地質(zhì)檔案數(shù)字化

謝麗華1程永平2

（1. 廣東省有色金屬地質(zhì)局；2. 河南省地礦局第二地質(zhì)勘查院）

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生并推廣運(yùn)用，它的出現(xiàn)對(duì)信息化檔案管理工作帶來新的深遠(yuǎn)影響。在這種情形下，本文主要對(duì)基層單位地質(zhì)檔案資料數(shù)字化工作的有關(guān)問題進(jìn)行分析與討論。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案資料 數(shù)字化 管理 基層單位

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作成果的集中體現(xiàn)，包括成果資料、水文資料、樣品分析資料、鉆探資料、測量資料、設(shè)計(jì)和科研資料等一系列地質(zhì)工作必備的科學(xué)依據(jù)性地質(zhì)檔案資料。它是地質(zhì)工作活動(dòng)中的真實(shí)記錄，記載了地質(zhì)工作者從事地質(zhì)勘查工作的智慧結(jié)晶，體現(xiàn)了地質(zhì)工作者的勞動(dòng)價(jià)值。

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)是地質(zhì)工作現(xiàn)代化管理的必然趨勢。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，以地質(zhì)檔案資料為主要收藏載體的傳統(tǒng)紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料已難以適應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代的要求，地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)已成為基層單位檔案室信息化建設(shè)的重要內(nèi)容和發(fā)展方向。作為基層單位的檔案室，如何有計(jì)劃地開展地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源共享，無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的概念及特點(diǎn)

1.1 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的概念

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托。實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用，使得地質(zhì)檔案資料真正得到充分利用和資源共享。

1.2 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的特點(diǎn)

一是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將各種地質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，改變過去單一文字檔案的形式；

二是數(shù)字化檔案的生成、轉(zhuǎn)化與使用，都離不開專用設(shè)備（如掃描儀、專用服務(wù)器等）；

三是存儲(chǔ)突破了空間上的限制，克服了紙質(zhì)檔案保存難的弱點(diǎn)；

四是檔案信息資源共享性。通過數(shù)字化處理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，讓廣大的用戶可以共享地質(zhì)檔案資料。

2 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的現(xiàn)狀

廣東省有色局自 1956 年至今，通過廣大地質(zhì)科技工作者的辛勤勞動(dòng)，積累了豐富的地質(zhì)檔案資料。目前，局屬基層單位檔案室保存的地質(zhì)檔案信息形式主要以紙質(zhì)載體形式存在。這些地質(zhì)檔案資料大多數(shù)是 20 世紀(jì) 60 ～ 70 年代，甚至有的還是 50 年代形成的，大多數(shù)地質(zhì)檔案資料為紙質(zhì)藍(lán)圖和鉛字打印文稿，隨著時(shí)間的流逝，藍(lán)圖正在逐漸褪色，字跡正在消失，鉛字打印文稿的紙張更是在逐步老化，甚至有些資料已無法利用。地質(zhì)檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值已難以得到充分的體現(xiàn)，更難以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)化的形勢要求。

（1）基層單位檔案部門硬件配備總體滯后，達(dá)不到檔案數(shù)字化要求。數(shù)字化工作是需要借助大量的硬件設(shè)備才能完成的。目前，我局基層單位雖然為檔案管理部門配備了計(jì)算機(jī)設(shè)備，但大多為其他部門淘汰的配置低、陳舊的設(shè)備，同時(shí)也缺乏數(shù)字化所必備的高分辨率掃描儀、專用的服務(wù)器等。

（2）地質(zhì)檔案管理軟件版本、功能不統(tǒng)一，使用混亂，直接導(dǎo)致檔案錄入、查詢的不方便，同時(shí)也極容易產(chǎn)生誤差，給檔案管理人員和查閱檔案的用戶帶來諸多不便。

（3）數(shù)字化程度不高。雖然我局大部分單位的地質(zhì)檔案資料都利用計(jì)算機(jī)管理，但都只是目錄級(jí)的錄入管理，其文字報(bào)告、圖表等并沒有進(jìn)行數(shù)字化處理，仍以紙質(zhì)形式進(jìn)行管理與利用，沒有真正實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的數(shù)字化管理。

（4）檔案人員素質(zhì)總體不高，不能完全達(dá)到檔案數(shù)字化工作技能要求。目前，我局基層單位檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一，工作熱情不夠，工作效率也不高。因此，地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)中，綜合性人才的缺乏是制約著數(shù)字化成效的關(guān)鍵問題。

3 實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的優(yōu)勢

針對(duì)基層單位地質(zhì)檔案資料數(shù)字化的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化可有效解決地質(zhì)檔案資料管理面臨的一些問題。

3.1 地質(zhì)檔案資料利用

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)的目的就是要方便快捷地為廣大用戶利用信息，提高信息利用率。進(jìn)行數(shù)字化后地質(zhì)檔案資料信息的利用工作可以改變煩瑣的手工操作查閱，有效地保護(hù)地質(zhì)檔案資料的原件不受到磨損和破壞。同時(shí)專業(yè)技術(shù)人員可以隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽、獲取所需的地質(zhì)檔案資料目錄，然后直接到檔案室調(diào)閱。檔案室還可直接為查閱者提供電子文檔復(fù)制服務(wù)。這樣既可節(jié)約時(shí)間，又能縮短成果編制時(shí)間，起到了事半功倍的效果。這是電子文檔易轉(zhuǎn)移、低成本的具體運(yùn)用，提高了辦事效率。

3.2 地質(zhì)檔案資料存儲(chǔ)空間

由于紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料數(shù)量的快速增長，大部分的檔案室基于歷史的原因，庫房面積小，遠(yuǎn)不能滿足日益增長的地質(zhì)檔案資料的存放要求，致使檔案室?guī)旆繅毫υ龃?，將地質(zhì)檔案資料信息數(shù)字化后，將地質(zhì)檔案資料存儲(chǔ)在硬盤、光盤等介質(zhì)上，可大大減輕庫房的壓力，降低管理成本。

4 地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)中的幾點(diǎn)思考

4.1 確保地質(zhì)檔案資料信息的保密

地質(zhì)檔案資料管理工作是地質(zhì)工作中的一項(xiàng)重要組成部分，它同時(shí)具有地質(zhì)專業(yè)性和資料秘密性兩種特性。在進(jìn)行數(shù)字化處理工作時(shí)，要注意防止地質(zhì)檔案資料的泄密。對(duì)外聘人員應(yīng)該簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議，同時(shí)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)字化處理整個(gè)過程的工作機(jī)構(gòu)，切實(shí)防止外聘人員在對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中，造成涉密地質(zhì)檔案資料的泄密事件發(fā)生。

4.2 紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料原件的安全保護(hù)

地質(zhì)檔案資料的唯一性、原始性是真實(shí)記錄歷史的重要體現(xiàn)，同時(shí)地質(zhì)檔案資料還具有不可再生和不可替代性。因此保護(hù)地質(zhì)檔案資料原件安全和可用性是地質(zhì)檔案工作的重要內(nèi)容之一。在進(jìn)行數(shù)字化加工過程中，常會(huì)發(fā)現(xiàn)有的檔案材料由于形成的年代不同，原件在紙色、墨跡、印章等方面所存在的瑕疵，為有效地保護(hù)它的原始性和真實(shí)性，不能對(duì)檔案材料的實(shí)體內(nèi)容進(jìn)行擅自修改，要確保被數(shù)字化的每份地質(zhì)檔案資料的內(nèi)容完整和保持原貌。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，主要是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，因此網(wǎng)絡(luò)的安全性、數(shù)據(jù)的安全性是一個(gè)重要的問題，必須設(shè)定安全的使用權(quán)限，以保證電子數(shù)據(jù)不被錯(cuò)誤修改、刪除，同時(shí)派專人作好數(shù)據(jù)的備份工作，以保證檔案室提供給用戶的數(shù)據(jù)具有安全性、可靠性。

4.3 加大地質(zhì)檔案資料數(shù)字化軟硬件的投入

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化首先是檔案硬件的現(xiàn)代化。檔案數(shù)字化離不開高技術(shù)來支撐。各基層單位要根據(jù)實(shí)際需要，為各自檔案室配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等基本設(shè)備，并隨著需求發(fā)展不斷進(jìn)行升級(jí)完善。同時(shí)還應(yīng)建立專門的檔案管理服務(wù)器。組織開發(fā)或者購置數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，以滿足檔案利用者和檔案管理者需求為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)從輸入、存儲(chǔ)、管理到利用的數(shù)字化。

4.4 檔案管理人才的培養(yǎng)

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，人才的培養(yǎng)是保證地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)取得成效并持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。要把加快檔案管理人員培養(yǎng)教育工作，作為一項(xiàng)長期的、重要的任務(wù)來抓。因此，各基層單位必須重視地質(zhì)檔案人員的培養(yǎng)，不僅需要培養(yǎng)檔案專業(yè)知識(shí)的人才，也需要懂管理有創(chuàng)造力的管理人才，而且更需要培養(yǎng)有較先進(jìn)信息處理技術(shù)的人才，以利于更好地開展地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)和利用工作。

4.5 基層單位檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行

基層單位檔案數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)信息化工程的有機(jī)組成部分，基層單位的地質(zhì)檔案資料數(shù)字化必須因“需”制宜、科學(xué)規(guī)劃、逐步推進(jìn)。從地質(zhì)檔案資料專業(yè)性、特殊性及用戶需求個(gè)性等因素出發(fā)，地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮最大化的效能，實(shí)現(xiàn)真正意義上的地質(zhì)檔案信息資源共享，提升地質(zhì)檔案資料的社會(huì)價(jià)值。

5 結(jié)語

地質(zhì)檔案資料數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，基層單位檔案室只有實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案部門從封閉中走向開放，更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案信息的增值作用，使地質(zhì)檔案資料的使用價(jià)值能夠更好地服務(wù)于社會(huì)。

館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化成果備份實(shí)踐

蔣洪明 田 爽 王 純

（江蘇省地質(zhì)資料館）

摘 要 館藏電子地質(zhì)資料是江蘇地質(zhì)資料館館藏紙質(zhì)地質(zhì)資料掃描數(shù)字化工作的重要成果，也是解決館藏地質(zhì)資料檔案長期保存、集約保存所依托的重要載體形式。因此，如何確保地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、完整安全并實(shí)現(xiàn)長期可讀，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文重點(diǎn)闡述了館藏地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)備份流程，以及數(shù)字化成果備份工作的實(shí)踐體會(huì)。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)資料 數(shù)據(jù)備份 載體

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，長期以紙質(zhì)為主要載體的館藏地質(zhì)資料，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求。紙質(zhì)地質(zhì)資料經(jīng)數(shù)字化掃描后所形成的地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)，將是今后為社會(huì)提供利用的主要載體形式，也是社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢。館藏地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)的安全備份，不僅將推進(jìn)地質(zhì)資料信息化的發(fā)展，保障地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的信息安全，而且使地質(zhì)資料為全社會(huì)提供更廣泛、更方便、更快捷的服務(wù)，奠定了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)保障基礎(chǔ)。

1 地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)概述

地質(zhì)資料是地質(zhì)工作成果的主要表現(xiàn)形式，是地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的主要載體，也是地質(zhì)檔案信息資源的重要組成部分。為了解決館藏地質(zhì)資料檔案長期保存、集約保存問題，我省于 1998 年初開展了館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化實(shí)踐探索工作。通過近十年的持續(xù)努力，江蘇地質(zhì)資料館完成了全部館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化工作。大部分?jǐn)?shù)字化成果數(shù)據(jù)已導(dǎo)入館藏地質(zhì)資料檔案電子閱覽室系統(tǒng)，為地質(zhì)資料檔案利用者提供查閱利用，部分公益性、基礎(chǔ)性非涉密地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)已發(fā)布在館網(wǎng)站上，為社會(huì)公眾查閱利用。

館藏地質(zhì)資料檔案掃描數(shù)字化成果是館藏檔案資源的重要組成部分，安全保管好這些電子數(shù)據(jù)是踐行“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)在服務(wù)，替未來著想”的舉措之一，有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

2 館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份載體

隨著信息化時(shí)代發(fā)展的突飛猛進(jìn)，地質(zhì)資料成果電子數(shù)據(jù)的備份是一項(xiàng)長期持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)工作。地質(zhì)資料成果電子數(shù)據(jù)是館藏?zé)o形資產(chǎn)，數(shù)據(jù)備份已深入人心。光盤具有存儲(chǔ)適量，壽命長、價(jià)格低、查找方便等特點(diǎn)，因此，它是電子數(shù)據(jù)備份長期安全保存的有效載體。

2.1 建立備份管理體制

根據(jù)地質(zhì)資料館藏的工作實(shí)際情況，制定適合的《光盤備份工作規(guī)范》是一項(xiàng)重要工作。因?yàn)楹侠淼墓ぷ饕?guī)范、制度可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施行全程的管理與監(jiān)控，它是保證館藏電子資料數(shù)據(jù)備份工作規(guī)范化、確保電子數(shù)據(jù)長期保存的有效途徑。通過明確的管理制度，規(guī)范執(zhí)行方法和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)長期保存的長遠(yuǎn)規(guī)劃。

2.2 光盤選擇特點(diǎn)

光盤記錄方式有多種，分為只讀光盤、一次寫入光盤、可重寫（多次寫）光盤。備份的數(shù)據(jù)可以劃分為兩類：一類是可恢復(fù)性數(shù)據(jù)，一類是憑證性數(shù)據(jù)。用于記錄恢復(fù)性數(shù)據(jù)可采用重寫光盤，而我們在地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份中，選用憑證性數(shù)據(jù)的記錄方式，一次性寫入光盤。

在數(shù)據(jù)備份中，選用光盤的記錄格式也很重要。通常有 CD、DVD。格式的選用，是與數(shù)據(jù)信息總量有直接關(guān)系的。CD 光盤容量為 700MB，DVD 光盤的容量為 4.7GB。可以根據(jù)本館實(shí)際數(shù)據(jù)量，選擇合適的光盤記錄格式。

2.3 數(shù)據(jù)備份制作要求

在進(jìn)行館藏地質(zhì)資料數(shù)字化成果備份過程中，光盤制作的實(shí)質(zhì)就是將數(shù)據(jù)遷移，將原數(shù)字化掃描形成的數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、有效地遷移到光盤上。在光盤刻錄倍速的選擇上，對(duì) CD/DVD 刻錄最佳倍速選擇應(yīng)該是該光盤最高倍速的 0.6 倍左右。CD—R 的最高倍速選擇，刻錄應(yīng)在采用 24 ～ 30 倍速，DV—R 的最高倍速應(yīng)采用 8 ～ 12 倍速。倍速太低會(huì)影響工作效率，倍速太高影響刻錄的質(zhì)量。

2.4 數(shù)據(jù)保存載體管理的必要性

在制作完成數(shù)據(jù)備份后，光盤的規(guī)范保存是數(shù)據(jù)安全性保證的重要環(huán)節(jié)。因此，必須將光盤置于－ 5℃，5% ～ 95%RH（標(biāo)準(zhǔn)：4℃～ 20℃，20% ～ 50%RH）環(huán)境下保存。禁止將光盤裸露在陽光或長時(shí)間在強(qiáng)光下照射，避免光盤接觸灰塵，非使用狀態(tài)應(yīng)置于光盤盒中，禁止交光盤長期平入或疊壓。在刻制完成時(shí)，應(yīng)盒裝豎立碼放，并保存在專用設(shè)備中。

3 江蘇館地質(zhì)資料數(shù)字化成果備份工作實(shí)踐

為做好館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)的安全保存與備份工作，我館制定了嚴(yán)格規(guī)范的管理制度與工作方法。

3.1 建立館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份管理制度

參照國家相關(guān)規(guī)范、規(guī)定，我們研究制定了適合于本館的《電子地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)備份工作規(guī)定》、《光盤備份工作規(guī)范》。從工作計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督、資料安全管理等方面作出明確要求，為規(guī)范、有序、高效、高質(zhì)量地開展電子地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)安全備份工作，提供了強(qiáng)有力的制度保障。

3.2 館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份內(nèi)容

鑒于因快速推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)展等客觀原因，初期完成的數(shù)字化成果數(shù)據(jù)，未能嚴(yán)格按照檔案號(hào)由小到大順序進(jìn)行光盤組盤。為了便于今后成果電子數(shù)據(jù)的檢索與管理，現(xiàn)將已完成的數(shù)字化地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)，按照地質(zhì)資料檔案檔號(hào)由小到大的順序，以 1 ～ 100 檔為一組，建立工作文件夾，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)至專用服務(wù)器內(nèi)，從而為后期開展數(shù)據(jù)備份工作提供數(shù)據(jù)源。同時(shí)，在每一組文件夾中建立相應(yīng)文本文件加以備注說明，以便于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞葸^程中，可查詢參照利用。

3.2.1 數(shù)據(jù)核查及情況登記

每一檔資料進(jìn)行光盤瀏覽檢查，是地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份的重要內(nèi)容。在對(duì)地質(zhì)資料檔案電子文檔檢查過程中，必須嚴(yán)格按照《地質(zhì)資料檔案電子文檔光盤原盤轉(zhuǎn)存情況登記情況表》、《地質(zhì)資料檔案電子文檔光盤重組盤轉(zhuǎn)存情況登記情況表》的相關(guān)要求，做好詳細(xì)的工作記錄，完整填寫每一檔地質(zhì)資料檔案的檔號(hào)、容量、電子文件個(gè)數(shù)。在計(jì)算機(jī)瀏覽檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)電子文件有損壞現(xiàn)象的，必須從庫房中借出原始紙質(zhì)地質(zhì)資料，進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)對(duì)照，并按照成果地質(zhì)資料制作的相關(guān)要求，用紙質(zhì)資料重新掃描、整飾，從而使發(fā)生損壞的地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整。

3.2.2 光盤數(shù)據(jù)備份

將完成光盤瀏覽檢查的合格電子文件數(shù)據(jù)，采用 4×（5.540kB/s）的速度進(jìn)行刻錄備份。每刻錄完成一份光盤內(nèi)容的備份，工作人員必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)形成的光盤數(shù)據(jù)信息進(jìn)行再次檢查及核對(duì)，保證數(shù)據(jù)不丟失、不遺漏、不重復(fù)。在地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)光盤中，電子文件個(gè)數(shù)，電子文件的容量及電子瀏覽復(fù)核檢查情況，都必須做好相應(yīng)的記錄。在光盤的外盒上，要求貼上光盤目錄標(biāo)簽，光盤目錄標(biāo)簽內(nèi)容包括光盤號(hào)、地質(zhì)資料檔號(hào)、資料名稱、電子文件個(gè)數(shù)、盤容量大小、刻盤日期等基本信息。

3.3 館藏完成工作情況

我館按照工作部署要求，通過精心組織數(shù)字化項(xiàng)目組工作人員，歷時(shí)約 7 個(gè)月，完成了館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化成果轉(zhuǎn)存?zhèn)浞萑蝿?wù)。累計(jì)完成電子數(shù)據(jù)備份 5699 檔，形成 7637213 個(gè)電子文件，數(shù)據(jù)容量達(dá) 569.88GB，制作完成 DVD 光盤三套（計(jì) 141×3=432 張）。一套為館中留存，一套提供社會(huì)利用，一套實(shí)行異地保存。從而實(shí)現(xiàn)了館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化成果提供利用、原地保存和異地保存三同步目標(biāo)，也奠定了館藏地質(zhì)資料檔案長期保存、集約保存的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

宿曉虹 張紅英 周曉嘉

(中國地質(zhì)調(diào)查局西安地質(zhì)調(diào)查中心)

摘要 原始地質(zhì)資料具有信息原始性、系統(tǒng)性、完整性等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)原始地質(zhì)資料的數(shù)字化是開展地質(zhì)資料數(shù)字化工作的重要組成部分。本文分析了原始地質(zhì)資料數(shù)字化的重要性、進(jìn)程以及存在的問題，并提出了推進(jìn)數(shù)字化工作的建議。

關(guān)鍵詞 原始地質(zhì)資料 數(shù)字化 認(rèn)識(shí)

0 引言

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，地質(zhì)資料信息數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)今地質(zhì)資料管理關(guān)注的熱點(diǎn)。地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)作為社會(huì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，正面臨著數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)。館藏地質(zhì)資料數(shù)字化也是地質(zhì)資料管理工作的發(fā)展方向，是地質(zhì)資料管理事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。

伴隨著地質(zhì)調(diào)查工作進(jìn)展，近年來地質(zhì)勘查中最基礎(chǔ)的第一手地質(zhì)信息即原始地質(zhì)資料，正以驚人的速度匯聚到地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)或是項(xiàng)目實(shí)施單位，歸檔的原始地質(zhì)資料絕大多數(shù)是紙介質(zhì)的，數(shù)字資源只有很少的一部分，這給地質(zhì)資料數(shù)字化帶來了很大難度。本文結(jié)合本單位原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作的實(shí)際，談?wù)剬?duì)原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

1 原始地質(zhì)資料的重要性與數(shù)字化進(jìn)程

地質(zhì)科技檔案主要分為原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料、地質(zhì)科技資料三大類。原始地質(zhì)資料具有信息原始性、系統(tǒng)性、完整性等特點(diǎn)，其中所涉及的地質(zhì)信息，鑒于當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)水平的限制，未能正確地進(jìn)行分析、解譯，所得出的結(jié)論可能不夠完整、準(zhǔn)確；或者由于當(dāng)時(shí)觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)的不同，忽略了一些重要的地質(zhì)信息，也可能造成信息遺漏。隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展和綜合研究能力的提高，我們在重新查閱以往的原始地質(zhì)資料時(shí)，重新進(jìn)行認(rèn)識(shí)、分析或研究，可能會(huì)得到新的信息、新的認(rèn)識(shí)，產(chǎn)生較大的突破。所以，原始地質(zhì)資料有著長遠(yuǎn)的重要的備查和備考作用，它的再次可利用性越來越得到廣大地質(zhì)工作者所重視。

2008年，天津地質(zhì)調(diào)查中心、沈陽地質(zhì)調(diào)查中心和西安地質(zhì)調(diào)查中心對(duì)重要原始地質(zhì)資料數(shù)字化進(jìn)行了試點(diǎn)。同時(shí)全國已有部分省級(jí)地質(zhì)資料館開始了原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作。但是，全國原始地質(zhì)資料管理仍然薄弱，數(shù)字化工作尚未全面開展，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一。為實(shí)現(xiàn)原始地質(zhì)資料現(xiàn)代化、信息化管理，充分發(fā)揮其在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化已是地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化產(chǎn)業(yè)化形勢所趨。

2 原始地質(zhì)資料數(shù)字化存在問題

原始地質(zhì)資料的顯著特點(diǎn)就是載體形式多樣，分類繁多，時(shí)間跨度大，載體規(guī)格大小不一。在資料數(shù)字化的過程中，我們嚴(yán)格參照《SZ1999001—2000 圖文地質(zhì)資料掃描數(shù)字化規(guī)范(試行)》，在對(duì)原件進(jìn)行修整處理的基礎(chǔ)上完成掃描、整飾工作，特別是在掃描時(shí)需要選擇合適的技術(shù)參數(shù)和掃描方式才能確保數(shù)字化的質(zhì)量。但是在實(shí)際工作中還是存在一些問題。

1)原始地質(zhì)資料紙質(zhì)載體形式多樣，還需要探索更科學(xué)的掃描方式。如：①歸檔的遙感資料中有部分的圖片覆膜，并在覆膜上標(biāo)注了野外調(diào)查路線，掃描后僅看見覆膜紙上的標(biāo)注，根本無法看清遙感底圖。②在掃描野外記錄表、本等時(shí)發(fā)現(xiàn)，很多記錄著墨不規(guī)范，有些文字部分已經(jīng)存在脫墨現(xiàn)象，掃描成圖像后，文字不清晰，如果將掃描儀的分辨率提高為450dpi能解決不清晰問題，但由于記錄本紙張較薄，反面的內(nèi)容也會(huì)顯現(xiàn)出來。③原始地質(zhì)資料中使用方格紙繪制的平面圖、剖面圖、柱狀圖等，由于在歸檔時(shí)就不規(guī)范，如該著墨標(biāo)注的沒有注記；紙張折疊痕跡及紙張有缺陷等，故掃描后雖經(jīng)Adobe Photoshop及其他軟件進(jìn)行整飾，但還是沒有辦法達(dá)到清晰。原始地質(zhì)資料載體的多樣性，對(duì)掃描方式和技術(shù)提出了更高要求，還有待近一步探討更適合的掃描方式。

2)現(xiàn)有人員的數(shù)量無法滿足原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作的需要。原始地質(zhì)資料數(shù)量多，全部數(shù)字化需要投入大量的人員、時(shí)間、資金和設(shè)備，但近年來，地勘單位的人員和設(shè)備更多的是傾向于地質(zhì)工作第一線，造成資料部門人員緊缺和設(shè)備配置有限，制約了原始地質(zhì)資料數(shù)字化的進(jìn)程。本次試點(diǎn)共完成3檔9851張(頁)，所選擇掃描的資料為2005年以后歸檔的原始地質(zhì)資料，資料中有部分圖件有電子版本，節(jié)約了不少時(shí)間。盡管如此仍然專人工作了27天，掃描數(shù)字化時(shí)各項(xiàng)工作用時(shí)情況如圖1、圖2。

圖1 原始地質(zhì)資料數(shù)字化時(shí)間分配圖

圖2 不同類型資料掃描時(shí)間示意圖

3)現(xiàn)有資料管理人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)，無法滿足原始地質(zhì)資料數(shù)字化的工作要求。許多基層地勘單位的管理者對(duì)地質(zhì)資料管理的認(rèn)識(shí)，仍然停滯在20世紀(jì)80～90年代，認(rèn)為地質(zhì)資料管理是沒有技術(shù)含量，只是簡單取還性質(zhì)的工作，把地質(zhì)資料管理等同于倉庫保管員，因此在人員配備上比較隨意，安排的工作人員往往不是地質(zhì)資料管理上需求的地質(zhì)學(xué)或檔案學(xué)專業(yè)的人員。在原始地質(zhì)資料數(shù)字化過程中，經(jīng)常需要資料管理人員對(duì)其中的信息進(jìn)行甄別，以保證數(shù)字化后信息的準(zhǔn)確。此外，原始地質(zhì)資料形成時(shí)間一般比較早，在簡化字體推廣以前形成的大量原始地質(zhì)資料，這類數(shù)字化時(shí)，需要具有一定專業(yè)知識(shí)的人員才能完成數(shù)字化工作。目前許多單位，特別是基層地勘單位的資料管理員無法滿足原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作。

4)數(shù)字化成果保管的安全性問題也很重要。原始地質(zhì)資料數(shù)字化后，雖然是以圖像形式進(jìn)行存儲(chǔ)，但已屬于數(shù)字化信息。眾所周知，凡是數(shù)字信息都具有不穩(wěn)定性、易失性、易變性和可更改性等特點(diǎn)，這對(duì)地質(zhì)資料信息的安全留下了隱患，特別是在數(shù)字化過程中，由于人為的因素，能造成地質(zhì)信息的改變。因此必須建立完善的規(guī)章制度，規(guī)范數(shù)字化工作流程，以維護(hù)數(shù)字信息的真實(shí)性和永久存儲(chǔ)性。

3 建議

3.1 探索新的數(shù)字化方式

原始地質(zhì)資料數(shù)字化后以圖像形式存儲(chǔ)的信息，無法實(shí)現(xiàn)全檢索，影響了信息的使用和加工處理，因此，應(yīng)探索原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作的矢量化和可編輯存儲(chǔ)方式，以解決全文檢索問題。

3.2 提高資料管理人員的素質(zhì)和技術(shù)水平

原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作對(duì)人員和設(shè)備的要求比較高，因此，應(yīng)采取措施，提高資料管理人員業(yè)務(wù)水平，配備專業(yè)的人員和設(shè)備，提高原始地質(zhì)資料數(shù)字化的軟硬件環(huán)境，以滿足原始地質(zhì)資料數(shù)字化的需求。

3.3 科學(xué)部署原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作

原始地質(zhì)資料是重要的地質(zhì)資料，許多原始地質(zhì)資料面臨損壞或信息丟失的威脅，因此，應(yīng)加快原始地質(zhì)資料數(shù)字化進(jìn)程，以防手繪圖件或野外原始記錄因脫墨問題造成不可補(bǔ)救的損失。

加快研究和制定原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作細(xì)則，以規(guī)范全國原始地質(zhì)資料數(shù)字化工作，同時(shí)為原始地質(zhì)資料保管單位數(shù)字化工作提供參考性建議。

4 結(jié)語

原始地質(zhì)資料是地質(zhì)勘查科學(xué)研究工作中取得的第一手資料，是研究地質(zhì)科學(xué)、編寫最終成果：地質(zhì)報(bào)告的基礎(chǔ)和依據(jù)。原始地質(zhì)資料信息內(nèi)容豐富，數(shù)據(jù)相對(duì)準(zhǔn)確，極為寶貴。將原始地質(zhì)資料數(shù)字化是地質(zhì)資料館藏?cái)?shù)字化工作的重要組成部分，把傳統(tǒng)的檔案信息管理與網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化管理相結(jié)合，提高原始地質(zhì)資料的利用率，是地質(zhì)檔案工作者今后一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作。

參考文獻(xiàn)

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推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的思考

陳賢

(廣西壯族自治區(qū)第六地質(zhì)隊(duì))

摘要 地質(zhì)檔案是記錄地質(zhì)信息資源的載體，伴隨著信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展，傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足如今數(shù)字化和信息化對(duì)于地質(zhì)檔案的全新需求。筆者分析了推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性，針對(duì)當(dāng)前地質(zhì)檔案信息化管理存在問題進(jìn)行了科學(xué)的探討并提出了解決這些問題的方法，指出推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)重視，加大經(jīng)費(fèi)投入，需要檔案管理人員更新觀念，提高素質(zhì)和技能，加快數(shù)字化進(jìn)展，確保地質(zhì)檔案信息安全，以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理信息化的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案 信息化 建設(shè)

在信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的今天，加快地質(zhì)檔案工作融入信息社會(huì)的步伐，大力推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，迅速、有效地為社會(huì)各行各業(yè)提供地質(zhì)檔案信息，充分發(fā)揮地質(zhì)檔案在礦產(chǎn)資源保障和地質(zhì)技術(shù)服務(wù)中的作用，已是各地勘單位和廣大地質(zhì)檔案工作者刻不容緩的重要任務(wù)。筆者結(jié)合廣西壯族自治區(qū)第六地質(zhì)隊(duì)的工作實(shí)際，就推動(dòng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行若干思考。

1 地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的必要性

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，主要是指將現(xiàn)代信息技術(shù)及其設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等運(yùn)用到地質(zhì)檔案管理工作中，建立檔案信息系統(tǒng)，能夠更加方便、快捷、高效地完成對(duì)地質(zhì)資料的接收、編目、著錄、統(tǒng)計(jì)、檢索等，使檔案管理方法更具科學(xué)性，大大提高地質(zhì)檔案管理工作效率，提升整個(gè)單位的技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1.1 方便檢查查詢，提升工作效率

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案查找利用起來相當(dāng)麻煩，首先檔案管理者要翻賬本從目錄中找出檔案，然后按照記錄，到浩如煙海的檔案庫進(jìn)行查找，這個(gè)過程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且不可避免地對(duì)檔案造成損壞，而且同一份檔案在同一時(shí)間只能由一個(gè)人借閱，無法滿足多人的需要。在實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理之后，利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案或文件資料進(jìn)行一次性的著錄或輸入貯存，即可實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)上即時(shí)查詢，將所需檔案檢索出來，省略了手工操作的重復(fù)勞動(dòng)，還能同時(shí)滿足資源多人共享，簡化了流程，提高了檔案管理人員的工作效率，使檔案管理人員從純粹的檔案管理中解脫出來，把工作重心放在如何利用好這些地質(zhì)檔案資源上來，做到職能從管理向服務(wù)及研究過渡。

1.2 改善檔案管理，提高時(shí)效性

實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，檔案管理人員可提前以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，及時(shí)提出檔案信息中存在的問題并提出解決方案，讓檔案管理方式從檔案的保管轉(zhuǎn)變成檔案的信息化服務(wù)、管理和采集，進(jìn)而使檔案資源能實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置，從而為地質(zhì)工作提供更及時(shí)、更高效的服務(wù)。

1.3 支撐科研活動(dòng)，促進(jìn)開發(fā)利用

地質(zhì)檔案的管理是手段，開發(fā)利用才是目的。地勘單位多年的地質(zhì)工作集存了數(shù)量眾多的地質(zhì)檔案，它是地質(zhì)工作成果的主要表現(xiàn)形式，是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和進(jìn)一步開展地質(zhì)工作、科學(xué)研究的依據(jù)和基礎(chǔ)，具有巨大的商業(yè)價(jià)值和使用價(jià)值。不論是國家重點(diǎn)工程建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是生態(tài)環(huán)境保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等，都離不開地質(zhì)檔案作為重要依據(jù)。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案，通過掃描技術(shù)、光盤技術(shù)，一份電子文件可以同時(shí)記錄文字、圖形、圖表、聲音等各種媒體信息，從而為地質(zhì)技術(shù)人員提供更為翔實(shí)的科研材料，促進(jìn)地質(zhì)檔案的充分利用。

2 地質(zhì)檔案管理存在的問題

2.1 保管狀況不佳

新中國成立以來60多年的地質(zhì)工作，使地勘單位積累和保存了大量珍貴的地質(zhì)檔案。如廣西壯族自治區(qū)第六地質(zhì)隊(duì)截至2014年6月底，庫存地質(zhì)檔案達(dá)到2764檔，總計(jì)123045件。相當(dāng)一部分地質(zhì)檔案，特別是20世紀(jì)60～70年代形成的地質(zhì)檔案資料，大多為低質(zhì)藍(lán)圖和手抄本，隨著時(shí)間的流逝，藍(lán)圖正在褪色，字跡正在消失，逐漸變得模糊不清，手抄本的紙張亦正在逐步老化，造成信息丟失而無法正常使用。還有一些重要礦區(qū)、典型礦床的“熱點(diǎn)”地質(zhì)檔案資料，由于借閱次數(shù)多，也造成一定的破損。這些地質(zhì)檔案都是地質(zhì)工作者長期在艱苦的環(huán)境中辛勤工作的智慧結(jié)晶，既是野外勘查過程的真實(shí)反映和記錄，也是地勘單位得以發(fā)展壯大的重要基礎(chǔ)。要想保存利用好寶貴的地質(zhì)資料只能加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)一步加快地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)字化，這將大大減少對(duì)紙質(zhì)資料的查詢，降低了紙質(zhì)檔案遭到破壞的可能性。

2.2 地質(zhì)檔案管理人員素質(zhì)不高

長期以來，檔案資料工作給人的印象就是幾個(gè)中年婦女在故紙堆中“鋼筆抄抄、糨糊刷刷、繩子扎扎”，暮氣沉沉。檔案資料部門長期處于一個(gè)“說起來重要、干起來不要”的尷尬局面，造成了檔案室人才配備不合理，人員素質(zhì)整體不高，表現(xiàn)為檔案管理人員工作責(zé)任心不強(qiáng)、安于現(xiàn)狀、懶于學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)的操作能力不強(qiáng)、對(duì)地質(zhì)檔案數(shù)字化、信息資源開發(fā)能力不足等。

2.3 對(duì)地質(zhì)檔案管理工作缺乏重視

一些地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地質(zhì)檔案認(rèn)識(shí)不足、重視不夠。在地質(zhì)檔案管理人員配備、待遇和工作經(jīng)費(fèi)等方面差強(qiáng)人意，導(dǎo)致高素質(zhì)人才不愿從事地質(zhì)檔案管理工作。

3 加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的建議

3.1 保障地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)費(fèi)投入

地質(zhì)檔案是一種具有特殊價(jià)值的信息資源，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要的、不可替代的作用，是地質(zhì)工作事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，地勘單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予高度重視，加大人力、財(cái)力的投入，盡力滿足檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，給予檔案信息化建設(shè)提供充足的資金保障，為檔案部門提供良好的工作條件，支持檔案部門的建設(shè)和發(fā)展。

3.2 提高地質(zhì)檔案管理人員素質(zhì)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)要穩(wěn)步開展，就需要有高素質(zhì)的檔案工作者。目前檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)超強(qiáng)的運(yùn)算與數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的檢索方法，這對(duì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要掌握地質(zhì)、物探、化探等地學(xué)專業(yè)的基本知識(shí)，了解地質(zhì)勘查工作的基本過程，知道不同專業(yè)不同階段應(yīng)該形成哪些地質(zhì)資料，才能按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)本單位館藏資料的類別特點(diǎn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙等資料，在方便查找便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目。地質(zhì)資料管理人員還要能熟練地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)等技能。只有掌握了地質(zhì)檔案的形成過程和手段等專業(yè)知識(shí)，才能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高服務(wù)水平，才能更好地管好檔案。因此，一方面檔案管理人員必須認(rèn)清形勢，轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”檔案管理思想，改變“你求我供”的被動(dòng)服務(wù)方式，改變機(jī)械的手工管理方法，樹立檔案信息化管理意識(shí)，牢固樹立終身學(xué)習(xí)理念，提高自身素質(zhì)；另一方面地勘單位應(yīng)注意引進(jìn)信息管理方面的人才，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，建立適合地質(zhì)檔案信息化和現(xiàn)代化需要的復(fù)合型的專業(yè)隊(duì)伍，以適應(yīng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的需要。

3.3 加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)展

地質(zhì)檔案是廣大地質(zhì)工作者長期從事艱苦野外地質(zhì)工作和室內(nèi)匯編整理出來的辛勞和智慧的結(jié)晶，為了便于保存、使用，紙介質(zhì)地質(zhì)資料數(shù)字化迫在眉睫。地質(zhì)檔案工作者要加快實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化管理，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，逐步建立起目錄檢索數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，使檔案信息能夠以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、傳遞和被使用，這既是地質(zhì)工作現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理的必然取向。建立檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫后，檔案管理人員根據(jù)借閱者的要求，只要在計(jì)算機(jī)輸入資料名稱、工作時(shí)間、礦種類別等任意一項(xiàng)或兩項(xiàng)關(guān)鍵詞，就可以馬上從數(shù)據(jù)庫中檢索出有關(guān)的地質(zhì)檔案資料信息，方便、快捷、準(zhǔn)確地為借閱者提供服務(wù)，極大地提高工作效率。全文數(shù)據(jù)庫就是采用掃描、拍攝等方式，將紙質(zhì)檔案錄入計(jì)算機(jī)，并建立相應(yīng)的電子文檔號(hào)，查閱時(shí)只要輸入所需檔案的電子文檔號(hào)，就可以很方便查閱，不需要再到庫房調(diào)用紙質(zhì)檔案，延長紙質(zhì)檔案的保存壽命。

3.4 加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息安全管理

地質(zhì)檔案實(shí)行信息化管理雖具有快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的特點(diǎn)，但也存在安全問題，尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來越普及，計(jì)算機(jī)的脆弱性和潛在威脅也日益凸顯，涉密的地質(zhì)檔案，一旦通過不正當(dāng)渠道泄露出去，就會(huì)對(duì)地勘單位經(jīng)濟(jì)利益乃至國家安全造成重大的損失。首先，要提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，讓他們了解到檔案流失、泄密的嚴(yán)重后果，以及他們所要承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。檔案管理人員要學(xué)習(xí)檔案設(shè)備的維護(hù)知識(shí)，計(jì)算機(jī)要安裝加密軟件，實(shí)現(xiàn)文件的強(qiáng)制自動(dòng)加密，自動(dòng)加密文件離開單位電腦環(huán)境無法使用，這樣就可以防止別有用心的人把地質(zhì)資料帶出。其次，要防止檔案數(shù)據(jù)丟失。儲(chǔ)存檔案信息的計(jì)算機(jī)要鏡像備份，還要用光盤、磁盤、移動(dòng)硬盤等工具另外儲(chǔ)存，確保檔案信息的安全。再次，地質(zhì)檔案工作用計(jì)算機(jī)要全部為涉密計(jì)算機(jī)，要與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離，并安裝保密監(jiān)控軟件，計(jì)算機(jī)USB接口要封存，嚴(yán)把數(shù)據(jù)的入口、出口關(guān)。

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期而艱巨的工作，內(nèi)容廣泛，涉及地質(zhì)資料的整理、開發(fā)利用，相關(guān)人才的培養(yǎng)等。在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過程中，必須從多方面入手，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，樹立新的觀念，加大資金投入，加強(qiáng)地質(zhì)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，優(yōu)化檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣檔案信息化建設(shè)才能穩(wěn)步、高效地推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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[2]黃少芳，劉曉鴻.大數(shù)據(jù)時(shí)代地質(zhì)資料信息化發(fā)展探討[J].中國國土資源經(jīng)濟(jì)，2013(10).

以地質(zhì)資料清理為契機(jī)加快鈾礦地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)

王月霞

（江西省核工業(yè)地質(zhì)調(diào)查院，南昌330038）

摘要 文章分析了以地質(zhì)資料清理為契機(jī)，加快推進(jìn)鈾礦地質(zhì)資料的數(shù)字化建設(shè)的必要性，并從數(shù)字化的前期準(zhǔn)備階段、數(shù)字化實(shí)施階段、數(shù)字化成果的管理與應(yīng)用階段三方面提出了實(shí)施數(shù)字化工作中要注意把握的幾個(gè)問題。

關(guān)鍵詞 核工業(yè)；鈾礦地質(zhì)；檔案資料；數(shù)字化

2007年，為充分發(fā)揮現(xiàn)有鈾礦地質(zhì)檔案資料的作用，促進(jìn)更多地質(zhì)檔案資料開發(fā)利用和社會(huì)化服務(wù)，我局在江西省國土資源廳的統(tǒng)一安排部署下，對(duì)館藏地質(zhì)成果檔案資料進(jìn)行了清理登記，對(duì)涉密資料的密級(jí)、涉密種類、涉密事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)定，對(duì)破損檔案進(jìn)行了調(diào)查摸底，并初步建立了成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫。通過此次資料清理，進(jìn)一步規(guī)范了我局檔案資料的管理，摸清了家底，為促進(jìn)數(shù)字化的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為此，我局醞釀多年的地質(zhì)資料圖文數(shù)字化項(xiàng)目已于2008年年初拉開了帷幕，并計(jì)劃用三年時(shí)間完成館藏所有地質(zhì)資料檔案的數(shù)字化工作，建立全文數(shù)據(jù)庫，完善目錄數(shù)據(jù)庫，讓館藏檔案資料以最廣泛、最快捷的方式提供利用服務(wù)，使可以公開的檔案信息得到互聯(lián)互通共享，以滿足鈾資源管理和地質(zhì)調(diào)查與評(píng)價(jià)的需要，為我國國防與國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)發(fā)揮更加廣泛地作用。

1 鈾礦地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)的必要性

1.1 數(shù)字化是時(shí)代的要求和社會(huì)發(fā)展的大勢所趨

隨著人類進(jìn)入信息社會(huì)及現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用與迅速發(fā)展，檔案資料數(shù)字化加工與存儲(chǔ)，計(jì)算機(jī)檢索與閱讀、網(wǎng)絡(luò)化傳輸與流動(dòng)是勢在必行。我局鈾礦地質(zhì)科技檔案按其專業(yè)劃分為地質(zhì)勘查、物化探、水文工程地質(zhì)、測繪、實(shí)驗(yàn)測試、探礦工程、資源預(yù)測評(píng)價(jià)監(jiān)督、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、民品生產(chǎn)等13個(gè)類目。面對(duì)如此海量的檔案信息，其加工、整理、利用與傳輸如果還停留在手工管理階段水平，必將被歷史所淘汰。因此加快推進(jìn)鈾礦地質(zhì)檔案資料數(shù)字化建設(shè)，關(guān)系到我們鈾礦地質(zhì)檔案資料館在未來信息時(shí)代的地位和作用。

1.2 數(shù)字化有利于地質(zhì)檔案資料的科學(xué)保護(hù)

部分鈾礦地質(zhì)檔案資料由于年代已久或使用頻繁，一部分檔案紙質(zhì)較差，紙張發(fā)黃變脆、字跡洇化褪色、聚酯圖件粘連、注記脫落，圖件皺折、破損情況嚴(yán)重，有些已不能提供利用。我局在去年對(duì)館藏地質(zhì)資料進(jìn)行清理登記的同時(shí)，對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行了摸底調(diào)查，共登記破損檔案八百多份，圖件千余張。因此盡快搶救、修復(fù)或復(fù)制，并保護(hù)好這些檔案也成為地勘單位另一個(gè)十分緊迫的任務(wù)。而實(shí)施數(shù)字化則是對(duì)破損檔案最佳、最徹底的修復(fù)方案，能有效地保護(hù)檔案原件。

1.3 數(shù)字化成果有利于鈾礦地質(zhì)資料進(jìn)一步研究與開發(fā)利用

為緩解我國鈾資源緊缺的矛盾，核工業(yè)地質(zhì)局提出我國南方近期找礦目標(biāo)是擴(kuò)大現(xiàn)有鈾礦田的資源儲(chǔ)量，重點(diǎn)普查擴(kuò)大現(xiàn)有礦區(qū)深部500～1000m的“第二富集帶”和外圍的鈾資源遠(yuǎn)景。要實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)必須利用新理論、新技術(shù)、新方法對(duì)館藏地、物、化、鉆探等基礎(chǔ)性資料進(jìn)行綜合分析、綜合研究，提取有價(jià)值的信息，歸納總結(jié)控礦因素及成礦規(guī)律，以篩選出新的找礦靶區(qū)、靶位和勘查基地。而數(shù)字化成果更具有利于方便，快捷、高效、全面地獲取、整合、優(yōu)化、分析、處理檔案信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，進(jìn)而大大提高地質(zhì)勘查工作程度，節(jié)約投資，縮短工期，以減少找礦盲目性，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)找鈾新的重大突破。

1.4 數(shù)字化能夠解決傳統(tǒng)檔案管理本身無法解決的問題和矛盾

由于地質(zhì)行業(yè)的特殊性，長期野外作業(yè)基地分散，交通不便，紙質(zhì)載體不便于遠(yuǎn)距離快速查詢、調(diào)用，信息采集、存儲(chǔ)、傳輸和資源共享，時(shí)效性越來越低，已遠(yuǎn)不能適應(yīng)或滿足野外地質(zhì)工作需求。而且紙質(zhì)報(bào)告、圖件制作成本越來越高，占用庫存空間越來越大。而數(shù)字化檔案的最大特點(diǎn)是徹底改變紙質(zhì)檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，資料借閱和管理不受時(shí)空，地理位置限制，能夠通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程異地查詢、全文檢索，資料傳輸、快捷方便，進(jìn)而提高工作效率、降低成本。而且數(shù)字化成果載體是硬盤、光盤等，容量高、成本低、體積小，容易攜帶保存，有利于野外作業(yè)環(huán)境管理。

2 數(shù)字化實(shí)施過程中要注意把握的幾個(gè)問題

2.1 前期準(zhǔn)備階段

一是認(rèn)真實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，做好數(shù)字化前地質(zhì)資料的價(jià)值鑒定，落實(shí)數(shù)字化的范圍和實(shí)施方案。館藏檔案全部數(shù)字化，是理論上最徹底的數(shù)字化方案沒有必要將龐雜紛繁的館藏檔案全部數(shù)字化，而應(yīng)選擇重要鈾礦區(qū)、礦床礦點(diǎn)檔案資料先行數(shù)字化。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)與考察調(diào)研。由于數(shù)字化對(duì)核地勘單位而言是一項(xiàng)全新的任務(wù)，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此數(shù)字化前的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考察調(diào)研極為重要。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)強(qiáng)化提高對(duì)數(shù)字化的質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；通過考察調(diào)研可借鑒其他行業(yè)開展數(shù)字化工作的成熟方法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，以少走彎路。三是規(guī)范、統(tǒng)一全局性檔案數(shù)字化、信息化的技術(shù)系統(tǒng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。使電子文件在通用標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉(zhuǎn)換，以期達(dá)到互通兼容、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一升級(jí)、信息共享的目標(biāo)。四是地質(zhì)局檔案館要加強(qiáng)對(duì)下屬地勘單位數(shù)字化工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，對(duì)已匯交的成果地質(zhì)資料的數(shù)字化要統(tǒng)籌規(guī)劃，具體分工與合作，避免重復(fù)工作造成浪費(fèi)。

2.2 數(shù)字化具體實(shí)施階段

由于鈾礦地質(zhì)檔案資料涉及核工業(yè)國家秘密，而數(shù)字化又是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，資金投入多，任務(wù)重、工作量大，因此在數(shù)字化實(shí)施過程中要特別注意對(duì)檔案實(shí)體、檔案信息、數(shù)據(jù)的安全、保密和質(zhì)量管理。一是強(qiáng)化所有參與數(shù)字化工作人員的安全保密意識(shí)，從思想上筑牢安全防線；制定數(shù)字化安全保密工作制度，從源頭上堵塞安全漏洞；采取數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)物理隔絕、安裝干擾器和防火墻、加裝密碼設(shè)備等安全措施，從硬件設(shè)備上切斷泄密途徑。二是要建立責(zé)任機(jī)制，落實(shí)崗位職責(zé)，嚴(yán)格操作規(guī)范。對(duì)檔案實(shí)體在整理、掃描、錄入、識(shí)別、校對(duì)、圖像處理、目錄建庫、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和流程中要進(jìn)行詳細(xì)的交接登記，實(shí)施全過程的有效監(jiān)控，確保檔案資料原件與信息數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。三是保證質(zhì)量。數(shù)字化過程中任何一個(gè)工作環(huán)節(jié)質(zhì)量直接影響著檔案信息資源建設(shè)的質(zhì)量。比如前處理要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清楚；掃描要維護(hù)檔案原貌，所記載的信息內(nèi)容要與紙質(zhì)檔案原件保一致，齊全完整，圖件清晰真實(shí)有效符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；光盤刻錄要格式正確、內(nèi)容完整，能夠獨(dú)立瀏覽和檢索，以保證數(shù)字化成果真實(shí)性、可用性、完整性，對(duì)折卷掃描的案卷要及時(shí)裝訂，恢復(fù)原貌。

2.3 數(shù)字化后電子檔案的保管與應(yīng)用階段

地質(zhì)資料數(shù)字化后，面對(duì)新型存儲(chǔ)載體電子檔案如何規(guī)范整理、安全保管及有效利用是檔案人員面臨急需解決的一大問題。首先應(yīng)做好數(shù)字化成果的入庫檢查驗(yàn)收。對(duì)每一件電子文檔都要進(jìn)行全面檢查，看其能否正常打開讀取、瀏覽和使用；文本部分與附圖類的編排順序、編制格式、文件命名及組織方式、目錄文件的制作是否符合規(guī)范要求；光盤表面是否有物理變形，有無劃痕、斑點(diǎn)、霉變或攜帶病毒，發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)重新制作，確保光盤所存數(shù)據(jù)的有效讀取。二是認(rèn)真研究實(shí)踐、不斷提高數(shù)字化成果的保管與利用水平。電子檔案的保管、利用需要依據(jù)其特性和軟硬件平臺(tái)在一定的技術(shù)環(huán)境和采取一系列技術(shù)保障措施下進(jìn)行，涉及許多方法、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)的建立，因此除建立鈾礦地質(zhì)本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位電子檔案的管理制度外，還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)、完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在規(guī)范整理，安全保管、定期檢測維護(hù)、安全有效提供利用上做好做足文章。三是盡快改善檔案管理隊(duì)伍人才、知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高檔案人員綜合素質(zhì)。地質(zhì)資料數(shù)字化后，對(duì)數(shù)字化成果電子檔案的保管、查詢檢索、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)管理軟件的操作應(yīng)用以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)的維護(hù)更新，都對(duì)現(xiàn)有檔案人員的思想觀念、專業(yè)技能等綜合素質(zhì)提出了較高的要求。而當(dāng)前地勘單位檔案員隊(duì)伍中極少有既會(huì)檔案管理、又懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才，急需培養(yǎng)檔案信息化管理人才及有計(jì)劃地加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員相關(guān)基準(zhǔn)的強(qiáng)化培訓(xùn)，迅速提高他們掌握電子檔案管理的基本知識(shí)技能和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平，做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型工作，為核工業(yè)新一輪地質(zhì)找礦提供堅(jiān)實(shí)的地質(zhì)數(shù)據(jù)信息資源服務(wù)與保障。

氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化管理與二次開發(fā)利用

葉翠蓮　喬智國　林永茂

（中石化西南油氣分公司工程技術(shù)研究院　達(dá)州　635000）

摘要　本文對(duì)氣田工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)過程進(jìn)行了闡述，針對(duì)氣田勘探開發(fā)特點(diǎn)并結(jié)合生產(chǎn)需要，介紹了檔案數(shù)字化處理方法、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)及數(shù)字化檔案管理方法，在數(shù)字化檔案建設(shè)的基礎(chǔ)上，對(duì)工程地質(zhì)檔案進(jìn)行二次開發(fā)利用，建立了工區(qū)三維GIS地圖信息系統(tǒng)，并在工程設(shè)計(jì)編寫過程中進(jìn)行了初步應(yīng)用。

關(guān)鍵詞　氣田　工程地質(zhì)檔案　數(shù)字化管理　二次開發(fā)

引言

氣田勘探開發(fā)過程中將形成涉及地震、鉆井、完井、測井、固井、測試及生產(chǎn)信息等眾多工程地質(zhì)資料。這些資料既是氣田勘探開發(fā)過程的真實(shí)記錄，也是地質(zhì)工作成果的集中體現(xiàn)，是屬于國家的寶貴財(cái)富。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化程度逐步普及，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料管理方法已不能滿足用戶需求。加快工程地質(zhì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促進(jìn)檔案信息的共享與利用已成為新時(shí)代檔案管理工作的重點(diǎn)［1］。

1 氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)

氣田工程地質(zhì)檔案資料涉及眾多專業(yè)，涵蓋了氣田勘探開發(fā)的全過程，檔案資料龐雜，類型眾多。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式存在人工檢索效率低、查閱不便、易損壞、占據(jù)空間大等缺點(diǎn)，數(shù)字化檔案的建設(shè)與管理將徹底改變檔案的利用方式，突破紙質(zhì)檔案利用的局限，促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息采集、管理和信息服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)主要包括如下內(nèi)容。

1.1 檔案的數(shù)字化處理

工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化處理是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。檔案的數(shù)字化處理主要包括如下內(nèi)容：①對(duì)庫存資料的清理與分類。根據(jù)館藏資料內(nèi)容劃分為書刊類、地質(zhì)科技檔案類、圖件類、基建檔案及學(xué)術(shù)研討報(bào)告等類別。②將不同類別的資料目錄進(jìn)行數(shù)字化處理。地質(zhì)檔案資料目錄數(shù)字化的目的是為了建立機(jī)讀目錄和目錄數(shù)據(jù)庫，利用人工將大量的檔案信息進(jìn)行著錄、標(biāo)引和錄入。在進(jìn)行檔案目錄數(shù)字化過程中，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范檔案信息的著錄標(biāo)引及其機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的錄入工作，以建立高質(zhì)量的檔案目錄數(shù)據(jù)庫［2］。③進(jìn)行檔案全文數(shù)字化，將上述不同類別、不同載體形態(tài)和記錄方式的地質(zhì)檔案資料通過計(jì)算機(jī)錄入、掃描、轉(zhuǎn)化處理等方法，把文字、圖件、圖表、圖像和聲音等工程地質(zhì)資料信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的文件，并存貯到磁盤和光盤等物理載體上。同時(shí)依據(jù)地質(zhì)資料管理?xiàng)l例，對(duì)新產(chǎn)生的各類資料實(shí)施紙質(zhì)資料和電子文本資料同時(shí)上交和匯交，對(duì)新資料進(jìn)行分類、歸檔和存儲(chǔ)等處理。紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料經(jīng)過計(jì)算機(jī)一系列的數(shù)字化處理后生成數(shù)字化檔案（即電子檔案），為實(shí)現(xiàn)工程地質(zhì)檔案的收集整理、立卷歸檔、保存管理、借閱查詢、開發(fā)利用和復(fù)制等數(shù)字化管理建立基礎(chǔ)。

1.2 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的技術(shù)手段。與傳統(tǒng)載體的檔案相比，數(shù)字化檔案的最大特點(diǎn)是能夠通過網(wǎng)絡(luò)迅速流動(dòng)，因此需要從功能、可操作性、標(biāo)準(zhǔn)化、穩(wěn)定性、安全性和功能的擴(kuò)展性等方面來綜合考慮，建立實(shí)用的檔案管理系統(tǒng)。中石化西南油氣分公司在考查、借鑒了當(dāng)前國內(nèi)先進(jìn)的檔案管理軟件的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司生產(chǎn)生活實(shí)際情況，結(jié)合地質(zhì)資料管理?xiàng)l例要求，利用ASP.NET網(wǎng)站及SQL Server數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，自主開發(fā)研制了一套“中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司地質(zhì)資料管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)將數(shù)字化檔案劃分為地質(zhì)科研檔案（包括油氣田開發(fā)類、科學(xué)技術(shù)研究類、測繪類等）、光盤備份、書刊類、圖件、基建檔案、學(xué)術(shù)研討報(bào)告及多份庫共七大類資料，包含了資料上傳、資料檢索、借閱資料、資料下載、新到資料查新等7個(gè)子系統(tǒng)（圖1），針對(duì)作者、編著時(shí)間、主題詞或摘要、其他檢索詞及組合條件等內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了模糊查詢、全文查詢和精確查詢的功能，選中檢索到的目標(biāo)文件可以進(jìn)行資料借閱申請(qǐng)或在線閱讀等功能。

圖1 地質(zhì)資料管理系統(tǒng)組成

1.3 檔案的數(shù)字化管理

氣田工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化管理是檔案數(shù)字化建設(shè)的成果體現(xiàn)。與傳統(tǒng)檔案資料管理方法不同的是，檔案資料的數(shù)字化管理是與計(jì)算機(jī)、電子檔案、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系的。在油氣勘探開發(fā)過程中將產(chǎn)生工區(qū)地震原始資料、單井鉆完井及投產(chǎn)的各種原始資料、相關(guān)科研成果報(bào)告等各類工程地質(zhì)資料。這些資料分別由設(shè)計(jì)、施工及研究單位提交至檔案管理中心并經(jīng)過檔案管理中心嚴(yán)格檢查驗(yàn)收合格后，由檔案管理工作人員對(duì)檔案資料及時(shí)進(jìn)行分類、編號(hào)、立卷、歸檔，并對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，將形成的電子檔案上傳至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，提供對(duì)歸檔文件的信息查詢、借閱、下載等數(shù)字化管理［3］，其管理流程詳見圖2。

圖2 氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化管理流程圖

2 氣田工程地質(zhì)檔案二次開發(fā)利用

隨著檔案數(shù)字化建設(shè)的深入，用戶已不僅僅滿足于歷史資料的信息查詢服務(wù)，更希望能夠?qū)σ延袛?shù)字化檔案進(jìn)行二次開發(fā)，充分利用數(shù)字化檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)工作提供幫助，甚至完成部分工作，以提高工作效率，降低成本。隨著中石化西南油氣分公司油氣勘探開發(fā)步伐的加快，各類施工設(shè)計(jì)的編寫任務(wù)日益增多。為了規(guī)范化設(shè)計(jì)編寫過程、提高設(shè)計(jì)編寫效率、保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，西南油氣分公司在現(xiàn)有工程地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了西南油氣分公司工區(qū)三維GIS地理信息系統(tǒng)（圖3），并在工程設(shè)計(jì)編寫過程中進(jìn)行了初步應(yīng)用。

建立的西南油氣分公司工區(qū)GIS地理信息系統(tǒng)在衛(wèi)星地圖的基礎(chǔ)上增加了工區(qū)輸氣管線、井位部署、道路交通信息、井場環(huán)境信息等不同同層標(biāo)簽。通過選擇不同標(biāo)簽，可以疊合顯示相關(guān)圖層數(shù)據(jù)，并能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)地圖信息的放大、縮小、移動(dòng)、截屏保存等功能，能夠?yàn)榫徊渴稹⑤敋夤芫€布局等決策提供直觀的參考依據(jù)。另外，在GIS地理信息系統(tǒng)中，還加入了已有井的井史資料，主要包括鉆井、完井、測井及測試資料。根據(jù)這些資料，在編寫新井鉆井地質(zhì)設(shè)計(jì)時(shí)，可以通過選擇相鄰井，對(duì)預(yù)鉆井進(jìn)行構(gòu)造圖、層位對(duì)比圖的繪制，自動(dòng)形成預(yù)鉆井地質(zhì)構(gòu)造特征等基礎(chǔ)信息，并可自動(dòng)生成文本文檔，初步實(shí)現(xiàn)了鉆井地質(zhì)設(shè)計(jì)的自動(dòng)化編寫。

圖3 西南油氣分公司GIS地理信息系統(tǒng)

3 結(jié)語

氣田工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)是新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。通過對(duì)檔案資料的分類整理、數(shù)字化處理并充分利用網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，把傳統(tǒng)的檔案信息管理與網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了氣田工程地質(zhì)資料的數(shù)字化管理。經(jīng)授權(quán)許可的使用者足不出戶便可查閱或下載相關(guān)資料。在檔案資料數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，針對(duì)油氣勘探開發(fā)過程中的實(shí)際情況，開發(fā)了工區(qū)三維GIS地理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了工區(qū)井位、管線分布等信息的直觀顯示，同時(shí)利用已有井井史資料，初步實(shí)現(xiàn)了鉆井地質(zhì)設(shè)計(jì)的自動(dòng)化編寫，有效降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)檔案的二次開發(fā)利用，為氣田工程地質(zhì)檔案管理提供了新的工作思路。

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