智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價值鑒定、開放鑒定和發(fā)布鑒定。
【拓展】
檔案數(shù)字資源的起源是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)的不斷普及而產(chǎn)生的。其產(chǎn)生適應(yīng)了時代的發(fā)展需求,為檔案工作帶來了新的發(fā)展局面,因此其鑒定工作更需要細(xì)致。
價值鑒定:是甄別檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值,進(jìn)行存毀處置的一項檔案業(yè)務(wù)工作。
開放鑒定:是指檔案館館藏檔案對社會開放范圍的鑒定,它的主要任務(wù)是區(qū)分館藏檔案中哪些可以開放,哪些要控制使用,所以又叫檔案劃控鑒定。
發(fā)布鑒定:是指對檔案數(shù)字資源發(fā)布場所的鑒定。
數(shù)字檔案資源的來源和采集范圍主要包括數(shù)字檔案館的系統(tǒng)定位、數(shù)字檔案館的具體功能、
一、數(shù)字檔案館的系統(tǒng)定位
數(shù)字檔案館的功能是綜合性的、多層次的,其功能實現(xiàn)十分豐富。數(shù)字檔案館系統(tǒng)的整體定位有四個方面值得參考:
1、在檔案信息資源領(lǐng)域明確“中心”定位。數(shù)字檔案館是地區(qū)檔案信息資源的中心樞紐。
2、電子政務(wù)領(lǐng)域明確“后期”定位。數(shù)字檔案館是電子政務(wù)信息的長久保管和循環(huán)利用的平臺。
3、信息公開領(lǐng)域明確“銜接”定位。數(shù)字檔案館是電子文件進(jìn)入政府信息公開系統(tǒng)的分流端口。
4、檔案系統(tǒng)領(lǐng)域明確“節(jié)點”定位。數(shù)字檔案館是上級行政區(qū)域數(shù)字檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上的一個開放節(jié)點。
二、數(shù)字檔案館的具體功能
1、檔案數(shù)字資源采集
數(shù)字檔案資源的來源和采集范圍主要包括以下幾方面:一是檔案館傳統(tǒng)館藏檔案。二是各立檔單位的檔案文件資料。三是具有檔案性質(zhì)的行業(yè)、專題信息資源庫。四是檔案館采集的一些零散、無序的、具有檔案價值的信息,經(jīng)過一定的整理、組織、加工并納入數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)庫。
2、檔案數(shù)字資源管理
檔案數(shù)字資源管理是檔案館日常館藏檔案相關(guān)業(yè)務(wù)在數(shù)字檔案館系統(tǒng)的上鏡像反應(yīng),其主要包括以下:檔案整理、實體檔案利用管理、實體檔案保管、檔案編研、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定等
3、檔案提供利用。在檔案工作中檔案提供利用占有突出的地位,檔案檢索是實現(xiàn)檔案利用價值的必要條件,是數(shù)字檔案館使用率最高的一個基本功能,已逐漸成為檔案業(yè)務(wù)中的一個獨立環(huán)節(jié)。包括數(shù)據(jù)庫檢索、全文檢索、圖像查詢等。
4、平臺控制維護(hù)功能
主要包括單位管理、用戶管理、標(biāo)準(zhǔn)制定、備份恢復(fù)、輔助字典、日志管理等等。
法律分析:檔案法規(guī)定國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè)推動檔案數(shù)字資源。檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進(jìn)行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。檔案館可以對重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四十一條 國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè),推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。
按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,依法健全檔案管理制度。直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:(一)反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的;(二)反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動,以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的;(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的;(四)反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的;應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案實施辦法》
第三條各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分一、二、三級管理,分級的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國家檔案局制定。
第四條國務(wù)院各部門經(jīng)國家檔案局同意,省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級人民政府檔案行政管理部門同意,可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法。
第五條縣級以上各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。第六條有下列事跡之一的,由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎勵;(一)對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的;(二)對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;(三)對檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的;(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的;(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
法律分析:檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè),推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》
第四十條 檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。
第四十一條 國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè),推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。
中軟數(shù)字檔案資源中心很好。中遠(yuǎn)數(shù)字檔案資源中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一儲存,管理和應(yīng)用。你數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)。建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺,形成統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫。實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)融合