檔案數(shù)字化智慧檔案館

智慧檔案館是智慧城市中的一個(gè)子系統(tǒng)，“是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級(jí)形態(tài)”。筆者認(rèn)為，智慧檔案館的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。

功能上主要體現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上，包括檔案收集、整理、存儲(chǔ)、保護(hù)、利用等方面，實(shí)現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個(gè)方面的智慧化。

圖撲軟件?的智慧檔案館，利用了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)以及人工智能等新技術(shù)，建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)等于一體的整體化智慧檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的管理與利用，具有智能化、物聯(lián)化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。

以資源共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)與相關(guān)工具，重點(diǎn)打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺(tái)和信息服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用的最大化，實(shí)現(xiàn)便捷增值服務(wù)的新型檔案館模式。檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。

智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線圖、雷達(dá)圖、餅圖的多樣呈現(xiàn)方式使內(nèi)容更加豐富多彩。不同的數(shù)據(jù)間的展示方式不同，保證直觀的同時(shí)又多樣化。檔案館建筑的燈光陰影效果讓整體視覺效應(yīng)也更為真實(shí)飽滿。

越來越繁重的工程計(jì)算和某些特定的危險(xiǎn)工作已經(jīng)能由智能計(jì)算機(jī)來完成了，甚至可以超越人腦，做得更快、更準(zhǔn)確。復(fù)雜工作的定義是隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步而變化的。

數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設(shè)方案

數(shù)字檔案室的建設(shè)
數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，開發(fā)了對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。
基于OCR技術(shù)生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫，結(jié)合應(yīng)用原生電子檔案內(nèi)容信息，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進(jìn)行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建虛擬資源庫，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。
基于數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實(shí)現(xiàn)了智慧城市建設(shè)中重要的信息資源之一?——?專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧檔案館，通過云計(jì)算技術(shù)虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實(shí)時(shí)互通，跨館出證。
采用模型控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)館電子檔案質(zhì)量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務(wù)目標(biāo)督查等工作的輔助管理，有效地推進(jìn)了檔案館業(yè)務(wù)工作的信息化。
應(yīng)用RFID?技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺(tái)對(duì)實(shí)體檔案、在館人員及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術(shù)在檔案館工作中的應(yīng)用領(lǐng)域。如文檔服務(wù)中心發(fā)出調(diào)卷指令后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)庫區(qū)RFID?標(biāo)簽信息閱讀器未感知到相關(guān)檔案出庫信息，將自動(dòng)發(fā)送短信提示庫房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務(wù)。
基于編研人員的檔案利用，通過對(duì)檔案信息資源的深入挖掘，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率;同時(shí)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，支持對(duì)檢索結(jié)果的知識(shí)圖譜展示以及檔案信息的自動(dòng)聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過標(biāo)簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實(shí)時(shí)掌握每一份檔案的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)管理者與檔案實(shí)體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。

未來檔案數(shù)字化發(fā)展是什么樣的

未來檔案數(shù)字化發(fā)展
隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高，圖書館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前，圖書館正通過將館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲(chǔ)的媒介，向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。光盤、硬盤、u盤等電子載體以其巨大的存儲(chǔ)容量和優(yōu)異的存取速度，正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體，成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。此外，除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外，還有大量電子出版物和電子數(shù)據(jù)的引入。這些以電子載體為存儲(chǔ)媒介的數(shù)字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要組成部分。
檔案是一種重要的特殊資源，不可再生。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴(yán)重的損失。近年來，隨著自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極大的關(guān)注。
隨著文件保護(hù)技術(shù)的不斷發(fā)展，文件的異構(gòu)備份技術(shù)越來越成熟。在當(dāng)前的技術(shù)條件下，它被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)文件長期安全保存的最可靠手段。
國家檔案局明確提出，重點(diǎn)要從根本上加強(qiáng)安全保障能力建設(shè)，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠(yuǎn)程備份的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲(chǔ)在不同的位置。對(duì)于重要的電子文件，不僅要進(jìn)行同構(gòu)備份，還要進(jìn)行異構(gòu)備份，并及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微膠片或紙質(zhì)文件，以保證其長期可讀性。
在檔案數(shù)字化加工技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)(即數(shù)模集成技術(shù))緊密結(jié)合，將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩浴⑦壿嬓院捅憬菪?與縮微技術(shù)的安全性、可靠性、持久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性結(jié)合起來，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術(shù)軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時(shí)代。以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、智能和云計(jì)算為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)正充斥著社會(huì)生活和生產(chǎn)的每一個(gè)角落。在我國，檔案的產(chǎn)生和發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)從低級(jí)到高級(jí)、從簡單到復(fù)雜的發(fā)展過程。隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代檔案館的建設(shè)也對(duì)未來的檔案館建設(shè)提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進(jìn)。
檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級(jí)版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級(jí)版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結(jié)果。總體而言，我們正在建設(shè)智慧城市，智慧檔案館的全方位服務(wù)功能凸顯，體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個(gè)概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設(shè)的各個(gè)方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內(nèi)容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數(shù)字化的檔案
從檔案館的建設(shè)范疇來看，綠色檔案館的建設(shè)涵蓋的領(lǐng)域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)的理念產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅(jiān)固耐用、安全可靠、協(xié)調(diào)高效的理念。它的目標(biāo)就像智能檔案館的建設(shè)一樣，是對(duì)檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案的最大社會(huì)價(jià)值。最大限度地發(fā)揮檔案館的服務(wù)功能等。從發(fā)展目標(biāo)來看，它們都是加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會(huì)服務(wù)等全方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會(huì)服務(wù)功能是影響檔案價(jià)值的一個(gè)重要因素。

智慧檔案室和達(dá)標(biāo)的區(qū)別

題主是否想詢問“智慧檔案室和數(shù)字化檔案庫室的區(qū)別”？
1、智慧檔案庫房在概念上總結(jié)為融合各種新技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行智慧化管理的集成系統(tǒng)。
2、數(shù)字檔案庫房的核心特征是數(shù)字化，智慧檔案庫房核心的特征是智慧化。

“智”造城市美好！中建三局6項(xiàng)工程獲智能建筑行業(yè)最高榮譽(yù)

近日

中國智能建筑行業(yè)最高級(jí)別榮譽(yù)——

“智能建筑精品工程”名單公布

中建三局承建的6項(xiàng)工程上榜

截至目前

累計(jì)18項(xiàng)工程獲此殊榮

“智能建筑精品工程” 每兩 年 評(píng)選一次 ，旨在通過總結(jié)、推廣我國智能建筑行業(yè)應(yīng)用的優(yōu)秀成果，加強(qiáng)質(zhì)量管理，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，弘揚(yáng)精益求精的工匠精神。

中建三局智能技術(shù)有限公司是 2020年中國智能建筑行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)， 榮膺 “2021年中國智能建筑行業(yè)最具影響力品牌” ，致力成為行業(yè)領(lǐng)先智慧城市建設(shè)服務(wù)商。

智慧地鐵 智能安全

成都地鐵軌道交通6號(hào)線三期項(xiàng)目

全國首條市區(qū)內(nèi)

穿越高瓦斯地層的地鐵線路

三局智能團(tuán)隊(duì)打造

全國首個(gè)地鐵瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)

自主創(chuàng)新安裝工藝工法

總結(jié)了工法、BIM應(yīng)用、調(diào)試方案等多項(xiàng)成果

參編出版著作 《城市軌道交通工程BIM技術(shù)應(yīng)用》

《城市軌道交通設(shè)備與系統(tǒng)調(diào)試指南》

智慧檔案 智能服務(wù)

深圳羅湖區(qū)智慧檔案館項(xiàng)目

是集愛國主義教育基地、檔案安全保管基地

檔案利用服務(wù)中心等為一體的現(xiàn)代化檔案館

三局智能團(tuán)隊(duì)打造了先進(jìn)的

檔案庫房綜合性一體化管理平臺(tái)——

3D智能庫房管控系統(tǒng)

以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、智能設(shè)備為基礎(chǔ)

管控軟件為核心，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶

智能樓宇設(shè)施為支撐

通過整合智能密集架、環(huán)境控制、

安防消防、門禁監(jiān)控等設(shè)備

實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化智能化

智慧樓宇 智能體驗(yàn)

深圳平安金融中心南塔項(xiàng)目

是集辦公、商業(yè)、會(huì)議中心

觀光、奢華精品酒店等于一體的

核心商務(wù)區(qū)高端綜合體

為深圳標(biāo)桿項(xiàng)目之一

三局智能團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目柏悅酒店

打造背景音樂系統(tǒng)、視聽會(huì)議系統(tǒng)

以及智能客房控制系統(tǒng)等

為用戶提供舒適智能化的極佳體驗(yàn)

智慧場館 智能展示

西安絲路國際展覽中心一期工程

總建筑面積49萬平方米

三局智能團(tuán)隊(duì)以無線傳感、物聯(lián)網(wǎng)、

大數(shù)據(jù)、AI及云計(jì)算為基礎(chǔ)

以藍(lán)牙定位及資產(chǎn)盤點(diǎn)為載體

實(shí)現(xiàn)會(huì)議中心、會(huì)展中心以及

配套園區(qū)的信息互聯(lián)互通

提升公眾體驗(yàn)、場館形象及管理者管理效率

為園區(qū)工作者提供更全面的

決策分析數(shù)據(jù)和趨勢(shì)預(yù)判

智慧建筑 智能管控

上海新江灣城F1-C地塊商辦項(xiàng)目是

集辦公、商業(yè)等為一體城市級(jí)商業(yè)綜合體

總建筑面積約為15.7萬平方米

三局智能團(tuán)隊(duì)打造

視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、

一卡通系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、

能耗管理系統(tǒng) 等多個(gè)智能化系統(tǒng)

安裝 223套 智能人臉識(shí)別攝像機(jī)

71套 智能人臉門禁系統(tǒng)

以及智能出入口控制系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的智能管控

智慧機(jī)場 智能交通

武漢漢南通用機(jī)場項(xiàng)目

是中國航空運(yùn)動(dòng)產(chǎn)業(yè)中心、中部通航樞紐

總建筑面積為17萬平方米

三局智能為機(jī)場建設(shè)

航管系統(tǒng)、氣象監(jiān)測系統(tǒng)

助航燈光系統(tǒng)等智能化系統(tǒng)

助力漢南機(jī)場成為技術(shù)水平世界一流

功能高度集成化的航站交通樞紐

加快推進(jìn)改革興業(yè)戰(zhàn)略落地

持續(xù)創(chuàng)新智慧產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展路徑

為“中國建造”邁向“中國智造”

注入強(qiáng)勁動(dòng)能