近日，廣東省檔案局在制定檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》貫徹意見時(shí)，一并明確了文件的歸檔管理要求。

　　在歸檔文件中，存在著一部分未解的文件，按照國家保法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，歸檔文件應(yīng)符合保管理的有關(guān)要求，但在已頒布的歸檔文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文件中，還沒有歸檔文件管理的具體要求。由于缺乏明確的管理規(guī)范，不僅使這部分歸檔文件的管理存在泄隱患，也給檔案管理人員帶來了一定的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　在制定廣東省貫徹《歸檔文件整理規(guī)則》的意見時(shí)，廣東省檔案局有關(guān)人員認(rèn)為，明確文件的歸檔管理要求迫在眉睫，非常必要，因此確定先行先試，在貫徹意見中提出歸檔文件管理的具體要求。在文件起草過程中，省檔案局在征求、吸取了省直單位和地級(jí)市檔案局的意見后，還專門發(fā)函征求省保局對(duì)歸檔文件管理的意見，并按照廣東省保局的函復(fù)意見對(duì)文件作了進(jìn)一步完善，提出了嚴(yán)把文件歸檔入口、統(tǒng)一整理與非文件、細(xì)化文件實(shí)體管理、規(guī)范文件目錄編制與管理等四個(gè)方面的明確要求。

　　文件歸檔管理要求的出臺(tái)，將為筑牢和守住全省檔案安全生命線發(fā)揮重要作用。