涉密檔案數(shù)字化加工

一、乙級申報請聯(lián)絡(luò)本省國家保密局。
二、國家秘密載體印制資質(zhì)申請單位（以下簡稱申請單位）應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：
（一）在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人；
（二）參與國家秘密載體印制業(yè)務(wù)的人員為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外；
（三）具有與所申請資質(zhì)類別、等級相適應(yīng)的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所和辦公場所；
（四）從事相應(yīng)印制業(yè)務(wù)三年以上，一年內(nèi)未因違反保密法律法規(guī)受到處罰；
（五）具備相應(yīng)規(guī)模的印制設(shè)備和技術(shù)力量等生產(chǎn)經(jīng)營條件；
（六）生產(chǎn)經(jīng)營和監(jiān)督管理制度健全。
第十條 申請單位應(yīng)當(dāng)具備以下保密條件：
（一）保密制度完善；
（二）保密組織健全，有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作；
（三）對涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備，且涉密人員具備必要的保密知識和技能；
（四）具備獨(dú)立的保密室和涉密印制業(yè)務(wù)所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所；
（五）用于涉密印制業(yè)務(wù)的場所、設(shè)施、設(shè)備符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；
（六）涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)、涉密辦公自動化設(shè)備防護(hù)和管理符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范；
（七）廠房、生產(chǎn)車間周邊環(huán)境安全保密。
三、具體的條件是：
1. 生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求

涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請依據(jù)

1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

2、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）。

二、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型

1、中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

涉密檔案數(shù)字化加工

三、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件

（一）甲級資質(zhì)

1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T19001—ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T22080—ISO27001）。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營狀況良好。

4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

（二）乙級資質(zhì)

1、生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營狀況良好。

4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

四、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料

1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動的許可證明；

3、企業(yè)事業(yè)單位章程；

4、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；

5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖；

6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；

7、驗(yàn)資報告及上一年度財務(wù)審計報告；

8、印制設(shè)備清單；

9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；

10、其他材料。

申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

五、申請流程

1、國家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級資質(zhì)；?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級資質(zhì)；

2、申請甲級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；

3、省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實(shí)性審查，符合申請條件的，按照審批權(quán)限分別報送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；

4、保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。

5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。

6、現(xiàn)場審查按照以下程序進(jìn)行：

（1）提前7個工作日通知被審查單位；

（2）聽取被審查單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明；

（3）組織涉密人員進(jìn)行保密知識測試；

（4）進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄；

（5）對現(xiàn)場審查情況進(jìn)行評議，形成審查意見；

（6）向被審查單位通報審查情況；

（7）簽字確認(rèn)現(xiàn)場審查結(jié)果。

7、現(xiàn)場審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。

蘇州企業(yè)如何申請涉密檔案數(shù)字化加工乙級資質(zhì)？

首先按照《國家秘密載體印刷資質(zhì)保密標(biāo)準(zhǔn)（檔案數(shù)字化加工）》建立保密管理體系【這點(diǎn)對于沒有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說，有點(diǎn)難，建議尋找有實(shí)力的輔導(dǎo)老師給與全方位的指導(dǎo)。】，之后向江蘇省保密局遞交申請材料，審核通過后等待現(xiàn)場審查，再通過就可以等待國家保密局制證并辦法。

檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需要哪些資格證書？

需要考取檔案管理師。

申報條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔案管理師：

1、本科以上或同等學(xué)歷學(xué)生；

2、大專以上或同等學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者；

二、檔案管理師：

1、已通過助理檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者。

三、高級檔案管理師：

1、已通過檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者；

4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作三年以上者。

檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料來源：百度百科-檔案管理師