流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化

如何做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理工作◇ 田東隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國人才流動(dòng)越來越頻繁．相應(yīng)地產(chǎn)生了流動(dòng)人員的人事檔案管理問題。如何做好流動(dòng)人員人事檔案管理工作。使之適應(yīng)新時(shí)期人力資源管理和檔案事業(yè)發(fā)展的需要。已成為廣大檔案t作者必須面對(duì)的新課題。筆者結(jié)合自身工作。對(duì)如何做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理工作進(jìn)行探討。一、提高認(rèn)識(shí)流動(dòng)人員人事檔案管理工作，是伴隨著各種人才的互相流動(dòng)和人事制度改革的不斷深化而發(fā)展起來的。流動(dòng)人員人事檔案是用人單位準(zhǔn)確選擇和正確評(píng)價(jià)人才的可靠依托．是進(jìn)行流動(dòng)人員身份認(rèn)定、工齡計(jì)算、職稱評(píng)審、辦理保險(xiǎn)、退休審批等方面的重要憑證，它不僅關(guān)系到流動(dòng)人員的切身利益。還關(guān)系到國家人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的實(shí)施。因此，各級(jí)流動(dòng)人員人事檔案管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真研究新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案管理面臨的問題；流動(dòng)人員人事檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，增強(qiáng)做好流動(dòng)人員人事檔案工作的主動(dòng)性和自覺性，嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保流動(dòng)人員人事檔案的完整與安全．推動(dòng)人才資源的合理配置與使用．促進(jìn)落實(shí)單位用人自主權(quán)和人才擇業(yè)自主權(quán)．形成有利于人才流動(dòng)的暢通渠道和良好氛同。二、加強(qiáng)安全動(dòng)態(tài)管理由于流動(dòng)人員人事檔案具有廣泛性和社會(huì)性。因此，要做好新時(shí)期流動(dòng)人員人事檔案安全動(dòng)態(tài)管理。一是流動(dòng)人員人事檔案管理必須做到真實(shí)可靠、齊全完整、文字清晰、手續(xù)完備。建立健全流動(dòng)人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)采取定向收集、跟蹤收集等方法．豐富和擴(kuò)大檔案內(nèi)容，確保形成的材料真實(shí)完整，并及時(shí)歸檔。二是加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的流人管理。接收人員在驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要積極設(shè)法查找或索取．必要時(shí)可通過用人單位出具組織證明，確保檔案材料齊全完整。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意把住流動(dòng)人員人事檔案歸檔關(guān)，避免因一些無用的檔案資料歸檔．給日后的管理帶來不必要的麻煩。三是加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的流出管理，做到流出的人事檔案完整、齊全，任何單位或個(gè)人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出檔案。三、加強(qiáng)信息化管理一是建立流動(dòng)人員人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。將流動(dòng)人員人事檔案有關(guān)查閱信息統(tǒng)一輸入計(jì)算機(jī)，建立目錄數(shù)據(jù)庫，利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將一64一萬方數(shù)據(jù)流動(dòng)人員人事檔案網(wǎng)絡(luò)化．同時(shí)要注意做好流動(dòng)人員人事檔案信息安全．確保個(gè)人隱私不泄密。二是建立流動(dòng)人員人事檔案全文數(shù)據(jù)庫。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)．將人事檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)。通過相應(yīng)的技術(shù)處理。使人事檔案數(shù)字化，建立流動(dòng)人員人事檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)．逐步實(shí)現(xiàn)人事梢案信息的異地查詢和人事檔案信息的資源共享。三是對(duì)人事檔案實(shí)行智能化管理。在檔案接收、整理、查閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行計(jì)算機(jī)操作。這不但減少了人員流動(dòng)導(dǎo)致人事檔案轉(zhuǎn)移過程中的涂改、偽造等違法違紀(jì)行為的發(fā)生，而且也提高了人事檔案管理效率。四、強(qiáng)化信息服務(wù)職能首先，要適應(yīng)新u, -J 期、新形勢(shì)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的利用需要，積極挖掘流動(dòng)人員人事檔案信息資源。其次，要調(diào)查了解社會(huì)各界對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息的需求，將利用頻繁的流動(dòng)人員可公開的人事檔案信息進(jìn)行整理匯編，將有一定特長的流動(dòng)人員人事檔案信息進(jìn)行匯總，將相同々業(yè)或?qū)W歷的流動(dòng)人員人事檔案信息匯編成冊(cè)。編寫有關(guān)高層次流動(dòng)人員的簡歷．以方便企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息的利用．滿足社會(huì)各界對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的需求。再次．在有效利用流動(dòng)人員檔案信息資源時(shí)，要嚴(yán)格查閱手續(xù)，不得擅自公布流動(dòng)人員人事檔案信息；要防止在流動(dòng)人員人事檔案利用過程中對(duì)檔案的偽造、涂改或更換。流動(dòng)人員人事檔案在利用過程中嚴(yán)禁帶出閱覽室，嚴(yán)禁私自復(fù)制和抄錄。需要出具證明的，經(jīng)流動(dòng)人員人事檔案管理部門同意，方可開具。五、提升人員素質(zhì)新時(shí)期流動(dòng)人員人事工作面臨許多新問題。這也對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理下作提出了更高的要求。因此，作為流動(dòng)人員人事檔案管理人員，要不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)人事檔案管理的政策法規(guī)和各項(xiàng)管理規(guī)章制度；派遣流動(dòng)人事檔案管理人員外出學(xué)習(xí)和參觀，學(xué)習(xí)流動(dòng)人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。開拓視野，增長才干。人事檔案管理部門要不斷熟悉了解掌握流動(dòng)人員人事檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律，研究制定流動(dòng)人員人事檔案T作制度和方法，不斷改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高t作效率，積極有效利用好流動(dòng)人員人事檔案信息資源，為各種人才合理有序流動(dòng)、滿足各個(gè)領(lǐng)域人才需求做好全面優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。(作者單位：黑河邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)人才服務(wù)與勞動(dòng)就業(yè)局)[ 責(zé)編：程韜]

個(gè)人檔案在跨省的人才中心轉(zhuǎn)移，如何辦理，基本程序要點(diǎn)？

人事檔案轉(zhuǎn)移的具體流程：

1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章；

2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》；

3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用，以20元/月累計(jì)；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

4、人事檔案辦公室隨即將本人檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室；

5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信；此時(shí)工作人員會(huì)問自帶還是郵寄，如果自帶，則會(huì)將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個(gè)公章，辦公室同時(shí)保留一份《登記表》，另一份由本人帶走；

7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章；

9、完成。

程序要點(diǎn)：

1、首先確定個(gè)人檔案需不需要轉(zhuǎn)移。

如果從外地工作了幾年之后，又回到了當(dāng)?shù)?，但是沒有找到工作；這時(shí)個(gè)人檔案關(guān)系可以暫時(shí)不用轉(zhuǎn)移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個(gè)人檔案從外地轉(zhuǎn)過來。

如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ鳌?/p>

如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ?，沒有工作單位，這時(shí)可以把個(gè)人的檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)社會(huì)保障中心，也就是人才市場(chǎng)；這里有代收機(jī)構(gòu)；這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí)用的，辦理退休手續(xù)時(shí)，會(huì)用到個(gè)人檔案，所以沒有單位時(shí)就轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

2、從當(dāng)?shù)厝瞬胖行拈_具接收證明。

在個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址，并且有單位的蓋章，身份證號(hào)碼和個(gè)人的簽名；然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來的工作單位。

3、檔案的轉(zhuǎn)出證明和檔案資料。

個(gè)人的檔案資料在原來的外地工作單位，當(dāng)原單位收到當(dāng)?shù)氐摹睓n案接收證明“后，會(huì)把個(gè)人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝?，就是人才市?chǎng)，同時(shí)戶口要在當(dāng)?shù)夭判?；檔案郵寄是加密的，需要20天的時(shí)間。

4、檔案接收之后的回執(zhí)。

個(gè)人的檔案從外地寄回來之后，就會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明，同時(shí)還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個(gè)接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執(zhí)由原來的單位收到之后，整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

5、檔案和養(yǎng)老保險(xiǎn)要放在同一個(gè)地方。

養(yǎng)老保險(xiǎn)累計(jì)繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)。

擴(kuò)展資料：

以山東省為例：

“十三五”期間，山東省將積極提升基本公共服務(wù)能力和水平，大力推進(jìn)基本公共服務(wù)“標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和一體化”建設(shè)，逐步建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)體系。

昨日記者從市人社局了解到，市人社局響應(yīng)山東省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范方面的要求，在全市開展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范年活動(dòng)，在規(guī)范管理服務(wù)流程、落實(shí)簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)、提升信息化水平等方面落實(shí)具體工作。

初次就業(yè)人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)

根據(jù)要求，我市將進(jìn)一步規(guī)范管理服務(wù)流程，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。全面執(zhí)行國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范》（GB/T 32623-2016）。

各級(jí)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要從檔案接收與轉(zhuǎn)遞、材料收集鑒別歸檔、檔案整理、保管與保護(hù)、利用服務(wù)、檔案統(tǒng)計(jì)、管理服務(wù)信息化與服務(wù)改進(jìn)等方面及時(shí)進(jìn)行對(duì)照查擺和規(guī)范提升，全面啟用新版的《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》、《流動(dòng)人員人事檔案接收登記表》、《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》等業(yè)務(wù)表格。

簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)，讓群眾辦事更方便。市人社局不斷優(yōu)化公共服務(wù)流程，流動(dòng)人員人事檔案在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

對(duì)初次就業(yè)的流動(dòng)人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，存檔期間不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)不再開具行政（工資）介紹信，流動(dòng)人員辦理社保轉(zhuǎn)移接續(xù)、退休、檔案再流轉(zhuǎn)等手續(xù)時(shí)，不得以缺少上述材料為由設(shè)置障礙。

應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案被檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)接收、成為流動(dòng)人員人事檔案后，即可按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

檔案管理實(shí)行檔案接收告知承諾制

在檔案管理方面，我市目前實(shí)行檔案接收告知承諾制，市人社局要求檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)真審核和甄別檔案材料，對(duì)缺少關(guān)鍵材料的，一次性告知所缺少材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。

對(duì)缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補(bǔ)方式予以接收。關(guān)鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料。

市人社局提醒，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自向任何人提供人事檔案或泄露內(nèi)容，對(duì)利用檔案材料營私舞弊的應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理，對(duì)違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》的，要依法嚴(yán)肅處理。

個(gè)人自帶或無人事檔案管理權(quán)限單位提交的檔案，一律不予接收。如需接收，檔案須轉(zhuǎn)回之前有人事檔案管理權(quán)限的單位，通過正常程序辦理調(diào)檔。

市人社局大力提升人社公共服務(wù)效能

今年，市人社局大力提升人社基本公共服務(wù)效能，以服務(wù)群眾為出發(fā)點(diǎn)，大力推進(jìn)簡政放權(quán)，加快推進(jìn)服務(wù)型機(jī)關(guān)建設(shè)。市人社局認(rèn)真落實(shí)省廳關(guān)于推進(jìn)“三化”建設(shè)的指導(dǎo)意見，不斷完善我市一體化系統(tǒng)功能，加快推進(jìn)就業(yè)、勞動(dòng)關(guān)系、人事人才等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)銜接和信息共享，進(jìn)一步簡化優(yōu)化辦事程序。

除此以外，市人社局進(jìn)一步加強(qiáng)窗口作風(fēng)建設(shè)，大力提升服務(wù)能力和服務(wù)水平。嚴(yán)格落實(shí)信息公開制度，在流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)場(chǎng)所，列明服務(wù)項(xiàng)目，明確辦事流程、辦事時(shí)限和注意事項(xiàng)。按照歸口管理、集中統(tǒng)一的要求，鼓勵(lì)用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù)，引導(dǎo)流動(dòng)人員人事檔案向公共服務(wù)機(jī)構(gòu)和經(jīng)授權(quán)的服務(wù)機(jī)構(gòu)集中。

記者了解到，待人力資源社會(huì)保障部制定的《流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集規(guī)范》等文件下發(fā)后，我市各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)按此標(biāo)準(zhǔn)建立或改造本級(jí)數(shù)據(jù)庫，啟動(dòng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作，開展實(shí)體檔案數(shù)字化工作，省級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)辦網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)同步在全省推開。

政策解讀

流動(dòng)人員如何辦理檔案托管

流動(dòng)人員辦理檔案托管手續(xù)分兩類情況：

一類是，如果已經(jīng)辦理失業(yè)手續(xù)，需帶身份證和《就業(yè)失業(yè)登記證》到單位繳納保險(xiǎn)所屬人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案托管手續(xù)。

另一類是，如原單位辦不了失業(yè)，需要本人攜帶個(gè)人檔案、與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明、身份證、屬已婚婦女需要到戶口所在地居委會(huì)開具《計(jì)劃生育納入管理證明》到單位所在人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理檔案托管手續(xù)，如本人不能親自辦理可授權(quán)委托他人攜帶本人身份證或身份證復(fù)印件及相關(guān)材料前來辦理。

根據(jù)規(guī)定，自2015年1月1日起，我市取消收取流動(dòng)人員人事關(guān)系及檔案管理費(fèi)，但在2014年12月31日前沒有繳費(fèi)的仍需補(bǔ)繳，個(gè)人委托保管人事關(guān)系及檔案收費(fèi)每份每月10元，單位委托保管人事關(guān)系及檔案每份每月10元，單位或個(gè)人單純存檔每份每月3元。

用人單位須在招工30日內(nèi)辦理用工備案

現(xiàn)行政策規(guī)定：凡在我市行政區(qū)域內(nèi)依法成立的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織和與之建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者以及國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與之建立勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者，軍隊(duì)所屬單位招用非軍籍人員，都要實(shí)行勞動(dòng)用工備案制度。

用人單位持《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《營業(yè)執(zhí)照(副本)》和《勞動(dòng)用工備案管理系統(tǒng)用人單位用戶開戶申請(qǐng)表》（加蓋單位公章）到屬地人力資源社會(huì)保障部門辦理用工備案系統(tǒng)開戶手續(xù)，憑用戶名登錄勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行單位信息管理和勞動(dòng)用工備案。用工情況變化適時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)。

時(shí)限要求：

1、用人單位新招用、調(diào)入職工，應(yīng)自招用、調(diào)入之日起30日內(nèi)辦理備案手續(xù)；用人單位與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)自與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)辦理備案手續(xù)。

2、用人單位與職工解除或終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后7日內(nèi)辦理勞動(dòng)備案手續(xù)。

3、用人單位名稱、法人代表、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼證發(fā)生變更后，應(yīng)在30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案變更手續(xù)。

4、用人單位注銷的，應(yīng)在注銷后7日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案注銷手續(xù)。

參考資料來源：大眾網(wǎng)-真方便！轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)不再需要行政介紹信啦

檔案發(fā)到人力資源和社會(huì)保障局有什么用？

發(fā)到人力資源和社會(huì)保障局的作用：

1、推進(jìn)前臺(tái)業(yè)務(wù)受理、后臺(tái)政策協(xié)調(diào)。辦理社會(huì)保險(xiǎn)代繳、退休初審、專業(yè)技術(shù)資格評(píng)定等其他基于檔案延伸服務(wù)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)前臺(tái)服務(wù)和后臺(tái)政策的協(xié)調(diào)，及時(shí)反映有關(guān)共性問題，并配合行政管理部門研究制定合理可行的解決辦法，積極為存檔人解決難題。

2、強(qiáng)化人力資源社會(huì)保障系統(tǒng)信息共享。各地要建立人力資源社會(huì)保障部門內(nèi)部信息共享機(jī)制。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與其他經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的信息互通和數(shù)據(jù)銜接，依據(jù)檔案材料可出具相關(guān)證明的，不再轉(zhuǎn)遞檔案。

3、推進(jìn)檔案信息化工作。各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門要加快流動(dòng)人員人事檔案電子化、數(shù)字化工作，建立全國流動(dòng)人員人事檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，推動(dòng)數(shù)據(jù)向上集中，方便檔案信息異地查詢，加強(qiáng)信息安全管理。

4、有條件的地方可開發(fā)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)網(wǎng)上辦事平臺(tái)，推廣網(wǎng)上預(yù)審、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理，提高管理水平和服務(wù)效率。

擴(kuò)展資料：

檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點(diǎn)和原則：

1、檔案工作有廣義與狹義之分，廣義檔案工作指的是檔案事業(yè)管理，它是以管理和開發(fā)國家檔案信息資源為手段，為國家各項(xiàng)事業(yè)和社會(huì)各界服務(wù)為宗旨的一項(xiàng)國家事業(yè)：狹義檔案工作是指檔案實(shí)體管理工作，它是以檔案為管理對(duì)象進(jìn)行科學(xué)管理。

檔案資源管理工作? ：

1、檔案管理工作是指用科學(xué)的原則和方法管理檔案，并為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的工作，它包括檔案收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用及數(shù)字化加工等環(huán)節(jié)，這是檔案部門最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作。

檔案行政管理工作：

1、當(dāng)案行政管理是指各級(jí)各類檔案行政機(jī)構(gòu)以國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的需要為目標(biāo)，以檔案法律法規(guī)為準(zhǔn)則。

2、、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，依法對(duì)本行政區(qū)域、本系統(tǒng)、本部門以及下屬機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)，并不斷協(xié)調(diào)檔案事業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部和外部關(guān)系，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

檔案教育工作：

1、培養(yǎng)和造就檔案專業(yè)人才是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。檔案教育包括學(xué)歷教育和在職培訓(xùn)兩個(gè)方面。學(xué)歷教育有中專、大專、本科、碩士、博士五個(gè)層次。在職培訓(xùn)有崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育兩個(gè)層次。

參考資料：百度百科-檔案行政管理部門

參考資料：中華人民共和國人力資源社會(huì)保障部-人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知

在企業(yè)里人事檔案如何管理呢具體的操作是怎么樣的？請(qǐng)高手指教！

一、 人事檔案資料收集要健全

人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)人事資料的收集和整理要健全，基礎(chǔ)資料收集是很基礎(chǔ)但又不能輕視的工作，它是員工在企業(yè)中能否獲得發(fā)展的重要依據(jù)。能否做好員工檔案的管理，也是檢驗(yàn)一名HR的基本功是否扎實(shí)的重要指標(biāo)。一般情況下，這些資料應(yīng)該包括：

基本個(gè)人信息：姓名、學(xué)歷、專業(yè)、年齡、籍貫、過往工作經(jīng)歷等信息；

入職后工號(hào)、稱職、入職日期、勞動(dòng)合同、五險(xiǎn)一金及薪酬?duì)顩r等信息；

入職后的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)合同等信息；

工作中的獎(jiǎng)懲記錄、晉升、調(diào)職、績效考核情況等信息。

要確?？梢哉莆諉T工從進(jìn)入公司到現(xiàn)在的整個(gè)發(fā)展過程，如有沒有晉升、獎(jiǎng)罰、績效考核的業(yè)績、受過什么培訓(xùn)等。

二、 簡單易操作的人事檔案管理系統(tǒng)

想要將紙質(zhì)資料完全轉(zhuǎn)化為電子資料，僅靠手工錄入的方式，不光工作量極大，效率低且容易出錯(cuò)。此時(shí)，挑選一款靠譜好用的檔案系統(tǒng)，才是企業(yè)邁進(jìn)數(shù)字化創(chuàng)新的正確方式。

首先，安全性是第一要點(diǎn)。人事檔案既是員工個(gè)人的私密信息，同時(shí)也是企業(yè)的機(jī)密資源，一旦泄露會(huì)使員工個(gè)人和企業(yè)的利益受到侵害。

其次，為了減輕工作量，電子檔案的建立要更加高效快捷。所以，檔案系統(tǒng)的功能是否足夠強(qiáng)大，能否幫助我們快速建立電子檔案，也將成為我們關(guān)注的要點(diǎn)，這就是“好用”的重要性。

一款好用的電子檔案系統(tǒng)，應(yīng)該具備智能化和延展性兩個(gè)特點(diǎn)。智能化是為了解決我們低效的手工錄用，能夠通過掃描和解析功能，高效地將大量的紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為電子版檔案。再者，也能夠通過檢索功能，快速和精準(zhǔn)地查找、調(diào)用員工檔案。而延展性指的是，系統(tǒng)的功能具備延展性，不僅是當(dāng)下能夠滿足紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)的需求，往后也能夠建立在線填寫資料的表單，為企業(yè)全面推行數(shù)字化提供足夠的技術(shù)支持。

三、紙質(zhì)、電子檔案集中統(tǒng)一管理

一般而言，當(dāng)原始的紙質(zhì)檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)移到電子檔案庫進(jìn)行儲(chǔ)存，那么這些紙質(zhì)檔案在往后的任何時(shí)間進(jìn)行處理都可以，但正如前面討論到的安全性問題，如果這些紙質(zhì)資料需要丟棄，那就要進(jìn)行妥善的銷毀和粉碎，確保信息不會(huì)對(duì)外泄露。當(dāng)然，如果這些原始的紙質(zhì)檔案，與企業(yè)現(xiàn)有的電子檔案不構(gòu)成重復(fù)或者替代的記錄，那我們?nèi)孕枰咨频貎?chǔ)存好這些紙質(zhì)資料。