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本報訊為加強檔案收集工作,更好地建設內容豐富、結構合理的檔案資源體系,豐富綜合檔案館館藏,發(fā)揮檔案館的公共服務功能,近日,重慶市政府辦公廳印發(fā)了《重慶市檔案收集管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
《辦法》共22條,在《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》的基礎上,結合重慶實際進行了細化?!掇k法》明確了各級政府、各級機關企事業(yè)單位、各級檔案行政管理部門、各級國家綜合檔案館在檔案收集工作中的職責;明確了檔案接收、征集所需經費列入財政預算;對重大活動、機關事業(yè)單位機構改革、企業(yè)破產或轉制中的檔案移交做出明確規(guī)定;縮短了各單位向檔案館移交檔案的時限?!掇k法》規(guī)定,屬于市級國家綜合檔案館接收范圍的檔案,立檔單位可以自檔案形成之日起滿10年即向市檔案館移交;屬于區(qū)縣國家綜合檔案館接收范圍的檔案,立檔單位可以自檔案形成之日起滿5年即向同級區(qū)縣國家綜合檔案館移交。
《辦法》指出,要依法保護向檔案館捐贈檔案者的優(yōu)先使用權和隱私保護權,向國家綜合檔案館捐贈檔案的單位和個人,對其檔案有優(yōu)先使用權,并可以對其檔案中不宜開放的內容提出限制使用意見,國家綜合檔案館應當維護其合法權益。
此外,《辦法》明確了對不依法移交檔案的單位進行處理的法律責任,國家綜合檔案館按照有關規(guī)定接收檔案時,有關單位和個人應當給予支持和配合,不按規(guī)定移交檔案的,依照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,對主要責任人和直接責任人給予行政處分。