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湖北企業(yè)申請涉密檔案數(shù)字化加工乙級資質(zhì)需要申請材料
1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動的許可證明;
3、企業(yè)事業(yè)單位章程;
4、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;
5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖;
6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;
7、驗資報告及上一年度財務(wù)審計報告;
8、印制設(shè)備清單;
9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單;
10、其他材料。
申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實性負責(zé),更多咨詢武漢好地科技公司咨詢老師。
會的,所有的人才或者人社局收到檔案之后會拆開審檔,查看材料是否齊全,有的地方已經(jīng)實現(xiàn)檔案數(shù)字化,還需要掃描入庫。然后重新密封存起來。
武漢聚跡檔案整理有限公司是2014-08-20在湖北省武漢市江岸區(qū)注冊成立的有限責(zé)任公司(自然人投資或控股),注冊地址位于武漢市江岸區(qū)百步亭花園怡和苑402棟2單元4層1室。
武漢聚跡檔案整理有限公司的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號是914201023035487438,企業(yè)法人張帆,目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。
武漢聚跡檔案整理有限公司的經(jīng)營范圍是:檔案數(shù)字化技術(shù)服務(wù);檔案管理咨詢服務(wù);檔案用品銷售。(國家有專項規(guī)定的項目,須經(jīng)審批后或憑有效許可證方可經(jīng)營)。在湖北省,相近經(jīng)營范圍的公司總注冊資本為3100萬元,主要資本集中在100-1000萬規(guī)模的企業(yè)中,共13家。本省范圍內(nèi),當(dāng)前企業(yè)的注冊資本屬于良好。
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第一章 總則第一條 為了加強檔案管理,有效地保護和利用檔案,為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本條例。第二條 本條例所稱的檔案,是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動,直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第三條 本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)所有機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人。國家另有規(guī)定的除外。第四條 各級國家檔案館對館藏的永久保管檔案實行分級管理。第五條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費。對檔案保護、搶救、征購及檔案數(shù)字化建設(shè)等經(jīng)費實行專項列支、??顚S?。第二章 檔案機構(gòu)及其職責(zé)第六條 省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè),對全省的檔案工作依法進行監(jiān)督和指導(dǎo),負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與檔案有關(guān)的事務(wù)。
縣級以上檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)保管本機關(guān)的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條 各機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定加強檔案工作,其檔案工作機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)本單位的檔案工作,并對本系統(tǒng)或者所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條 縣級以上各級各類檔案館負責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。
各級各類檔案館應(yīng)當(dāng)接受同級和上級檔案行政管理部門的執(zhí)法檢查,業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。
各級各類檔案館的設(shè)置依照國家和省有關(guān)規(guī)定實施。第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識,并經(jīng)培訓(xùn)考核取得崗位資格證書。第十條 公民、法人或者其他組織可以依法設(shè)立檔案中介服務(wù)機構(gòu)。檔案中介服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)報縣級以上檔案行政管理部門備案,并在核定的范圍內(nèi)開展檔案整理、鑒定、評估、咨詢等工作。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對中介服務(wù)機構(gòu)的監(jiān)督。第十一條 各級人民政府、檔案行政管理部門和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對在檔案事業(yè)發(fā)展中作出突出貢獻的單位和個人給予獎勵。第三章 檔案的管理第十二條 各機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務(wù)活動中形成的文件材料,按照國家規(guī)定,由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集整理,交本單位檔案機構(gòu)或者檔案人員統(tǒng)一管理。任何部門或者個人不得拒絕歸檔。第十三條 新設(shè)立的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)自成立或者注冊之日起30日內(nèi),到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記手續(xù)。已經(jīng)設(shè)立但未辦理檔案登記的單位,應(yīng)當(dāng)在同級檔案行政管理部門補辦檔案登記。
舉辦省人民政府規(guī)定的重大活動,由承辦單位在活動結(jié)束后60日內(nèi)在同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。
因破產(chǎn)、兼并、被撤銷等原因終止活動或者改變活動范圍的單位,應(yīng)當(dāng)?shù)綑n案行政管理部門辦理注銷或者變更登記。第十四條 各單位的基本建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新改造等項目進行鑒定、驗收前,應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位、項目主管部門的檔案機構(gòu)對其檔案進行鑒定、驗收??h級以上人民政府確定的重點建設(shè)項目竣工驗收前,同級檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門組織對該項目檔案進行驗收。
檔案未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得進行項目竣工驗收。國家對檔案的驗收、移交有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。第十五條 國家機關(guān)、社會團體、國有企業(yè)事業(yè)單位或者其他國有機構(gòu)的檔案屬國家所有,應(yīng)當(dāng)列入國有資產(chǎn)管理范圍。
國有企業(yè)事業(yè)單位因破產(chǎn)、兼并、拍賣或者其他原因發(fā)生變動時,其檔案處置按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
受轉(zhuǎn)讓的單位或者個人應(yīng)當(dāng)保證受轉(zhuǎn)讓檔案的完整與安全,未經(jīng)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的批準(zhǔn),不得自行轉(zhuǎn)讓或者銷毀。第十六條 混合所有制企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有,企業(yè)終止后檔案的處置,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理;國家沒有規(guī)定的,由出資各方協(xié)商處理。
集體企業(yè)、民營企業(yè)、外商獨資企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有,縣級以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)為其檔案的收集、整理、保存等提供指導(dǎo)服務(wù),必要時可以要求企業(yè)提供復(fù)制件。
什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長原件的保存時間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案,可經(jīng)過計算機掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。