房地產(chǎn)檔案數(shù)字化

應(yīng)是類似現(xiàn)在百度地圖中的街景地圖，能看見實(shí)景，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化影像管理，應(yīng)是輸入房號(hào)后出現(xiàn)房型圖及房屋實(shí)景，門窗戶位置直接顯示出來(lái)。

如何做好房地產(chǎn)公司的檔案管理

　　檔案管理規(guī)定
　　第一章 總則
　　第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔
　　案的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。
　　第二條 負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對(duì)檔案資料必須按年度立卷，
　　各系統(tǒng)和部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照
　　本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。
　　第三條 堅(jiān)持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人負(fù)
　　責(zé)收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。名單報(bào)檔案室備
　　案，如有變動(dòng)須及時(shí)通知檔案室。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的
　　檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
　　第二章 文書檔案立卷歸檔方法
　　第一節(jié) 文件資料的收集管理
　　第四條 凡公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。
　　第五條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料，由主辦部門
　　收集保管。會(huì)議文件由會(huì)議召集部門收集保管。
　　第六條 公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等
　　公務(wù)活動(dòng)在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門檔案員
　　辦理交接手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后會(huì)計(jì)部才給予核報(bào)差旅費(fèi)。
　　第七條 各系統(tǒng)、部門檔案員的職責(zé)：
　　（一） 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。
　?。ǘ? 認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對(duì)本部門承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)。
　?。ㄈ? 承辦人員借用文件資料時(shí)，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件資料登記手續(xù)。
　　第二節(jié) 歸檔范圍
　　第八條 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典
　　型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。
　　第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)
　　劃等文件資料。
　　第十條 公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。
　　第十一條 公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
　　第十二條 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工
　　作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)。
　　第十三條 信訪工作資料。
　　第十四條 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。
　　第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。
　　第十六條 公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。
　　第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像
　　等。
　　第十八條 公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。
　　第十九條 公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案材料。
　　第三節(jié) 平時(shí)歸卷
　　第二十條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件資料，由檔
　　案員集中統(tǒng)一保管。
　　第二十一條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件資料歸卷
　　使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。
　　第二十二條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊
　　全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。
　　第二十三條 檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保
　　存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在文件處理登記薄上注明。
　　第四節(jié) 立卷
　　第二十四條 立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合，檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
　　第二十五條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)
　　聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
　　第二十六條 歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
　　第二十七條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請(qǐng)示與
　　批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得
　　分開。文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文
　　有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
　　第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)
　　文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一
　　年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在
　　會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　第二十九條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列
　　在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿
　　在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并
　　進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
　　第三十條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁(yè)號(hào)。
　　第三十一條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
　　第三十二條 有關(guān)卷內(nèi)文件資料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)
　　明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
　　第三十三條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
　　第三十四條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
　?。ㄒ唬? 案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件資料應(yīng)按
　　裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三
　　孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
　?。ǘ? 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考
　　表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

　　注意：如果公司還有音像制品或錄像等的文件，還要寫在制度里。

房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案怎么整理

房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案整理辦法：
1.分類請(qǐng)參考 分部分項(xiàng)的劃分
2.文件的編號(hào)規(guī)則都不一樣，請(qǐng)參考當(dāng)?shù)氐摹督ㄖY料管理規(guī)程》這本書。北京對(duì)編號(hào)比較嚴(yán)格，其它很多地方不需要編號(hào)。
3.平時(shí)整理資料可以按分項(xiàng)整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，后者偏于查詢資料。
4.各部門收發(fā)資料時(shí)做個(gè)文件簽收單，收了就簽字。平時(shí)多做筆記，關(guān)于資料的，整理中出現(xiàn)什么暫時(shí)解決不了的問(wèn)題可以先記上，防止忘記。
房地產(chǎn)開發(fā)面對(duì)的資料相對(duì)較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類，整理資料。

房地產(chǎn)檔案管理方案

中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理辦法 第一條 為加強(qiáng)中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理，維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。 第二條 中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案（以下簡(jiǎn)稱房地產(chǎn)檔案）是指在中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法適用于國(guó)務(wù)院組成部門、直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位、部委管理的國(guó)家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關(guān)人民團(tuán)體，及其下屬企事業(yè)單位（以下稱各部門、各單位）房地產(chǎn)檔案的管理。 第四條 房地產(chǎn)檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原則。 第五條 國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)工作主管部門（以下簡(jiǎn)稱主管部門），負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。 中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案工作接受國(guó)家檔案行政主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第六條 產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。 各部門、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。 本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證中“所有權(quán)人”、“土地使用者”欄目記載的法人。未取得房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔(dān)產(chǎn)權(quán)人的職責(zé)。 第七條 房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。 權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來(lái)源、變動(dòng)情況等內(nèi)容的文件材料。 建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和維修改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文件材料。 使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過(guò)程中形成的文件材料。 第八條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括： （一）產(chǎn)權(quán)人的身份證明、立項(xiàng)審批文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證等； （二）房屋買賣合同、房產(chǎn)贈(zèng)與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等； （三）房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等； （四）其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來(lái)源資料。 第九條 房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括; （一）項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)文件和批復(fù)； （二）項(xiàng)目用地批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證； （三）規(guī)劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復(fù)函、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖，建設(shè)工程施工許可證； （四）年度投資計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)和投資概算申報(bào)文件及批復(fù)； （五）竣工結(jié)（決）算報(bào)告； （六）竣工圖及設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書、試運(yùn)行報(bào)告； （七）工程建設(shè)檔案驗(yàn)收合格備案文件、管線測(cè)量資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； （八）其他相關(guān)材料。 第十條 房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括： （一）辦公與業(yè)務(wù)用房使用管理檔案 1.調(diào)配申請(qǐng)及批文； 2.使用協(xié)議; 3.物業(yè)單位招投標(biāo)文件、物業(yè)管理合同、日常運(yùn)行維護(hù)記錄； 4.設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù)、改造等記錄。 （二）住宅使用管理檔案 1.住房申請(qǐng)、臨時(shí)入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議； 2.職工住房檔案; 3.周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案； 4.物業(yè)管理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測(cè)評(píng)報(bào)告； 5.職工住房配售辦法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案； 6.住房的各類證明或信函。 第十一條 房地產(chǎn)檔案歸檔應(yīng)符合下列要求： （一）權(quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復(fù)印件或復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件存放處。 （二）建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國(guó)家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。 第十二條 各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時(shí)收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國(guó)家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須服從上級(jí)管理部門的決定。 使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實(shí)際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管理檔案。 建設(shè)工程停建、緩建的，建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)保存。 第十三條 房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時(shí)，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時(shí)變更檔案。 第十四條 房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。 第十五條 權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。 第十六條 檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經(jīng)上一級(jí)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，檔案銷毀后應(yīng)保存銷毀清單。 第十七條 產(chǎn)權(quán)人對(duì)所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門同意。 第十八條 產(chǎn)權(quán)人應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)，配備專兼職人員和必要的安全保護(hù)設(shè)施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，人員變動(dòng)時(shí)須辦理工作交接手續(xù)。 第十九條 主管部門結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際，定期組織開展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。 第二十條 主管部門和各部門、各單位應(yīng)逐步采用先進(jìn)技術(shù)，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。 檢舉回答人的補(bǔ)充 2009-05-31 10:56第二十一條 主管部門對(duì)在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十二條 違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門通報(bào)批評(píng)；對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應(yīng)依法及時(shí)作出決定；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 （一）無(wú)故延期或者不按規(guī)定收集、保存和移交房地產(chǎn)檔案的； （二）涂改、偽造、倒賣房地產(chǎn)檔案的； （三）房地產(chǎn)檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的； （四）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。 第二十三條 中央企業(yè)單位及其他按照規(guī)定納入中央國(guó)家機(jī)關(guān)土地管理范圍單位的房地產(chǎn)檔案管理參照本辦法執(zhí)行。 第二十四條 本辦法由國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。 第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的不足和完善措施論文

房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的不足和完善措施論文

在學(xué)習(xí)、工作生活中，大家最不陌生的就是論文了吧，通過(guò)論文寫作可以培養(yǎng)我們獨(dú)立思考和創(chuàng)新的能力。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢？下面是我為大家收集的房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的不足和完善措施論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

摘要： 近年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展的同時(shí)，城市化進(jìn)程的步伐逐漸加快，基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在很大程度上也極大地促進(jìn)了房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，商品住宅數(shù)量逐年增加，市場(chǎng)快速發(fā)生轉(zhuǎn)變，也使得產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和困難。因此，必須要針對(duì)當(dāng)前產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作中存在的問(wèn)題，采取科學(xué)合理的現(xiàn)代化管理手段，才能夠推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)與發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步探討了房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理規(guī)范化建設(shè)的具體措施，希望可以為相關(guān)從業(yè)人員提供些許借鑒。

關(guān)鍵詞： 房屋產(chǎn)權(quán)；檔案管理，規(guī)范化；現(xiàn)代化建設(shè)；

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境也在不斷發(fā)生改變，也使得機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，房屋產(chǎn)權(quán)制度改革工作不斷深入推進(jìn)，也對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)起到了重要的作用和影響，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理與整體利用率大幅度提高，其重要性不言而喻。隨著市場(chǎng)發(fā)展需求不斷擴(kuò)大，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作也備受社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。隨著人們對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)越來(lái)越重視，也對(duì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，也促使檔案管理工作逐漸朝著系統(tǒng)化與規(guī)范化的方向快速發(fā)展，因此，加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理的規(guī)范化建設(shè)與發(fā)展具有重要的意義。

一、房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案收集與整合手段單一化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，極大地促進(jìn)了房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也逐漸變得活躍，隨著其規(guī)模不斷擴(kuò)大，也使得產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案材料大幅度增加，這些相關(guān)材料作為房屋產(chǎn)權(quán)的重要組成部分，其重要性不言而喻，必須要進(jìn)行妥善保存，當(dāng)前，在實(shí)際工作當(dāng)中，由于產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)量不斷增多，更改次數(shù)也顯著增加，對(duì)于檔案管理工作人員而言，其工作量也大幅度增加，在很多情況下，沒有過(guò)多的時(shí)間與精力去完成當(dāng)前的檔案管理工作，其次，收集與整合手段單一化，一般情況下主要是遵循傳統(tǒng)檔案統(tǒng)計(jì)與管理工作形式進(jìn)行管理與執(zhí)行，導(dǎo)致工作效率較低，工作人員無(wú)法及時(shí)將相關(guān)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍資料進(jìn)行存檔，不利于檔案的高效化管理。

（二）接收制度有待進(jìn)一步完善

通常情況下，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案材料涉及的內(nèi)容較多，類型也比較多樣化，使得其自身存在一定的特點(diǎn)，并且是以權(quán)屬登記檔案為核心重點(diǎn)，其中還包括拆遷、測(cè)量交易以及相關(guān)糾紛等資料文件。一般都是由房產(chǎn)管理部門進(jìn)行專門的保存與管理。當(dāng)前，由于多方面因素的影響，我國(guó)檔案接收制度漏洞非常突出，隨著房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案實(shí)施之后，大部分的檔案主要是由之前的管理職能單位進(jìn)行存檔保管，且缺乏完善系統(tǒng)化的檔案管理制度。

二、房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理規(guī)范化建設(shè)的具體措施

（一）充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開展日常管理業(yè)務(wù)

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作內(nèi)容大幅度增加，也使得管理工作日益復(fù)雜化，傳統(tǒng)電腦管理系統(tǒng)較為落后，已經(jīng)無(wú)法有效滿足當(dāng)前的實(shí)際需求，導(dǎo)致整體工作效率不高，隨著建筑物的不斷增多，現(xiàn)有的航測(cè)圖登記已經(jīng)不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。因此，必須要充分利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍日常業(yè)務(wù)的管理與保存，嚴(yán)格審核與管理每一個(gè)流程，對(duì)房產(chǎn)材料加強(qiáng)管理，不斷地創(chuàng)新與優(yōu)化管理系統(tǒng)，不斷提高其工作效率和質(zhì)量，使其最大限度上滿足實(shí)際的工作需求。

現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理平臺(tái)可應(yīng)用于房產(chǎn)證辦理環(huán)節(jié)，通過(guò)合理的流程為用戶提供更多的便捷，使得用戶能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單高效的操作，同時(shí)也能夠有效避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞的情況，為申請(qǐng)以及辦理工作的有效開展節(jié)約大量的時(shí)間。系統(tǒng)能夠保障用戶輸入的快捷性，使得整個(gè)工作流程，從開始登記到辦理都可以在網(wǎng)絡(luò)上完成，操作流程簡(jiǎn)單，功能全面。從而有效替代傳統(tǒng)的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)，建立以房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理為核心的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，有效改善人工操作的不足和漏洞，促進(jìn)了信息化的應(yīng)用與發(fā)展。逐步實(shí)現(xiàn)以信息化、數(shù)字化技術(shù)為核心的房產(chǎn)檔案管理體系。

（二）嚴(yán)格把控服務(wù)環(huán)節(jié)

為了有效解決與改善當(dāng)前房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題，使其逐漸朝著信息化與現(xiàn)代化的方向發(fā)展，首先需要做的便是做好相關(guān)基礎(chǔ)性服務(wù)工作，在拓展相關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，要積極擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，使流程逐漸科學(xué)合理化，進(jìn)一步推進(jìn)責(zé)任制的落實(shí)，完善相關(guān)服務(wù)工作內(nèi)容，持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，更好的解決群眾問(wèn)題，并且仔細(xì)篩選群眾意見與反饋，及時(shí)采取必要的應(yīng)對(duì)措施，可設(shè)置投訴意見箱或者電話，對(duì)相關(guān)投訴內(nèi)容及時(shí)回復(fù)。

（三）加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案電子化管理

面對(duì)日益復(fù)雜化的房地產(chǎn)市場(chǎng)，變化非常迅速，產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案資料的數(shù)量也在逐年攀升，因此，檔案存放工作量不斷增大，查找次數(shù)也顯著增加，再者，大多數(shù)的檔案幾乎都是紙質(zhì)形式的，在保存管理、查詢等過(guò)程中相對(duì)不變，尤其是對(duì)檔案管理的成本也大幅度增加，查詢工作量大幅度上升，人們獲取信息的難度增加，其次，許多數(shù)據(jù)資源不能實(shí)現(xiàn)共享。無(wú)法對(duì)于一些比較陳舊的檔案進(jìn)行及時(shí)查詢，如果沒有進(jìn)行妥善保管，很可能會(huì)造成檔案被嚴(yán)重?fù)p壞的情況，所以，加快實(shí)現(xiàn)房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案電子化管理與發(fā)展有著重要的意義。

（四）完善檔案管理相關(guān)制度法規(guī)

檔案管理工作自身具有一定的特殊性，且管理工作量較大，工作內(nèi)容煩瑣，因此，必須要建立與完善相應(yīng)的法律法規(guī)，創(chuàng)造良好的環(huán)境，為檔案管理工作提供基礎(chǔ)保障。當(dāng)前，不管是檔案管理部門或者是個(gè)體之間或多或少都會(huì)存在諸多法律難題。所以，相關(guān)部門必須要針對(duì)實(shí)際情況，進(jìn)一步完善相關(guān)制度體系，通過(guò)科學(xué)合理的'法律規(guī)范手段對(duì)檔案進(jìn)行收集與保管，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行一定的監(jiān)督與管理。這也是保障檔案管理工作有序開展的重要手段之一，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)檔案加強(qiáng)管理。管理部門應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化組織每一個(gè)工作人員的檔案管理意識(shí)，全面熟悉和掌握本職工作需要負(fù)責(zé)的檔案材料，組織相關(guān)工作人員定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)。針對(duì)當(dāng)前房地產(chǎn)檔案資料管理工作的實(shí)際需求，建立與完善檔案資料管理工作計(jì)劃與相關(guān)制度體系，從而進(jìn)一步推動(dòng)房地產(chǎn)檔案的合理穩(wěn)步發(fā)展，最大限度上保障房地產(chǎn)檔案管理工作做到有章可循。

（五）嚴(yán)格把控房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案歸檔工作

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案涉及諸多單位和個(gè)體，所以，做好檔案歸檔工作是極為重要的，同時(shí)也面臨著不小的挑戰(zhàn)，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案和一般的文書檔案之間有著很大的不同，無(wú)法按照普通文書格式進(jìn)行，必須要針對(duì)房地產(chǎn)檔案的具體特征進(jìn)行歸檔工作。

歸檔范圍：只要是記錄房地產(chǎn)的發(fā)生、確認(rèn)以及整個(gè)發(fā)展變化情況的，以文字、圖樣、聲像等形式為主的材料都是屬于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍材料歸檔保管范圍，文件材料主要包括房屋平面圖、登記申請(qǐng)表、房屋所有權(quán)以及房屋許可證、相關(guān)合同、證明、協(xié)議、申請(qǐng)、司法文書等相關(guān)材料。

案卷整理：房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案通常情況下屬于動(dòng)態(tài)化管理的，所以，在整理相關(guān)案卷過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注重其內(nèi)容、形式、時(shí)間等方面的聯(lián)系，在文件材料歸檔時(shí)，要將正件、附件、圖樣說(shuō)明等組合在一起，不能將其分開。不同單位以及不同所有權(quán)人的文件材料是不能放在一起的。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜化，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作也面臨著極大地挑戰(zhàn)，因此，檔案管理規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫，已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)管理工作中極為重要的核心內(nèi)容之一，與人民群眾的自身利益息息相關(guān)，任務(wù)艱巨，因此，一定要針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，積極采取必要的措施進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，通過(guò)各方努力，從而進(jìn)一步推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

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