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你好,請問你是要管理各類檔案文檔嗎,我知道普大公司有一套專門的專題文檔管理系統(tǒng)軟件,有單機(jī)版和服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)版,很不錯的,在網(wǎng)上可以免費下載試用,在百度輸入:普大軟件,就能找到他們公司的網(wǎng)站,你不妨下載試用一下。
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DM8C專題(文件)管理系統(tǒng)可輕易的將數(shù)據(jù)文件分類建文件。強(qiáng)大的搜尋功能,依分類搜尋標(biāo)題或內(nèi)容。針對每一主題,將相關(guān)附屬檔案儲存。檔案格式包含影音檔、設(shè)計稿、或圖檔等。
本系統(tǒng)的兩大特色:
一. 可將已建立的文檔利用主旨與內(nèi)容搜尋,快速的找到所需要的數(shù)據(jù)。
二. 可將該文所附屬的文件,如Word, Excel, PDF, BMP,...等各種不限制檔案類型的數(shù)據(jù),拷貝到該專題目錄中。
※ 安裝與維護(hù)容易,不需要外掛數(shù)據(jù)庫;若必需將數(shù)據(jù)拷備到其它臺計算機(jī),可到其它臺計算機(jī)安裝DM80 程序后,再將原計算機(jī)的整個數(shù)據(jù)夾(預(yù)設(shè)目錄在C:\DM80)拷貝后到新計算機(jī)相同位置貼上
1、首先打開銳爾檔案,并登錄自己的賬號。
2、其次點擊銳爾檔案數(shù)學(xué)檔案,并選擇下載數(shù)學(xué)檔案。
3、最后將下載下的檔案通過程序合圖即可。
自動分件。
可以通過條形碼作為文檔之間的分隔,自動按照條形碼進(jìn)行分件,并自動創(chuàng)建對應(yīng)文件夾并保存。
銳爾軟件技術(shù)有限責(zé)任公司順應(yīng)國內(nèi)文檔管理市場的快速發(fā)展的需要,經(jīng)過10余年的技術(shù)積累,現(xiàn)已擁有自主研發(fā)并獲得知識產(chǎn)權(quán)的檔案數(shù)字化系列。
檔案數(shù)字化意義
檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面,查閱起來非常費時,不僅占用了大量的庫存空間,反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。維護(hù)起來極不方便。備份檔案時浪費許多人力和物力。
實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù),確保檔案實體安全。
檔案數(shù)字化軟件是把紙質(zhì)文檔通過掃描并錄入到數(shù)據(jù)庫中存儲檔案資料。
數(shù)字化的優(yōu)點:查找快、提高工作效率,降低檔案利用成本、庫存空間小,最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實體安全。
互動檔案加工掃描軟件優(yōu)勢說明:
1:加工流程管理系統(tǒng),完全自由研發(fā),經(jīng)過多個大型企業(yè)的實際應(yīng)用,加工流程更快捷,更方便,更安全。
2:檔案掃描軟件,完全自主研發(fā)。
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不會,是按順序一次掃描的。
銳爾文檔掃描影像處理軟件是通過掃描儀將各種紙質(zhì)文檔、資料掃描錄入計算機(jī),經(jīng)過圖像處理、壓縮、優(yōu)化并存儲為電子影像文件的工具軟件,是單位、企業(yè)資料管理部門進(jìn)行文檔電子化,將傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔管理改為先進(jìn)、統(tǒng)一、高效的電子化文檔管理的絕佳好幫手,可以廣泛應(yīng)用在圖書館、檔案館、出版社、政府機(jī)關(guān)、銀行、工商、稅務(wù)、保險、醫(yī)院等機(jī)構(gòu)、各種企事業(yè)檔案部門及檔案數(shù)字化掃描加工企業(yè)。