電 話:18937133779
網 址:http://oaoy.cn
郵 箱:zboao@qq.com
很不錯。
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息,為領導決策提供服務。
與此同時,數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
其實就是檔案文員,這些檔案企業(yè)是跟政府單位和國企合作,你會派到那里工作。工作清閑,機械重復高,工資低,不包吃住。但是依靠在政府單位不需要加班,周末雙休節(jié)假日休息。其他福利等于沒,好的公司有一個13薪。如果做科技檔案的話有提成。屬于工資低清閑工作。廣州這里有規(guī)定必須要有從業(yè)證上崗,這個行業(yè)雖然清閑,但是它屬于社會邊緣行業(yè)。沒有任何晉升空間。要么做檔案業(yè)務員跑業(yè)務拉項目,要么做檔案文員在政府辦公室搞檔案整理。項目結束,收回公司聽安排去下一個項目點。由于工資低,很多人都是做一段時間短工,適合那些短期失業(yè),短期內沒有合適工作,找來過渡。但是別看這樣,政府單位要求企業(yè)人員所以哪怕做短工都要必須持證上崗。我們公司普遍都是拉到項目,招那些距離項目點較近的本地人。工資實在太低。這個行業(yè)就是小眾行業(yè),服務對象就是黨政府事業(yè)機關單位和國企很有局限性,只是說出去在政府單位工作圖個好聽而已。
從目前來看,就業(yè)不成問題,主要方向包括報告公務員,到企事業(yè)單位做檔案員,到檔案外包公司做業(yè)務,或轉行做其它的。
數字化是趨勢,目前全國各地水平不一,前景還不錯。
但總的說來,檔案管理是一項比較寂寞的崗位,不受重視是普遍的。
主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。對于喜歡辦公室的還是很不錯的。
檔案數字化加工人員主要負責對文件、圖書料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數字化的專業(yè)人員。
檔案數字化,就是用現(xiàn)代的數字技術來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗和數據掛接。
3、對掃描后的數據按照應用要求進行整理 。
4、數字化加工過程管理工作 。
5、相關文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6、了解掃描加工流程,相關軟硬件。
未來檔案數字化發(fā)展
隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高,圖書館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前,圖書館正通過將館藏資源轉化為數字數據,利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲的媒介,向信息數字化和數字化全面發(fā)展。光盤、硬盤、u盤等電子載體以其巨大的存儲容量和優(yōu)異的存取速度,正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質媒體,成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。此外,除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外,還有大量電子出版物和電子數據的引入。這些以電子載體為存儲媒介的數字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要組成部分。
檔案是一種重要的特殊資源,不可再生。一旦損壞,將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來,隨著自然災害的頻繁發(fā)生,檔案的安全保管受到了極大的關注。
隨著文件保護技術的不斷發(fā)展,文件的異構備份技術越來越成熟。在當前的技術條件下,它被認為是實現(xiàn)文件長期安全保存的最可靠手段。
國家檔案局明確提出,重點要從根本上加強安全保障能力建設,全面完善檔案安全體系,確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實現(xiàn)。對于所有多組文件或文件副本,至少一組必須存儲在不同的位置。對于重要的電子文件,不僅要進行同構備份,還要進行異構備份,并及時轉換成縮微膠片或紙質文件,以保證其長期可讀性。
在檔案數字化加工技術高度發(fā)展的時代,縮微技術與數字技術(即數模集成技術)緊密結合,將數字技術的優(yōu)勢(即數字傳輸的快速性、邏輯性和便捷性)與縮微技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經濟性結合起來,并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術軌道。目前,我們正處于信息爆炸的時代。以物聯(lián)網、互聯(lián)網大數據、智能和云計算為標志的網絡正充斥著社會生活和生產的每一個角落。在我國,檔案的產生和發(fā)展經歷了一個從低級到高級、從簡單到復雜的發(fā)展過程。隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代檔案館的建設也對未來的檔案館建設提出了明確的要求,即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。
檔案數字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級版”,智能檔案館是數字檔案館的“升級版”,或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數字檔案館發(fā)展的必然結果。總體而言,我們正在建設智慧城市,智慧檔案館的全方位服務功能凸顯,體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能,為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統(tǒng)檔案館和數字檔案館建設的更高層次和階段,智能檔案館概念的確立及其實際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個方面,包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言,智能檔案是指涉及所有信息的檔案,以及所有數字化的檔案
從檔案館的建設范疇來看,綠色檔案館的建設涵蓋的領域更多,不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設,還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展,綠色檔案館建設已成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設的理念產生于20世紀80年代,遵循生態(tài)環(huán)境保護、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐用、安全可靠、協(xié)調高效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設一樣,是對檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用;最終目標是實現(xiàn)檔案的最大社會價值。最大限度地發(fā)揮檔案館的服務功能等。從發(fā)展目標來看,它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務等全方位功能的檔案信息資源中心。這里,社會服務功能是影響檔案價值的一個重要因素。
這一行業(yè)的發(fā)展前景是很可觀的,關鍵是要選對方法,像他給的建議就是很不錯的