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王月霞
（江西省核工業(yè)地質調查院，南昌330038）
摘要 文章分析了以地質資料清理為契機，加快推進鈾礦地質資料的數(shù)字化建設的必要性，并從數(shù)字化的前期準備階段、數(shù)字化實施階段、數(shù)字化成果的管理與應用階段三方面提出了實施數(shù)字化工作中要注意把握的幾個問題。
關鍵詞 核工業(yè)；鈾礦地質；檔案資料；數(shù)字化
2007年，為充分發(fā)揮現(xiàn)有鈾礦地質檔案資料的作用，促進更多地質檔案資料開發(fā)利用和社會化服務，我局在江西省國土資源廳的統(tǒng)一安排部署下，對館藏地質成果檔案資料進行了清理登記，對涉密資料的密級、涉密種類、涉密事項進行了認定，對破損檔案進行了調查摸底，并初步建立了成果地質資料目錄數(shù)據庫。通過此次資料清理，進一步規(guī)范了我局檔案資料的管理，摸清了家底，為促進數(shù)字化的實施奠定了基礎。為此，我局醞釀多年的地質資料圖文數(shù)字化項目已于2008年年初拉開了帷幕，并計劃用三年時間完成館藏所有地質資料檔案的數(shù)字化工作，建立全文數(shù)據庫，完善目錄數(shù)據庫，讓館藏檔案資料以最廣泛、最快捷的方式提供利用服務，使可以公開的檔案信息得到互聯(lián)互通共享，以滿足鈾資源管理和地質調查與評價的需要，為我國國防與國民經濟建設、和諧社會建設發(fā)揮更加廣泛地作用。
1 鈾礦地質檔案資料數(shù)字化建設的必要性
1.1 數(shù)字化是時代的要求和社會發(fā)展的大勢所趨
隨著人類進入信息社會及現(xiàn)代電子計算機技術廣泛應用與迅速發(fā)展，檔案資料數(shù)字化加工與存儲，計算機檢索與閱讀、網絡化傳輸與流動是勢在必行。我局鈾礦地質科技檔案按其專業(yè)劃分為地質勘查、物化探、水文工程地質、測繪、實驗測試、探礦工程、資源預測評價監(jiān)督、科學技術研究、基本建設、民品生產等13個類目。面對如此海量的檔案信息，其加工、整理、利用與傳輸如果還停留在手工管理階段水平，必將被歷史所淘汰。因此加快推進鈾礦地質檔案資料數(shù)字化建設，關系到我們鈾礦地質檔案資料館在未來信息時代的地位和作用。
1.2 數(shù)字化有利于地質檔案資料的科學保護
部分鈾礦地質檔案資料由于年代已久或使用頻繁，一部分檔案紙質較差，紙張發(fā)黃變脆、字跡洇化褪色、聚酯圖件粘連、注記脫落，圖件皺折、破損情況嚴重，有些已不能提供利用。我局在去年對館藏地質資料進行清理登記的同時，對檔案保管狀況進行了摸底調查，共登記破損檔案八百多份，圖件千余張。因此盡快搶救、修復或復制，并保護好這些檔案也成為地勘單位另一個十分緊迫的任務。而實施數(shù)字化則是對破損檔案最佳、最徹底的修復方案，能有效地保護檔案原件。
1.3 數(shù)字化成果有利于鈾礦地質資料進一步研究與開發(fā)利用
為緩解我國鈾資源緊缺的矛盾，核工業(yè)地質局提出我國南方近期找礦目標是擴大現(xiàn)有鈾礦田的資源儲量，重點普查擴大現(xiàn)有礦區(qū)深部500～1000m的“第二富集帶”和外圍的鈾資源遠景。要實現(xiàn)此目標必須利用新理論、新技術、新方法對館藏地、物、化、鉆探等基礎性資料進行綜合分析、綜合研究，提取有價值的信息，歸納總結控礦因素及成礦規(guī)律，以篩選出新的找礦靶區(qū)、靶位和勘查基地。而數(shù)字化成果更具有利于方便，快捷、高效、全面地獲取、整合、優(yōu)化、分析、處理檔案信息數(shù)據的優(yōu)勢，進而大大提高地質勘查工作程度，節(jié)約投資，縮短工期，以減少找礦盲目性，實現(xiàn)地質找鈾新的重大突破。
1.4 數(shù)字化能夠解決傳統(tǒng)檔案管理本身無法解決的問題和矛盾
由于地質行業(yè)的特殊性，長期野外作業(yè)基地分散，交通不便，紙質載體不便于遠距離快速查詢、調用，信息采集、存儲、傳輸和資源共享，時效性越來越低，已遠不能適應或滿足野外地質工作需求。而且紙質報告、圖件制作成本越來越高，占用庫存空間越來越大。而數(shù)字化檔案的最大特點是徹底改變紙質檔案的利用方式，沖破檔案利用的限制，資料借閱和管理不受時空，地理位置限制，能夠通過網絡遠程異地查詢、全文檢索，資料傳輸、快捷方便，進而提高工作效率、降低成本。而且數(shù)字化成果載體是硬盤、光盤等，容量高、成本低、體積小，容易攜帶保存，有利于野外作業(yè)環(huán)境管理。
2 數(shù)字化實施過程中要注意把握的幾個問題
2.1 前期準備階段
一是認真實踐科學發(fā)展觀，做好數(shù)字化前地質資料的價值鑒定，落實數(shù)字化的范圍和實施方案。館藏檔案全部數(shù)字化，是理論上最徹底的數(shù)字化方案沒有必要將龐雜紛繁的館藏檔案全部數(shù)字化，而應選擇重要鈾礦區(qū)、礦床礦點檔案資料先行數(shù)字化。二是加強學習培訓與考察調研。由于數(shù)字化對核地勘單位而言是一項全新的任務，缺乏實踐經驗，因此數(shù)字化前的學習培訓、考察調研極為重要。通過學習培訓強化提高對數(shù)字化的質量要求和技術標準規(guī)范；通過考察調研可借鑒其他行業(yè)開展數(shù)字化工作的成熟方法和先進經驗，以少走彎路。三是規(guī)范、統(tǒng)一全局性檔案數(shù)字化、信息化的技術系統(tǒng)、技術標準與規(guī)范。使電子文件在通用標準、環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉換，以期達到互通兼容、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一升級、信息共享的目標。四是地質局檔案館要加強對下屬地勘單位數(shù)字化工作的指導、監(jiān)督，對已匯交的成果地質資料的數(shù)字化要統(tǒng)籌規(guī)劃，具體分工與合作，避免重復工作造成浪費。
2.2 數(shù)字化具體實施階段
由于鈾礦地質檔案資料涉及核工業(yè)國家秘密，而數(shù)字化又是一項長期、復雜的系統(tǒng)工程，資金投入多，任務重、工作量大，因此在數(shù)字化實施過程中要特別注意對檔案實體、檔案信息、數(shù)據的安全、保密和質量管理。一是強化所有參與數(shù)字化工作人員的安全保密意識，從思想上筑牢安全防線；制定數(shù)字化安全保密工作制度，從源頭上堵塞安全漏洞；采取數(shù)字化加工網絡與外網物理隔絕、安裝干擾器和防火墻、加裝密碼設備等安全措施，從硬件設備上切斷泄密途徑。二是要建立責任機制，落實崗位職責，嚴格操作規(guī)范。對檔案實體在整理、掃描、錄入、識別、校對、圖像處理、目錄建庫、數(shù)據驗收、數(shù)據備份等各個作業(yè)環(huán)節(jié)和流程中要進行詳細的交接登記，實施全過程的有效監(jiān)控，確保檔案資料原件與信息數(shù)據的絕對安全。三是保證質量。數(shù)字化過程中任何一個工作環(huán)節(jié)質量直接影響著檔案信息資源建設的質量。比如前處理要數(shù)據準確、標識清楚；掃描要維護檔案原貌，所記載的信息內容要與紙質檔案原件保一致，齊全完整，圖件清晰真實有效符合質量標準；光盤刻錄要格式正確、內容完整，能夠獨立瀏覽和檢索，以保證數(shù)字化成果真實性、可用性、完整性，對折卷掃描的案卷要及時裝訂，恢復原貌。
2.3 數(shù)字化后電子檔案的保管與應用階段
地質資料數(shù)字化后，面對新型存儲載體電子檔案如何規(guī)范整理、安全保管及有效利用是檔案人員面臨急需解決的一大問題。首先應做好數(shù)字化成果的入庫檢查驗收。對每一件電子文檔都要進行全面檢查，看其能否正常打開讀取、瀏覽和使用；文本部分與附圖類的編排順序、編制格式、文件命名及組織方式、目錄文件的制作是否符合規(guī)范要求；光盤表面是否有物理變形，有無劃痕、斑點、霉變或攜帶病毒，發(fā)現(xiàn)不合格應重新制作，確保光盤所存數(shù)據的有效讀取。二是認真研究實踐、不斷提高數(shù)字化成果的保管與利用水平。電子檔案的保管、利用需要依據其特性和軟硬件平臺在一定的技術環(huán)境和采取一系列技術保障措施下進行，涉及許多方法、技術、標準的建立，因此除建立鈾礦地質本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位電子檔案的管理制度外，還應進一步加強、完善基礎設施建設，在規(guī)范整理，安全保管、定期檢測維護、安全有效提供利用上做好做足文章。三是盡快改善檔案管理隊伍人才、知識結構，提高檔案人員綜合素質。地質資料數(shù)字化后，對數(shù)字化成果電子檔案的保管、查詢檢索、計算機及其相關管理軟件的操作應用以及數(shù)據庫建設的維護更新，都對現(xiàn)有檔案人員的思想觀念、專業(yè)技能等綜合素質提出了較高的要求。而當前地勘單位檔案員隊伍中極少有既會檔案管理、又懂計算機應用的復合型人才，急需培養(yǎng)檔案信息化管理人才及有計劃地加強對現(xiàn)有人員相關基準的強化培訓，迅速提高他們掌握電子檔案管理的基本知識技能和計算機技術應用水平，做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理的轉型工作，為核工業(yè)新一輪地質找礦提供堅實的地質數(shù)據信息資源服務與保障。
胡仲奎 辛繼升 白燕
（甘肅省國土資源信息中心，蘭州730000）
摘要 檔案是社會記憶的重要載體，保障檔案信息安全是檔案工作的生命線。本文論述了數(shù)字信息固有的軟硬件依賴性、信息環(huán)境的波動性、數(shù)字載體的不穩(wěn)定性以及電子數(shù)據的脆弱性。分析了影響數(shù)字檔案信息安全的主要問題，提出了保障數(shù)字檔案信息安全的對策。
關鍵詞 數(shù)字；檔案信息；安全保障
1 緒言
數(shù)字檔案文件是在信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的與檔案管理相關的數(shù)字化文件，其主要特點在于數(shù)字化的特征和計算機軟硬件的依賴性。人們一直將檔案視作社會記憶的重要載體，長期安全保存檔案信息是檔案工作的應有之義，如何在一個“唯一不變的特點就是變化”的信息環(huán)境中實現(xiàn)具有依賴性的數(shù)字檔案信息的長期安全保存，是檔案工作的生命線。研究數(shù)字檔案信息安全保障機制問題，有利于拓寬檔案保護學的研究領域，發(fā)展檔案保護學理論，繁榮檔案學理論體系，指導檔案信息化建設和檔案事業(yè)健康、快速與可持續(xù)發(fā)展。
數(shù)字檔案信息的長久安全保存已經成為信息社會面臨的共同問題。由于數(shù)字信息固有的軟硬件依賴性、信息環(huán)境的波動性、數(shù)字載體的不穩(wěn)定性，加上數(shù)據管理活動中的各種特殊要求，都給數(shù)字檔案信息長久安全保存帶來困難。同時，我們還應當清醒地認識到數(shù)字檔案信息的長久安全保存是一個復雜的系統(tǒng)，需要綜合技術的、管理的、法律的各種影響因素進行總體規(guī)劃。
數(shù)字檔案信息安全是確保檔案信息內容在生成、存貯、處理、傳輸和利用整個過程中，保持其真實性、完整性、可靠性和長期可讀性（可用性），以及確保數(shù)字檔案信息記錄方式和記錄載體不受任何損壞的策略和過程。數(shù)字檔案信息安全保障包含了理論和實踐問題，是一個多層次、多因素、多目標的完整的系統(tǒng)概念。數(shù)字檔案信息安全具有綜合性、相關性、動態(tài)性、相對性、脆弱性、智能性和可認證性等屬性。
2 影響數(shù)字檔案信息安全的因素和問題
影響數(shù)字檔案信息安全保障的因素既有內部因素，也有外部因素；既有主觀原因，又有客觀原因。檔案制成材料的損壞是內外因素、主客觀因素綜合影響的結果。具體地講，影響數(shù)字檔案信息安全的因素主要有自然因素、環(huán)境因素、技術因素、社會因素、管理因素和資金因素等。目前，在數(shù)字檔案信息安全運行和管理方面，由于這些因素的影響，尚存在以下主要問題。
2.1 管理意識淡薄
隨著檔案信息化進程的推進，檔案工作對網絡資源依賴程度也不斷增強，涉及檔案信息安全甚至國家安全的所有重大問題都會在網絡上逐漸顯現(xiàn)出來，檔案信息系統(tǒng)面臨的來自方方面面的安全威脅日益劇增，呈現(xiàn)出更加頻繁、更富挑戰(zhàn)性和高科技的勢頭。然而，令人擔憂的是有一些檔案管理部門對檔案信息安全的重要性、緊迫性認識不足，只注重檔案信息系統(tǒng)基礎設施建設和應用開發(fā)，而對數(shù)字化檔案信息安全則是淡然處之。由于缺乏必要的安全教育與培訓，導致系統(tǒng)操作人員缺乏安全意識，網絡信息違規(guī)操作的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.2 管理機制不健全
目前，國家信息安全管理處于條塊分割，相互隔離，各行其職的狀況，缺乏必要的綜合協(xié)調和整體規(guī)劃，一些地方普遍缺乏統(tǒng)一的信息資源管理機構和人員，由于信息資源的開發(fā)、利用和管理被分割為各自孤立的領域，不同行業(yè)的規(guī)范難免沖突甚至矛盾，不同主體推進檔案安全的進程差別較大，容易出現(xiàn)行業(yè)之間、部門之間職責不清，或者出現(xiàn)相互推卸責任的現(xiàn)象，其結果是既難以充分利用信息化所提供的巨大機會挖掘潛能，也難以有效地維護各級檔案信息安全。
從檔案部門來看，我國還缺少一個國家級的與國家信息化進程相匹配的檔案信息安全工程規(guī)劃，地方檔案信息組織管理機制也不健全，管理檔案信息的機構、人員受編制影響，未能落實到位，乃至出現(xiàn)政出多門的局面。另外，各級檔案部門信息安全制度建設雖然有了一定基礎，但仍很不完善，在安全管理、責任追究等方面都還存在不少漏洞；網絡安全和信息安全的密級管理缺乏科學手段，一些地方仍把信息安全的主要精力放在傳統(tǒng)的“看家護院”的工作模式上，其主要原因就是檔案信息安全管理機制不健全，檔案信息服務方式和手段比較落后，必須要建立與之相適應的機制與制度，否則，數(shù)字檔案信息的安全就不能得到有效保障。
2.3 系統(tǒng)自身安全隱憂
數(shù)字檔案信息是基于互聯(lián)網、專用網和局域網環(huán)境下進行的，在數(shù)字檔案信息的產生、管理和服務利用等過程中，都面臨著運行系統(tǒng)自身信息安全問題。
（1）網絡層安全。網絡層安全是支撐系統(tǒng)運行的物理設備的安全問題，包括網絡基礎建設如網絡布線、網絡鏈接、局域網和廣域網環(huán)境的構建、設備選型及其各個環(huán)節(jié)安全策略的考慮，網絡設備安全還涉及系統(tǒng)所使用的大量網絡設備，如交換機和路由器等，這些設備的自身安全將直接影響到網絡系統(tǒng)及其應用的正常運轉。網絡安全包括網絡周邊環(huán)境和物理特性引起的網絡設備和通信線路的故障而造成網絡系統(tǒng)故障，包括地震、雷擊、火災、水災等環(huán)境事故，電源故障、人為操作錯誤或失誤、電磁干擾等，都可能對檔案信息網絡構成一定程度的危害。
（2）數(shù)據層安全。數(shù)字檔案信息安全系統(tǒng)是以數(shù)據存儲與查詢?yōu)樘卣鞯臄?shù)據庫應用系統(tǒng)，主要是涉及系統(tǒng)存儲的檔案數(shù)據的安全問題，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據庫管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據存儲、數(shù)據備份、數(shù)據格式的轉換以及各類電子文件的保管和異地存儲等，由于數(shù)據版本更新、數(shù)據格式轉換、硬件設備意外損壞、存儲介質老化、失效、自然災害等造成的數(shù)據丟失、數(shù)據損壞甚至是計算機系統(tǒng)的破壞和癱瘓，都對檔案信息安全構成一定危害。
（3）應用層安全。應用層安全是檔案管理信息系統(tǒng)在實際應用操作過程中應當考慮的基本問題。一般情況下，檔案管理信息系統(tǒng)的用戶模型分多個層次、多個角色、多種功能或多種形式混合使用，來分別定義用戶權限。由于計算機在實際運行時，電子數(shù)據是相當脆弱的，時刻處于各種有意或無意破壞的威脅之下，諸如操作者疏忽造成的錄入刪改和數(shù)據文件覆蓋，把過期數(shù)據當做當前數(shù)據引入，權限設計不合理致使一般訪問者獲得不同級別的特權進行越權刪改，惡意破譯者破解系統(tǒng)安全防御后入侵、竄改和刪除數(shù)據，用戶或工作人員為發(fā)泄不滿對數(shù)據存儲介質或計算機進行暴力破壞，以及計算機出現(xiàn)死機、斷電等，都會對信息安全構成嚴重危害。
3 保障數(shù)字檔案信息安全的對策
數(shù)字檔案信息安全保障策略應該由思想保障、技術和人才保障、法制策略保障、標準保障等要素組成。安全思想保障是數(shù)字檔案信息安全保障的前提，安全技術和人才保障是檔案信息安全保障的支撐，安全法制策略保障是檔案信息安全保障的手段與核心，安全標準保障是檔案信息安全保障的基礎。
3.1 安全思想保障
樹立和堅持全面的、科學的、發(fā)展的數(shù)字檔案信息安全觀，是保障檔案信息安全的思想基礎。傳統(tǒng)的安全觀、保密安全觀、技術安全觀、系統(tǒng)安全觀和網絡安全觀等缺乏動態(tài)的、系統(tǒng)的認識?？茖W的數(shù)字檔案信息安全觀，是對檔案信息安全主體、檔案信息安全內容、檔案信息安全方式認識的綜合，是對數(shù)字檔案信息記錄內容、記錄方式和記錄載體三位一體的安全觀，為建立現(xiàn)代檔案信息安全體系和構建檔案信息安全戰(zhàn)略，提供了明確的理論指導和價值取向。
培養(yǎng)和增強數(shù)字檔案信息安全意識是檔案信息安全事故預防與控制的一個重要手段。加強數(shù)字檔案信息管理，最大限度地減少和降低檔案人員和檔案信息所遭受的損失，完善管理法規(guī)制度，建立管理機構網絡，制定科學、合理的檔案防災應急預案，從檔案信息資產、檔案信息面臨的安全威脅和安全缺陷等方面，全面客觀地評估風險和分析威脅，做好防災應急演練、培訓、檔案異地備份等工作，健全安全決策和危機預測與反應機制。
3.2 安全技術和人才保障
先進的科學技術研究和應用，是保障數(shù)字檔案信息安全的技術支撐。數(shù)字檔案信息安全技術不僅涉及傳統(tǒng)的“防”和“治”的技術，而且已經擴展到多種現(xiàn)代信息新技術。傳統(tǒng)技術與現(xiàn)代新技術相互補充、相互結合，從不同角度、不同層次來解決數(shù)字檔案信息安全問題，才能構筑檔案信息的安全屏障。
國內外學者和檔案人員對檔案信息保護技術的研究取得了很多可喜的成果。為適應新的形勢發(fā)展，做好檔案信息安全技術的發(fā)展與更新，加快檔案信息安全技術成果的應用、推廣和轉化，在引進、消化和吸收相關領域科學技術成果的同時，堅持自主創(chuàng)新，走國產化道路，開發(fā)擁有獨立自立知識產權的、保障檔案信息安全的核心技術和關鍵設備。
在數(shù)字檔案信息安全保障中，人才教育和培養(yǎng)是關鍵要素之一。人是檔案信息安全的最大護衛(wèi)者，也是檔案信息安全問題的制造者，推進數(shù)字檔案信息化，加快檔案事業(yè)的發(fā)展，對檔案人員的要求越來越高，應當有計劃、有重點、分層次、分類型、多形式、多途徑的加強檔案信息安全人才的培養(yǎng)和教育，提高檔案管理人員的綜合素質。
另外，數(shù)字檔案信息安全的防范，還要靠有效的行業(yè)自律和職業(yè)道德教育，一方面要制定更具操作性、客觀的行業(yè)自律規(guī)范，制定《檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范》，切實加強檔案工作者和信息工作者的職業(yè)道德修養(yǎng)，另一方面檔案管理工作者要加強自身修養(yǎng)，遵守行業(yè)規(guī)范，扎實細致地做好各個層面、各個環(huán)節(jié)的安全防范工作。
3.3 安全法制保障
過去，檔案違法行為比較直觀，容易察覺，手段和方法也比較簡單。但在信息時代，檔案信息違法、犯罪行為不僅具有常規(guī)的違法行為的特點，還呈現(xiàn)出人員的智能性、方法的隱蔽性、手段的多樣性、后果的嚴重性和行為的復雜性等許多新的特點。針對信息時代檔案信息安全的新特點，要盡快建立數(shù)字檔案信息安全法制保障體系。
數(shù)字檔案信息安全法制保障體系，是檔案信息安全保障建設的重要方面。目前，我國已經頒布的《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》、《計算機信息網絡國際聯(lián)網保護管理辦法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《計算機病毒防治管理辦法》及《信息網絡傳播權保護條例》等法律法規(guī)。這些法規(guī)是檔案信息安全活動中的基本準則，有力地推動了檔案信息安全保障工作。在實際工作中，目前我國還沒有數(shù)字檔案信息化建設方面的專門法規(guī)，建議建立比較完備的、具有可操作性的數(shù)字檔案信息安全法規(guī)，以健全檔案安全法規(guī)保障體系。
數(shù)字檔案信息安全保障法規(guī)，對于規(guī)范檔案信息主體的活動、協(xié)調和解決各種矛盾、保障檔案信息資源的安全等有重要作用，具有保護數(shù)字檔案信息客體具有知識性和財產性、體現(xiàn)高新技術和法規(guī)規(guī)范淵源的廣泛性的特征。建立健全數(shù)字檔案信息安全法規(guī)體系，要堅持遵循民主參與、公正平等、獎勵懲罰、安全保護、全面協(xié)調和創(chuàng)新發(fā)展的原則，在法規(guī)制定中，要注意規(guī)范性和可操作性、系統(tǒng)性和兼容性，要注意吸收和借鑒國內外信息安全法規(guī)建設經驗，及時清理和修訂現(xiàn)有法規(guī)規(guī)章，使所制定的新法規(guī)能滿足和保障數(shù)字檔案信息安全。
3.4 安全標準保障
數(shù)字檔案信息安全標準，是檔案信息安全保障的重要組成部分，是實現(xiàn)檔案安全管理的重要依據。檔案信息安全標準化與檔案信息安全保障工作關系密切，檔案信息安全標準化工作是一項艱巨、長期的基礎性工作。我國檔案信息安全標準化建設不斷發(fā)展，《檔案法》的頒布實施使我國的檔案工作標準化工作逐步納入了法制化的軌道，但是目前的檔案信息安全標準，還不能適應新形勢的需要。
檔案信息安全標準體系，是由若干檔案信息安全基礎標準、管理標準和技術標準構成的相互聯(lián)系相互制約的一個動態(tài)性、指導性的文件整體。我國檔案部門應吸收和借鑒國外信息安全標準以及國外檔案工作方面的標準，研究制定適合新形勢下我國檔案信息安全現(xiàn)狀的標準化體系。在建立國家檔案信息安全標準體系中，應當遵循科學性原則、協(xié)調性原則、全面性原則、接軌性原則和前瞻性原則，力求層次清晰、結構合理、體系明確、標準齊全。
事業(yè)單位檔案管理信息化建設思考論文
事業(yè)單位應當加強對檔案管理者的專業(yè)素質的培養(yǎng)，檔案管理者應當具備一定的對計算機、軟硬件技術的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。
摘要：
21世紀是一個信息化的時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能適應現(xiàn)代社會的快速發(fā)展了，我國檔案管理面臨一次巨大的變革，計算機網絡技術的普及為我國檔案管理工作的完善提供了契機，但同時也提出了挑戰(zhàn)。目前，我國檔案管理過程中存在著很多問題，嚴重阻礙了單位檔案管理信息化的建設。本文就我國檔案管理的現(xiàn)狀及如何進一步發(fā)展檔案管理工作進行了分析。
關鍵詞：
事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設
信息化的快速發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的以紙質為媒介，通過人工錄入方式進行的檔案管理已經不能滿足現(xiàn)代社會的要求了。我國檔案管理只有實現(xiàn)轉型，才能符合事業(yè)單位實際發(fā)展的需要，發(fā)揮更大的作用。在我國檔案界已經有很多人開始探索實現(xiàn)檔案管理工作信息化的有效途徑了，真正實現(xiàn)這個目標任重而道遠。
一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
全球信息化的飛速發(fā)展使得大部分事業(yè)單位開始了檔案管理信息化的建設，但是效果不是很明顯，在建設的道路上遇到了很多的阻礙。首先，事業(yè)單位檔案管理工作沒有受到應有的重視。檔案管理在一個事業(yè)單位的運行過程中有著不可替代的作用，檔案定時的分類整理使得事業(yè)單位的工作變得清晰，同時也提高了資源的共享程度。然而，很多檔案的使用者或者事業(yè)單位的領導者沒有一個對檔案管理工作的清晰的認識，忽略了對單位檔案管理的建設，資金投入過少使得檔案管理的軟硬件水平不能提高，檔案管理工作人員素質能力過低。其次，我國檔案信息資源的開發(fā)有限，有效供給嚴重不足，在對信息資源進行采集加工的過程中出現(xiàn)過多重復勞動。目前，我國的檔案開放比例很低，數(shù)據庫容量少，巨大的信息資源沒有得到有效的利用。最后，缺少符合事業(yè)單位檔案管理工作要求的系統(tǒng)，軟硬件設備不能滿足事業(yè)單位大量的檔案信息的要求。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設方式
目前我國事業(yè)單位檔案管理存在著許多的問題，存在問題是正常的，可是我們不應該忽略問題的存在，反而應當對具體的問題進行具體的分析，然后進行解決。為了更好地適應信息化的社會發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理部門應當及時尋找問題根源并且進行解決，以便滿足檔案信息使用者的要求。
1.制定有效安全的檔案管理制度
檔案的作用是為企事業(yè)單位提供方便快捷完善的信息資源，為檔案使用者提供最好的服務，其中很多內容是單位的秘密文件，所以應當制定一套有效安全的檔案管理制度來保證檔案安全，消除虛假信息隱患。檔案部門應當加大對內外網的檢測，對上網的檔案進行嚴格把關。同時檔案使用者應當將使用情況進行及時的反饋，檔案管理者也應該吸取檔案使用者的意見建議，進一步完善事業(yè)單位的檔案管理工作。
2.加大對檔案管理的軟硬件設施建設
傳統(tǒng)檔案多為紙質資料，這為檔案的采集、儲存、保護帶來極大的不便。與此同時，信息化的發(fā)展允許將大量的資料通過電子錄入的方式進行儲存，檔案儲存所需的空間變小，對檔案的整理及存儲環(huán)境的要求也變得簡單。這就需要事業(yè)單位擁有一套完善的、功能全面的、容易操作的軟硬件設備。
3.加強對事業(yè)單位檔案管理者的專業(yè)素質培養(yǎng)
由于信息化滲入事業(yè)單位檔案管理工作，檔案管理的方式發(fā)生了很大的變化，管理的范圍也擴大了，因此對檔案管理者能力的要求也有了一定的提高。事業(yè)單位應當加強對檔案管理者的專業(yè)素質的培養(yǎng)，檔案管理者應當具備一定的對計算機、軟硬件技術的了解，能夠有效管理信息化后的檔案。事業(yè)單位應該注重提高檔案管理人員對其工作的重視程度，同時對檔案管理者進行專業(yè)能力的考核。
三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的重要意義
1.檔案管理的工作變得簡單
由于傳統(tǒng)檔案以紙質資料為主，紙張容易變脆老化，對資料進行采集、整理、儲存、保護的過程量太大。信息化之后，檔案多以文字為主，管理人員通過建立電子網絡平臺，電子錄入的方式即可實現(xiàn)對檔案的收集整理，而且信息所占的空間變小，便于儲存及管理，同時之后的檔案管理工作變得簡單易行，只需對系統(tǒng)進行定期維護即可。
2.檔案使用者使用更加方便
過去使用檔案需要檔案使用者從大量的資料中找尋，工作量極大，找到自己所需非常的不容易。當檔案實現(xiàn)信息化后，檔案使用者通過網絡輸入關鍵詞進行檢索就可以從大量的資料中找到自己所要找的資料，同時使用者也不必親自到檔案室尋找，提高了檔案信息遠程化傳輸，極大地提高了管理以及辦公的效率。
四、總結
隨著信息技術的全面發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經不能適應社會對檔案管理的要求。檔案管理只有進行改革，轉變檔案管理模式才能形成高效便捷的檔案信息化管理。但是我國的檔案管理工作還處于探索階段，與其他國家還有很大的差距，不能很好地滿足大眾的需求，因此，需要事業(yè)單位加強對檔案管理工作的完善，同時也需要計算機軟硬件公司設計生產專業(yè)有效的檔案管理系統(tǒng)。
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【摘要】
信息技術實現(xiàn)了事業(yè)單位數(shù)字化管理檔案，為事業(yè)單位管理檔案提供了許多便利。信息技術的應用也是事業(yè)單位檔案管理形成新的環(huán)境，并面臨新的問題。事業(yè)單位應結合檔案管理信息化的特點，總結信息技術帶來的影響，并制定針對性應對措施，完善檔案管理信息化建設。
【關鍵詞】
事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設
引言
隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統(tǒng)檔案管理的弊端不斷顯現(xiàn)，信息技術為事業(yè)單位檔案管理提供了技術支持。信息技術使事業(yè)單位檔案管理工作從紙質化向數(shù)字化轉變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術為支撐，檔案管理面臨內外部威脅，檔案管理工作也呈復雜化、多樣化和個性化趨勢發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也暴露出新的問題。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀分析
隨著計算機技術應用普及和信息技術發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的各項設施日趨完備，為檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展奠定了技術基礎。但是，我國事業(yè)單位檔案管理工作仍存在許多問題。
（一）投入不足
檔案管理信息化建設是一個系統(tǒng)、長期的工程，檔案管理系統(tǒng)需要隨著信息技術不斷更新而不斷完善，事業(yè)單位也需要長期保證資金投入，及時更新信息系統(tǒng)的硬件和軟件設備，減少系統(tǒng)漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。但是許多事業(yè)單位對檔案管理信息化建設缺少科學認識，不愿在檔案信息系統(tǒng)建設投入大量資金，導致系統(tǒng)軟件和設備長期未更新，信息化設備和技術無法完善，限制信息技術在檔案管理中的作用，檔案管理系統(tǒng)存在許多的威脅。
（二）人員問題
檔案管理信息化包括許多先進的技術，檔案管理也應由專人技術人員負責。而許多事業(yè)單位認為檔案管理信息化僅僅為紙質檔案向電子檔案轉變，管理人員只需掌握基本的計算機操作技能即可。因而多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員多為自理老、傳統(tǒng)檔案管理經驗豐富的人員。雖然這類管理人員具備過硬的檔案管理能力，但是信息技術操作能力不足，無法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進而影響檔案資料的準確性，使信息技術難以在事業(yè)單位檔案管理工作中得到發(fā)展。另外，信息化檔案管理系統(tǒng)需要日常維護，對管理人員的計算機能力有更高的要求。
（三）檔案信息化建設缺少針對性
檔案管理信息化建設是一項極具專業(yè)性的工作，它需要以事業(yè)單位的情況為基礎，才能保證檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮作用。但是部分事業(yè)單位忽視檔案管理信息化建設的特殊性，根據“拿來主義”原則生搬硬套其它單位的經驗，把其它部門檔案管理方式應用于本單位檔案管理信息化建設工作中，導致的檔案管理信息化建設缺少針對性，浪費單位的資源。對影響檔案管理信息化建設工作帶來不利影響，并影響檔案管理信息系統(tǒng)的作用。
（四）檔案信息化管理工作漏洞多
由于檔案管理信息系統(tǒng)建設和維護過程中存在的`問題，事業(yè)單位的檔案管理信息化程度較低，對于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現(xiàn)差錯，導致檔案損壞，造成數(shù)據丟失。
二、加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設的對策
（一）轉變思想觀念
事業(yè)單位領導及工作人員需要正確認識檔案管理信息系統(tǒng)的地位和作用，重視系信息化系統(tǒng)建設與投入，引進現(xiàn)代化管理設備，完善信息系統(tǒng)軟件和硬件設施，保證檔案管理設備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據科學有序原則存放不同門類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發(fā)情況即使搶救檔案。建立全文數(shù)據庫和多媒體數(shù)據庫，有條件的事業(yè)單位還應建立規(guī)范化電子檔案接受系統(tǒng)，方便對各類型檔案進行數(shù)字化錄入和管理，也方便事業(yè)單位實現(xiàn)電子化查詢檔案的全文信息，提供信息系統(tǒng)的服務效率和質量。
（二）提高管理人員的專業(yè)素質
對檔案管理信息化建設而言，提高管理人員的專業(yè)素質對推進檔案管理信息化建設具有重要的作用。首先，重點提高管理人員的計算機水平、信息化管理檔案的工作技能以及綜合素質的，培養(yǎng)符合實際工作需求的人才。事業(yè)單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹立信息化管理檔案的意識，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應注意的事項。最后，加強檔案管理人員的專業(yè)能力考核，建立科學的績效考核制度，激發(fā)工作人員自我提高的意識，主動完善技能，使個人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設要求。
（三）加強檔案管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)
對于盲目套用檔案管理信息系統(tǒng)行為，需要開發(fā)完善檔案管理工作所需的硬件設備與開發(fā)好適合本事業(yè)單位檔案管理的應用軟件工作同步進行，互相配合。如制定符合本單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃，結合本單位實際人才信息需求，建設符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統(tǒng)的靈活性和可擴展性，使檔案管理信息系統(tǒng)能夠根據本單位檔案管理工作需求變化而調整。
（四）制定檔案信息化管理制度
檔案管理信息化建設不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據流程對檔案管理工作加以規(guī)范和控制。如每個部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業(yè)單位可要求各個部門根據工作需要設立不同的信息資源庫，方便部門內部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據需要快速查詢獲取目標檔案，提高檔案管理系統(tǒng)的針對性和實用性?？茖W有效的管理制度和操作流程減少操作錯誤，避免檔案受損造成檔案丟失。
三、結語
事業(yè)單位需要充分利用信息技術，抓住信息技術給檔案管理工作帶來的便利，積極推動檔案管理信息化建設工作。同時事業(yè)單位也需要充分認識信息技術給檔案管理工作帶來的問題以及應用信息技術管理檔案后產生的新問題，從軟件和硬件設備、人員、管理制度多個層面分析檔案管理信息化建設中存在問題，結合本單位情況完善的檔案管理信息化建設，充分發(fā)信息技術在檔案管理工作中的作用。
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蔣洪明
(江蘇省地質資料館)
摘要 隨著信息化的迅猛發(fā)展，社會經濟發(fā)展已跨入了一個數(shù)字化的時代。江蘇省地質資料館館藏地質資料數(shù)字化工作的全面完成，推進了全省數(shù)字地質資料館的建設。這是現(xiàn)時發(fā)展的必然趨勢，也是省館建設的一項重要內容。本文主要闡述了江蘇省地質資料館為推動全省數(shù)字地質資料館建設，開拓思路，創(chuàng)新理念，積極完善館藏各項建設。同時，作者結合省館工作實際，進一步闡述了數(shù)字地質資料館建設的重要性以及必要性。
關鍵詞 江蘇省 地質資料 數(shù)字檔案館
1 數(shù)字地質資料檔案館建設基礎
圖文數(shù)字化地質資料是江蘇省地質資料館(以下簡稱省館)建設數(shù)字地質資料檔案館的基礎數(shù)據來源及必要條件。同時，它也是地質資料社會化網絡服務的前提與基礎。省館根據國土資源部數(shù)字國土工程工作標準《SZ1999001—2000 圖文地質資料掃描數(shù)字化規(guī)范》，歷時十年多的時間，全面完成了館藏6000多檔地質資料檔案的圖文數(shù)字化工作。圖文數(shù)字化所形成的海量電子地質資料信息，為全省數(shù)字地質資料檔案館建設提供了數(shù)據保障。它的產生與應用，不僅促進了地質資料信息化的服務利用，相應地也促使了與之相關的計算機技術、通信技術、網絡技術和多媒體技術在地質資料檔案中的廣泛應用。
在信息化發(fā)展的前提過程中，地質資料檔案管理人員已認識到數(shù)字化信息的重要性。因為數(shù)字地質資料檔案館的建設必須在信息化發(fā)展的前提下，才能產生一種全新的數(shù)字地質資料檔案館形態(tài)。數(shù)字地質資料館的建設也就意味著需將館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的地質資料信息、匯交接收的地質資料電子信息、整理加工后建立的各類地質資料數(shù)據庫信息進行存儲，通過網絡化的工作環(huán)境，實現(xiàn)向社會用戶提供方便快捷的數(shù)字地質資料檔案信息服務功能。
2 數(shù)字地質資料檔案館建設內容
為加強推進數(shù)字地質資料檔案館的建設，省館積極有效地對館內管理制度進行了完善；增添了新的硬件設備，及時更新了計算機系統(tǒng)軟件的升級；對技術人員進行了管理平臺應用的專項培訓；通過引進人才，優(yōu)化了人才隊伍的結構；擴大了省館網絡化的管理；率先實行全省數(shù)字化成果異地備份工作。同時，開發(fā)了多項地質資料集群化產品項目。
2.1 完善制度建設
省館領導班子對管理制度的建設非常重視。根據省館現(xiàn)有的制度，結合實際的工作狀況，進一步修改、完善了地質資料接收、保管、借閱、庫房管理等制度。通過資料借閱承諾書的修訂，保密協(xié)議的簽訂，使各項規(guī)章制度加以完善，落到實處。通過崗位職責的明確分工，提高了各部門工作人員的積極性，館內工作得到了井然有序的開展。合理規(guī)劃以及管理制度的完備，為數(shù)字地質資料檔案館的建設提供了可靠的制度保障。
2.2 基礎設施建設
為進一步提高項目任務的效率以及更好地提供借閱服務，省館新增了計算機、打印機、大幅面掃描儀等硬件設備，并加強對系統(tǒng)軟件的升級，從而進一步提升了數(shù)字地質資料檔案的建設。同時，省館大力推進并啟動了實物庫的建設工作。從多方面、多角度地夯實了數(shù)字地質資料檔案館建設所需要的軟硬件設施。
2.3 管理平臺建設
為配合全省地質資料管理信息系統(tǒng)的建設，省館購置了服務器，安裝了地質資料管理信息系統(tǒng)，現(xiàn)已有6000多檔地質資料信息存入了該管理系統(tǒng)，為來館查閱資料者提供了地質資料基礎保障。
自2013年3月以來，省館開通的地質資料信息集群化共享服務平臺，實現(xiàn)了與全國館藏機構并網查詢。目前，已有6500多檔館藏地質資料目錄信息錄入平臺，并實行每月動態(tài)更新。全國地質資料信息集群化共享服務平臺的建立，拓寬了數(shù)字地質資料檔案信息的服務范圍，強化了資料服務的水平，進一步提高了地質資料檔案的利用效率。
地質資料匯交管理平臺的建設，是對全省地質資料匯交監(jiān)管平臺的數(shù)據進行清理。省館將所有的地質工作項目信息進行了錄入，并補充了全省探礦權、采礦權、地質項目，通過匯交憑證的及時發(fā)放，對欠交單位及時發(fā)放催交通知書，從而完善了匯交管理制度，提高了匯交效率。
2.4 省館網絡化建設
江蘇省地質資料館網站的建立，為社會提供了方便、快捷的地質資料在線服務，推進了電子地質資料的利用價值。自從開通館網站以來，省館網站累計訪問量已達113715人次；提供全文瀏覽和下載服務48421人次。網站數(shù)字資料的服務，既是社會網絡化發(fā)展的需求，也是提高數(shù)字地質檔案資料方便、快捷和高效服務的有效途徑。
省館局域網絡的運行，大大提高了館內數(shù)據的傳輸與利用效率，確保了數(shù)字化生產過程中地質資料數(shù)據的安全，有效地達到了對數(shù)字化工作過程中的監(jiān)督與控制。
2.5人才隊伍的建設
省館加強內部人員建設，對現(xiàn)有在崗人員加強了技術上的培訓與引導，并積極鼓勵大家參加科研項目，建立學習研討小組，形成良好學習氛圍。對外，省館則積極引進專業(yè)類的碩士研究畢業(yè)生，補充并夯實省館技術隊伍力量，從而提高了地質資料管理和地質資料信息集群化開發(fā)利用水平。
2.6 重要數(shù)據備份
為了進一步提高并保證數(shù)字化成果地質資料的安全管理。綜合考慮地質災害等環(huán)境因素的影響，為確保地質資料數(shù)據的安全性，省館在全省率先開展了成果數(shù)字地質資料數(shù)據的異地備份工作。2014年6月，省館派專人將6416檔成果地質資料數(shù)據安全送達南通國土資源廳數(shù)據備份中心，完成了異地數(shù)據備份交接工作。今后新增的成果地質資料數(shù)據，省館將會根據數(shù)據量，定期進行備份，保證數(shù)據備份的完整性。
省館首次異地成果數(shù)據備份，是全省地質工作的創(chuàng)新思路，它為省館數(shù)字化成果資料的安全存儲，打下了堅實的基礎，為今后江蘇省經濟發(fā)展服務提供了數(shù)據保障。
2.7 以需求為導向，加強地質資料項目建設
為進一步有針對性地提供地質資料集群化服務，省館與江蘇華東地質調查集團有限公司進行了“江蘇省句容市九華山地區(qū)地質資料信息集成”的協(xié)作項目任務。數(shù)字地質資料在該項目中的應用，為找礦信息(地質、礦產、物化遙、礦政等)的集成與研究提供了基礎信息，體現(xiàn)了數(shù)字地質檔案資料在服務上的深化利用，也是省館主動開發(fā)地質資料信息服務產品的創(chuàng)新體現(xiàn)。
為深入推進地質資料信息集群化工作，《國土資源部關于印發(fā)＜推進地質資料信息服務集群化產業(yè)化工作方案＞的通知》(國土資發(fā)〔2010〕113號)，要求完成各省(區(qū)、市)的重要鉆孔數(shù)據庫建設工作。在重要地質鉆孔數(shù)據庫建設中，將江蘇省地質工作形成的歸檔保管的地質鉆孔資料進行整理并提供利用。省館已數(shù)字化的地質資料為地質鉆孔數(shù)據庫建設提供了所需的圖文信息資料，包括鉆孔柱狀圖、工程布置圖、勘探線剖面圖以及樣品分析結果表等。鉆孔數(shù)據庫的建設，為找礦突破戰(zhàn)略行動提供基礎資料，為地質資料社會化服務提供了基礎。
3 意義
數(shù)字地質資料檔案館的建設，是數(shù)字地質資料檔案收集、管理、存儲、利用的綜合，是實現(xiàn)數(shù)字地質資料檔案在各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網絡化管理建設活動。加強數(shù)字地質資料檔案的建設，不僅提高了地質資料技術人員的綜合素質能力，而且創(chuàng)新發(fā)展了地質資料管理工作制度，健全規(guī)范了工作管理，實現(xiàn)了多樣化的服務手段，從而可以滿足社會對數(shù)字地質資料的不同需求。
加強數(shù)字地質資料檔案的建設，也拓展了地質資料在信息社會中的服務領域。數(shù)字地質資料檔案館建設的信息化、智能化、網絡化、自動化發(fā)展，也進一步促使了數(shù)字地質資料的可持續(xù)發(fā)展，它將會為江蘇省經濟建設發(fā)展提供更好的服務。
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
都有哪些的話，我了解的也不多，可以分享下我們公司的經驗。一開始我們企業(yè)檔案管理缺乏關聯(lián)性，完整性差；檔案資料繁多，歸檔類目模糊；檔案跨部門利用困難，這些問題其實是非常繁瑣的。要真正建立一個這樣的管理系統(tǒng)，工作量是很龐大的，但也沒有想象中那么困難，畢竟現(xiàn)在信息數(shù)字化科技技術已經相對成熟了。我們選擇的是在這個系統(tǒng)建設上有近20年經驗的藍凌軟件。
藍凌能滿足各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。像我們用到的典型功能的話，像支持按照全宗、分類、時間、文件格式、利用情況等設定規(guī)則進行統(tǒng)計、結果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統(tǒng)計數(shù)據，支持自定義報表功能。支持多種檢索方式；結果快速排序、自動摘要、命中詞高亮反顯；檔案在線瀏覽支持常見格式，可按權限下載；借閱申請、審批、授權全流程管控。支持目錄、電子數(shù)字包導入，具傳統(tǒng)載體檔案目錄著錄和全文掛接功能；支持虛擬檔案庫房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位等，讓實體檔案更智能。等等。誠意碼字，供大家參考。
檔案整理檔案數(shù)字化
檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)
TEL：18937133779
