涉密檔案數字化

涉密檔案數字化加工資質 ◆ 乙級資質如何申請？

一、乙級申報請聯(lián)絡本省國家保密局。
二、國家秘密載體印制資質申請單位（以下簡稱申請單位）應當具備以下基本條件：
（一）在中華人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人；
（二）參與國家秘密載體印制業(yè)務的人員為中華人民共和國境內公民，國家另有規(guī)定的除外；
（三）具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所；
（四）從事相應印制業(yè)務三年以上，一年內未因違反保密法律法規(guī)受到處罰；
（五）具備相應規(guī)模的印制設備和技術力量等生產經營條件；
（六）生產經營和監(jiān)督管理制度健全。
第十條 申請單位應當具備以下保密條件：
（一）保密制度完善；
（二）保密組織健全，有專門的機構或者人員負責保密工作；
（三）對涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備，且涉密人員具備必要的保密知識和技能；
（四）具備獨立的保密室和涉密印制業(yè)務所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所；
（五）用于涉密印制業(yè)務的場所、設施、設備符合國家保密規(guī)定和標準；
（六）涉密計算機信息系統(tǒng)、涉密辦公自動化設備防護和管理符合國家保密標準和管理規(guī)范；
（七）廠房、生產車間周邊環(huán)境安全保密。
三、具體的條件是：
1. 生產經營和質量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。
4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。

涉密檔案數字化加工資質辦理要求

涉密檔案數字化加工資質辦理要求

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數字化加工資質辦理要求相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、涉密檔案數字化加工資質申請依據

1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

2、《國家秘密載體印制資質管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）。

二、申請涉密檔案數字化加工資質認定的企業(yè)類型

1、中華人民共和國境內登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

涉密檔案數字化加工

三、申請涉密檔案數字化加工資質的條件

（一）甲級資質

1、通過質量管理體系認證（如GB/T19001—ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認證（如GB/T22080—ISO27001）。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

3、經審計的上年度凈資產不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經營狀況良好。

4、具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能完備的檔案數字化加工設備。

（二）乙級資質

1、生產經營和質量安全管理體系健全。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

3、經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。

4、具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。

四、申請涉密檔案數字化加工資質的材料

1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

2、從事印刷、復制等經營活動的許可證明；

3、企業(yè)事業(yè)單位章程；

4、生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同；

5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖；

6、法定代表人及從事涉密業(yè)務印制、管理人員的身份證明材料；

7、驗資報告及上一年度財務審計報告；

8、印制設備清單；

9、保密管理規(guī)章制度及保密設施、設備清單；

10、其他材料。

申請單位應當對申請材料的真實性負責。

五、申請流程

1、國家保密行政管理部門負責審批甲級資質；省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門負責審批乙級資質；

2、申請甲級資質的，應當向工商注冊地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；

3、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內完成材料的'完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；

4、保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。

5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。

6、現場審查按照以下程序進行：

（1）提前7個工作日通知被審查單位；

（2）聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明；

（3）組織涉密人員進行保密知識測試；

（4）進行實地檢查，并作出檢查記錄；

（5）對現場審查情況進行評議，形成審查意見；

（6）向被審查單位通報審查情況；

（7）簽字確認現場審查結果。

7、現場審查結束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。

蘇州企業(yè)如何申請涉密檔案數字化加工乙級資質？

首先按照《國家秘密載體印刷資質保密標準（檔案數字化加工）》建立保密管理體系【這點對于沒有經驗的企業(yè)來說，有點難，建議尋找有實力的輔導老師給與全方位的指導?！浚笙蚪K省保密局遞交申請材料，審核通過后等待現場審查，再通過就可以等待國家保密局制證并辦法。