人事檔案數(shù)字化服務公司

檔案數(shù)字化管理的好處
傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國事業(yè)單位與機關部門中應用時間較長，該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時期，檔案管理工作任務愈加繁重，而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時間長，阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應用計算機技術與網(wǎng)絡技術，能夠顯著提高檔案管理工作效率，特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應用自動搜索功能，可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時間，滿足用戶檔案資料的需要，實現(xiàn)對檔案信息資料的充分利用。具體而言，數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢。
1. 提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
隨著社會的進步與發(fā)展，人們每天要接收與處理大量信息，而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低，無法實現(xiàn)對大量信息的快速、高效處理。基于傳統(tǒng)檔案管理模式下，要想實現(xiàn)海量信息處理，不得已要增加辦公費用與人員，這必然會增加企業(yè)成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對傳統(tǒng)粗放型模式而言，最大的優(yōu)勢是實現(xiàn)了對傳統(tǒng)紙張檔案機讀，既節(jié)約保管費用與占地空間，又可以提高查閱效率，減少了人員與紙張浪費。
2. 提升了檔案利用效率
傳統(tǒng)紙質檔案多保存于檔案館與檔案室，對于用戶來說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點是高效、便捷，用戶可以快速、準確地查找出所需檔案。通過應用計算機技術，檔案查找擺脫了時空限制，用戶可以隨時隨地查找檔案，充分利用檔案資料。
3. 提升檔案管理工作效率
數(shù)字化檔案管理的作用是可以實現(xiàn)對檔案資料的及時歸檔，滿足用戶需要。比如，人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內容，而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對象，包括職工入廠、調動以及退休等，傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對檔案歸檔后才可以查詢，而基于計算機技術與網(wǎng)絡技術為核心的數(shù)字化檔案可以準確反映出目前情況。同時，數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢是可以簡化資料查詢，便于辦公人員進行隨時查詢。

推薦幾家在做檔案數(shù)字化管理的國內企業(yè)

重慶品迪檔案公司，他們好像在各地都在做項目，我們單位就是找他們做的。

提供數(shù)字化人力資源轉型服務公司有哪些？

提供數(shù)字化人力資源轉型服務公司有哪些？數(shù)字化人力資源也是個新產(chǎn)品，比較專業(yè)的外企德科就能提供數(shù)字化新產(chǎn)品助力企業(yè)HR數(shù)字化轉型，提供一站式人力資源管理云平臺服務、智能機器人問答解決方案、RPA解決方案、電子簽、電子檔案管理?BI數(shù)據(jù)分析平臺搭建、數(shù)字化員工職涯全生命周期管理等數(shù)字化產(chǎn)品和解決方案。

安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司怎么樣？

簡介：安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司[1]是一家快速發(fā)展的BPO高科技服務企業(yè)。集團長期致力于信息化外包服務的研究與探索，擁有著完善的從研發(fā)到執(zhí)行的服務體系。目前下設文檔事業(yè)部、電力事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部和醫(yī)療事業(yè)部，以及北京、上海、天津、河南、安徽、湖北、江西、陜西、山西等分支機構。集團按照“立足行業(yè)、全國布局、標準打造、技術領先、服務客戶”的發(fā)展思路，將各個地區(qū)和客戶成熟的業(yè)務模式和服務體系歸納總結，迅速健康地推廣到全國各地，為各類客戶提供量身定制的外包服務全面解決方案。[2]集團目前共計擁有寶葫蘆科維房地產(chǎn)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)V1.0（皖DGY-2011-0188）、寶葫蘆科維房價批量評估系統(tǒng)V1.0（皖DGY-2011-0189）、寶葫蘆全息安全型檔案管理系統(tǒng)V1.0（皖DGY-2010-0098）等軟件產(chǎn)品11項，取得軟件著作權登記證書25份，發(fā)明專利、實用新型專利共計8項，2011年度全年集團實現(xiàn)軟件開發(fā)、外包及服務收入超過3000萬元，在房地產(chǎn)信息化軟件外包服務和檔案數(shù)字化軟件外包服務領域居于領先地位。其中，寶葫蘆科維房地產(chǎn)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是一套能夠自動完成房地產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、任務調度、數(shù)據(jù)校驗、數(shù)據(jù)加工、模板配置等功能的系統(tǒng)，從而構建房地產(chǎn)信息采集數(shù)據(jù)庫，為后繼的分析處理提供數(shù)據(jù)支持，被安徽省科技廳相關領導專家鑒定為全國領先水平；寶葫蘆全息安全型檔案管理系統(tǒng)是安徽省科學技術廳科研計劃立項項目，是在充分吸收最先進的檔案管理理念（前端控制策略、新的文書檔案整理規(guī)則、知識管理等等）基礎上結合客戶實際需要而研發(fā)的新型檔案管理系統(tǒng)。集團立足信息外包服務領域，不斷研究和探索適合發(fā)展要求的商業(yè)模式，創(chuàng)造性提出的以技術服務為主體，打通行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，建立集咨詢服務、流程外包和呼叫中心為一體的“金三角商業(yè)模式”，得到了業(yè)內的高度認可，被收入科大管理學院MBA（EMBA）教學案例庫。“創(chuàng)造是原動力，服務是根本”，寶葫蘆將大力打造企業(yè)核心競爭力，以標準化的流程、專業(yè)化的團隊和本地化的服務，把集團打造成為集咨詢服務、流程外包和呼叫中心為一體的、值得信賴的信息化外包服務提供商。
法定代表人：孫連峰
成立時間：2009-04-21
注冊資本：3613萬人民幣
工商注冊號：340106000027090
企業(yè)類型：股份有限公司(非上市、自然人投資或控股)
公司地址：合肥市肥東經(jīng)濟開發(fā)區(qū)臨泉東路25號