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為進一步加強對福建省福州市檔案服務(wù)機構(gòu)的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),規(guī)范檔案服務(wù)機構(gòu)從業(yè)行為和標準,近日,福州市檔案局館召開全市檔案服務(wù)機構(gòu)業(yè)務(wù)交流會議,用以會代訓(xùn)的形式對在該市備案的檔案服務(wù)機構(gòu)開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流,達到以訓(xùn)促學(xué),以學(xué)促改的效果。
一是以訓(xùn)促學(xué)。本次培訓(xùn)會以提高檔案業(yè)務(wù)水平為主線,采取面對面指導(dǎo),零距離交流的模式。會議傳達了近期召開的該市檔案工作會議精神,通報了市檔案外包服務(wù)工作的檢查情況,對檔案服務(wù)機構(gòu)確保外包服務(wù)質(zhì)量,杜絕失泄隱患提出了具體要求。局館業(yè)務(wù)骨干針對新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》等檔案新規(guī)以及檔案數(shù)字化指導(dǎo)標準,結(jié)合日常檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,以PPT教學(xué)形式對參會者進行培訓(xùn)。參會者認真學(xué)習(xí)積極思考,就本機構(gòu)在承接檔案外包服務(wù)過程中存在的問題與工作人員面對面進行交流,提出意見建議,探討解決辦法,得到服務(wù)機構(gòu)的認可與支持,整場會議氣氛活躍,交流踴躍,取得良好的學(xué)習(xí)效果。
二是以學(xué)促改。針對本次會議的培訓(xùn)內(nèi)容,市局館要求服務(wù)機構(gòu)迅速學(xué)習(xí)掌握,加強服務(wù)外包從業(yè)人員的管理和教育,規(guī)范業(yè)務(wù);對通報中列舉的存在問題,要求服務(wù)機構(gòu)切實整改到位。下一步該市局館將繼續(xù)開展對服務(wù)機構(gòu)的督查工作,重點對其外包服務(wù)質(zhì)量、安全保工作、規(guī)章制度執(zhí)行等情況進行跟蹤,規(guī)范檔案服務(wù)機構(gòu)從業(yè)行為,統(tǒng)一檔案整理及數(shù)字化標準,促進該市檔案信息化水平的提升。