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干部人事檔案數(shù)字化軟件

時(shí)間:2023-01-19 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

干部人事檔案數(shù)字化軟件

“旗幟數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”是一套既檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。該系統(tǒng)的應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過(guò)組織系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱功能,進(jìn)一步提高干部信息化管理水平,加強(qiáng)對(duì)干部工作的規(guī)范化管理,這為今后干部任用、干部提拔等工作帶來(lái)了極大的方便?!捌鞄脭?shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”由三部分組成:檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理工作中對(duì)干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等業(yè)務(wù)功能,主要由四大模塊組成:業(yè)務(wù)管理、信息管理、系統(tǒng)維護(hù)及管理工具。檔案采集系統(tǒng):檔案采集系統(tǒng)主要完成對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理功能。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能,并利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)多人多客戶(hù)端,對(duì)多本檔案,不同材料同時(shí)采集功能,是一套高效、快捷的檔案數(shù)字化采集軟件。網(wǎng)上查閱系統(tǒng):數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以組織系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。并采用多種安全加密處理方式,確保系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。 檔案流水化采集功能實(shí)現(xiàn)多人多客戶(hù)端對(duì)多本檔案同時(shí)進(jìn)行掃描采集功能,并按操作角色進(jìn)行分工及權(quán)限管理。網(wǎng)上檔案閱檔功能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對(duì)干部檔案的查閱要求。在查檔過(guò)程中,系統(tǒng)進(jìn)行全面的日志記錄,對(duì)信息傳輸、用戶(hù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了全面的安全設(shè)計(jì)。檔案業(yè)務(wù)處理功能緊密接合組織部門(mén)檔案管理工作,完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能?;A(chǔ)信息維護(hù)包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類(lèi)別管理、各種樣式名冊(cè)輸出等。查詢(xún)處理、統(tǒng)計(jì)分析根據(jù)不同的需求實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)人員信息、檔案信息的綜合查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)分析功能,條件設(shè)置靈活,結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊(cè)等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收;數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù);用戶(hù)管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有:

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實(shí)用的,支持實(shí)時(shí)錄入,支持關(guān)鍵詞檢索,還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

基本上能夠滿(mǎn)足廣大用戶(hù)對(duì)于工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統(tǒng),又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品,這其實(shí)是對(duì)于少部分人來(lái)說(shuō)是比較實(shí)用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能,能夠滿(mǎn)足大家對(duì)于管理文檔的需求,而且是嚴(yán)格按照我國(guó)的法律法規(guī)為用戶(hù)設(shè)定的軟件,尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的,其中還包括銷(xiāo)毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷(xiāo)毀而浪費(fèi)的精力,也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問(wèn)題。

3、求索人事檔案管理軟件

干部人事檔案數(shù)字化軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件,對(duì)于人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷(xiāo)毀功能,但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔,所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息,完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng),直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專(zhuān)門(mén)是針對(duì)文件管理的,當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件,可能是關(guān)于人力資源的文件,也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。

所以就是怕用戶(hù)會(huì)提供不同種文件,因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備,可以為個(gè)人準(zhǔn)備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè),而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。

能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序,更快的幫助用戶(hù)將檔案錄入,節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。

檔案管理用什么軟件

會(huì)博通檔案管理軟件。
在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中,為便利用戶(hù)歸檔,我們幾乎集成了市面上所有的主流辦公管理應(yīng)用。包括泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等OA系統(tǒng),;SAP、金蝶、用友等ERP系統(tǒng);稅務(wù)、銀行、淘寶、京東等財(cái)務(wù)系統(tǒng);企業(yè)微信、釘釘、云之家等即時(shí)通訊工具都可以通過(guò)定制接口,連接到會(huì)博通,實(shí)現(xiàn)檔案的互通收集和各種自動(dòng)化辦公管理應(yīng)用。

有沒(méi)有什么好的檔案管理軟件呢

干部人事檔案數(shù)字化軟件

軒恩軟件、潤(rùn)普軟件、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟件功能齊全,支持自定義模塊編輯,值得推薦。

1、軒恩軟件:提供用戶(hù)完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合??晒芾砀黝?lèi)形式檔案:文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶(hù)關(guān)系檔案等等。

2、潤(rùn)普軟件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢(xún)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊??梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印。

3、泛微:軟件內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印??稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

4、晨科檔案:支持收文序號(hào)由電腦自動(dòng)編號(hào),收文序號(hào)打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出補(bǔ)充打印。

5、i人事:可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類(lèi)目設(shè)置、分類(lèi)排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能。

求一款人事檔案管理軟件!

構(gòu)建人力資源基礎(chǔ)管理平臺(tái)需要先構(gòu)建人力資源管理體系,組織架構(gòu),崗位職系,薪酬體系,績(jī)效考核等各個(gè)管理模塊。

構(gòu)建人力資源數(shù)字化平臺(tái)對(duì)員工的薪酬,績(jī)效,崗位考勤管理,工時(shí)統(tǒng)計(jì),全勤績(jī)效,休假管理,加班管理都需要有專(zhuān)業(yè)的軟件。依據(jù)數(shù)據(jù)優(yōu)化更有成效。

好用的工時(shí)管理推薦京頂EDP勞動(dòng)工時(shí)數(shù)字化管理平臺(tái)。

可實(shí)現(xiàn)員工在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,不定時(shí)工時(shí)制(彈性工時(shí)制和核心工時(shí)制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進(jìn)行實(shí)時(shí)在線流程化管理。每月統(tǒng)計(jì)出可用于計(jì)算工資的工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。包括出勤天數(shù),缺勤工時(shí),會(huì)議工時(shí),加班工時(shí),請(qǐng)假工時(shí),出差天數(shù)等自定義考勤類(lèi)型報(bào)表。并可以統(tǒng)計(jì)與出勤相關(guān)的補(bǔ)助,出勤就餐天數(shù),外出誤餐補(bǔ)助,出差地域補(bǔ)助,特殊班次補(bǔ)助,員工學(xué)歷補(bǔ)助,加班時(shí)段補(bǔ)助等福利津貼統(tǒng)計(jì)。具體功能如下:

1、考勤打卡:人臉考勤機(jī),通道閘機(jī),門(mén)禁,手機(jī)APP等任意一種打卡數(shù)據(jù)采集

2、智能排班模塊:制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,彈性工時(shí)制班次時(shí)間,并設(shè)置將具有相同上班時(shí)間的員工分為一個(gè)考勤組,制定考勤組排班計(jì)劃!3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統(tǒng)也包含,但OA請(qǐng)假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時(shí)計(jì)算中不是特別精準(zhǔn)??记谛菁倌K是包含員工休假資格發(fā)放,休假申請(qǐng)審批,休假計(jì)劃,工時(shí)優(yōu)化,休假工時(shí)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)銷(xiāo)假等功能

4、年假管理賬戶(hù):年假管理是員工休假的一個(gè)特殊情況,采用單獨(dú)年休假賬戶(hù)實(shí)現(xiàn)年假兩年并管,自動(dòng)清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管,因?yàn)榘醋匀荒甓扔?jì)算,年假在12月底就到期了,而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請(qǐng)休假,將上一年年假轉(zhuǎn)結(jié)到第二年。并設(shè)置清零有效期

5、時(shí)間管理賬戶(hù):這個(gè)時(shí)間賬戶(hù)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工加班的管理,員工日常的多于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間都記入時(shí)間賬戶(hù),方便員工申請(qǐng)調(diào)休假或發(fā)放加班費(fèi)。同時(shí)建立員工時(shí)間信用管理體系6、出差考勤:?jiǎn)T工出差正常考勤,并統(tǒng)計(jì)出差地域補(bǔ)助7、外出管理:外出單管理,統(tǒng)計(jì)外出工時(shí)并計(jì)算外出餐補(bǔ)8、考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工每月的工資計(jì)算需要考勤報(bào)表,補(bǔ)助項(xiàng)統(tǒng)計(jì),工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)完成才算考勤的全業(yè)務(wù)管理。員工的實(shí)出勤工時(shí),缺勤工時(shí),休假工時(shí),加班工時(shí),出差工時(shí),外出工時(shí),會(huì)議工時(shí),和考勤相關(guān)的福利補(bǔ)助全部計(jì)算匯總,方便HR部門(mén)計(jì)算薪酬9、工效分析:大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項(xiàng)目工時(shí),工效,休假率,出勤率多種維多的分析數(shù)據(jù)有助于準(zhǔn)確核算工時(shí),優(yōu)化用工結(jié)構(gòu),為企業(yè)降本增效,提供決策支持10、定制開(kāi)發(fā):微服務(wù)架構(gòu)可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上擴(kuò)展新應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對(duì)接,多頭維護(hù),降低維護(hù)成本

某單位的人事檔案管理系統(tǒng)程序?qū)儆冢?/h2>

屬于應(yīng)用軟件,主要功能如下:

1、檔案流水化采集功能

實(shí)現(xiàn)多人多客戶(hù)端對(duì)多本檔案同時(shí)進(jìn)行掃描采集功能,并按操作角色進(jìn)行分工及權(quán)限管理。

2、網(wǎng)上檔案閱檔功能

實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對(duì)干部檔案的查閱要求。在查檔過(guò)程中,系統(tǒng)進(jìn)行全面的日志記錄,對(duì)信息傳輸、用戶(hù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)打印等進(jìn)行了全面的安全設(shè)計(jì)。

擴(kuò)展資料

檔案管理系統(tǒng)包括包括采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。

檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶(hù)提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

參考資料來(lái)源:百度百科-檔案管理系統(tǒng)

標(biāo)簽

本文網(wǎng)址:http://oaoy.cn/cgal/7725.html

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