數(shù)字化檔案管理平臺

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一般指數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，隨著時代發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到挑戰(zhàn)，在這時期，要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快電子檔案建設(shè)，完善檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

電子發(fā)票是什么？

查了很多相關(guān)資料，電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票一樣具有法律效應(yīng)，電子發(fā)票普及后，如何報銷入賬歸檔？將是所有企業(yè)財務(wù)必須要面對的問題，這就必須的提一提電子會計檔案系統(tǒng)了，也就是數(shù)字化檔案管理平臺。

電子發(fā)票是什么？根據(jù)百度百科的釋義：

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給商家，在電子發(fā)票上附有電子稅務(wù)局的簽名機(jī)制。

電子發(fā)票是什么？國家稅務(wù)總局湖北省稅務(wù)局給出的釋義：

電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子發(fā)票主要是指增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票。

關(guān)于《國家稅務(wù)總局河北省稅務(wù)局關(guān)于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票受票試點工作的公告》的解讀

一、開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點的背景是什么？

為落實中辦、國辦印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》要求，全面推進(jìn)稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造，降低征納成本，國家稅務(wù)總局建設(shè)了全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺。2021年12月1日起，國家稅務(wù)總局在廣東省（不含深圳市，下同）、內(nèi)蒙古自治區(qū)和上海市（以下簡稱“試點地區(qū)”）開展了全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點工作，系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)。

為進(jìn)一步推進(jìn)全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點工作，經(jīng)國家稅務(wù)總局同意，自2022年7月18日起，河北省納稅人僅作為受票方，接收由試點地區(qū)的部分納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票。

二、全電發(fā)票的票面信息包括哪些？

全電發(fā)票的票面信息包括基本內(nèi)容和特定內(nèi)容。

基本內(nèi)容主要包括：二維碼、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項目名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率/征收率、稅額、合計、價稅合計（大寫、小寫）、備注、開票人。全電發(fā)票的發(fā)票號碼為20位，其中：第1-2位代表公歷年度后兩位，第3-4位代表各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市行政區(qū)劃代碼，第5位代表全電發(fā)票開具渠道等信息，第6-20位代表順序編碼等信息。

為了滿足從事特定行業(yè)、發(fā)生特殊應(yīng)稅行為及特定應(yīng)用場景業(yè)務(wù)（以下簡稱“特定業(yè)務(wù)”）的納稅人開具發(fā)票的個性化需求，稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)現(xiàn)行發(fā)票開具的有關(guān)規(guī)定和特定業(yè)務(wù)的場景，在全電發(fā)票中設(shè)計了相應(yīng)的特定內(nèi)容。特定業(yè)務(wù)包括但不限于：稀土、建筑服務(wù)、旅客運(yùn)輸服務(wù)、貨物運(yùn)輸服務(wù)、不動產(chǎn)銷售、不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、農(nóng)產(chǎn)品收購、光伏收購、代收車船稅、自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品銷售、差額征稅等。河北省納稅人在取得全電發(fā)票時，按照實際業(yè)務(wù)開展情況，可向開票人提出特定業(yè)務(wù)需求，開票人將按規(guī)定填寫在發(fā)票備注等欄次的信息填寫在特定內(nèi)容欄次，進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票票面內(nèi)容，便利河北省納稅人使用。特定業(yè)務(wù)的全電發(fā)票票面按照特定內(nèi)容展示相應(yīng)信息，同時票面左上角展示該業(yè)務(wù)類型的字樣。

三、使用全電發(fā)票具備哪些優(yōu)點？

（一）用票更便捷

發(fā)票數(shù)據(jù)應(yīng)用更豐富。便于稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，為向納稅人提供稅費(fèi)申報預(yù)填服務(wù)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

發(fā)票使用滿足個性業(yè)務(wù)需求。全電發(fā)票破除特定版式要求，增加了XML的數(shù)據(jù)電文格式便利交付，同時保留PDF、OFD等格式，降低發(fā)票使用成本，提升納稅人用票的便利度和獲得感。全電發(fā)票樣式根據(jù)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行差異化展示，為納稅人提供更優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)。

（二）入賬歸檔一體化

稅務(wù)機(jī)關(guān)將制發(fā)電子發(fā)票數(shù)據(jù)規(guī)范、出臺電子發(fā)票國家標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)全電發(fā)票全流程數(shù)字化流轉(zhuǎn)，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)和行政事業(yè)單位會計核算、財務(wù)管理信息化。

擴(kuò)展資料：

財務(wù)走進(jìn)智能數(shù)據(jù)化時代，“全電發(fā)票”、“報銷入賬歸檔”、“無紙化辦公”與“金稅四期”一道，毫無疑問成了今年的熱詞。2012年起，我國不斷出臺政策推動電子發(fā)票及電子會計檔案，2020年更是連續(xù)出臺《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，全電發(fā)票試點力度不斷升級，發(fā)票數(shù)字化、無紙化是大勢所趨。

企業(yè)數(shù)字化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展進(jìn)入快車道，電子會計檔案成為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán)。為更好助力企業(yè)迎接發(fā)票數(shù)字化、無紙化，勝意科技推出數(shù)字化檔案管理平臺，實現(xiàn)從自動采集、存儲歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交的檔案全生命周期管理，助力企事業(yè)單位高效合規(guī)管理電子會計檔案，推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)財務(wù)精益管理，實現(xiàn)降本增效。

01電子發(fā)票普及后，企業(yè)要面對很多問題？

稅務(wù)無紙化、辦公無紙化概念的穩(wěn)步推行，對增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車票、打車票等紙質(zhì)發(fā)票業(yè)務(wù)憑證實現(xiàn)數(shù)字化管理，成為企業(yè)防范發(fā)票管理風(fēng)險，提升管理水平的“必選項”。

然而很多企業(yè)還面臨著以下痛點：

首先，紙電發(fā)票并存期，發(fā)票管理難度大，手工收集整理效率低下，易出錯；

其次，電子發(fā)票歸檔工作繁雜，效率低，電子檔案與紙質(zhì)檔案管理脫節(jié)，紙質(zhì)檔案保管成本高，不規(guī)范現(xiàn)象比比皆是；

最后，數(shù)據(jù)分散而封閉，缺少匯總統(tǒng)計分析，難以融入業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)共享。查找不便，借閱周期長，效率低下。缺乏加密、備份等管控機(jī)制，保證檔案數(shù)據(jù)安全防篡改。

因此，建設(shè)電子會計檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展，不僅要符合政策合規(guī)性要求，支持電子發(fā)票從采集、報銷、入賬、保管、借閱、統(tǒng)計、利用等全生命周期管理，同時也要解決檔案安全存儲難題，為企業(yè)全面實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化管理、合規(guī)化閉環(huán)管理奠定基礎(chǔ)。

數(shù)字化檔案管理平臺，以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、整理、鑒定、保管、借閱、統(tǒng)計、利用等全過程，構(gòu)建一個全程信息化、“應(yīng)歸盡歸”、安全合規(guī)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，能滿足各類企事業(yè)單位不同管理階段需求，提供電子檔案管理、紙質(zhì)檔案管理和紙電混合管理的數(shù)字檔案解決方案，既兼容當(dāng)前，也面向未來。

檔案采集

檔案采集：與各大業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)系統(tǒng)打通，單據(jù)流程結(jié)束后，自動將單據(jù)信息、電子發(fā)票、合同、銀行回單等資料推送至檔案系統(tǒng)，完成檔案資料的自動采集。對于紙質(zhì)資料，費(fèi)控云支持通過掃碼、拍照識別、相冊導(dǎo)入、支付寶卡包等8多種方式采集，并通過OCR智能識別技術(shù)，自動提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)字化采集；

檔案歸檔

檔案歸檔：建立自動歸檔機(jī)制，在業(yè)務(wù)流程完成后以業(yè)務(wù)類型為線條，將當(dāng)前業(yè)務(wù)類型對應(yīng)的相關(guān)單據(jù)、票據(jù)、合同、銀行回執(zhí)單、憑證及附件按憑證入賬時間，創(chuàng)建待歸檔清單。同時啟動歸檔機(jī)器人，根據(jù)歸檔清單，對所有資料進(jìn)行一一歸檔，達(dá)到“應(yīng)歸盡歸”的目的，真正實現(xiàn)無紙化辦公，提高企業(yè)效率；

未來，數(shù)字化檔案管理平臺，幫助企業(yè)積極應(yīng)對會計資料歸檔難題，助力企業(yè)財務(wù)管理向智能化、業(yè)票財稅一體化轉(zhuǎn)型，讓更多企業(yè)享受到智能化、數(shù)字化帶來的巨大價值。

參考資料：1.百度百科? ? 電子發(fā)票

2.國家稅務(wù)總局湖北省稅務(wù)局? ? ?電子發(fā)票知多少

3.勝意科技公司新聞? ? ? 勝意費(fèi)控云數(shù)字化檔案管理平臺助力企業(yè)迎接電子發(fā)票無紙化時代

4.國家稅務(wù)總局河北省稅務(wù)局? ? ? ? 關(guān)于《國家稅務(wù)總局河北省稅務(wù)局關(guān)于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票受票試點工作的公告》的解讀

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)包括：檔案信息數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、統(tǒng)一權(quán)限管理平臺、全文搜索引擎、安全保障平臺以及及時消息平臺等檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)系統(tǒng)。

數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)

《萬維數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)》（以下簡稱WNetDA）是萬維博通總結(jié)過千家單位使用《萬維檔案管理系統(tǒng)》普及版與數(shù)字化版的經(jīng)驗，吸納同行軟件優(yōu)點，全新設(shè)計、重新開發(fā)的產(chǎn)品。其性能全面優(yōu)化、效率大大提高、容量全面升級，完全符合國家檔案局最新的《歸檔文件整理規(guī)則》和《檔案管理軟件功能要求規(guī)定》。本系統(tǒng)包括全宗管理、目錄管理、案卷級檔案管理、卷內(nèi)文件管理、自動歸檔處理、檔案編研管理、全文錄入、原件掃描、智能模糊檢索等強(qiáng)大功能。

檔案管理數(shù)字化的介紹

檔案管理數(shù)字化介紹
一、數(shù)字化管理系統(tǒng)的概述
　　檔案信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)共同組成了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。檔案信息系統(tǒng)又由數(shù)字化處理系統(tǒng)、信息服務(wù)子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)組成;信息發(fā)布子系統(tǒng)與Web管理子系統(tǒng)組成了網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以檔案為核心的內(nèi)容，是以高效率、先進(jìn)、便捷的模式，多用戶的標(biāo)準(zhǔn)、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統(tǒng)。
二、數(shù)字化檔案系統(tǒng)的保存與管理
　　特殊性是數(shù)字化的一個性質(zhì)，在存放與保管方式上，數(shù)字化管理與之前的檔案管理具有很大的區(qū)別。在之前的檔案管理上，僅僅是以紙質(zhì)編碼進(jìn)行整齊的排放保存。而數(shù)字化卻是利用光盤與儲存器進(jìn)行保存的。與傳統(tǒng)的存儲相比，數(shù)字化檔案在存儲方面具有大容量的擴(kuò)充，并且在現(xiàn)實生活中不占據(jù)現(xiàn)實的空間，有效的節(jié)約了空間的費(fèi)用。
　　在安全的問題上，需要實行一系列的方法和措施進(jìn)行保證，對于數(shù)字化檔案必須使其實現(xiàn)可以被利用和可識讀性，在設(shè)備更新的時候必須實現(xiàn)舊的載體可以轉(zhuǎn)換到新的載體上，還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數(shù)字化檔案不能過分的依賴載體，因為有的設(shè)備離開載體就不能使用的問題，因此，在存儲的過程中，盡可能選用比較簡單的格式進(jìn)行存儲，使數(shù)字化檔案不依靠載體進(jìn)行存在，這樣才能讓數(shù)字化檔案進(jìn)行長久保存。
三、數(shù)字化檔案在管理方法的研究
　　在進(jìn)行檔案管理的過程中，必須充分的實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是實現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)的必要條件，使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進(jìn)行，是實現(xiàn)檔案資源共享的一個必然的條件。只有充分的達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，數(shù)字檔案才能更加有效的出現(xiàn)在人們的生活中。
　　在保證數(shù)字化檔案的時候，應(yīng)該首先保證格式與規(guī)格的統(tǒng)一，對數(shù)字化檔案實施標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行，只有在標(biāo)準(zhǔn)下，才能正常的開展計算機(jī)應(yīng)用下的社會服務(wù)等一些工作的正常進(jìn)行。
　　這也是檔案管理部門進(jìn)行技術(shù)支持并降低財力的有效途徑。
　　在檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化中應(yīng)該具備一些比較完善的計算機(jī)硬件設(shè)施，主要有：電話、計算機(jī)、交換機(jī)、終端設(shè)備、傳真機(jī)、衛(wèi)星設(shè)備和管線傳輸?shù)仍O(shè)備。只有在軟件方面實行較強(qiáng)的資源后才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進(jìn)行。實現(xiàn)軟硬件兼?zhèn)涞臋n案管理工作，也必須調(diào)用一批技術(shù)精湛、懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、懂信息化的人才進(jìn)行開發(fā)和操作，這樣才能順利地開展工作。