聲像檔案數(shù)字化研究

目前的生活與工作中，檔案的作用是越來越明顯，也在各項的活動中起到了不可忽視的作用，而這些 記載著許多信息的檔案，也是有許多種類的 。

原始的紙質(zhì)檔案，還有刻錄在光盤上的檔案，現(xiàn)在正在進(jìn)行的數(shù)字化檔案，就是電子檔案，其中還有一種檔案，就是“ 聲像檔案”，今天就來分享一下聲像檔案的含義，記得收藏 。

檔案管理，我來幫你，我是案多星

隨著社會的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們 不僅可以將自然現(xiàn)象和歷史事件通過文字表達(dá)，而且可以通過各種聲像記錄手段。

客觀地、形象地反映政治、經(jīng)濟(jì)、外交、文化、教育、科學(xué)研究、軍事、藝術(shù)、新聞等各個領(lǐng)域的活動。

由此產(chǎn)生了與紙質(zhì)的文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案。這些 聲像檔案已成為國家檔案的重要組成部分。

聲像檔案是指社會組織以及個人從事活動中形成的、 有保存價值的、以音響和形象等方式為載體，并輔以文字說明的歷史記錄 ，亦稱音像檔案、視聽檔案。

構(gòu)成聲像檔案的那些文件，除了一般的工作單位以外，比較多地產(chǎn)生于 宣傳、新聞、廣播、電視、文化藝術(shù)、科研等部門。

構(gòu)成聲像檔案的那些文件材料，其形式、功能以及 處理程序與普通的公文有明顯的不同 。

它一般均有特殊的形式、固定的功能以及規(guī)范的處理程序。

聲像檔案具有特殊的形式與載體。聲像檔案不同于一般的文字檔案， 新的記錄技術(shù)與新型載體為聲像檔案提供了新的形式。

記錄技術(shù)的發(fā)展使聲音和圖像的 記錄手段逐步發(fā)展到感光記錄、磁記錄和激光記錄 。

聲像檔案具有固定的功能。 它以聲音和圖像作為信息交換的方式，再現(xiàn)社會活動和各個歷史階段的全貌與細(xì)節(jié) ，為人們的利用提供方便。

聲像檔案中的照片、錄音帶與錄像帶都有比較規(guī)范化的處理程序。 照片檔案是由底片、照片以及文字說明相互補(bǔ)充而成。

錄音與錄像帶，都是利用磁記錄設(shè)備將待記錄的信息轉(zhuǎn)變成電信號， 使文件載體的磁性層發(fā)生選擇性磁化來保存信息。

聲像檔案一般情況下不參加公文運(yùn)轉(zhuǎn)過程， 絕大部分也不納入公文運(yùn)轉(zhuǎn)范圍，它有自己的一套辦理程序。

聲像檔案是以聲像記錄材料的特殊載體為主、文字說明為輔的一種歷史記錄。 文字說明在聲像檔案的構(gòu)成中，是不可缺少的要素。

文字說明是畫面、音響、 形象的譯寫，聲音和圖像以及文字說明缺一不可。

如果沒有文字說明作補(bǔ)充，就會使人 無法明白 聲像檔案所反映的時間、地點(diǎn)、人物、背景等 具體情況 。

所以，聲像檔案除特殊載體外，還 必須輔以文字說明做補(bǔ)充

綜上所述，聲像檔案是一個具有獨(dú)特載體，且有著獨(dú)特處理程序的一類檔案，那么會有朋友問了，這類檔案管理起來不麻煩嗎？

有過檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的朋友可能知道，檔案管理是一種工作量極大，工作流程繁瑣的工作，但是現(xiàn)在不同，因?yàn)橛辛恕?檔案管理系統(tǒng)”

使用這款軟件可以將繁瑣的檔案管理工作變得輕巧靈便， 從而提高辦公效率，不用擔(dān)心麻煩的情況發(fā)生。

那么如果是你，你該如何選擇工作方式呢？

這期就說到這里，覺得有用可以分享給身邊的人，有問題可以關(guān)注咨詢我，歡迎在評論區(qū)留下你的看法，我們下期再見。

檔案學(xué)畢業(yè)論文選題方向

檔案本科生畢業(yè)論文選題參考目錄

學(xué)生可從以下題目選擇，但多數(shù)只是研究方向，不能作為正式論文題目，學(xué)生應(yīng)結(jié)合自己的思想作適當(dāng)調(diào)整與修改，并具體化，也可自定題目，但應(yīng)與本專業(yè)密切相關(guān)。

1、電子文件登記備份制度研究

2、數(shù)字檔案銷毀方法及制度研究

3、檔案數(shù)據(jù)遷移模式及規(guī)范研究

4、聲像檔案數(shù)字化研究

5、檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度研究

6、我國秘書職業(yè)資格制度的實(shí)施及建議

7、國內(nèi)外檔案人員教育培訓(xùn)研究

8、基于物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)物檔案管理研究

9、面向公眾的電子政務(wù)研究

10、電子政務(wù)軟環(huán)境建設(shè)研究

11、電子政務(wù)績效考核與評估機(jī)制研究

12、中外檔案法規(guī)比較研究

13、地方檔案法規(guī)建設(shè)研究

14、中華人民共和國檔案法第二輪修改問題研究

15、中外政府信息公開立法范圍制度設(shè)計問題研究

16．檔案信息安全保障體系構(gòu)建

17．檔案信息安全風(fēng)險評估

18．檔案信息異地備份機(jī)制研究

19．檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制研究

20．檔案信息資源共享安全研究

21．?dāng)?shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)安全研究（側(cè)重網(wǎng)絡(luò)物理隔離與邏輯隔離）

22．檔案信息安全等級保護(hù)研究

23．城建檔案信息資源三位一體管理（電子文件、聲像檔案、紙質(zhì)三部分）

24、信息資源管理的經(jīng)濟(jì)問題研究

25、電子文件管理流程與電子文件流程管理問題研究

26、電子文件運(yùn)動理論與電子文件管理技術(shù)問題研究

27、信息安全管理問題研究

28、聲像檔案的保護(hù)研究

29、新型字跡材料的耐久性研究

30、新型載體材料的耐久性研究

31、數(shù)字圖書館理論和實(shí)踐研究

32、web2.0環(huán)境下圖書館服務(wù)創(chuàng)新

33、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資源建設(shè)革新

34、網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和利用

35、網(wǎng)絡(luò)輿情的分析和預(yù)測

36、檔案信息安全管理策略研究

37、檔案信息安全保障體系研究

38、科技檔案形成規(guī)律研究

39、文件中心問題研究

40、商業(yè)性文件中心問題研究

41、文件生命周期理論問題研究

42、文件生命周期理論與文件連續(xù)體模式比較研究

43、檔案管理的成本-收益分析研究

44、科技文件運(yùn)動規(guī)律研究

45、電子文件與紙質(zhì)文件的優(yōu)缺點(diǎn)比較研究

46、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對文件就近保存原則影響的研究

47、對“電子系統(tǒng)中文件真實(shí)性永久保障國際合作研究項目”InterPARES 1－3的跟蹤研

48、對第一個文件管理國際標(biāo)準(zhǔn)《ISO15489》的跟蹤及應(yīng)用研究

49、電子政務(wù)中電子印章使用和電子文件真實(shí)性間、完整性關(guān)系研究

50、電子政務(wù)中使用電子印章文件歸檔研究

51、電子文件遷移過程中真實(shí)性保障研究

52、電子文件保密性、完整性和可用性鑒定方式和方法研究

53、檔案信息安全保障體系構(gòu)架研究

54、電子文件中心與數(shù)字檔案館建設(shè)銜接研究

55、數(shù)字檔案館容災(zāi)系統(tǒng)研究

56、檔案信息安全風(fēng)險評估研究

57、信息社會與信訪工作

58、職能鑒定論與宏觀鑒定論比較研究

59、檔案保管期限表研究

60、檔案保管機(jī)構(gòu)研究（例如發(fā)展歷史、設(shè)置原則、趨勢等）

單位有一批傳統(tǒng)聲像檔案需要做數(shù)字化，有VHS、Betamax、DVCPRO、1/4寸開盤錄像帶等，哪家機(jī)構(gòu)可以承接？

　　一、聲像檔案數(shù)字化處理與保存的必要性
　　對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理與保存是由其特性決定的，是聲像檔案管理的必然選擇。首先，聲像檔案的載體材料容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，與紙質(zhì)材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，想要長久保存需要更高的條件要求。尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，不僅要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦受到上述外部因素的影響，聲像檔案就容易損壞，甚至造成檔案報廢。比如，錄像、錄音帶會出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象；照片保存久了會發(fā)黃褪色，底片還容易變質(zhì)粘連。其次，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設(shè)備也層出不窮，更新?lián)Q代的速度非常快，而那些老舊的聲像檔案資料就難以被保管利用。尤其是錄像、錄音檔案，常常需要與之相匹配的設(shè)備支持，檔案管理人員需要利用特定型號的錄像機(jī)、錄音機(jī)對錄像帶、錄音帶進(jìn)行檢查，當(dāng)需要播放的時候也要相應(yīng)的錄像機(jī)與錄音機(jī)支持。然而，隨著聲像設(shè)備的更新?lián)Q代，一些老舊型號的設(shè)備將逐漸被淘汰，如果原來的設(shè)備出現(xiàn)故障，也將難以維修，這也是聲像檔案難以長期管理保存的重要原因之一。所以，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長久保存與管理，對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理是當(dāng)前較為有效的保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的措施。對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅可以把原有的模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號從而方便備份、保存，還可以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索從而便于利用與管理?？傊瑢β曄駲n案進(jìn)行數(shù)字化處理對于聲像檔案的管理與保存具有重要意義，也是聲像檔案管理的必然選擇。
　　二、聲像檔案數(shù)字化處理的主要技術(shù)
　?。ㄒ唬σ曨l、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換
　　對視頻、音頻檔案資料的數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換，就是把以前的模擬信號轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可以識別出的離散型信號，這種格式轉(zhuǎn)換需要利用計算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)，如A/D轉(zhuǎn)化器、WindowsWaveCN等。當(dāng)我們需要采集新的視頻、音頻資料時，可以直接把錄像機(jī)、錄音機(jī)等設(shè)備連接到計算機(jī)上，將所錄信息直接存儲到電腦的硬盤里面，這一信息資料的采集過程即為數(shù)字化的轉(zhuǎn)換處理過程。
　?。ǘD片檔案資料的數(shù)字化處理
　　當(dāng)前檔案館中的圖片檔案資料包括電子文檔形式的電子檔案、紙質(zhì)檔案。對于電子文檔形式的電子檔案可以直接儲存到檔案管理的軟件中，利用軟件程序?qū)n案實(shí)現(xiàn)自動化管理。如果想要借閱或輸出圖片檔案資料，用戶可以進(jìn)入檔案管理程序中進(jìn)行檢索，然后利用打印機(jī)把需要的圖片打印出來。對于紙質(zhì)的圖片檔案，如果內(nèi)容較為豐富、數(shù)量較多，可以分批次對其進(jìn)行電子掃描，并及時對掃描的文件進(jìn)行說明注釋，主要是把圖片的拍攝地點(diǎn)、時間以及其所呈現(xiàn)的基本事件說清楚，以便后期對圖片檔案資料的分類、歸檔。對于一些由于年代久遠(yuǎn)而磨損、發(fā)黃的圖片，可以對其電子掃描后利用PS等軟件來修復(fù)，使其恢復(fù)到最佳效果。
　　（三）對數(shù)字化的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理
　　對于數(shù)字化的聲像檔案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等軟件對其進(jìn)行編輯壓縮，對壓縮后的聲像檔案文件及時編制獨(dú)立檔案號、分類號等，再通過設(shè)定搜索關(guān)鍵詞方便用戶今后對這些聲像檔案的查找應(yīng)用，同時也方便了檔案管理人員的工作，提升了工作效率。
　　三、數(shù)字化處理后的聲像檔案保存方法
　　數(shù)字化的聲像檔案與紙質(zhì)檔案相比具有極大的優(yōu)勢，而且與先前的模擬聲像檔案資料相比，其在保質(zhì)、保真、高壓縮率等方面也遙遙領(lǐng)先。然而數(shù)字化的聲像檔案具有特殊性的運(yùn)行機(jī)制與技術(shù)手段，這使得其在保存方面存在諸多需要解決的問題。所以，我們不僅要關(guān)注數(shù)字化聲像檔案的體制機(jī)制建設(shè)等宏觀問題，還要使得數(shù)字化聲像檔案便于存儲、查閱、利用。當(dāng)前，數(shù)字化的聲像檔案保存方法主要包括以下幾種：
　　1、保存好聲像檔案的讀取設(shè)備。在對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，其不再具備人工直接讀識性，必須依靠一定的讀取設(shè)備才能對聲像檔案進(jìn)行讀取。所以，數(shù)字化聲像檔案的重要保存方法之一便是保存好其讀取設(shè)備。
　　2、仿真法。這是一種對即將淘汰的信息進(jìn)行保存的重要方法。這種方法主要是利用仿真器在一個電腦系統(tǒng)中模擬另一個電腦系統(tǒng)來保護(hù)那些即將被淘汰的重要信息。
　　3、數(shù)據(jù)信息遷移法。這種方法主要是把數(shù)字化的聲像檔案定期從一個過時的技術(shù)環(huán)境向一個新的技術(shù)環(huán)境遷移，從而避免數(shù)據(jù)信息在技術(shù)更新?lián)Q代中造成的損壞、丟失，保證其可用性、可讀性及完整性。這種方法是當(dāng)前保存數(shù)字化聲像檔案最有效的方法之一。
　　4、完善數(shù)字化聲像檔案的保存條件，建立科學(xué)、安全的保存環(huán)境，加強(qiáng)對硬件保存設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，比如防磁柜、防磁庫建設(shè)。

傳統(tǒng)載體檔案是否需要進(jìn)行數(shù)字化以考慮利用需要及載體保護(hù)為前提

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。