大棚所需的光照、溫度、濕度、二氧化碳濃度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行人為控制,以便創(chuàng)造作物生育的優(yōu)良環(huán)境,以 提高作物的產(chǎn)量和質(zhì)量,并能進(jìn)行工廠化生產(chǎn)。
目前,有全自動(dòng)電 腦控制的連棟玻璃溫室可自動(dòng)控制光照、溫度、濕度、二氧化碳、營(yíng) 養(yǎng)液等,但必須進(jìn)行高效率化生產(chǎn),才能達(dá)到理想效果。除此之 外,我國(guó)的連棟大棚、溫室、日光溫室、大棚等,只要能滿足草莓生 長(zhǎng)發(fā)育需要的條件都能進(jìn)行無(wú)土栽培。
(2)栽植床(槽)無(wú)土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植 床、溝式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是將植株種在營(yíng)養(yǎng)塊、槽、巖棉、塑料 盆或管道上,以淺層營(yíng)養(yǎng)液進(jìn)行循環(huán)式流動(dòng),國(guó)內(nèi)常用的有水平栽 植床、巖棉栽植床、三角形營(yíng)養(yǎng)液栽植床等3種形式。
②槽式栽植床用磚和水泥砌成寬50?120厘米、深15?25 厘米的槽溝,長(zhǎng)度依溫室南北長(zhǎng)度而定,槽內(nèi)鋪塑料膜,放入基質(zhì) 后,基質(zhì)上設(shè)滴灌軟管,出液端留一個(gè)出液口與總回液管連接,將 多余的營(yíng)養(yǎng)液回流到集液槽內(nèi),然后進(jìn)入貯液池。
③溝式栽植床在地面下挖10厘米深、寬55厘米的溝槽,溝 槽內(nèi)底下鋪超薄地膜,上放混合基質(zhì)(稻殼、草炭、鋸末),做成中心 高25厘米的拱圓形高畦,畦面放1條滴灌軟管,其上再蓋1層地 膜,把基質(zhì)密封好。
④袋栽床是用塑料袋包裝基質(zhì)。塑料袋做成直徑15?20 厘米、長(zhǎng)2米的柱形栽培袋。上端掛在溫室頂上,下端放在地上, 每1。 2米1行,每行袋距為0? 8米,以利于通風(fēng)透光。為了提高草 莓產(chǎn)量,栽培袋要安裝滴灌管,一般每袋安裝1個(gè)毛細(xì)管和滴頭即 可。
最符合數(shù)字檔案室建設(shè)要求的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和數(shù)字檔案館建設(shè)的蓬勃開展,基層數(shù)字檔案室建設(shè)這個(gè)問題便提上了檔案行政管理部門和基層單位的議事日程。
基層數(shù)字檔案室建設(shè)就是指機(jī)關(guān)企事業(yè)單位和社會(huì)組織綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),對(duì)室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工、信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用的工作工程。基層檔案是同級(jí)國(guó)家檔案館的“基石”,基層檔案的數(shù)字化又是同級(jí)國(guó)家檔案館數(shù)字化的“基礎(chǔ)”。
通過基層數(shù)字檔案室的建設(shè)實(shí)踐證明,這項(xiàng)工作既能有效保護(hù)紙質(zhì)檔案原件,又能為利用者提供快速準(zhǔn)確便捷的查檔服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化。
基層數(shù)字檔案室建設(shè)的硬件、軟件要求
1、硬件要求。
主要包括:用于對(duì)室藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的專門辦公場(chǎng)地;用于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器;用于各類用戶訪問的終端設(shè)備、身份證讀取器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等輸入、輸出設(shè)備。
用于紙質(zhì)、照片等傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等;用于數(shù)據(jù)備份和歸檔移交的光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)等,確保數(shù)字檔案的大量?jī)?chǔ)存、查詢、利用。
2、軟件要求。
選購(gòu)或根據(jù)自身情況開發(fā)與硬件配套的安全性高、穩(wěn)定性好的主流操作系統(tǒng);選擇與單位檔案信息管理實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)相符的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng);選擇配套的掃描軟件、圖像處理軟件等,實(shí)現(xiàn)檔案資料管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無(wú)縫銜接。
3、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求。
依據(jù)國(guó)家檔案局DA/T46-2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、DA/T47-2009《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》和DA/T48-2009《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)化的整理加工和管理。
檔案管理數(shù)字化如何實(shí)現(xiàn)
一、文書處理以及歸檔開展數(shù)字化管理
檔案工作最基礎(chǔ)的內(nèi)容是文書工作,而文書工作的質(zhì)量在很大程度上會(huì)影響檔案工作的質(zhì)量與效果。因此,為了滿足新時(shí)期檔案管理工作的需要,應(yīng)用計(jì)算機(jī)能夠完成文件登記工作,并按照批辦次序在局域網(wǎng)范圍內(nèi)依次傳閱,并提前設(shè)定好催辦時(shí)間。如果不能按時(shí)返回傳閱文件,催辦程序會(huì)向承辦人發(fā)出相關(guān)信息,提醒其要及時(shí)進(jìn)行文件閱讀,在完成對(duì)文件的處理后進(jìn)行預(yù)立卷整理,減輕檔案管理人員的工作壓力。
二、 加快系統(tǒng)工程建設(shè)
檔案電子化建設(shè)涉及了總體設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、掃描錄入、檔案整理、光盤備份、設(shè)備選型以及查詢管理等多項(xiàng)內(nèi)容,這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。為了實(shí)現(xiàn)海量檔案信息高效錄入與保管,系統(tǒng)會(huì)利用磁盤陣列存儲(chǔ)、雙服務(wù)器以及高速掃描儀等實(shí)行集中掃描,并通過光盤與磁帶等對(duì)文字資料等進(jìn)行雙備份,避免出現(xiàn)資料丟失問題。
三、 構(gòu)建信息技術(shù)支撐系統(tǒng)
1. 系統(tǒng)要具備平滑升級(jí)能力
信息技術(shù)支撐系統(tǒng)將光纖與磁盤陣列相連接,從而為系統(tǒng)高性能提供重要保證。此外,通過擴(kuò)展模塊應(yīng)用,可以大大擴(kuò)充系統(tǒng)存儲(chǔ)容量。存儲(chǔ)系統(tǒng)本身要具備良好的可拓展性,實(shí)現(xiàn)在線擴(kuò)容的同時(shí)具備保護(hù)功能。
2.系統(tǒng)要具備良好的可靠性
信息技術(shù)支撐系統(tǒng)應(yīng)用的各種磁盤陣列產(chǎn)品包括電源、陣列控制器、鏈路控制器、風(fēng)扇以及雙口光纖硬盤等,在硬件組成以及結(jié)構(gòu)等方面需要采用冗余設(shè)計(jì),避免存在單點(diǎn)故障,從而保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與可靠性。此外,就磁盤陣列而言,需要運(yùn)用各類PAID保護(hù)級(jí)別,滿足不同用戶的實(shí)際需要。系統(tǒng)對(duì)硬件要求非常嚴(yán)格,需要硬件支持熱插拔,從而為系統(tǒng)應(yīng)用的連續(xù)性提供重要保證。
四、 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員作為數(shù)字化檔案管理工作的主要執(zhí)行者與實(shí)施者,其專業(yè)水平與綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系檔案管理工作的質(zhì)量與效率。因此,有必要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平,使其能夠在檔案管理工作中熟練應(yīng)用檔案數(shù)字化技能。此外,在全新發(fā)展時(shí)期下,作為一名檔案管理人員,有必要不斷提高自身素質(zhì),學(xué)習(xí)各種技能技巧,做好檔案資料保密工作,為順利進(jìn)行數(shù)字化檔案管理工作貢獻(xiàn)自身的力量。安全是對(duì)檔案管理工作最重要也是最基本的要求,因此,檔案管理人員要提高自身安全意識(shí),做好檔案資料的保存工作,從而為檔案管理工作的安全性與可靠性提供重要保障。
五、 加大設(shè)備引進(jìn)與更新投入
設(shè)備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內(nèi)容,是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此,在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中,要加大設(shè)備投入,積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與程序。除了要做好軟件設(shè)備的更新工作,還要更新落后的硬件設(shè)施,并加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)備的保養(yǎng),這樣不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用期限,還可以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。此外,在檔案管理工作中要善于吸收與借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),注重資源轉(zhuǎn)換與共享,建立健全數(shù)字化檔案管理體系,從而提高檔案利用率。
檔案管理數(shù)字化介紹
一、數(shù)字化管理系統(tǒng)的概述
檔案信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)共同組成了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。檔案信息系統(tǒng)又由數(shù)字化處理系統(tǒng)、信息服務(wù)子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)組成;信息發(fā)布子系統(tǒng)與Web管理子系統(tǒng)組成了網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ),以檔案為核心的內(nèi)容,是以高效率、先進(jìn)、便捷的模式,多用戶的標(biāo)準(zhǔn)、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統(tǒng)。
二、數(shù)字化檔案系統(tǒng)的保存與管理
特殊性是數(shù)字化的一個(gè)性質(zhì),在存放與保管方式上,數(shù)字化管理與之前的檔案管理具有很大的區(qū)別。在之前的檔案管理上,僅僅是以紙質(zhì)編碼進(jìn)行整齊的排放保存。而數(shù)字化卻是利用光盤與儲(chǔ)存器進(jìn)行保存的。與傳統(tǒng)的存儲(chǔ)相比,數(shù)字化檔案在存儲(chǔ)方面具有大容量的擴(kuò)充,并且在現(xiàn)實(shí)生活中不占據(jù)現(xiàn)實(shí)的空間,有效的節(jié)約了空間的費(fèi)用。
在安全的問題上,需要實(shí)行一系列的方法和措施進(jìn)行保證,對(duì)于數(shù)字化檔案必須使其實(shí)現(xiàn)可以被利用和可識(shí)讀性,在設(shè)備更新的時(shí)候必須實(shí)現(xiàn)舊的載體可以轉(zhuǎn)換到新的載體上,還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數(shù)字化檔案不能過分的依賴載體,因?yàn)橛械脑O(shè)備離開載體就不能使用的問題,因此,在存儲(chǔ)的過程中,盡可能選用比較簡(jiǎn)單的格式進(jìn)行存儲(chǔ),使數(shù)字化檔案不依靠載體進(jìn)行存在,這樣才能讓數(shù)字化檔案進(jìn)行長(zhǎng)久保存。
三、數(shù)字化檔案在管理方法的研究
在進(jìn)行檔案管理的過程中,必須充分的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)的必要條件,使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進(jìn)行,是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的一個(gè)必然的條件。只有充分的達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,數(shù)字檔案才能更加有效的出現(xiàn)在人們的生活中。
在保證數(shù)字化檔案的時(shí)候,應(yīng)該首先保證格式與規(guī)格的統(tǒng)一,對(duì)數(shù)字化檔案實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行,只有在標(biāo)準(zhǔn)下,才能正常的開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用下的社會(huì)服務(wù)等一些工作的正常進(jìn)行。
這也是檔案管理部門進(jìn)行技術(shù)支持并降低財(cái)力的有效途徑。
在檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化中應(yīng)該具備一些比較完善的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施,主要有:電話、計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、終端設(shè)備、傳真機(jī)、衛(wèi)星設(shè)備和管線傳輸?shù)仍O(shè)備。只有在軟件方面實(shí)行較強(qiáng)的資源后才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)軟硬件兼?zhèn)涞臋n案管理工作,也必須調(diào)用一批技術(shù)精湛、懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、懂信息化的人才進(jìn)行開發(fā)和操作,這樣才能順利地開展工作。
請(qǐng)補(bǔ)充提問:數(shù)字檔案館要實(shí)現(xiàn)必要的硬件設(shè)備有:服務(wù)器、掃描儀、打印機(jī)、防磁柜、辦公電腦等等:軟件就是專業(yè)的檔案管理軟件、不僅能管理檔案目錄而且要支持多種格式的電子文件管理。
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