氣象檔案數(shù)字化

綜述：可以在中國氣象局查詢。

1、“全國歷史氣象記錄檔案在線查詢系統(tǒng)”已在國家氣象業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)（）上線服務(wù)，用戶可通過該系統(tǒng)查詢地面氣象觀測簿、月報表、自記記錄報表等多項由紙質(zhì)報表整理而成的圖像文件。

2、據(jù)悉，歷史氣象記錄檔案數(shù)字化圖像整理工作開始于2015年初。國家氣象信息中心資料服務(wù)室針對全國地面、高空、輻射、農(nóng)氣報表數(shù)字化圖像的存儲介質(zhì)和圖像文件完整性進(jìn)行檢查、整理和標(biāo)準(zhǔn)化處理，開展離線存檔數(shù)字化圖像的在線遷移、圖像文件信息著錄，并開發(fā)圖像文件的查詢和檢索接口等。

氣象檔案是重要的資料：

氣象檔案特別是氣象記錄檔案，是見證我國氣象事業(yè)發(fā)展歷程的重要憑證和“國家記憶”，是研究我國近代氣候變化及環(huán)境演變不可替代的基礎(chǔ)性資料?！叭珖鴼v史氣象記錄檔案在線查詢系統(tǒng)” 的上線，標(biāo)志著全國氣象檔案數(shù)字化成果應(yīng)用和服務(wù)向前邁進(jìn)了一大步，“國家級氣象數(shù)字化檔案館”建設(shè)初見成效。

以上內(nèi)容參考?中國氣象局-全國歷史氣象記錄檔案在線查詢系統(tǒng)上線服務(wù)

氣象資料數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)與服務(wù)機(jī)構(gòu)

（一）氣象資料生產(chǎn)與分類

氣象數(shù)據(jù)資料信息主要由國家和地方各級氣象信息中心收集管理。國家氣象信息中心利用氣象儀器、氣象雷達(dá)、氣象火箭、氣象衛(wèi)星及其他遙感、遙測設(shè)備對大氣進(jìn)行綜合觀測，并用計算機(jī)對所獲資料進(jìn)行整理。在各個地方還有大量氣象人員收集氣象信息。

氣象數(shù)據(jù)是指我國按照氣象業(yè)務(wù)要求布設(shè)的各類氣象臺站（含氣象衛(wèi)星）觀測、積累的及利用各種途徑收集、存檔的各種載體形式的氣象資料及其整編、分析成果。

按照國家和中國氣象局保密規(guī)定，氣象數(shù)據(jù)的共享和提供利用劃分保密的等級包括絕密、機(jī)密、保密、內(nèi)部、公開五級。根據(jù)氣象數(shù)據(jù)內(nèi)容屬性或特征，按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類，氣象數(shù)據(jù)具體分成了15類：高空氣象資料、地面氣象資料、氣象輻射資料、海洋氣象資料、農(nóng)業(yè)氣象資料、冰雪圈資料、大氣化學(xué)與大氣物理資料、水文氣象資料、日地物理資料、分析資料、氣象災(zāi)害資料、歷史及替代資料、土壤與植被資料、雷達(dá)資料以及衛(wèi)星資料。

（二）氣象資料的服務(wù)機(jī)構(gòu)

由于服務(wù)機(jī)構(gòu)的不同，氣象資料數(shù)據(jù)信息的服務(wù)內(nèi)容不一樣。當(dāng)前，氣象資料數(shù)據(jù)信息服務(wù)的提供者主要來自三個方面，即中國氣象局公共服務(wù)中心、國家氣象信息中心以及中國氣象局圖書館。中國氣象局公共服務(wù)中心主要是在線提供天氣信息、災(zāi)害預(yù)警、氣象科學(xué)知識、氣象政策信息、氣象產(chǎn)品信息等資料的瀏覽、下載，國家氣象中心主要是在線或離線提供各類氣象科學(xué)數(shù)據(jù)資料。中國氣象局圖書館的服務(wù)內(nèi)容主要有：專題服務(wù)包括科技查新、定題服務(wù)、圖書館文獻(xiàn)資料通訊、中國暴雨動態(tài)、城市環(huán)境動態(tài)，特色館藏包括WMO出版物、AMS連續(xù)出版物；顧客天地包括咨詢臺、圖書薦購、常用科學(xué)數(shù)據(jù)、世界主要城市氣象數(shù)據(jù)；網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航包括網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫連接、專業(yè)圖書館連接、氣象類教育機(jī)構(gòu)連接；書刊檢索包括館藏書刊檢索、維普中文期刊、MGA文摘數(shù)據(jù)庫、全國期刊聯(lián)合目錄、中文氣象科技文獻(xiàn)和氣象期刊文摘；數(shù)字資源包括書生電子圖書、AMS會議全文數(shù)據(jù)庫、AMS期刊全文數(shù)據(jù)庫等。

1.國家氣象信息中心

國家氣象信息中心是中國氣象局直屬事業(yè)單位，承擔(dān)著國家級氣象基礎(chǔ)信息、計算機(jī)、骨干網(wǎng)絡(luò)和通信資源的運(yùn)行、管理、維護(hù)、建設(shè)及服務(wù)任務(wù)，同時它還承擔(dān)著WMO亞洲區(qū)域氣象通信中心、北京高性能計算機(jī)應(yīng)用中心、中國氣象局氣象檔案館和世界數(shù)據(jù)中心氣象學(xué)科中國中心［WDC－D（M）］ 的任務(wù)，與北京高性能計算機(jī)應(yīng)用中心實行一個機(jī)構(gòu)、兩塊牌子。

中國氣象局國家氣象信息中心氣象資料室（以下簡稱“氣象資料室”）與中國氣象局氣象檔案館、世界數(shù)據(jù)中心氣象學(xué)科分中心（北京）［WDC（M）for Beijing］是“一個單位，三塊牌子”，是全國氣象數(shù)據(jù)中心，也是國家專業(yè)檔案館之一，隸屬于中國氣象局國家氣象信息中心。作為中國氣象學(xué)科的國家級數(shù)據(jù)中心，負(fù)責(zé)中國氣象局國家級高性能計算機(jī)系統(tǒng)、骨干計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、CMA－Internet系統(tǒng)和氣象通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行、管理、維護(hù)、建設(shè)和服務(wù)；負(fù)責(zé)承擔(dān)全國和全球范圍的氣象數(shù)據(jù)及其產(chǎn)品的收集、處理、存儲、檢索和服務(wù)；研究與應(yīng)用最新數(shù)據(jù)處理技術(shù)；加工和開發(fā)各類氣象數(shù)據(jù)產(chǎn)品；承擔(dān)國家級氣象檔案館的任務(wù)職責(zé)，負(fù)責(zé)全國氣象記錄檔案和工作檔案的收集、歸檔、管理和服務(wù)；承擔(dān)數(shù)據(jù)和檔案業(yè)務(wù)對省級的技術(shù)指導(dǎo)。各省級氣象資料室開展本轄區(qū)范圍的氣象資料社會化服務(wù)，及時向國家氣象數(shù)據(jù)中心上報氣象數(shù)據(jù)等具體業(yè)務(wù)。

2.中國氣象局公共氣象服務(wù)中心

2008年5月成立的中國氣象局公共氣象服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)國家級媒體氣象服務(wù)和國家突發(fā)公共事件預(yù)警信息服務(wù)以及全國公共氣象服務(wù)的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)等任務(wù)。下設(shè)三個管理機(jī)構(gòu)和產(chǎn)品服務(wù)室、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)室、科普宣傳室三個業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)國家級公共氣象信息收集、產(chǎn)品加工、制作和服務(wù)；氣象預(yù)警信息發(fā)布服務(wù)；全國公共氣象服務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)；中國天氣網(wǎng)、中國興農(nóng)網(wǎng)等公共氣象服務(wù)門戶網(wǎng)站的建設(shè)與運(yùn)行管理；科普宣傳以及公共氣象服務(wù)效益評估、公眾滿意度調(diào)查等業(yè)務(wù)。為各級政府、公眾、行業(yè)和專門顧客提供優(yōu)質(zhì)的氣象服務(wù)，不斷提高氣象服務(wù)對經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的貢獻(xiàn)。

3.中國氣象圖書館

中國氣象局圖書館現(xiàn)已發(fā)展成為全國氣象專業(yè)文獻(xiàn)收藏中心和氣象專業(yè)文獻(xiàn)檢索中心。中國氣象局圖書館的職能與任務(wù)是全面收藏國內(nèi)外（尤其是國外）氣象專業(yè)的各種出版物（期刊、圖書、技術(shù)報告、會議文集、WMO出版物、電子出版物）；利用各種手段（傳統(tǒng)借閱、刊物編輯、計算機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)）向全國氣象部門及國家有關(guān)部門（海洋、農(nóng)業(yè)、環(huán)境、民航和大學(xué)等）的科研、業(yè)務(wù)單位提供專業(yè)文獻(xiàn)信息服務(wù)。圖書館現(xiàn)有藏書20余萬冊，其中中文圖書10萬余冊，期刊1000余種；其中外文期刊700余種，中文期刊300余種，館藏書刊70％為外文書刊，語種包括英語、日語、俄語、德語、法語等，館藏書刊覆蓋了80％的專業(yè)出版物。讀者憑個人有效證件辦理借書證，即可入館借閱。

近年來圖書館引進(jìn)了荷蘭Kluwer Online外文期刊數(shù)據(jù)庫、ScienceDirect外文期刊數(shù)據(jù)庫、書生中文電子圖書、清華同方中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普中文期刊文摘等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)了中文氣象科技文獻(xiàn)庫、外文氣象期刊文摘庫、美國氣象學(xué)會會議文集數(shù)據(jù)庫等多種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，圖書館館藏書目資源信息也通過網(wǎng)絡(luò)為顧客提供便捷的信息檢索與文獻(xiàn)提供服務(wù)。

檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

所謂檔案數(shù)字化是指用計算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
　　數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率，降低檔案利用成本
　　數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實體安全
　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實體安全。
3)陽光政務(wù)提升形象
　　庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案，可經(jīng)過計算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟(jì)效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

檔案數(shù)字化流程大概是怎樣的？

一、術(shù)語和定義1、數(shù)字化用計算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。3、數(shù)字圖像表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣（或其他）網(wǎng)絡(luò)上采樣——連續(xù)函數(shù)，并在采樣點上將值最小化后的陣列。4、黑白二值圖像只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。它對應(yīng)于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。5、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。6、分辨率單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英時點數(shù)（dpi)表示。7、失真度對檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。8、可懂度數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。9、圖像壓縮清除圖像冗余或圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數(shù)字化對像的確定原則應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）價值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。3、基本環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。4、 過程管理1）應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全.2 ）紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。三、檔案整理在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。1 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2 拆除裝訂3 區(qū)分掃描件和非掃描件4 頁面修整5 檔案整理登記6 裝訂四、檔案掃描1、掃描方式1)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。2）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。2、掃描色彩模式1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。4）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。3 、掃描分辨率1)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。3）需要進(jìn)行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥200dpi。4、掃描登登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理量填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。五、圖像處理1 、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查1)對圖像偏斜度、清晰度、失真度進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。2）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。3）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)掃并正確插入圖像。4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。5）認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。2、糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。3、去污對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。4、圖像拼接對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。5、裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。六、圖像存儲1、存儲格式1)采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。2）提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。2、圖像文件的命名1）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。2）多頁文件可采用該檔號建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。七、目錄建庫1、數(shù)據(jù)格式選擇目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。2、檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。八、數(shù)據(jù)掛接1、匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，通過網(wǎng)絡(luò)及時加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖象的自動搜索、加入對應(yīng)的電子地址信息等，實現(xiàn)批量、快速掛接。2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，要認(rèn)真核查每一份圖象文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。3、認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理辦法。九、數(shù)據(jù)驗收1、數(shù)據(jù)抽檢1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。2）一個全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于5%。2、驗收指標(biāo)1）目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤碼，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為“不合格”。2）一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時，給予以驗收“通過”。合格率：抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%3、驗收審核驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。4、驗收登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表單。十、數(shù)據(jù)備份1、備份范圍經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行備份。2、備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。3、數(shù)據(jù)檢驗備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。4、備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后應(yīng)相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。5、備份登記填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。十一、數(shù)字化成果管理1、應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。2、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。