工程數(shù)字化檔案

檔案數(shù)字化加工流程
前期檔案整理
　　檔案借出
　　從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案后，開始核對檔案數(shù)量，數(shù)量核對無誤后簽字確認(rèn)，將檔案拿回加工現(xiàn)場。
　　目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
　　按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁號等，應(yīng)進(jìn)行修改。
　　拆除裝訂
　　在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
　　頁面修整
　　破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。
　　檔案掃描
　　掃描方式
　　（1）根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描。
　?。?）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可采用高速掃描方式以提高工作效率。
　　掃描色彩模式
　?。?）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　?。?）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。
　?。?）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。
　?。?）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進(jìn)行掃描。
　　掃描分辨率
　　（1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。
　　圖像處理
　　圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
　?。?）對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。
　?。?）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。
　?。?）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。
　　（4）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。
　　糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
　?。?）對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。
　?。?）對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
　　（3）對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
　?。?）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。
　　圖像存儲
　　存儲格式
　　（1）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用PDF格式存儲。
　?。?）采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲。
　　圖像文件命名
　　（1）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽，可拆分為多個圖像文件，文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
　　（2）分別建立文件夾，以文件檔號命名，并存儲對應(yīng)圖像文件。
　　數(shù)據(jù)掛接
　　將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲到相應(yīng)檔號的文件夾后，認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
　　數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率，降低檔案利用成本
　　數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實體安全
　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實體安全。
3)陽光政務(wù)提升形象
　　庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

檔案管理數(shù)字化的如何實現(xiàn)

檔案管理數(shù)字化如何實現(xiàn)
一、文書處理以及歸檔開展數(shù)字化管理
檔案工作最基礎(chǔ)的內(nèi)容是文書工作，而文書工作的質(zhì)量在很大程度上會影響檔案工作的質(zhì)量與效果。因此，為了滿足新時期檔案管理工作的需要，應(yīng)用計算機能夠完成文件登記工作，并按照批辦次序在局域網(wǎng)范圍內(nèi)依次傳閱，并提前設(shè)定好催辦時間。如果不能按時返回傳閱文件，催辦程序會向承辦人發(fā)出相關(guān)信息，提醒其要及時進(jìn)行文件閱讀，在完成對文件的處理后進(jìn)行預(yù)立卷整理，減輕檔案管理人員的工作壓力。 　　
二、 加快系統(tǒng)工程建設(shè)
檔案電子化建設(shè)涉及了總體設(shè)計、軟件開發(fā)、掃描錄入、檔案整理、光盤備份、設(shè)備選型以及查詢管理等多項內(nèi)容，這是一項系統(tǒng)工程。為了實現(xiàn)海量檔案信息高效錄入與保管，系統(tǒng)會利用磁盤陣列存儲、雙服務(wù)器以及高速掃描儀等實行集中掃描，并通過光盤與磁帶等對文字資料等進(jìn)行雙備份，避免出現(xiàn)資料丟失問題。
三、 構(gòu)建信息技術(shù)支撐系統(tǒng)
1. 系統(tǒng)要具備平滑升級能力
信息技術(shù)支撐系統(tǒng)將光纖與磁盤陣列相連接，從而為系統(tǒng)高性能提供重要保證。此外，通過擴展模塊應(yīng)用，可以大大擴充系統(tǒng)存儲容量。存儲系統(tǒng)本身要具備良好的可拓展性，實現(xiàn)在線擴容的同時具備保護(hù)功能。
2.系統(tǒng)要具備良好的可靠性
信息技術(shù)支撐系統(tǒng)應(yīng)用的各種磁盤陣列產(chǎn)品包括電源、陣列控制器、鏈路控制器、風(fēng)扇以及雙口光纖硬盤等，在硬件組成以及結(jié)構(gòu)等方面需要采用冗余設(shè)計，避免存在單點故障，從而保證系統(tǒng)運行的安全性與可靠性。此外，就磁盤陣列而言，需要運用各類PAID保護(hù)級別，滿足不同用戶的實際需要。系統(tǒng)對硬件要求非常嚴(yán)格，需要硬件支持熱插拔，從而為系統(tǒng)應(yīng)用的連續(xù)性提供重要保證。
四、 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員作為數(shù)字化檔案管理工作的主要執(zhí)行者與實施者，其專業(yè)水平與綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系檔案管理工作的質(zhì)量與效率。因此，有必要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的計算機操作水平，使其能夠在檔案管理工作中熟練應(yīng)用檔案數(shù)字化技能。此外，在全新發(fā)展時期下，作為一名檔案管理人員，有必要不斷提高自身素質(zhì)，學(xué)習(xí)各種技能技巧，做好檔案資料保密工作，為順利進(jìn)行數(shù)字化檔案管理工作貢獻(xiàn)自身的力量。安全是對檔案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，檔案管理人員要提高自身安全意識，做好檔案資料的保存工作，從而為檔案管理工作的安全性與可靠性提供重要保障。
五、 加大設(shè)備引進(jìn)與更新投入
設(shè)備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內(nèi)容，是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此，在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中，要加大設(shè)備投入，積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，及時更新計算機系統(tǒng)與程序。除了要做好軟件設(shè)備的更新工作，還要更新落后的硬件設(shè)施，并加強對硬件設(shè)備的保養(yǎng)，這樣不僅可以延長設(shè)備的使用期限，還可以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。此外，在檔案管理工作中要善于吸收與借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗，注重資源轉(zhuǎn)換與共享，建立健全數(shù)字化檔案管理體系，從而提高檔案利用率。

檔案數(shù)字化是什么意思?

檔案數(shù)字化副本概念
檔案數(shù)字化副本的概念，就是檔案經(jīng)過數(shù)字化處理后形成的電子副本，比如說你現(xiàn)在有一份90年的會議紀(jì)要，現(xiàn)在你掃描形成一張圖片，這個圖片就是數(shù)字化副本。
什么是檔案數(shù)字化 有什么用處？？？？
檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點。對于集團(tuán)企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性：

一、提高經(jīng)濟效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化 電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
什么是檔案數(shù)字化?
簡單的說就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。具體的架構(gòu)各有不同。
檔案數(shù)字化人員和檔案管理員有什么區(qū)別
檔案地址改變不影響研究生報名。

1、調(diào)檔工作會在確認(rèn)被錄取之后才進(jìn)行，報名時不需要考慮檔案的問題。

2、被錄取之后及時跟錄取院校的研究生院（或研究生部）聯(lián)系修改檔案所在地址就可以了。

3、考研現(xiàn)場確認(rèn)的時候還可以修改報名信息，檔案地址發(fā)生改變的話可以進(jìn)行更改。

4、被錄取后會拿到學(xué)校研招辦出具的調(diào)檔函，也有個別院校是通過直接郵寄給檔案所在地的方式調(diào)檔的。

5、檔案可以按照規(guī)定放在人才市場，考研填寫檔案存放單位時填上相應(yīng)的人才市場，最后復(fù)試通過后調(diào)檔函就到這個人才市場取檔案。
檔案數(shù)字化的介紹
檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點。對于集團(tuán)企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。
檔案數(shù)字化的內(nèi)容
檔案數(shù)字化管理：數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱干部檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔。系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。檔案數(shù)字化采集：從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱：以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化招聘是干什么的？
檔案數(shù)字化工作具體工作就是：掃描人員把紙質(zhì)檔案用描描儀掃了，存成電子版。然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點的地方去除干凈，再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內(nèi)信息錄入一個檔案管理軟件里，最后一項是質(zhì)檢人員的工作，就是將幾個環(huán)節(jié)來個總的質(zhì)檢。如果檔案原頁數(shù)發(fā)生改變時，由編頁人員重新進(jìn)行編號，總之工作流程可根據(jù)實際檔案情況來定。檔案數(shù)字化的工作環(huán)節(jié)和基本情況也就是這些，如果還有不清楚的地方請?zhí)岢?，希望能幫到你?br> 什么叫檔案數(shù)字化加工服務(wù)外包
檔案數(shù)字化加工，說白了就是把紙質(zhì)的檔案全都用一套軟件錄入到電腦系統(tǒng)里；服務(wù)外包，說白了就是自己不做，給外面的公司或者人來做這個事。
檔案數(shù)字化管理有什么優(yōu)勢
方便快捷啊，根據(jù)清大思創(chuàng)的公司網(wǎng)站顯示：隨著全國文化信息資源共享工程與中國數(shù)字圖書館工程的起動，信息化已成為國際潮流，信息資源建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。信息資源建設(shè)的重點是電子文獻(xiàn)、各類數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源、電子報紙、電子圖書等新型數(shù)字化信息資源的建設(shè)；最終將其應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫存儲，通過 CD-ROM、Internet網(wǎng)進(jìn)行出版或上傳數(shù)字圖書館供用戶使用。
檔案數(shù)字化包括哪些方面的內(nèi)容
檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。

1、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

求檔案數(shù)字化的簡述，有什么好的檔案數(shù)字化加工軟件？

你好！
檔案數(shù)字化其實是一項龐大的系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化工作所涉及的環(huán)節(jié)多、工作量大，并非只是簡單的做掃描、修圖的事情，現(xiàn)場要監(jiān)管好數(shù)字化過程中的每個環(huán)節(jié)確實是需要一套專業(yè)的加工軟件來完成這些工作。
數(shù)字化加工軟件應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)計分析等功能，并分別設(shè)置管理員、保密員、審計員，并實行“三員分離”。
一款比較好的加工軟件必須具備這三點：第一，集成了目錄著錄加工、掃描加工、員工管理、轉(zhuǎn)換工具、報表打印等，涵蓋了數(shù)字化加工過程所需的所有應(yīng)用工具；第二，日常管理統(tǒng)計便捷：員工賬號管理、權(quán)限管理、訪問管理、日常量實時統(tǒng)計等；第三，加工過程安全可控：可以限定崗位的訪問數(shù)據(jù)范圍，成果提交后不可見。掃描日志監(jiān)控每一頁原文的動態(tài)，精確到秒級的記錄，可以隨時追蹤東西；賬戶監(jiān)管、登錄、退出、操作過程全程記錄；第四，本系統(tǒng)可自適應(yīng)不同項目，不同的工序組合。
這些是我們?nèi)粘５慕?jīng)驗所得，希望對你有所幫助，望采納。

氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化管理與二次開發(fā)利用

葉翠蓮　喬智國　林永茂

（中石化西南油氣分公司工程技術(shù)研究院　達(dá)州　635000）

摘要　本文對氣田工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)過程進(jìn)行了闡述，針對氣田勘探開發(fā)特點并結(jié)合生產(chǎn)需要，介紹了檔案數(shù)字化處理方法、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)及數(shù)字化檔案管理方法，在數(shù)字化檔案建設(shè)的基礎(chǔ)上，對工程地質(zhì)檔案進(jìn)行二次開發(fā)利用，建立了工區(qū)三維GIS地圖信息系統(tǒng)，并在工程設(shè)計編寫過程中進(jìn)行了初步應(yīng)用。

關(guān)鍵詞　氣田　工程地質(zhì)檔案　數(shù)字化管理　二次開發(fā)

引言

氣田勘探開發(fā)過程中將形成涉及地震、鉆井、完井、測井、固井、測試及生產(chǎn)信息等眾多工程地質(zhì)資料。這些資料既是氣田勘探開發(fā)過程的真實記錄，也是地質(zhì)工作成果的集中體現(xiàn)，是屬于國家的寶貴財富。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化程度逐步普及，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料管理方法已不能滿足用戶需求。加快工程地質(zhì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促進(jìn)檔案信息的共享與利用已成為新時代檔案管理工作的重點［1］。

1 氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)

氣田工程地質(zhì)檔案資料涉及眾多專業(yè)，涵蓋了氣田勘探開發(fā)的全過程，檔案資料龐雜，類型眾多。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式存在人工檢索效率低、查閱不便、易損壞、占據(jù)空間大等缺點，數(shù)字化檔案的建設(shè)與管理將徹底改變檔案的利用方式，突破紙質(zhì)檔案利用的局限，促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息采集、管理和信息服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)主要包括如下內(nèi)容。

1.1 檔案的數(shù)字化處理

工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化處理是實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。檔案的數(shù)字化處理主要包括如下內(nèi)容：①對庫存資料的清理與分類。根據(jù)館藏資料內(nèi)容劃分為書刊類、地質(zhì)科技檔案類、圖件類、基建檔案及學(xué)術(shù)研討報告等類別。②將不同類別的資料目錄進(jìn)行數(shù)字化處理。地質(zhì)檔案資料目錄數(shù)字化的目的是為了建立機讀目錄和目錄數(shù)據(jù)庫，利用人工將大量的檔案信息進(jìn)行著錄、標(biāo)引和錄入。在進(jìn)行檔案目錄數(shù)字化過程中，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范檔案信息的著錄標(biāo)引及其機讀目錄數(shù)據(jù)的錄入工作，以建立高質(zhì)量的檔案目錄數(shù)據(jù)庫［2］。③進(jìn)行檔案全文數(shù)字化，將上述不同類別、不同載體形態(tài)和記錄方式的地質(zhì)檔案資料通過計算機錄入、掃描、轉(zhuǎn)化處理等方法，把文字、圖件、圖表、圖像和聲音等工程地質(zhì)資料信息轉(zhuǎn)化為計算機能夠識別的文件，并存貯到磁盤和光盤等物理載體上。同時依據(jù)地質(zhì)資料管理條例，對新產(chǎn)生的各類資料實施紙質(zhì)資料和電子文本資料同時上交和匯交，對新資料進(jìn)行分類、歸檔和存儲等處理。紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料經(jīng)過計算機一系列的數(shù)字化處理后生成數(shù)字化檔案（即電子檔案），為實現(xiàn)工程地質(zhì)檔案的收集整理、立卷歸檔、保存管理、借閱查詢、開發(fā)利用和復(fù)制等數(shù)字化管理建立基礎(chǔ)。

1.2 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的技術(shù)手段。與傳統(tǒng)載體的檔案相比，數(shù)字化檔案的最大特點是能夠通過網(wǎng)絡(luò)迅速流動，因此需要從功能、可操作性、標(biāo)準(zhǔn)化、穩(wěn)定性、安全性和功能的擴展性等方面來綜合考慮，建立實用的檔案管理系統(tǒng)。中石化西南油氣分公司在考查、借鑒了當(dāng)前國內(nèi)先進(jìn)的檔案管理軟件的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司生產(chǎn)生活實際情況，結(jié)合地質(zhì)資料管理條例要求，利用ASP.NET網(wǎng)站及SQL Server數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，自主開發(fā)研制了一套“中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司地質(zhì)資料管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)將數(shù)字化檔案劃分為地質(zhì)科研檔案（包括油氣田開發(fā)類、科學(xué)技術(shù)研究類、測繪類等）、光盤備份、書刊類、圖件、基建檔案、學(xué)術(shù)研討報告及多份庫共七大類資料，包含了資料上傳、資料檢索、借閱資料、資料下載、新到資料查新等7個子系統(tǒng)（圖1），針對作者、編著時間、主題詞或摘要、其他檢索詞及組合條件等內(nèi)容實現(xiàn)了模糊查詢、全文查詢和精確查詢的功能，選中檢索到的目標(biāo)文件可以進(jìn)行資料借閱申請或在線閱讀等功能。

圖1 地質(zhì)資料管理系統(tǒng)組成

1.3 檔案的數(shù)字化管理

氣田工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化管理是檔案數(shù)字化建設(shè)的成果體現(xiàn)。與傳統(tǒng)檔案資料管理方法不同的是，檔案資料的數(shù)字化管理是與計算機、電子檔案、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系的。在油氣勘探開發(fā)過程中將產(chǎn)生工區(qū)地震原始資料、單井鉆完井及投產(chǎn)的各種原始資料、相關(guān)科研成果報告等各類工程地質(zhì)資料。這些資料分別由設(shè)計、施工及研究單位提交至檔案管理中心并經(jīng)過檔案管理中心嚴(yán)格檢查驗收合格后，由檔案管理工作人員對檔案資料及時進(jìn)行分類、編號、立卷、歸檔，并對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，將形成的電子檔案上傳至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，提供對歸檔文件的信息查詢、借閱、下載等數(shù)字化管理［3］，其管理流程詳見圖2。

圖2 氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化管理流程圖

2 氣田工程地質(zhì)檔案二次開發(fā)利用

隨著檔案數(shù)字化建設(shè)的深入，用戶已不僅僅滿足于歷史資料的信息查詢服務(wù)，更希望能夠?qū)σ延袛?shù)字化檔案進(jìn)行二次開發(fā)，充分利用數(shù)字化檔案對現(xiàn)實工作提供幫助，甚至完成部分工作，以提高工作效率，降低成本。隨著中石化西南油氣分公司油氣勘探開發(fā)步伐的加快，各類施工設(shè)計的編寫任務(wù)日益增多。為了規(guī)范化設(shè)計編寫過程、提高設(shè)計編寫效率、保證設(shè)計質(zhì)量，西南油氣分公司在現(xiàn)有工程地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了西南油氣分公司工區(qū)三維GIS地理信息系統(tǒng)（圖3），并在工程設(shè)計編寫過程中進(jìn)行了初步應(yīng)用。

建立的西南油氣分公司工區(qū)GIS地理信息系統(tǒng)在衛(wèi)星地圖的基礎(chǔ)上增加了工區(qū)輸氣管線、井位部署、道路交通信息、井場環(huán)境信息等不同同層標(biāo)簽。通過選擇不同標(biāo)簽，可以疊合顯示相關(guān)圖層數(shù)據(jù)，并能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)地圖信息的放大、縮小、移動、截屏保存等功能，能夠為井位部署、輸氣管線布局等決策提供直觀的參考依據(jù)。另外，在GIS地理信息系統(tǒng)中，還加入了已有井的井史資料，主要包括鉆井、完井、測井及測試資料。根據(jù)這些資料，在編寫新井鉆井地質(zhì)設(shè)計時，可以通過選擇相鄰井，對預(yù)鉆井進(jìn)行構(gòu)造圖、層位對比圖的繪制，自動形成預(yù)鉆井地質(zhì)構(gòu)造特征等基礎(chǔ)信息，并可自動生成文本文檔，初步實現(xiàn)了鉆井地質(zhì)設(shè)計的自動化編寫。

圖3 西南油氣分公司GIS地理信息系統(tǒng)

3 結(jié)語

氣田工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)是新時代社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。通過對檔案資料的分類整理、數(shù)字化處理并充分利用網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，把傳統(tǒng)的檔案信息管理與網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化管理相結(jié)合，實現(xiàn)了氣田工程地質(zhì)資料的數(shù)字化管理。經(jīng)授權(quán)許可的使用者足不出戶便可查閱或下載相關(guān)資料。在檔案資料數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，針對油氣勘探開發(fā)過程中的實際情況，開發(fā)了工區(qū)三維GIS地理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了工區(qū)井位、管線分布等信息的直觀顯示，同時利用已有井井史資料，初步實現(xiàn)了鉆井地質(zhì)設(shè)計的自動化編寫，有效降低了勞動強度，實現(xiàn)了地質(zhì)檔案的二次開發(fā)利用，為氣田工程地質(zhì)檔案管理提供了新的工作思路。

參考文獻(xiàn)

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