檔案數(shù)字化整理招標(biāo)

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目
　　招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法
　　(討論稿)
　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實際，制定本辦法。
　　第二條 本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招標(biāo)投標(biāo)活動過程中形成的，并能真實反映招標(biāo)投標(biāo)活動內(nèi)容，具有保存價值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。
　　第三條 各級建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機構(gòu)（以下簡稱“監(jiān)管機構(gòu)”）負(fù)責(zé)，各級監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案，業(yè)務(wù)上接受各級城建檔案部門的指導(dǎo)。
　　第四條 各級城建檔案部門應(yīng)對同級監(jiān)管機構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費接受并保存。
　　第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實反映招標(biāo)投標(biāo)活動的過程。
　　第六條 監(jiān)管機構(gòu)的項目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過程中及時收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。
　　第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
　　檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。
　　第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：
　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項目發(fā)包初步方案，及其附件；
　　附件包括：1、工程建設(shè)項目審批或者備案文件的復(fù)印件；
　　2、邀請招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。
　?。ǘ┱袠?biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料；
　　（三）委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標(biāo)代理項目組組成人員情況表；
　?。ㄋ模﹩为毼芯幹剖┕?biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；
　?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或者投標(biāo)邀請書；
　?。┩稑?biāo)報名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表；
　?。ㄆ撸┵Y格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請書復(fù)印件,資格審查情況報告；
　　（八）招標(biāo)文件以及對招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；
　?。ň牛┣鍢?biāo)情況報告;
　?。ㄊ┰u委抽取、通知記錄表；
　?。ㄊ唬?biāo)底的封面、編制說明及報價匯總表；
　　（十二）評標(biāo)報告；
　　（十三）招標(biāo)投標(biāo)的情況書面報告（其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；
　?。ㄊ模┲袠?biāo)結(jié)果公示表；
　?。ㄊ澹┲袠?biāo)通知書；
　?。ㄊ┲袠?biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書、投標(biāo)函、報價匯總表、項目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；
　?。ㄊ撸┖贤北?；
　　（十八）對委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理機構(gòu)的評價意見；
　?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副?br>　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；
　?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見書；
　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。
　　中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個月。
　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機構(gòu)）應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：
　　（一）工程建設(shè)項目發(fā)包初步方案，并附項目立項審批文件或備案文件復(fù)印件;
　　（二）邀請招標(biāo)或直接發(fā)包的項目，應(yīng)附可邀請或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說明材料;
　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書和工程招標(biāo)代理項目組組成人員情況表;
　　（四）單獨委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;
　?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或投標(biāo)邀請書;
　　（六）資格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;
　?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;
　?。ò耍┵Y格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請書;
　?。ň牛┵Y格預(yù)審合格通知書與資格預(yù)審結(jié)果通知書及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;
　?。ㄊ┵Y格預(yù)審報告;
　?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容（含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會紀(jì)要）;
　?。ㄊ┱袠?biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;
　?。ㄊ┰O(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;
　?。ㄊ模╅_標(biāo)過程中投標(biāo)文件簽收、評委簽到等記錄;
　?。ㄊ澹┣鍢?biāo)情況報告;
　　（十六）評標(biāo)委員會的評標(biāo)報告（含評委評分、評議等過程資料）;
　?。ㄊ撸┱袠?biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報告（包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開評標(biāo)過程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;
　?。ㄊ耍┲袠?biāo)結(jié)果公示表;
　?。ㄊ牛┲袠?biāo)通知書;
　?。ǘ┲袠?biāo)人的投標(biāo)文件正本;
　　（二十一）合同副本;
　?。ǘ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理評價意見表;
　?。ǘ﹤浒噶鞒瘫?
　　（二十四）行政監(jiān)督意見書;
　?。ǘ澹┪粗袠?biāo)人的資格預(yù)審申請書、投標(biāo)文件正本;
　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;
　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊。第（二十）項（中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本）可以單獨立卷裝訂；第（二十五）項（未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請書、投標(biāo)文件正本）應(yīng)暫時保存，待合同簽定六個月后銷毀。
　　第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。
　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。
　　第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案備考表中注明相關(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。
　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見附件。
　　第十三條 監(jiān)管機構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度
　　第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項目竣工后一至五年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。
　　第十五條 對保存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對已失去保存價值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，鑒銷人員應(yīng)在清冊上簽字，按有關(guān)規(guī)定進行銷毀。
　　第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。
　　禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。
　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時采取搶救、復(fù)制、收集等補救措施，確保檔案的安全與完整。
　　第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家各項保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時，必須精心愛護，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。
　　第十九條 各級監(jiān)管機構(gòu)對招投標(biāo)管理工作中其他有保存價值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計資料、活動記錄等，也應(yīng)及時做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。
　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）

　　二○○七年三月二日

檔案館數(shù)字化建設(shè)屬于什么類采購

檔案館數(shù)字化建設(shè)屬于單一來源采購

檔案整理及數(shù)字化服務(wù)算政府采購嗎

算。檔案整理及數(shù)字化服務(wù)是適應(yīng)新時代和高質(zhì)量發(fā)展的需要采用的管理模式。檔案整理及數(shù)字化服務(wù)算政府采購。政府采購是指各級政府為了開展日常政務(wù)活動或為公眾提供服務(wù)，在財政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，通過公開招標(biāo)、公平競爭，由財政部門以直接向供應(yīng)商付款的方式，從國內(nèi)、外市場上為政府部門或所屬團體購買貨物、工程和勞務(wù)的行為。

檔案數(shù)字化招聘是干什么的？

具體工作要求：

1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。

2、檔案資料錄入、校驗和數(shù)據(jù)掛接。

3、對掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進行整理 。

4、數(shù)字化加工過程管理工作 。

以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮。

可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進行詳細(xì)的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性：

提高經(jīng)濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。

而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

以上內(nèi)容參考：百度百科-檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需要哪些資格證書？

需要考取檔案管理師。

申報條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔案管理師：

1、本科以上或同等學(xué)歷學(xué)生；

2、大專以上或同等學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實踐經(jīng)驗者；

二、檔案管理師：

1、已通過助理檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者。

三、高級檔案管理師：

1、已通過檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者；

4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作三年以上者。

檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；

3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強；

4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料來源：百度百科-檔案管理師