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不是。
數(shù)字檔案館有三個(gè)要素組成。這三個(gè)要素分別是數(shù)字資源、自動(dòng)化功能、網(wǎng)絡(luò)化距離。
傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化,即將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描。
對(duì)。建設(shè)數(shù)字檔案館主要工作是紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描這句話對(duì)。檔案館以往保存的檔案信息主要是以紙質(zhì)載體為主要形式的傳統(tǒng)檔案,只適用于傳統(tǒng)的管理與利用方式,難以實(shí)現(xiàn)當(dāng)前信息化以點(diǎn)到面的傳播,難以充分發(fā)揮檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,更難適應(yīng)“數(shù)字社會(huì)化”的要求。在當(dāng)前省、市和省教育廳大力推進(jìn)建設(shè)數(shù)字化檔案館的大環(huán)境下,完成庫(kù)存紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作,是建設(shè)數(shù)字檔案館的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,也是走向科學(xué)檔案管理的必經(jīng)之路和必要條件。在學(xué)校的高度重視下,我館借鑒經(jīng)驗(yàn),制定數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)劃,逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。
一般來說數(shù)字化是指把現(xiàn)有的將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼,引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部,進(jìn)行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化的基本過程。
檔案館數(shù)字化:就是把現(xiàn)有的檔案資料以電腦的為媒體存儲(chǔ)起來,以便管理,利用
把數(shù)字檔案館定義信息系統(tǒng)比較切合我國(guó)實(shí)際。字檔案館是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng),并以網(wǎng)絡(luò)方式相連接和提供利用。實(shí)際上就是運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù),對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理,以網(wǎng)絡(luò)化方式相聯(lián)接和提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。
數(shù)字化檔案館是以二進(jìn)制編碼的數(shù)字方式存儲(chǔ)、處理館藏信息,以計(jì)算機(jī)為管理手段,以網(wǎng)絡(luò)傳遞為利用方式的一種新型檔案館。
檔案館數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入信息到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案信息。
館藏資源數(shù)字化
不光是檔案條目數(shù)字化,檔案的內(nèi)容(實(shí)體)同樣要數(shù)字化。
信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化
通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞館藏信息,不受時(shí)間和空間的限制,提高信息利用率。
用戶使用方便化
用戶可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)通過計(jì)算機(jī)方便地使用檔案信息。
館際互連,資源共享
各數(shù)字化檔案館通過互聯(lián)網(wǎng)相連,并通過標(biāo)準(zhǔn)接口來實(shí)現(xiàn)資源共享。
數(shù)字化檔案館是指對(duì)一些紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化,使其的存儲(chǔ)載體發(fā)生變化,由紙質(zhì)的檔案變?yōu)閿?shù)字檔案;而電子文件檔案館則是指這些文件的形成初期就是以電子的形式存在的,沒有紙質(zhì)實(shí)體,其以后的利用和歸檔都是電子形式,直接進(jìn)行數(shù)字化操作。
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