審批數(shù)字化檔案系統(tǒng)

主要實(shí)現(xiàn)干部人事檔案日常管理工作。包括對(duì)干部檔案及材料的收集、鑒別、整理、缺少材料登記、干部任前審核、檔案轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等業(yè)務(wù)處理功能。檔案采集系統(tǒng)數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)主要批量完成對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理功能。系統(tǒng)提供了目錄編輯、檔案采集、數(shù)據(jù)審核三大功能，并利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多人多客戶端，對(duì)多本檔案，不同材料同時(shí)采集處理能力。檔案查閱系統(tǒng)檔案查閱系統(tǒng)以組織系統(tǒng)專用網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了多方考慮：可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。

什么是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)？

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)一般指數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，隨著時(shí)代發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到挑戰(zhàn)，在這時(shí)期，要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快電子檔案建設(shè)，完善檔案管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動(dòng)化管理。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的介紹

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)還存在著滯后性。在2006年,有關(guān)組織部門明確指出：要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快電子檔案建設(shè)，完善干部檔案管理系統(tǒng)和干部信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。檔案數(shù)字化必將成為今后檔案的主要存在形式。

數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)

《萬(wàn)維數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱WNetDA）是萬(wàn)維博通總結(jié)過(guò)千家單位使用《萬(wàn)維檔案管理系統(tǒng)》普及版與數(shù)字化版的經(jīng)驗(yàn)，吸納同行軟件優(yōu)點(diǎn)，全新設(shè)計(jì)、重新開發(fā)的產(chǎn)品。其性能全面優(yōu)化、效率大大提高、容量全面升級(jí)，完全符合國(guó)家檔案局最新的《歸檔文件整理規(guī)則》和《檔案管理軟件功能要求規(guī)定》。本系統(tǒng)包括全宗管理、目錄管理、案卷級(jí)檔案管理、卷內(nèi)文件管理、自動(dòng)歸檔處理、檔案編研管理、全文錄入、原件掃描、智能模糊檢索等強(qiáng)大功能。

檔案室管理都用什么軟件？

都有哪些的話，我了解的也不多，可以分享下我們公司的經(jīng)驗(yàn)。一開始我們企業(yè)檔案管理缺乏關(guān)聯(lián)性，完整性差；檔案資料繁多，歸檔類目模糊；檔案跨部門利用困難，這些問(wèn)題其實(shí)是非常繁瑣的。要真正建立一個(gè)這樣的管理系統(tǒng)，工作量是很龐大的，但也沒(méi)有想象中那么困難，畢竟現(xiàn)在信息數(shù)字化科技技術(shù)已經(jīng)相對(duì)成熟了。我們選擇的是在這個(gè)系統(tǒng)建設(shè)上有近20年經(jīng)驗(yàn)的藍(lán)凌軟件。
藍(lán)凌能滿足各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。像我們用到的典型功能的話，像支持按照全宗、分類、時(shí)間、文件格式、利用情況等設(shè)定規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、結(jié)果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，支持自定義報(bào)表功能。支持多種檢索方式；結(jié)果快速排序、自動(dòng)摘要、命中詞高亮反顯；檔案在線瀏覽支持常見格式，可按權(quán)限下載；借閱申請(qǐng)、審批、授權(quán)全流程管控。支持目錄、電子數(shù)字包導(dǎo)入，具傳統(tǒng)載體檔案目錄著錄和全文掛接功能；支持虛擬檔案庫(kù)房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位等，讓實(shí)體檔案更智能。等等。誠(chéng)意碼字，供大家參考。