加快檔案數(shù)字化建設(shè)

導(dǎo)語：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、把好“收集歸檔關(guān)”，拓寬歸檔類目，豐富館藏資源

檔案館是永久保存檔案的基地，收集工作是豐富館藏的前提條件。檔案館要對全校檔案員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，使之做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，確保對有價(jià)值的、應(yīng)歸檔文件材料完整、齊全、按時(shí)移交，這是檔案管理員責(zé)無旁貸的責(zé)任。我校下發(fā)了《沈陽理工大學(xué)各部門檔案歸檔范圍》，使各部門、各學(xué)院明確責(zé)任，明晰歸檔材料范圍，有力地推動(dòng)了檔案收集工作。2012年檔案收集完整、齊全，共計(jì)1026件，接收實(shí)物檔案129件，聲像、照片檔案498張，光盤60張。

今年，我校為做好歸檔難、歸檔率低的科研檔案管理工作，同有關(guān)部門制定了《沈陽理工大學(xué)科學(xué)研究類檔案實(shí)施細(xì)則》，明確規(guī)定，“結(jié)題證書”必須加蓋檔案館公章才能進(jìn)行結(jié)題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清戶，從這半年多的效果看，大大提高了科研項(xiàng)目檔案的歸檔率和完整率。上半年共接收科研檔案80卷，其中項(xiàng)目類檔案48項(xiàng)，橫向合同21項(xiàng)，縱向課題27項(xiàng)。

二、加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，推動(dòng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代化，即是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化、檔案干部知識化。加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，就是要采取先進(jìn)的.科學(xué)技術(shù)、管理方法和現(xiàn)代化設(shè)施，使檔案管理的效率與質(zhì)量同客觀要求相匹配，把計(jì)算機(jī)納入檔案管理工作，用計(jì)算機(jī)錄入和查詢檔案，館藏檔案以圖像、數(shù)據(jù)、聲音等多種形式存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中。

檔案的接收將從紙質(zhì)向電子檔案的網(wǎng)絡(luò)傳遞。同時(shí)，還應(yīng)提高檔案的開放意識，發(fā)揮檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)查詢和利用工作，實(shí)現(xiàn)對檔案員網(wǎng)上授權(quán)立卷歸檔業(yè)務(wù)，經(jīng)常下到基層對其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，發(fā)揮檔案工作作用。

為適應(yīng)知識和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢，保證檔案工作為學(xué)校改革與發(fā)展和社會(huì)主義建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù)，我校檔案館極其重視檔案信息化建設(shè)，并將實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理列為館內(nèi)的重點(diǎn)工作。

為提高檔案利用與共享，我校加大了檔案管理軟件的系統(tǒng)維護(hù)與升級工作，分期、分批進(jìn)行了原有檔案數(shù)字化文檔錄入工作，對紙質(zhì)載體數(shù)字化掃描上傳工作，完成了1953年至今的全部文書檔案的目錄級錄入工作，上傳2006年至今的全部文書檔案，教學(xué)檔案現(xiàn)正在錄入中，聲像檔案也全部上傳完成，我們還將繼續(xù)推進(jìn)科研檔案和基建檔案的錄入工作，為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。

三、以人為本，提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)

學(xué)校檔案館努力發(fā)揮檔案最大效益，在具體服務(wù)方式上廣開檔案利用的新途徑，采用靈活多樣的服務(wù)方式，改變被動(dòng)服務(wù)局面，實(shí)行超前服務(wù)、定向服務(wù)、跟蹤服務(wù)等方式提供檔案利用，建立信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案開發(fā)利用率，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

學(xué)校檔案館今年共接待學(xué)歷認(rèn)證、成績單查詢、軍工質(zhì)量認(rèn)證支撐材料、職稱材料認(rèn)定、校友信息查詢等各類查詢1400人次，利用檔案1800卷，轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案291人次，公證、外調(diào)教職工檔案110人次。

攝制研究生學(xué)位照片427張，有序完成學(xué)生檔案近4000份的整理、郵寄等工作。我們還配合各用人單位招聘畢業(yè)生工作，對畢業(yè)生在校期間的成績、畢業(yè)證、學(xué)位證進(jìn)行認(rèn)定，提供真實(shí)可靠的信息，本著對用人單位負(fù)責(zé)，對畢業(yè)生負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，配合用人單位圓滿完成招聘工作。

四、注重提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

要想提高檔案管理人員工作素質(zhì)，必須做到以下幾點(diǎn)：

1.愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

要想把檔案工作做好，良好的職業(yè)道德是前提條件，還要有較高的思想覺悟，同時(shí)還要具備服務(wù)意識，只有這樣，檔案工作才能做實(shí)做好。

2.具有開發(fā)信息資源的能力

積極開發(fā)檔案信息資源為各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，這是檔案事業(yè)的根本宗旨，也是實(shí)現(xiàn)檔案和檔案工作自身價(jià)值的根本途徑。檔案工作人員一定要具備開發(fā)檔案信息資源的能力，把“死”檔案變成“活”信息，真正實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值。

3.具有一定的開拓創(chuàng)新意識

檔案管理的最終目的是要把檔案資料應(yīng)用到社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去，使之發(fā)揮更大的價(jià)值，這就要求檔案人員具有開拓創(chuàng)新的服務(wù)意識，充分利用檔案信息資源，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，使檔案資料在工作中發(fā)揮更大的作用。

總之，提高檔案工作人員素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大，只有檔案工作人中整體素質(zhì)不斷提高，才能做好檔案服務(wù)工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步。

探究企業(yè)底圖檔案管理模式

一、企業(yè)底圖檔案管理模式的現(xiàn)狀與問題

1.底圖管理措施不到位

因種種條件制約，底圖檔案管理措施難以落實(shí)到位，從現(xiàn)狀來看，檔案管理力量薄弱，水平不高，手段落后。由于對檔案管理重視程度不同，一些企事業(yè)單位的部門和人員甚至對檔案持漠視態(tài)度，聽之任之，認(rèn)為工作做了就成，檔案管理可有可無。因底圖檔案處于動(dòng)態(tài)管理狀態(tài)，底圖版本重復(fù)，一些管理人員對重描、修改的底圖保管不善，制約了底圖檔案管理工作的發(fā)展。

2.對底圖檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足

由于部分企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作在思想認(rèn)識上存在誤區(qū)，因此對底圖管理工作資金、人力、物力等方面投入不足，硬件設(shè)施不齊全，底圖管理必備的條件沒有充分得到落實(shí)。有些企事業(yè)單位底圖多，但卻沒有專用底圖室或者底圖室狹窄，“八防”設(shè)備不配套，造成底圖折疊、破裂、發(fā)黃、易脆等，直接影響底圖的利用效果。

3.規(guī)章制度建設(shè)滯后

在底圖接收、整理與入庫，底圖查閱利用，底圖掃描與掛接，底圖修改與作廢，底圖抽曬復(fù)制等方面，缺乏一整套完善的管理制度和行之有效的辦法，大部分企事業(yè)單位沒有把檔案管理列入相關(guān)部門和人員的崗位責(zé)任制，缺乏貫徹落實(shí)的考核與保障措施。例如：對于科研、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中和項(xiàng)目完成后如何確保底圖檔案的完整性，一直缺少有力的措施和依據(jù)，由于檔案人員無法實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目開展過程的情況，因而無法確定底圖是否符合要求，是否真正地齊全完整。

二、采取相應(yīng)措施，加強(qiáng)對底圖檔案管理的力度

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

作為新時(shí)代的檔案管理工作者，學(xué)習(xí)是關(guān)鍵之關(guān)鍵。檔案管理人員要在加強(qiáng)政治理論、法律法規(guī)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。各單位在檔案隊(duì)伍建設(shè)上要選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的同志從事檔案管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作、生活，充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性，使他們在各自的工作崗位上積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展提供有價(jià)值的檔案信息資源。

2.健全制度，規(guī)范底圖檔案管理程序

底圖檔案是技術(shù)人員在科技活動(dòng)中產(chǎn)生的，因此，必須加強(qiáng)底圖管理，梳理工作流程，建立健全底圖管理制度，做到每個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)可依，有章可循。科學(xué)合理的制度有利于促進(jìn)工作的有效開展，建立底圖檔案工作制度必須遵循以下要求：一是科學(xué)合理。制度應(yīng)符合本單位特點(diǎn)和底圖管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。二是簡明實(shí)用。制度必須具有可操作性，以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。三是注意約束的雙向性。也就是既要約束領(lǐng)導(dǎo)又要約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度能否順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。四是堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門，在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3.必須把住底圖檔案歸檔入庫關(guān)

由于底圖的重要性和出圖的頻繁性，為確保質(zhì)量，必須嚴(yán)把底圖歸檔入口關(guān)。在底圖歸檔前，就要向設(shè)計(jì)人員提出明確具體的要求，按程序辦事，確保底圖質(zhì)量；歸檔入庫時(shí)，必須一絲不茍地逐張按目錄和制圖要求進(jìn)行校核、清點(diǎn)，成套歸檔，不符合要求的不予簽收入庫。在底圖歸檔驗(yàn)收時(shí)要特別注意幾個(gè)方面：一是查底圖質(zhì)量，重點(diǎn)核查底圖是否平整，字跡是否清楚，圖面有無污跡。因底圖是藍(lán)圖的母版，如底圖質(zhì)量差，就談不上高質(zhì)量的藍(lán)圖。二是查簽署，簽署不齊全的底圖，不能充分發(fā)揮其檔案憑證作用。三是查圖號是否與項(xiàng)目名稱一致，項(xiàng)目圖號是每張圖紙的“身份證“，具有唯一性，它在底圖檔案檢索、利用、保管、統(tǒng)計(jì)中起到關(guān)鍵作用，若多份底圖共用一個(gè)圖號，會(huì)給底圖日后查找利用帶來很多麻煩，因此，在底圖歸檔驗(yàn)收時(shí)，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。由于委托單位的需要發(fā)生變化，或因項(xiàng)目改造等原因，歸檔發(fā)圖后的底圖隨時(shí)可能修改，底圖修改一般采用版次遞進(jìn)的方式管理，在底圖檔案中就會(huì)出現(xiàn)同一項(xiàng)目文件圖號有多個(gè)版次的底圖，同一版次的目錄包含不同版次的圖號等情況，多版設(shè)計(jì)文件增加了底圖的協(xié)調(diào)難度，因此在底圖日常管理中，一定要看清楚每張底圖的有效版次，保證各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行者采用的都是有效版本的底圖，否則，由于底圖管理的混亂也會(huì)給項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。

4.從底圖檔案的特點(diǎn)出發(fā)，做好紙質(zhì)底圖檔案的保管和防護(hù)工作

底圖檔案具有兩重性，它除了記錄各設(shè)計(jì)階段的技術(shù)史實(shí)外，又是提供復(fù)制的工具。由于底圖材料是經(jīng)過化學(xué)處理的透明紙，易發(fā)黃、變脆、撕裂、破損，不能裝訂，不能折疊存放，如果保管不好，容易過早發(fā)黃變質(zhì)、霉變，它拍折、怕光、怕高溫、怕潮，稍有疏忽，就無法曬出清晰的藍(lán)圖，比較“嬌氣”。因此，檔案人員在底圖檔案管理工作中，要做到思想上充分重視，行動(dòng)上倍加愛護(hù)，工作上特別細(xì)心。對底圖要扎邊平放和卷放，在底圖的抽圖、清點(diǎn)、整理過程中，要珍惜和愛護(hù)底圖，取放底圖時(shí)，一定要維護(hù)好底圖圖號的排序，同時(shí)要輕拿輕放，嚴(yán)防圖紙磨損和撕裂。要從實(shí)際出發(fā)，底圖檔案庫房按“八防”要求管理，嚴(yán)格控制好庫房的溫度和濕度，并做好信息登記；底圖柜要勤擦，庫房要勤清掃，防止灰塵入庫，保持庫房清潔衛(wèi)生；注意防光，預(yù)防霉變和生物危害，以確保底圖檔案的長期保管和利用，充分發(fā)揮底圖檔案的積極作用。

5.加快底圖檔案數(shù)字化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，科研、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目越來越多，要求也越來越高，傳統(tǒng)的底圖檔案管理方法已難以適應(yīng)發(fā)展的需要，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對底圖檔案進(jìn)行管理可謂是一種行之有效的方法，可以提高檔案工作的效率和水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，充分發(fā)揮底圖檔案在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的'作用。底圖的原件只有一份，而且利用比較頻繁。底圖檔案作為紙質(zhì)產(chǎn)品，有著紙質(zhì)檔案的弱點(diǎn)，就是容易磨損、發(fā)黃變脆、破裂、受潮，不易保管。傳統(tǒng)的檔案管理無法形成資源共享，藍(lán)圖和底圖都保管，導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。要解決這些問題，有必要建立數(shù)據(jù)庫，對底圖檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。紙版底圖、PDF版電子文件同時(shí)送交檔案室，對還沒有實(shí)行電子簽名的項(xiàng)目文件，做到即存即掃，在條件具備時(shí)，將早期手工繪制的底圖“孤本”檔案也掃描成圖形文件，在搶救、修復(fù)底圖檔案的同時(shí)，將“死檔案”變?yōu)椤盎钯Y源”。掃描后的圖形文件在單位檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中掛接，便于需求者查找、利用。電子檔案作為紙質(zhì)檔案的備份進(jìn)行保存，一是使紙質(zhì)檔案多一層保險(xiǎn)；二是實(shí)現(xiàn)底圖檔案借閱、利用桌面化，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地遠(yuǎn)程利用，也可以滿足多人同時(shí)使用，為需求者提供方便、快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時(shí)也減少了對紙質(zhì)檔案的磨損，最大限度地保護(hù)了紙質(zhì)檔案；三是為底圖的存放提供了便利，對已制成電子檔案且原底圖破損嚴(yán)重、年份稍長、利用較少的底圖可以卷放，也可以異地存放，供利用的藍(lán)圖如果不再存檔，將大大緩解庫房存放壓力，使現(xiàn)有庫房資源得到高效利用。

6.采用現(xiàn)代信息化管理工具，加快底圖過程管理

現(xiàn)代信息化管理工具是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢，各企事業(yè)單位應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化管理工具，加快底圖過程管理，提高檔案工作的效率和水平。如上圖為數(shù)碼曬圖機(jī)和傳統(tǒng)曬圖機(jī)的對比，可以看出前者在精度質(zhì)量、出圖速度、出圖流程、水印功能及印章蓋章功能等方面都具有較大的優(yōu)勢?？傊龊玫讏D檔案管理工作，必須強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，充分發(fā)揮底圖檔案信息資源的作用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。在新的歷史條件下，底圖檔案工作必須緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展的要求，更新觀念，采取有效措施，積極探索底圖檔案現(xiàn)代管理模式。

檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問題及對策

檔案數(shù)字化管理建設(shè)中存在的問題及對策
企業(yè)檔案信息化管理是一項(xiàng)涉及多方面的復(fù)雜工程，為此，我們需要采取相應(yīng)措施加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理工作。對于實(shí)際工程中存在的問題，我們要在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，應(yīng)用相應(yīng)的對策措施做好應(yīng)對，以促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。
1 檔案信息化管理存在的問題
1.1 企業(yè)對檔案信息化建設(shè)重視度不夠
檔案管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，成本較高，因此，大中型企業(yè)的檔案信息化管理需要領(lǐng)導(dǎo)的重視、資金的支持、專業(yè)的技術(shù)人才和健全的管理機(jī)制。許多企業(yè)將資金投入到設(shè)備改造、工程建設(shè)中，但檔案信息化建設(shè)卻嚴(yán)重滯后。
1.2 落后的檔案管理模式
我國檔案信息化建設(shè)始于20世紀(jì)80年代末，目前，紙質(zhì)檔案與電子檔案共存，傳的檔案管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前電子檔案的管理，而大中企業(yè)的檔案信息化管理基本還處于起步階段，導(dǎo)致一部分檔案流失、失密。
1.3 電子檔案的安全防護(hù)不夠嚴(yán)密
網(wǎng)絡(luò)的易受侵襲給檔案信息的安全帶來了直接的威脅，因此，在搞好檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，搞好檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全已成為一項(xiàng)重要的課題。
2 企業(yè)檔案管理信息化的基本內(nèi)容
企業(yè)檔案信息化管理的核心內(nèi)容是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，信息化的主要表現(xiàn)就是利用計(jì)算機(jī)來對檔案信息資源進(jìn)行管理，因此，企業(yè)檔案信息化管理的基本內(nèi)容可以概括以下幾個(gè)方面。
2.1 實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化
檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，其他一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的檔案管理由以往紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化檔案管理為主轉(zhuǎn)變。企業(yè)要以加快室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔和管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，即一方面要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過掃描等途徑轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，以便通過計(jì)算機(jī)直接利用；另一方面全面推行電子公文，確保今后形成的檔案以電子文件為主，在檔案接收時(shí)就實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。
2.2 實(shí)現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化
檔案信息利用由以往面對面服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主，借閱者通過網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請，檔案管理員通過網(wǎng)絡(luò)審核并借出。整個(gè)借閱過程，借閱者無需到檔案室聯(lián)系，這對部門之間相距較遠(yuǎn)的企業(yè)來說是極為方便的。由于使用方便，必然會(huì)有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。
2.3 實(shí)現(xiàn)檢索的自動(dòng)化
傳統(tǒng)檔案管理雖然編制了很多檢索工具，但當(dāng)檔案的數(shù)量較大時(shí)，使用效率仍然較低。計(jì)算機(jī)檢索速度快、效率高，可實(shí)現(xiàn)多角度檢索，是傳統(tǒng)檢索工具所無法比擬的。另外，這種自動(dòng)化檢索還可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。
3 加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理的對策措施
3.1 建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)
在大中型企業(yè)管理中，建立與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)相銜接的檔案管理系統(tǒng)是檔案信息化最基本的條件。檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具多種文件存儲格式，支持多種功能，并能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理中各流程的銜接，滿足企業(yè)文檔一體化管理的需要。在此基礎(chǔ)上，才能對各部門的電子檔案進(jìn)行收集和控制，也有利于各部門對保存檔案進(jìn)行查閱。
3.2 加強(qiáng)對企業(yè)電子文件和檔案的管理
電子文件歸檔的組織管理要以企業(yè)電子文件形成部門入手，把電子文件歸檔列入有關(guān)人員的崗位工作計(jì)劃中，確保電子檔案的真實(shí)性。
3.3 重視培養(yǎng)檔案信息化管理人才
檔案人員的素質(zhì)直接影響著檔案信息化進(jìn)程，檔案部門要開展技能培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一批復(fù)合型的人才。首先要加強(qiáng)理論知識與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)。檔案人員不僅要具備扎實(shí)的基本理論知識，還要不斷提高檔案信息化管理的實(shí)踐技能。不同的企業(yè)，檔案人員的知識體系側(cè)重也不同。有的企業(yè)科技檔案多，尤其是各項(xiàng)改造工程的圖紙、竣工資料數(shù)量龐大而復(fù)雜，同時(shí)，還有會(huì)計(jì)、聲像實(shí)物等檔案，對檔案人員的要求就更高。因此，理論知識與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)方式已成為提高業(yè)務(wù)技能的一個(gè)重要手段。因此，企業(yè)要加強(qiáng)檔案人員信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其熟練地使用檔案管理系統(tǒng)。檔案人員的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄入知識雖已普及，但是在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、管理軟件的使用操作以及數(shù)據(jù)庫知識的掌握程度上還有待加強(qiáng)，而這些也是檔案管理系統(tǒng)能平穩(wěn)、正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證。
3.4 檔案信息網(wǎng)絡(luò)要有足夠的安全防護(hù)
大中型企業(yè)的檔案信息化管理應(yīng)使用僅供內(nèi)部人員工作使用的封閉式網(wǎng)絡(luò)，建網(wǎng)時(shí)就應(yīng)實(shí)行物理隔離，保證網(wǎng)絡(luò)的基本安全。同時(shí)，要建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理制度，從根本上保障系統(tǒng)的安全。檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)安裝防火墻、防病毒軟件和入侵檢測系統(tǒng)，并針對主機(jī)內(nèi)核采取加固防護(hù)措施。實(shí)行級別控制，對用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行級別確認(rèn)，按不同的級別進(jìn)行不同檔案的信息查閱，防止未受權(quán)者違規(guī)操作。此外，要重視和加強(qiáng)員工的安全防護(hù)意識教育，嚴(yán)格遵守檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)章制度。
3.5 信息共享
在現(xiàn)代社會(huì)激烈的市場競爭中，企業(yè)要生存、發(fā)展，必須要掌握綜合、有效、及時(shí)的各種信息，這是客觀的需要。單一的檔案信息往往只是反映企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的信息，滯后性、局限性比較突出。在世界范圍內(nèi)要求“信息資源共享”的趨勢下，企業(yè)檔案信息化管理要向更高的目標(biāo)邁進(jìn)，必須加強(qiáng)與企業(yè)各部門間的互聯(lián)合作，注重檔案信息的整合，優(yōu)化企業(yè)檔案信息資源的布局，以整體優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)信息資源共享。這是企業(yè)高效管理的要求，也是檔案信息化管理的重要內(nèi)容。
在新的歷史時(shí)代要求下，企業(yè)檔案部門在推進(jìn)檔案信息化管理過程中，要有融入企業(yè)全方位管理的檔案思想，將優(yōu)化組合企業(yè)各部門的信息資源，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)一體化信息管理作為發(fā)展方向，尤其是檔案、情報(bào)、圖書、文書資源的一體化管理的研究，將促進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理的快速發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)信息資源共享的建設(shè)目標(biāo)。這也正符合國家在信息化建設(shè)重要發(fā)展時(shí)期提出的“統(tǒng)籌規(guī)劃，國家主導(dǎo)；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合建設(shè)；互聯(lián)互通，資源共享”信息政策。
企業(yè)檔案信息化管理既是一項(xiàng)全新的工作，又是一項(xiàng)需要運(yùn)用多種學(xué)科知識、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程。為促進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理的健康發(fā)展，各企業(yè)必須充分認(rèn)識到企業(yè)檔案信息化管理的重要性和作用，改革檔案工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制。在實(shí)施企業(yè)檔案信息化管理進(jìn)程中，要科學(xué)決策、統(tǒng)籌兼顧、循序漸進(jìn)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，保證資金投入的有效性，并重視檔案人才管理。同時(shí)，要發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的效能，為企業(yè)提供有效服務(wù)，切實(shí)落實(shí)企業(yè)檔案的信息化管理。

檔案數(shù)字化管理有什么好方法？

檔案管理怎么做到數(shù)字化管理？

離不開人和物。提升檔案人員的綜合管理素質(zhì)必不可少，而同時(shí)，現(xiàn)代化的管理軟件和硬件設(shè)備更是能給檔案管理工作帶來事半功倍的效果。

設(shè)備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內(nèi)容，是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此，在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中，加大設(shè)備投入、積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備、及時(shí)更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與程序是當(dāng)下數(shù)字化進(jìn)程中的首要方向。

除了要做好軟件設(shè)備的優(yōu)化，順應(yīng)檔案數(shù)字化工作的發(fā)展不斷推陳出新更好地為檔案數(shù)字化服務(wù)，還要更新落后的硬件設(shè)施，并加強(qiáng)對硬件設(shè)備的保養(yǎng)，這樣不僅可以延長設(shè)備的使用期限，還可以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

好的檔案管理軟件系統(tǒng)包括。影像加工掃描系統(tǒng)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)以及人事檔案管理系統(tǒng)，在這樣的環(huán)境背景下不斷優(yōu)化更新，順應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展成熟運(yùn)用于各大檔案整理行業(yè)的。

此外在硬件的創(chuàng)新研發(fā)上，還要有成熟的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，專業(yè)解決檔案數(shù)字化方向的技術(shù)問題，研發(fā)為檔案人量身定制的檔案盒打印機(jī)，其自動(dòng)化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn)，可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，極大提高了檔案人的工作效率。

檔案信息化工作總結(jié)

檔案信息化工作總結(jié)范文

檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，結(jié)合我館的實(shí)際，始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來抓，適時(shí)規(guī)劃，突出重點(diǎn)、有序推進(jìn)，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定的成績，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識。

為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》，積極開展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作，將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門溝通，加強(qiáng)協(xié)作，及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。

二、加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)。

xxxx年，我局在經(jīng)費(fèi)比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，并且取得了明顯的成效。(華考范文網(wǎng))今年我局在原有的基礎(chǔ)上，投入近20萬元，添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備，極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施，促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我局針對各單位財(cái)力條件的不同，提出財(cái)力許可的單位一次性投入到位，財(cái)力條件有限的單位，先添置部分先行設(shè)備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xxxx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計(jì)算機(jī)普及率達(dá)到98%以上，鎮(zhèn)區(qū)檔案室達(dá)90%，其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、分步實(shí)施，檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模

檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作，也是數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn)，為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，今年我局投入16萬元資金，通過招投標(biāo)的方式，對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化加要，截止xxxx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接，便于機(jī)讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財(cái)政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng)，并取得了良好的效果。

四、加快步伐，推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設(shè)

xxxx年，我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)對網(wǎng)站版面內(nèi)容進(jìn)行增加，目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻€(gè)利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。

五、加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案人員綜合素質(zhì)

我局歷來重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識培訓(xùn)共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓(xùn)，努力提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計(jì)算機(jī)能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊(duì)伍建設(shè)成既會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

回顧xxxx年我局檔案信息化建設(shè)工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng)，開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強(qiáng)。今后，我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè)，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢，更好服務(wù)社會(huì)大眾。

20xx年，棲霞區(qū)檔案局適應(yīng)國家檔案信息化建設(shè)發(fā)展要求，依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要(2005～2010年)》、《南京市檔案信息化實(shí)施意見》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)南京市檔案信息化建設(shè)若干意見》等相關(guān)文件要求，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)、以全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬、以為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)為主線、以省市要求為目標(biāo)，搶抓機(jī)遇、開拓創(chuàng)新，在全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的總體框架內(nèi)，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案信息資源建設(shè)為核心、以加強(qiáng)電子文件管理為重點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)重要檔案資源數(shù)字化、檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化、檔案信息工作法制化，努力構(gòu)建棲霞特色的檔案信息服務(wù)多元體系。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、部門支持，完善檔案信息化建設(shè)制度保障

棲霞區(qū)檔案信息化建設(shè)從啟動(dòng)開始，便得到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。2002年新館建設(shè)工程中，區(qū)委、區(qū)政府審時(shí)度勢，同步開展了數(shù)字檔案館建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，為檔案信息化建設(shè)配備設(shè)施、預(yù)留條件。近年來，區(qū)委、區(qū)政府更是在人力、物力、財(cái)力等多方面給予支持，投入資金160余萬元，用于區(qū)檔案館軟硬件設(shè)施的提檔升級，為全區(qū)檔案信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，區(qū)政府信息中心辟出專門IP地址，用于區(qū)檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)敷設(shè)。成立了棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，區(qū)委副書記親自擔(dān)任中心主任，區(qū)委常委、宣傳部長以及分管副區(qū)長擔(dān)任中心副主任，足見區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作的認(rèn)識。面向全區(qū)各街道、部門及企事業(yè)單位轉(zhuǎn)發(fā)了區(qū)檔案局(館)擬定的《南京市棲霞區(qū)檔案信息化實(shí)施意見》，為全區(qū)檔案信息化建設(shè)提供了制度保障。與此同時(shí)，全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位，也積極響應(yīng)區(qū)委、區(qū)政府檔案信息化建設(shè)的號召，做到資金到位、人員到位、設(shè)備到位、場所到位,實(shí)現(xiàn)自身檔案室與區(qū)檔案館信息化建設(shè)同步設(shè)計(jì)、同步實(shí)施、同步達(dá)標(biāo)。

二、購置設(shè)施、搭建網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理模式正逐步被綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子化辦公模式所取代，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發(fā)生深刻變化。在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，棲霞區(qū)檔案局著重從硬件與軟件建設(shè)兩個(gè)方面著手。

1、加大硬件設(shè)施投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化。目前共購置服務(wù)器3臺、計(jì)算機(jī)43臺、投影儀1臺、交換機(jī)1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機(jī)3臺、掃描儀2臺、打印機(jī)4臺、復(fù)印機(jī)2臺、計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制溫濕度記錄設(shè)備1套，以及攝像機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、錄音機(jī)等多種硬件設(shè)施，極大方便數(shù)據(jù)傳輸與資源共享。全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位的檔案室也配套購置計(jì)算機(jī)100余臺，棲霞區(qū)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率達(dá)100%。

2、強(qiáng)化軟件設(shè)施建設(shè)，搭建檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。棲霞區(qū)檔案局借創(chuàng)建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機(jī)，先后投入經(jīng)費(fèi)160多萬元，為檔案局(館)設(shè)立獨(dú)立門戶網(wǎng)站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)、構(gòu)建全區(qū)檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng)。全區(qū)各街道、部門、企事業(yè)單位也同步建立檔案管理系統(tǒng)，并通過專有網(wǎng)絡(luò)與區(qū)檔案館通聯(lián)，實(shí)現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化。

三、需求出發(fā)、穩(wěn)步前進(jìn)，注重檔案信息資源建設(shè)

棲霞區(qū)檔案館建館以來，已累計(jì)入藏各類檔案103個(gè)全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會(huì)檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開發(fā)利用也呈現(xiàn)出多途徑、多樣化的特點(diǎn)。為適應(yīng)新形勢所帶來的新變化，棲霞區(qū)檔案局打破舊有的條塊結(jié)合體系，一切從需求出發(fā)，在傳統(tǒng)模式的.基礎(chǔ)上嘗試構(gòu)建檔案信息資源復(fù)合動(dòng)態(tài)模式。

1、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的先導(dǎo)，完備的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將為未來的檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供優(yōu)良的元知識元與元網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，是優(yōu)良檔案全文數(shù)據(jù)庫的必備條件?；诖?，棲霞區(qū)檔案館完成館藏的103個(gè)全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數(shù)據(jù)錄入，實(shí)現(xiàn)全館文件目錄100%數(shù)字化。同時(shí)，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進(jìn)館、目錄實(shí)時(shí)入庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)管理，基本完成文件級目錄庫建設(shè)。

2、推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務(wù)器3臺、計(jì)算機(jī)43臺以及相應(yīng)的存儲設(shè)備，組建檔案數(shù)字化加工線，專門負(fù)責(zé)館藏檔案以及全區(qū)照片、錄音、錄像等多媒體資料的數(shù)字化工作。本著從需求出發(fā)的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關(guān)系民生的檔案資源全文數(shù)字化工作。2009年，完成區(qū)委辦、區(qū)政府辦等26個(gè)全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計(jì)97萬頁紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，并通過全區(qū)電子政務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)檢索與查閱的網(wǎng)絡(luò)化。

四、依托平臺、協(xié)調(diào)發(fā)展，著力檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

在檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中，棲霞區(qū)檔案局(館)注重對檔案信息資源進(jìn)行整合，努力開創(chuàng)檔案資源的全社會(huì)共享之路。從宏觀上，棲霞區(qū)檔案局(館)注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念;在具體實(shí)踐中，致力于構(gòu)建一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的立體檔案資源管理系統(tǒng)。目前，棲霞區(qū)檔案局(館)的主要是依托電子政務(wù)建設(shè)，建立檔案信息化建設(shè)的組織保障機(jī)構(gòu)，盡量獲得檔案信息化建設(shè)的財(cái)政支持，并將檔案資源建設(shè)納入全區(qū)電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)溝通，促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展。

1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)，加快電子文件中心建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局(館)開通網(wǎng)上“現(xiàn)行文件利用中心”，通過定期收集區(qū)機(jī)關(guān)各部門可公開的政務(wù)文件，建成動(dòng)態(tài)文件數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡(luò)上嘗試提供現(xiàn)行文件分類檢索查詢服務(wù)。與軟件公司合作開發(fā)“棲霞區(qū)文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)”，利用自動(dòng)采集與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，通過與區(qū)電子公文交換系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)區(qū)電子公文網(wǎng)入網(wǎng)單位網(wǎng)內(nèi)收文、發(fā)文自動(dòng)記錄、自動(dòng)分類、自動(dòng)歸檔，初步建構(gòu)起基于棲霞區(qū)電子政務(wù)平臺的電子文件中心。

2、建立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，創(chuàng)新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內(nèi)的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區(qū)有線電視臺、《棲霞簡報(bào)》在內(nèi)的區(qū)內(nèi)新聞媒體及各街道、部門產(chǎn)生的數(shù)量愈發(fā)龐大的聲像檔案資源，使其發(fā)揮更大社會(huì)效用，成為棲霞區(qū)檔案局(館)在檔案信息化建設(shè)中又一個(gè)工作的重點(diǎn)。在棲霞區(qū)檔案局(館)的積極推動(dòng)下，棲霞區(qū)委、區(qū)政府成立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區(qū)委、區(qū)政府牽頭，區(qū)四大辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)級機(jī)關(guān)工委、區(qū)文化局等部門以及區(qū)屬各街道工委參與，區(qū)檔案局具體負(fù)責(zé)。管理中心成立以來，共收集、整理、數(shù)字化黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來區(qū)視察、考察的各類照片以及反映全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)和社會(huì)事業(yè)等方面的照片1萬余張，以及從區(qū)有線電視臺收集歷年節(jié)目影像資料，并在此基礎(chǔ)上建立“數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)”與“音頻、視頻檔案管理系統(tǒng)”兩個(gè)子系統(tǒng)。

3、開通棲霞區(qū)檔案門戶網(wǎng)，拓展檔案信息化服務(wù)新渠道。棲霞區(qū)檔案局開通自己的門戶網(wǎng)站──棲霞檔案網(wǎng).網(wǎng)站基于JS技術(shù)搭建，使用智能化后臺管理系統(tǒng)，做到操作簡便、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容豐富，既適應(yīng)政府機(jī)關(guān)工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網(wǎng)站設(shè)置14大板塊，內(nèi)容囊括局(館)介紹、政務(wù)公開、檔案查詢、現(xiàn)行文件查詢、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作動(dòng)態(tài)、網(wǎng)上展廳、棲霞區(qū)大事記、政府信息公開等內(nèi)容。網(wǎng)站充分利用網(wǎng)絡(luò)分布的廣泛性、開放性、動(dòng)態(tài)性和非線性等特點(diǎn)，在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄，定期進(jìn)行特色檔案信息發(fā)布等，在互聯(lián)網(wǎng)上開辟了一個(gè)為社會(huì)各界服務(wù)的新渠道。目前網(wǎng)站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數(shù)與日俱增，初步顯現(xiàn)檔案門戶網(wǎng)站社會(huì)效益。

五、踐行標(biāo)準(zhǔn)、制定規(guī)范，嘗試檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

沒有規(guī)矩不成方圓。棲霞區(qū)自檔案信息化建設(shè)啟動(dòng)伊始，棲霞區(qū)檔案局(館)便十分注重標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟我國已經(jīng)頒布的與檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并努力踐行這些標(biāo)準(zhǔn);另一方面依據(jù)具體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢，評價(jià)并修訂現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立適應(yīng)棲霞區(qū)自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)體系。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《南京市檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合棲霞區(qū)的實(shí)際情況，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，棲霞區(qū)檔案局(館)制定了《棲霞區(qū)電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環(huán)節(jié)對電子文件的操作進(jìn)行嚴(yán)格的控制，提出具體要求。依據(jù)“辦法”，全區(qū)近70家單位的檔案室實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件實(shí)施入庫，每個(gè)季度向區(qū)檔案館報(bào)送一次聲像檔案，進(jìn)一步規(guī)范了全區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。

六、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高能力，重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

信息化人才是推動(dòng)檔案信息化發(fā)展的動(dòng)力，是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源。重視信息化人才培養(yǎng),提高檔案從業(yè)者的信息素養(yǎng)和信息技能,是檔案信息化建設(shè)的迫切任務(wù)。棲霞區(qū)檔案局在全區(qū)檔案人員計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計(jì)算機(jī)技能及信息化水平的培訓(xùn)力度，為信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。一是積極參加各級舉辦的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能培訓(xùn)班和檔案信息化培訓(xùn)班，經(jīng)培訓(xùn)絕大多數(shù)人都通過了公務(wù)員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能考試，掌握了檔案信息化基礎(chǔ)知識，大部分檔案人員都能夠獨(dú)立開展文檔一體化檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和基本維護(hù)工作;二是積極組織部分從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人員參加政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組舉辦的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)及信息安全培訓(xùn)等;三是定期對本區(qū)檔案人員開展培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統(tǒng)操作運(yùn)行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區(qū)檔案局還安排人員定期到各個(gè)部門進(jìn)行信息化指導(dǎo)，遇到有關(guān)信息化方面的疑問，始終做到有求必應(yīng)、不厭其煩、耐心指導(dǎo)。經(jīng)過努力，全區(qū)檔案人員信息化技能水平大大提高。

七、嚴(yán)格紀(jì)律、落實(shí)規(guī)定，確保檔案信息安全保障體系建設(shè)

信息技術(shù)的應(yīng)用，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，檔案信息安全問題成為檔案信息化建設(shè)成敗與否的關(guān)鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩(wěn)定性、檔案信息內(nèi)容服務(wù)安全、檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全、知識產(chǎn)權(quán)以及涉密檔案安全保密等方面內(nèi)容。棲霞區(qū)檔案局(館)切實(shí)落實(shí)國家及省、市相關(guān)部門對加強(qiáng)信息安全保障工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求，構(gòu)建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環(huán)境，確保檔案信息安全。

1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)局(館)24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控;加強(qiáng)對檔案館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的監(jiān)管，每臺計(jì)算機(jī)實(shí)行定人定崗制度，其他人員未經(jīng)同意不得隨意使用，微機(jī)房工作人員不得將與工作無關(guān)的光盤、磁盤上機(jī)使用，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效;檔案館的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別運(yùn)行在兩臺服務(wù)器上，并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻，外網(wǎng)主要運(yùn)行檔案門戶網(wǎng)站，內(nèi)網(wǎng)主要運(yùn)行館內(nèi)的0A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件，并與政務(wù)網(wǎng)相連;加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng)，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>

2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設(shè)保密管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。在“棲霞區(qū)檔案管理系統(tǒng)”軟件制作及檔案全文數(shù)字化過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，杜絕檔案資料外泄情況的發(fā)生。建成后的“棲霞檔案管理系統(tǒng)”設(shè)置嚴(yán)格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時(shí)，棲霞區(qū)檔案局還制定《棲霞區(qū)檔案局保密制度》、《棲霞區(qū)檔案局微機(jī)房管理制度》等一系列規(guī)章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴(yán)格按照保密制度執(zhí)行，切實(shí)加強(qiáng)信息化條件下的保密工作，提高防范高技術(shù)竊密的能力。外網(wǎng)信息發(fā)布方面，實(shí)行定人定責(zé)，嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度，非開放的檔案信息一律不上外網(wǎng)，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴(yán)格的劃控和鑒定，確保所有上網(wǎng)信息安全，防止失密、泄密事件發(fā)生。

八、檔案信息化建設(shè)中面臨的困難和問題

1、檔案信息化建設(shè)的持續(xù)快速發(fā)展急需專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員和專業(yè)計(jì)算機(jī)操作人員,目前檔案局人員結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏，急需專業(yè)人員來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)與管理。

2、檔案工作人員對檔案信息化建設(shè)的總體思路和目標(biāo)還不十分明確，資源共建與共享意識不強(qiáng)，缺乏宏觀規(guī)劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。

3、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)還處在低層次的起步階段。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案網(wǎng)站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內(nèi)容還不能體現(xiàn)檔案工作的特色，無法滿足社會(huì)各方面利用檔案網(wǎng)站查閱利用檔案信息的需要。

2xxx年棲霞區(qū)檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，取得了一定成績，發(fā)揮了較好服務(wù)功能，產(chǎn)生了一定社會(huì)效應(yīng)，但同時(shí)也深刻體悟到信息技術(shù)的日新月異與廣大檔案利用者對數(shù)字檔案需求的多元化、復(fù)雜化、個(gè)性化。在新的起點(diǎn)上，棲霞區(qū)檔案局檔案信息化建設(shè)將從所肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任出發(fā)，通過有效履行服務(wù)職責(zé)來完善自身發(fā)展所需的外部社會(huì)環(huán)境,并從社會(huì)中獲取自身發(fā)展的不竭動(dòng)力。同時(shí)，本著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，加大檔案信息化建設(shè)資金投入，加強(qiáng)檔案信息化資源建設(shè)，完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，強(qiáng)化檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，保障檔案信息化數(shù)據(jù)的安全，進(jìn)一步整體推進(jìn)檔案管理信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程。我們堅(jiān)信，唯有充分認(rèn)識檔案信息化建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的關(guān)系,努力構(gòu)建全新的多元檔案信息服務(wù)體系，才是檔案信息化建設(shè)的最終目的，才能真正推動(dòng)棲霞檔案工作更好更快發(fā)展。

機(jī)關(guān)單位創(chuàng)建文明單位匯報(bào)材料范文（兩篇）

文明單位創(chuàng)建工作情況匯報(bào)一：

市直機(jī)關(guān)工委：

我局以積極參與文明單位建設(shè)為壓力和動(dòng)力，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，以行業(yè)精神文明創(chuàng)建、提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為切入點(diǎn)，將四個(gè)文明建設(shè)有機(jī)結(jié)合并落實(shí)到日常工作中，緊緊圍繞服務(wù)建設(shè)現(xiàn)代國際旅游城市的戰(zhàn)略目標(biāo)，堅(jiān)持把檔案工作作為服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第一要?jiǎng)?wù)，堅(jiān)持服務(wù)民生，服務(wù)三農(nóng)，服務(wù)旅游發(fā)展，服務(wù)文化發(fā)展。不斷提升檔案工作規(guī)范化管理水平，改進(jìn)工作方式方法，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，文明創(chuàng)建工作領(lǐng)域不斷拓展、內(nèi)涵不斷豐富、效果不斷優(yōu)化，推動(dòng)了全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。為了進(jìn)一步做好精神文明建設(shè)工作，今特向貴委申報(bào)文明單位，以便更好地激勵(lì)我局再接再厲。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)建工作扎實(shí)推進(jìn)

局黨組按照黃山市創(chuàng)建文明單位的要求，努力創(chuàng)建文明單位、文明窗口。嚴(yán)格執(zhí)行勤政廉政規(guī)章制度，堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，加強(qiáng)廉政建設(shè)和政治理論學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)、廉政，無違反法紀(jì)行為。積極開展機(jī)關(guān)效能年、創(chuàng)先爭優(yōu)等活動(dòng)，提高機(jī)關(guān)執(zhí)政能力建設(shè)。文明創(chuàng)建工作始終放在突出位置，健全了精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，成立了文明創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長長任組長，副局長田玉峰、尚修茂任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員。年初制定工作計(jì)劃，將文明創(chuàng)建工作列為黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)的重要議事日程，與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作一起布置，一起落實(shí)檢查，保證了創(chuàng)建工作的全面開展。創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù)逐層分解，納入干部崗位責(zé)任制，作為考核重要內(nèi)容，使創(chuàng)建工作責(zé)任到部門，落實(shí)到個(gè)人。

按照政務(wù)公開的原則要求，將執(zhí)法依據(jù)、辦事程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾等公布，主動(dòng)接收社會(huì)監(jiān)督。制定完善各項(xiàng)管理制度，對全體工作人員的言行實(shí)行制度約束，做到責(zé)任明確，考核量化，獎(jiǎng)罰分明，使我局各項(xiàng)工作步入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。

二、強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育，創(chuàng)建工作全員參與

幾年來，我們認(rèn)真按照創(chuàng)建文明單位的要求，積極實(shí)施各項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)。建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)，建立完善常抓不懈的黨員干部職工學(xué)習(xí)教育機(jī)制。組織政治理論、法律法規(guī)和信息化建設(shè)等專題學(xué)習(xí)，提高干部隊(duì)伍綜合素質(zhì)。堅(jiān)持機(jī)關(guān)干部理論學(xué)習(xí)日制度，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高領(lǐng)導(dǎo)干部勤政廉政意識。積極參加“市直機(jī)關(guān)法律知識考試”。組織全體干部職工集中學(xué)習(xí)《文明市民手冊》，要求全體干部職工利用空閑時(shí)間自行學(xué)習(xí)，掌握更多的文明禮儀知識，提高自己的思想道德素質(zhì)。多年來，無一起違法違紀(jì)案件發(fā)生。

利用各種形式，對創(chuàng)建工作進(jìn)行大張旗鼓的宣傳，營造濃厚的創(chuàng)建氛圍。動(dòng)員大家主動(dòng)投身到創(chuàng)建活動(dòng)中來，爭當(dāng)文明人，爭創(chuàng)文明單位。向局機(jī)關(guān)干部職工宣講文明禮儀知識，讓機(jī)關(guān)干部加強(qiáng)社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德建設(shè)，更好地做文明市民，更好地修身齊家。局機(jī)關(guān)堅(jiān)持開展創(chuàng)建“文明科室”、“文明窗口”，激發(fā)了全員參與文明創(chuàng)建工作的熱情，形成了人人關(guān)心創(chuàng)建，人人參與創(chuàng)建，人人為創(chuàng)建作貢獻(xiàn)的良好氛圍。

建設(shè)優(yōu)美環(huán)境，保持辦公區(qū)域及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生。市檔案局作為政府公開信息查閱場所、全市愛國主義教育基地，積極整治美化周邊環(huán)境，強(qiáng)化安全保衛(wèi)工作，做好各項(xiàng)安保措施。堅(jiān)持干部值班制度，制訂災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案和檔案信息化建設(shè)安全保密制度。近年來，無一起重大安全責(zé)任事故發(fā)生。

檔案館是檔案服務(wù)窗口，我局從服務(wù)細(xì)節(jié)入手，積極改革現(xiàn)有服務(wù)工作，推出檔案服務(wù)新舉措，爭創(chuàng)文明服務(wù)窗口，得到檔案利用者的一致肯定。為貫徹檔案工作服務(wù)民生的原則，市檔案服務(wù)窗口積極建立檔案服務(wù)長效工作機(jī)制，力求做到服務(wù)內(nèi)容多元化、服務(wù)方式多樣化、服務(wù)程序制度化。為社會(huì)各界提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。同時(shí)加快檔案數(shù)字化建設(shè)，積極籌建電子文件中心，逐步建立館藏檔案案卷級目錄數(shù)據(jù)庫、文件級目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，使檔案服務(wù)更具技術(shù)優(yōu)勢和信息資源集中優(yōu)勢，向社會(huì)公眾提供更加專業(yè)、便捷和周到的查詢服務(wù)工作。健全檔案服務(wù)規(guī)章制度，把檔案館工作人員的配備、管理納入文明窗口建設(shè)的重要內(nèi)容，強(qiáng)化檔案館服務(wù)工作責(zé)任制，自覺接受社會(huì)和群眾的監(jiān)督。講求文明禮貌，在接待查檔服務(wù)工作中堅(jiān)持“五個(gè)一樣”(咨詢查檔一樣熱情、生人熟人一樣和氣，干部群眾一樣尊重，忙時(shí)閑時(shí)一樣耐心，來早來晚一樣接待)的服務(wù)承諾，贏得群眾好評。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)建工作內(nèi)涵豐富

以文明創(chuàng)建促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，以檔案事業(yè)發(fā)展實(shí)踐豐富文明創(chuàng)建內(nèi)涵，是我們開展文明創(chuàng)建工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。將四個(gè)文明建設(shè)與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合起來，以服務(wù)效果檢驗(yàn)創(chuàng)建成果，在業(yè)務(wù)工作中貫穿創(chuàng)建要求，將創(chuàng)建工作從機(jī)關(guān)內(nèi)部延伸至社會(huì)民生和普通民眾。我們堅(jiān)持創(chuàng)建工作要為民生建設(shè)服務(wù)的要求，不斷拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域。在服務(wù)******民主政治建設(shè)方面，著力推動(dòng)市、區(qū)建設(shè)政府公開信息查閱場所，滿足群眾對政務(wù)信息的需求。在******新農(nóng)村建設(shè)中，深入開展新農(nóng)村檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，推進(jìn)新農(nóng)村檔案建設(shè)。積極開展民企檔案工作試點(diǎn)，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理服務(wù)指導(dǎo)。社區(qū)檔案工作成為服務(wù)民生的重要平臺，指導(dǎo)幫助社區(qū)加強(qiáng)對社區(qū)居民低保、社保、醫(yī)保等方面檔案資料的收集整理和提供利用，社區(qū)家庭建檔逐步推開。

檔案資源成為創(chuàng)建工作的重要載體，在創(chuàng)建工作中發(fā)揮了重要作用。市檔案局一方面不斷拓展檔案接收渠道，豐富館藏，特別是近年對徽州歷史檔案的搶救征集取得很大成效，現(xiàn)館藏徽州歷史檔案已達(dá)到35447件(冊)，精品譜牒檔案63個(gè)姓氏263套1481冊，基本覆蓋古徽州大部分姓氏，徽州歷史檔案是徽文化的重要載體，在促進(jìn)“文化大市建設(shè)”中將發(fā)揮重要作用。另一方面通過服務(wù)窗口熱情接待群眾查閱檔案資料，滿足群眾需求。積極開發(fā)利用館藏，通過編研、展覽、講座等多種形式開展宣傳活動(dòng)，充分發(fā)揮愛國主義教育基地作用，拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能，在推進(jìn)四個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮了積極作用，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng)。

四、深化工作內(nèi)容，創(chuàng)建效果整體提升

創(chuàng)建文明單位，立足點(diǎn)不能局限于本機(jī)關(guān)之一隅，而應(yīng)站在全系統(tǒng)和全市的`高度，推進(jìn)本系統(tǒng)的創(chuàng)建工作，服務(wù)全市的文明創(chuàng)建活動(dòng)。我局積極開展國家綜合檔案館升級工作，監(jiān)督指導(dǎo)歙縣檔案館、休寧縣檔案館晉升國家二級、三級檔案館，有力地推進(jìn)全市檔案館目標(biāo)管理，進(jìn)一步完善檔案服務(wù)社會(huì)功能。在檔案規(guī)范化管理工作中，全市有6家單位檔案目標(biāo)管理通過省特級測評，133家單位通過省一級測評，6家單位通過省二級測評。此外，我局還制定了《黃山市重大活動(dòng)檔案管理辦法》、《黃山市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》已經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議審議通過，并頒布實(shí)施。

文明創(chuàng)建工作推動(dòng)了我局各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，促進(jìn)了全市檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，取得了顯著成效。我們將以此次申報(bào)文明單位為動(dòng)力，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，豐富文明創(chuàng)建內(nèi)涵，緊緊圍繞服務(wù)大局、服務(wù)中心、服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的目標(biāo)，努力做優(yōu)服務(wù)文章，通過文明創(chuàng)建促進(jìn)檔案事業(yè)更好更快的發(fā)展，為構(gòu)建和諧社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)。

特此申報(bào)。

文明單位創(chuàng)建工作情況匯報(bào)二：

今年，地區(qū)史志辦深入地開展“零基啟動(dòng)”后的精神文明創(chuàng)建工作，隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高，單位面貌也有了新的變化。下面，就將地區(qū)史志辦開展精神文明創(chuàng)建工作的主要情況匯報(bào)如下：

一、建立和完善精神文明建設(shè)運(yùn)行機(jī)制

(一)建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。成立了由“一把手”為組長的精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，設(shè)專人負(fù)責(zé)日常工作。形成了上下結(jié)合、齊抓共管、運(yùn)作有序的精神文明建設(shè)組織體系。始終堅(jiān)持“兩手抓、兩手都要硬”的方針和“一崗雙責(zé)”的原則，狠抓各項(xiàng)措施的落實(shí)，使精神文明創(chuàng)建工作健康有序的開展。

(二)完善工作機(jī)制。在創(chuàng)建中，堅(jiān)持把精神文明建設(shè)列入重要議事日程，列入長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任制。精神文明建設(shè)與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰。堅(jiān)持做到年初工作會(huì)議上對精神文明建設(shè)進(jìn)行再動(dòng)員，年度績效考核時(shí)對精神文明創(chuàng)建工作同步檢查，年末總結(jié)表彰會(huì)上對文明科室同步表彰，形成了一級抓一級、層層有責(zé)任、事事有人管的管理體系。

二、全面推進(jìn)黨的建設(shè)工作

領(lǐng)導(dǎo)班子始終把“建一流班子、帶一流隊(duì)伍、創(chuàng)一流業(yè)績、樹一流形象、爭創(chuàng)文明單位”作為單位建設(shè)的目標(biāo)和工作重點(diǎn)，始終堅(jiān)持一手抓史志業(yè)務(wù)，一手抓精神文明建設(shè)，不斷強(qiáng)化史志隊(duì)伍的政治建設(shè)，思想建設(shè)，廉政建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，把精神文明建設(shè)貫穿于史志業(yè)務(wù)工作的全過程。

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)建設(shè)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行民主集中制，堅(jiān)持財(cái)務(wù)支出由分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的雙向監(jiān)督機(jī)制，對“三重一大”問題集體研究決定。堅(jiān)持定期召開民主生活會(huì)，每月組織學(xué)習(xí)會(huì)。班子成員自覺維護(hù)班子團(tuán)結(jié)，服從地委、行署的正確領(lǐng)導(dǎo)，確保完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

(二)加強(qiáng)黨組織建設(shè)，壯大黨員隊(duì)伍。堅(jiān)持“三會(huì)一課”黨組織生活制度，通過領(lǐng)導(dǎo)班子成員輔導(dǎo)、支部組織討論、黨員集中交流等，認(rèn)真開展革命傳統(tǒng)教育、核心價(jià)值觀教育、理想信念教育、******法治理念教育，強(qiáng)化了黨員干部的使命感、責(zé)任感。

(三)深入開展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。自開展第二批黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)以來，我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、自治區(qū)黨委、地委相關(guān)文件精神，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，堅(jiān)持以學(xué)促改、邊學(xué)邊改。民主生活會(huì)后，對照 “四風(fēng)”方面存在的突出問題，逐條認(rèn)真制定整改方案和措施，建章立制，力求實(shí)效。每名黨員根據(jù)工作實(shí)際、結(jié)合崗位特點(diǎn)、自身能力和特長，在改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量和水平等方面作出承諾。有效的將群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)與史志工作緊密結(jié)合起來。通過教育實(shí)踐活動(dòng)的開展，黨員干部思想進(jìn)一步提高，作風(fēng)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，黨群干群關(guān)系進(jìn)一步密切，為民務(wù)實(shí)清廉形象進(jìn)一步樹立。

(四)扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。建立定期學(xué)習(xí)制度，通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、領(lǐng)導(dǎo)專題輔導(dǎo)、撰寫心得等多種方式，全面了解黨的政策和地委的工作要求。

(五)不斷強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)。一是制定了《黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)施方案》、《建立健全懲治和預(yù)防腐化體系工作目標(biāo)及責(zé)任分工實(shí)施方案》，史志辦領(lǐng)導(dǎo)與行署分管領(lǐng)導(dǎo)、與各科室黨員分別簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書，形成了分工明確、齊抓共管、相互約束的監(jiān)督管理機(jī)制。二是貫徹落實(shí)中央、自治區(qū)、地區(qū)關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的各項(xiàng)規(guī)定，根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”、自治區(qū)“十項(xiàng)規(guī)定”和地區(qū)“十二項(xiàng)規(guī)定”精神，認(rèn)真貫徹落實(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)不直接分管具體的干部人事、財(cái)務(wù)審批、項(xiàng)目工程建設(shè)和物資采購工作要求，進(jìn)一步落實(shí)“五重一大”工作制度，加強(qiáng)權(quán)利監(jiān)督，建立了正職“四個(gè)不直接分管”制度，建立“正職監(jiān)管、副職分管、集體領(lǐng)導(dǎo)、民主決策”的工作機(jī)制，形成相互制約、相互監(jiān)督的工作制度和權(quán)力約束機(jī)制，增強(qiáng)工作透明度，并加以落實(shí)。三是健全完善黨務(wù)公開目錄，抓好黨務(wù)公開網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)工作。在去年黨務(wù)公開工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合今年工作計(jì)劃和黨員群眾意見建議，對本單位黨務(wù)公開內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善。四是圍繞突出重點(diǎn)、營造氛圍、務(wù)求實(shí)效的工作思路積極開展黨風(fēng)廉政宣傳教育工作。深入開展“廉政文化建設(shè)年”活動(dòng)。以“廉潔新疆·清風(fēng)哈密”為主題，按照廉政文化“八進(jìn)”活動(dòng)要求，以黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為重點(diǎn)，組織開展廉政專題學(xué)習(xí)、講廉政黨課、觀看警示教育片、支部專題生活會(huì)、重溫入黨誓詞、主題知識競賽、參觀愛國主義教育基地等活動(dòng)，引導(dǎo)黨員干部深入學(xué)習(xí)黨的十八大精神，******、王岐山同志、張春賢同志等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話精神及《黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)文件選編》，組織觀看了《領(lǐng)導(dǎo)干部從政道德啟示錄》，強(qiáng)化對全體黨員從政道德、職業(yè)道德、馬克思主義群眾觀點(diǎn)和黨的群眾路線教育。開展“清風(fēng)·廉政親情寄語”活動(dòng)，引導(dǎo)每名干部向父母、配偶、子女等親人征集一條對自己在工作、生活、學(xué)習(xí)、廉政、勤政等方面的廉政親情寄語，充分發(fā)揮家庭在助廉教育中的積極作用，筑牢反腐倡廉家庭防線。把黨風(fēng)廉政建設(shè)與建設(shè)“德行哈密”，道德大講堂活動(dòng)相結(jié)合，形成了黨風(fēng)廉政建設(shè)與公民道德建設(shè)相輔相成，相互促進(jìn)的良好氛圍。

四、強(qiáng)化思想政治教育工作，培育良好的職業(yè)道德風(fēng)尚。

近年來，我們以二十字公民基本道德規(guī)范和十二字新疆精神為統(tǒng)領(lǐng)，以轉(zhuǎn)變?nèi)说挠^念、振奮人的精神、提高人的素質(zhì)作為加強(qiáng)史志隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，強(qiáng)化思想政治教育，取得了實(shí)效。

我辦十分重視“公民道德建設(shè)月”活動(dòng)，結(jié)合道德建設(shè)月主題和史志工作實(shí)際，制定方案，以職業(yè)道德教育為切入點(diǎn)，積極組織全體干部職工開展精神文明建設(shè)常識、公民道德常識、“二十字”公民基本道德規(guī)范和“十二字新疆精神”教育，通過慰問安全路社區(qū)黨員、居民，幫扶結(jié)對共建單位和志愿者服務(wù)活動(dòng)，不斷增強(qiáng)廣大干部職工愛崗敬業(yè)、為民服務(wù)的職業(yè)道德意識。

五、創(chuàng)新載體，豐富精神文明創(chuàng)建內(nèi)容

不斷豐富精神文明創(chuàng)建載體，拓展創(chuàng)建領(lǐng)域，開展了一系列特色突出，干部職工喜聞樂見、內(nèi)涵深厚的主題實(shí)踐活動(dòng)，極大豐富了工作人員的精神文化生活。

(一)加強(qiáng)文化建設(shè)，豐富干部職工文化生活。通過參加培訓(xùn)班、道德大講堂、讀紅色經(jīng)典書籍，觀紅色經(jīng)典電影、唱紅色經(jīng)典歌曲、重溫入黨誓詞等活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)對干部職工的理想信念教育、優(yōu)良傳統(tǒng)教育、形勢政策教育，把核心價(jià)值觀和新疆精神融入到工作的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)。

(二)大力開展民族團(tuán)結(jié)教育。一是鞏固和發(fā)展意識形態(tài)領(lǐng)域反裂斗爭再教育成果，扎實(shí)推進(jìn)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，大力開展民族宗教政策、馬克思主義“五觀”和“四個(gè)認(rèn)同”教育。二是強(qiáng)推雙語學(xué)習(xí)。通過互學(xué)語言文字，加深了解，增進(jìn)感情，20xx年選派方志科賀珍參加地委黨校主體班“雙語培訓(xùn)”。利用板報(bào)書寫雙語學(xué)習(xí)內(nèi)容，擴(kuò)大學(xué)習(xí)覆蓋面。

(三)學(xué)習(xí)愛崗敬業(yè)典型。發(fā)揮先進(jìn)典型的引領(lǐng)示范作用，激勵(lì)史志工作者恪盡職守、無私奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新、爭創(chuàng)一流的工作精神。

(四)認(rèn)真開展結(jié)對共建工作。地區(qū)史志辦與哈密市安全路社區(qū)是共建單位。我們認(rèn)真貫徹落實(shí)地委、行署關(guān)于結(jié)對共建的部署要求，并把這項(xiàng)工作做為促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)的一項(xiàng)重要工作來抓，作為群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的只要載體，多次開展工作調(diào)研。根據(jù)具體情況，制定了詳細(xì)的共建措施。先后為安全路社區(qū)清理垃圾、改善工作條件、慰問社區(qū)黨員、樓棟長等，提供資金2.2萬元。

群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)開展以來，我們下派3名干部駐點(diǎn)開展工作，通過真蹲實(shí)駐、深入走訪調(diào)查，努力踐行群眾路線教育活動(dòng)。今年“六一”，與社區(qū)共同組織了安全路社區(qū)和吾爾達(dá)村民漢小朋友手拉手聯(lián)誼活動(dòng)?！捌?一”前，先后為安全路社區(qū)黨員、家庭黨校送黨課6課(次)。慰問安全路社區(qū)困難黨員和老黨員3人次。

六、強(qiáng)化綜治力度，建設(shè)平安單位

(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)平安建設(shè)，創(chuàng)造良好的社會(huì)治安環(huán)境。完善機(jī)關(guān)值班、車輛、消防等各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查落實(shí)。三年來，年年被評為地區(qū)平安建設(shè)先進(jìn)單位和消防工作達(dá)標(biāo)合格單位。

(二)認(rèn)真落實(shí)國家計(jì)劃生育政策。多年來未發(fā)生一起超計(jì)劃生育問題。出生政策符合率和計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)政策落實(shí)率均達(dá)到100%。

(三)加強(qiáng)辦公環(huán)境治理。一是開展環(huán)保低碳宣傳教育，積極開展節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，建立了機(jī)關(guān)節(jié)電節(jié)水節(jié)能制度，采取壓縮會(huì)議、控制辦公用品、加強(qiáng)車輛和水電管理等措施，千方百計(jì)節(jié)約開支，引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成勤儉節(jié)約、低碳、環(huán)保的良好習(xí)慣。二是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，進(jìn)一步優(yōu)化辦公環(huán)境。堅(jiān)持機(jī)關(guān)內(nèi)外部環(huán)境衛(wèi)生大掃除制度，內(nèi)部衛(wèi)生區(qū)做到每天一小掃，每周一大掃，每月一清除，確保辦公環(huán)境整潔美化。

以上是地區(qū)史志辦近年來精神文明創(chuàng)建工作的總體情況，我們雖然做了一些工作，但距離上級的要求仍有一定差距，與兄弟單位相比還有不完善之處，敬請檢查組多指導(dǎo)、多提寶貴意見，我們一定以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步加大創(chuàng)建力度，更加扎實(shí)地做好各項(xiàng)工作，為和諧哈密建設(shè)做出不懈努力! (一).社區(qū)創(chuàng)建文明單位匯報(bào)材料范文（三篇） (二).企業(yè)創(chuàng)建文明單位匯報(bào)材料范文 (三).學(xué)校文明單位創(chuàng)建工作總結(jié)范文（三篇） (四).醫(yī)院文明單位創(chuàng)建工作總結(jié)1200字范文 (五).企業(yè)文明單位創(chuàng)建工作總結(jié)范文（三篇） (六).銀行文明單位創(chuàng)建工作總結(jié)范文（三篇） (七).幼兒園文明單位創(chuàng)建活動(dòng)方案范文（三篇） (八).學(xué)校文明單位創(chuàng)建活動(dòng)方案范文（三篇） (九).機(jī)關(guān)文明單位創(chuàng)建總結(jié)報(bào)告范文（三篇） (十).企業(yè)文明單位創(chuàng)建總結(jié)報(bào)告范文 ;