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檔案管理怎么做到數(shù)字化管理?
離不開(kāi)人和物。提升檔案人員的綜合管理素質(zhì)必不可少,而同時(shí),現(xiàn)代化的管理軟件和硬件設(shè)備更是能給檔案管理工作帶來(lái)事半功倍的效果。
設(shè)備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內(nèi)容,是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此,在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中,加大設(shè)備投入、積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備、及時(shí)更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與程序是當(dāng)下數(shù)字化進(jìn)程中的首要方向。
除了要做好軟件設(shè)備的優(yōu)化,順應(yīng)檔案數(shù)字化工作的發(fā)展不斷推陳出新更好地為檔案數(shù)字化服務(wù),還要更新落后的硬件設(shè)施,并加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)備的保養(yǎng),這樣不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用期限,還可以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。
好的檔案管理軟件系統(tǒng)包括。影像加工掃描系統(tǒng)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)以及人事檔案管理系統(tǒng),在這樣的環(huán)境背景下不斷優(yōu)化更新,順應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展成熟運(yùn)用于各大檔案整理行業(yè)的。
此外在硬件的創(chuàng)新研發(fā)上,還要有成熟的技術(shù)團(tuán)隊(duì),專業(yè)解決檔案數(shù)字化方向的技術(shù)問(wèn)題,研發(fā)為檔案人量身定制的檔案盒打印機(jī),其自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn),可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印,企事業(yè)單位差異化打印的需求,極大提高了檔案人的工作效率。
檔案數(shù)字化副本概念
檔案數(shù)字化副本的概念,就是檔案經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理后形成的電子副本,比如說(shuō)你現(xiàn)在有一份90年的會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)在你掃描形成一張圖片,這個(gè)圖片就是數(shù)字化副本。
什么是檔案數(shù)字化 有什么用處????
檔案是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè),實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級(jí)管理,構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館,是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性:
一、提高經(jīng)濟(jì)效益
過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
二、提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門(mén)為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”,檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)
將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化 電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù),另外,通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
什么是檔案數(shù)字化?
簡(jiǎn)單的說(shuō)就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。具體的架構(gòu)各有不同。
檔案數(shù)字化人員和檔案管理員有什么區(qū)別
檔案地址改變不影響研究生報(bào)名。
1、調(diào)檔工作會(huì)在確認(rèn)被錄取之后才進(jìn)行,報(bào)名時(shí)不需要考慮檔案的問(wèn)題。
2、被錄取之后及時(shí)跟錄取院校的研究生院(或研究生部)聯(lián)系修改檔案所在地址就可以了。
3、考研現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的時(shí)候還可以修改報(bào)名信息,檔案地址發(fā)生改變的話可以進(jìn)行更改。
4、被錄取后會(huì)拿到學(xué)校研招辦出具的調(diào)檔函,也有個(gè)別院校是通過(guò)直接郵寄給檔案所在地的方式調(diào)檔的。
5、檔案可以按照規(guī)定放在人才市場(chǎng),考研填寫(xiě)檔案存放單位時(shí)填上相應(yīng)的人才市場(chǎng),最后復(fù)試通過(guò)后調(diào)檔函就到這個(gè)人才市場(chǎng)取檔案。
檔案數(shù)字化的介紹
檔案是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè),實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級(jí)管理,構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館,是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。
檔案數(shù)字化的內(nèi)容
檔案數(shù)字化管理:數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過(guò)組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務(wù)工作流程,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員的授權(quán),單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱干部檔案,外來(lái)查檔單位可以在閱檔室通過(guò)電腦查閱電子檔案,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)全面運(yùn)行后,可以大大提高工作效率,提升干部工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化采集:從檔案實(shí)體庫(kù)提卷后,首先拆卷、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,完成檔案裝訂還原,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過(guò)程中,各環(huán)節(jié)相互配合,協(xié)同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱:以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化招聘是干什么的?
檔案數(shù)字化工作具體工作就是:掃描人員把紙質(zhì)檔案用描描儀掃了,存成電子版。然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點(diǎn)的地方去除干凈,再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內(nèi)信息錄入一個(gè)檔案管理軟件里,最后一項(xiàng)是質(zhì)檢人員的工作,就是將幾個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)個(gè)總的質(zhì)檢。如果檔案原頁(yè)數(shù)發(fā)生改變時(shí),由編頁(yè)人員重新進(jìn)行編號(hào),總之工作流程可根據(jù)實(shí)際檔案情況來(lái)定。檔案數(shù)字化的工作環(huán)節(jié)和基本情況也就是這些,如果還有不清楚的地方請(qǐng)?zhí)岢觯M軒偷侥恪?br> 什么叫檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包
檔案數(shù)字化加工,說(shuō)白了就是把紙質(zhì)的檔案全都用一套軟件錄入到電腦系統(tǒng)里;服務(wù)外包,說(shuō)白了就是自己不做,給外面的公司或者人來(lái)做這個(gè)事。
檔案數(shù)字化管理有什么優(yōu)勢(shì)
方便快捷啊,根據(jù)清大思創(chuàng)的公司網(wǎng)站顯示:隨著全國(guó)文化信息資源共享工程與中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館工程的起動(dòng),信息化已成為國(guó)際潮流,信息資源建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。信息資源建設(shè)的重點(diǎn)是電子文獻(xiàn)、各類數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)資源、電子報(bào)紙、電子圖書(shū)等新型數(shù)字化信息資源的建設(shè);最終將其應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ),通過(guò) CD-ROM、Internet網(wǎng)進(jìn)行出版或上傳數(shù)字圖書(shū)館供用戶使用。
檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容
檔案信息化建設(shè)主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
1、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件,只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
泛微的人事管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了全面的人事管理應(yīng)用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人員的選、用、育、留的全流程管理。同時(shí),面向組織全員提供了員工自助平臺(tái),結(jié)合智能化組件、電子簽章等功能,實(shí)現(xiàn)人事的全模塊管理、全程數(shù)字化。
泛微人事管理平臺(tái)圍繞著崗位需求庫(kù)、人才庫(kù)兩大數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建了提供全流程管理的招聘模塊,包括從用工需求的提報(bào)匯總,到崗位的內(nèi)外部發(fā)布、簡(jiǎn)歷的獲取、人才的跟進(jìn)、面試到入職一整套招聘體系。
1、統(tǒng)一崗位需求庫(kù)
人事部門(mén)可匯總各個(gè)部門(mén)的用工需求,與外部網(wǎng)站進(jìn)行對(duì)接,內(nèi)部的崗位需求實(shí)現(xiàn)一鍵發(fā)布到外網(wǎng),并可對(duì)崗位的需求狀態(tài)持續(xù)跟進(jìn)。
2、統(tǒng)一人才庫(kù)
泛微人事管理平臺(tái)的人才庫(kù)支持從多渠道獲取人才簡(jiǎn)歷,不論是外部投遞、內(nèi)部員工或離職員工,都可通過(guò)統(tǒng)一的人才庫(kù)進(jìn)行管理。
形成內(nèi)部在職、離職、應(yīng)聘的人才庫(kù),能夠智能匹配崗位需求,支持一鍵推送簡(jiǎn)歷到用工部門(mén),一鍵發(fā)起面試
泛微將崗位需求庫(kù)、人才庫(kù)兩大數(shù)據(jù)中心串聯(lián)起來(lái),將招聘過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同。
通過(guò)崗位需求庫(kù),將與崗位相關(guān)的簡(jiǎn)歷情況、投遞人員、面試情況、入職情況進(jìn)行串聯(lián),為招聘人員提供漏斗化管理,從而提高人才到職員的轉(zhuǎn)化。
通過(guò)人才庫(kù),記錄人才與公司發(fā)生的所有信息,從而對(duì)人才進(jìn)行全面的評(píng)估與分析。
1、人員檔案數(shù)字化
泛微的人事管理平臺(tái),通過(guò)人員卡片將員工所有工作內(nèi)容集中管理與展現(xiàn),與工作場(chǎng)景全面協(xié)同。
包括人員的基本信息、考勤信息、工資情況、待辦工作、培訓(xùn)、績(jī)效等信息,形成員工的全周期管理。
不僅可以從人員卡片看到員工所有的工作情況,而且可以通過(guò)人員卡片,進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追溯。
2、人事管理全程數(shù)字化
泛微遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人事模塊與其他業(yè)務(wù)模塊的協(xié)同。
通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)人員狀態(tài)和數(shù)據(jù)的變化與更新,員工信息從人才庫(kù)智能抓取,實(shí)現(xiàn)入職、合同簽署、系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通、培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職的全程數(shù)字化。
通過(guò)智能審批助手、協(xié)同知識(shí)管理、人員管理、制度管理等模塊,將入職崗位需要關(guān)注的制度、培訓(xùn)材料、對(duì)接負(fù)責(zé)人進(jìn)行智能化展示和推送,幫助員工更好的融入和學(xué)習(xí)。
通過(guò)流程可將分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行串連,實(shí)現(xiàn)人事管理與流程、會(huì)議、日程、知識(shí)、印控等模塊的全面協(xié)同。
結(jié)合印控中心,泛微的人事管理平臺(tái)具備全程數(shù)字化的能力。
借助電子簽章,一條流程快速完成實(shí)現(xiàn)合同、勞務(wù)協(xié)議、工資表、考勤、證明等文件協(xié)議的在線發(fā)起、內(nèi)容審批與修訂、協(xié)議簽署、文件歸檔、防止篡改,既提高了辦理效率,又降低了用印風(fēng)險(xiǎn)。
3、員工人事自助平臺(tái)
泛微的人事管理為每位員工提供了員工的自助門(mén)戶,員工可以自助查詢信息、發(fā)起申請(qǐng)與辦理業(yè)務(wù),完成與個(gè)人相關(guān)的所有人事業(yè)務(wù)。
比如,快速發(fā)起各類人事自助業(yè)務(wù),包括在職證明、收入證明等;或者發(fā)起相關(guān)申請(qǐng),包括請(qǐng)假、加班、調(diào)休等;也可以查詢個(gè)人的考勤、排班、公司的制度、培訓(xùn)安排等。
并且,系統(tǒng)智能化地推送與“我”相關(guān)的知識(shí)和培訓(xùn)信息,可供員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
同時(shí),所有需要蓋章的事務(wù),均可在系統(tǒng)中一鍵發(fā)起,避免了線下蓋章的麻煩。
此外,泛微人事管理平臺(tái)PC端的應(yīng)用都可以直接延展至移動(dòng)端,只要通過(guò)手機(jī)就可以完成人事相關(guān)的所有工作,包括:移動(dòng)端的員工信息自助查詢、業(yè)務(wù)辦理、人事印章的使用與授權(quán)、相關(guān)流程的處理與審批等。
通過(guò)泛微云橋平臺(tái),又可支持多終端移動(dòng)入口,包括釘釘、企業(yè)微信、微信等。
4、智能考勤排班
泛微人事管理平臺(tái)支持多種靈活的排班方式,如多班次、彈性考勤等,并可根據(jù)不同組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求進(jìn)行班次維護(hù)。
例如班次管理中,除標(biāo)準(zhǔn)的班次考勤設(shè)定外,還支持人性化的班次設(shè)置,如彈性考勤,早到早走,晚走晚到等。
支持多種考勤方式,可與釘釘、企業(yè)微信、APP等移動(dòng)端集成,實(shí)現(xiàn)外勤簽到;也支持與第三方打卡機(jī)對(duì)接。所有集成均通過(guò)可視化配置平臺(tái),無(wú)需開(kāi)發(fā)。
1、知識(shí)推送
泛微的人事管理平臺(tái)具備智能化的育人能力,將員工的培養(yǎng)融入工作過(guò)程。
根據(jù)員工的業(yè)務(wù)崗位和工作情況,定制符合員工工作崗位的知識(shí)地圖、知識(shí)門(mén)戶或各類培訓(xùn)活動(dòng),并根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景、流程進(jìn)行智能化的知識(shí)推送,讓知識(shí)來(lái)源于工作并應(yīng)用于工作。
2、培訓(xùn)管理
泛微將繁瑣的培訓(xùn)工作流程化、數(shù)字化,以更高效的方式促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織的建立,強(qiáng)化企業(yè)DNA。
將龐大而縝密的培訓(xùn)計(jì)劃通過(guò)項(xiàng)目管理功能實(shí)現(xiàn)逐一分解,形成不同層次不同級(jí)別的任務(wù)。
通過(guò)流程引擎的支撐,將培訓(xùn)任務(wù)落實(shí)到具體的人,在信息透明、報(bào)名自主、管理有序的環(huán)境下,化解組織培訓(xùn)困境,實(shí)現(xiàn)組織培訓(xùn)全程管理。
1、績(jī)效考核
泛微人事績(jī)效模塊通過(guò)集成引擎與協(xié)同平臺(tái)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其他系統(tǒng)進(jìn)行打通,對(duì)定量指標(biāo)的考核數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,并根據(jù)績(jī)效規(guī)則自動(dòng)評(píng)分,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的全面自動(dòng)化。
保證績(jī)效核算的準(zhǔn)確與及時(shí)、人員考核的公正和客觀。
2、薪資管理
泛微通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的電子流程,為企業(yè)搭建起一套人性化、高效率的薪資管理平臺(tái)。
薪酬管理用OA:人事出錯(cuò)少,員工更滿意
3、員工異動(dòng)與提醒
泛微的人事管理平臺(tái)可以結(jié)合智能的風(fēng)控模型,對(duì)接風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,自動(dòng)從系統(tǒng)內(nèi)部或其他異構(gòu)系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù),如考勤情況、工作狀態(tài)等,智能識(shí)別出人員的異動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),形成人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別庫(kù)。自動(dòng)推送至管理層的門(mén)戶上,進(jìn)行提醒與預(yù)警。
泛微人事管理平臺(tái)提供了大量的分析報(bào)表供管理層、人事部門(mén)進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析,所有報(bào)表均可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透,可追溯至最底層數(shù)據(jù),并且可自定義報(bào)表構(gòu)建。
泛微全程數(shù)字化人事管理價(jià)值
① 統(tǒng)一平臺(tái):泛微能夠提供豐富的人事管理應(yīng)用,讓用戶能夠在一個(gè)平臺(tái)上完成人事各項(xiàng)服務(wù)。
②?智能助手:結(jié)合智能語(yǔ)音助手、審批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化組件,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率提升、風(fēng)險(xiǎn)管控。
③?全程數(shù)字化能力:泛微結(jié)合印控中心,實(shí)現(xiàn)人事合同與協(xié)議的在線發(fā)起、簽署和歸檔,實(shí)現(xiàn)真正的全程數(shù)字化。
成都社會(huì)人才人事 檔案 全國(guó)率先實(shí)現(xiàn)電子化
“成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心社會(huì)人才人事檔案電子化服務(wù)”進(jìn)行了項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,這意味著成都市在全國(guó)首先完成社會(huì)人才人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、電子化建設(shè)。據(jù)悉,該項(xiàng)目通過(guò)政府采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo),自1月30日起正式實(shí)施,至11月26日已完成成都市本級(jí)社會(huì)人才人事檔案電子化的全部?jī)?nèi)容。
社會(huì)人才人事檔案電子化,主要是在分類整理庫(kù)存檔案的基礎(chǔ)上,對(duì)歸檔材料進(jìn)行掃描等信息化處理,形成與實(shí)物檔案內(nèi)容對(duì)應(yīng)一致的全真電子檔案。驗(yàn)收項(xiàng)目組組長(zhǎng)、國(guó)家人社部全國(guó)人才流動(dòng)中心李建敏副主任說(shuō),成都市人才中心的“三化”工作,開(kāi)全國(guó)的先河,具有很強(qiáng)的示范效應(yīng)。對(duì)全口徑統(tǒng)計(jì)社會(huì)人才基礎(chǔ)信息,掌握社會(huì)人才的數(shù)量、層次、結(jié)構(gòu)、流向、分布等信息提供了重要的支撐;另外“三化”實(shí)施以后,還減少了檔案實(shí)物出入庫(kù)頻率,對(duì)保護(hù)紙質(zhì)材料,降低紙質(zhì)檔案的管理風(fēng)險(xiǎn)都有好處。
成都人才中心的“三化”建設(shè)已初見(jiàn)成效,現(xiàn)已與國(guó)內(nèi)某大型金融機(jī)構(gòu)簽訂了遠(yuǎn)程閱檔服務(wù)合同,另有2家大型金融機(jī)構(gòu)正在洽談遠(yuǎn)程閱檔應(yīng)用事宜。
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