檔案數(shù)字化需要的設(shè)備

主要設(shè)備：PC電腦,掃描儀，普通計(jì)算機(jī)就行，3000-4000元每臺(tái)，掃描儀分平板和高速兩種，平板大概6000元左右一臺(tái)，可掃A3幅面，高速一般從2萬(wàn)至10萬(wàn)元不等，如果要連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間工作，比如一天連續(xù)掃描8小時(shí)，應(yīng)配備價(jià)位高一點(diǎn)的高速描儀。
人力：每臺(tái)掃描儀配一個(gè)人，還有掃描前整理拆卷人員，掃描后較對(duì)檢查、圖像修整人員，一般4-5個(gè)人就可展開(kāi)工作。

檔案設(shè)施設(shè)備需要哪些？

檔案室需要配備：除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、滅火器、自動(dòng)滅火設(shè)備等。1、除濕機(jī)檔案庫(kù)房對(duì)溫濕度要求比較嚴(yán)格，檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于2℃；相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。
庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備除濕機(jī)等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。2、空調(diào)空調(diào)即空氣調(diào)節(jié)器是指用人工手段，對(duì)建筑或構(gòu)筑物內(nèi)環(huán)境空氣的溫度、濕度、流速等參數(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制的設(shè)備。 一般包括冷源/熱源設(shè)備，冷熱介質(zhì)輸配系統(tǒng)，末端裝置等幾大部分和其他輔助設(shè)備。
3、掃描儀掃描儀是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。
4、滅火器滅火器是一種可攜式滅火工具。滅火器內(nèi)放置化學(xué)物品，用以救滅火災(zāi)。滅火器是常見(jiàn)的防火設(shè)施之一，存放在公眾場(chǎng)所或可能發(fā)生火災(zāi)的地方，不同種類的滅火器內(nèi)裝填的成分不一樣，是專為不同的火災(zāi)起因而設(shè)。
5、自動(dòng)滅火設(shè)備自動(dòng)滅火設(shè)備主要由探測(cè)器、滅火器、數(shù)字化溫度控制報(bào)警器和通訊模塊四部分組成。
可以通過(guò)裝置內(nèi)的數(shù)字通訊模塊，針對(duì)防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)溫度變化、警報(bào)狀態(tài)及滅火器信息進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)和控制，不僅可以遠(yuǎn)程監(jiān)視自動(dòng)滅火裝置的各種狀態(tài)，而且可以掌握防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)變化，火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠最大限度地減少生命和財(cái)產(chǎn)損失。 無(wú)土栽培的設(shè)施是草莓無(wú)土栽培最大的投入，主要包括保護(hù) 設(shè)施和栽培設(shè)施2方面。 (1)溫室或大棚由于一般溫室或大棚常常是一個(gè)密閉的環(huán) 境，因此，無(wú)土栽培草莓的溫室或大棚所需的光照、溫度、濕度、二氧化碳濃度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行人為控制，以便創(chuàng)造作物生育的優(yōu)良環(huán)境，以 提高作物的產(chǎn)量和質(zhì)量，并能進(jìn)行工廠化生產(chǎn)。
目前，有全自動(dòng)電 腦控制的連棟玻璃溫室可自動(dòng)控制光照、溫度、濕度、二氧化碳、營(yíng) 養(yǎng)液等，但必須進(jìn)行高效率化生產(chǎn)，才能達(dá)到理想效果。除此之 外，我國(guó)的連棟大棚、溫室、日光溫室、大棚等，只要能滿足草莓生 長(zhǎng)發(fā)育需要的條件都能進(jìn)行無(wú)土栽培。
(2)栽植床(槽）無(wú)土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植 床、溝式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是將植株種在營(yíng)養(yǎng)塊、槽、巖棉、塑料 盆或管道上，以淺層營(yíng)養(yǎng)液進(jìn)行循環(huán)式流動(dòng)，國(guó)內(nèi)常用的有水平栽 植床、巖棉栽植床、三角形營(yíng)養(yǎng)液栽植床等3種形式。
②槽式栽植床用磚和水泥砌成寬50?120厘米、深15?25 厘米的槽溝，長(zhǎng)度依溫室南北長(zhǎng)度而定，槽內(nèi)鋪塑料膜，放入基質(zhì) 后，基質(zhì)上設(shè)滴灌軟管，出液端留一個(gè)出液口與總回液管連接，將 多余的營(yíng)養(yǎng)液回流到集液槽內(nèi)，然后進(jìn)入貯液池。
③溝式栽植床在地面下挖10厘米深、寬55厘米的溝槽，溝 槽內(nèi)底下鋪超薄地膜，上放混合基質(zhì)(稻殼、草炭、鋸末），做成中心 高25厘米的拱圓形高畦，畦面放1條滴灌軟管，其上再蓋1層地 膜，把基質(zhì)密封好。
④袋栽床是用塑料袋包裝基質(zhì)。塑料袋做成直徑15?20 厘米、長(zhǎng)2米的柱形栽培袋。上端掛在溫室頂上，下端放在地上， 每1。 2米1行，每行袋距為0? 8米，以利于通風(fēng)透光。為了提高草 莓產(chǎn)量，栽培袋要安裝滴灌管，一般每袋安裝1個(gè)毛細(xì)管和滴頭即 可。

檔案室設(shè)備服務(wù)器是什么

一種壓縮、處理視音頻數(shù)據(jù) 的嵌入式設(shè)備。
檔案數(shù)字化加工需要哪些設(shè)備：
在數(shù)字化加工常用到的設(shè)備及軟件有服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、零邊距掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、打印機(jī)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、掃描軟件、圖像處理軟件、OCR 識(shí)別轉(zhuǎn)換軟件、PDF 批量合成工具。
設(shè)備軟件有哪些用途：
我們先從服務(wù)器講起，服務(wù)器大家應(yīng)該容易理解，服務(wù)器其實(shí)就是對(duì)數(shù)據(jù)或者說(shuō)加工后的電子檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)的，雖然電腦也能存儲(chǔ)，但電腦使用于少量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，而大批量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)就需要用到服務(wù)器。
服務(wù)器對(duì)于數(shù)據(jù)的保護(hù)是電腦所不具備的，所以重要的數(shù)據(jù)會(huì)用服務(wù)器進(jìn)行存儲(chǔ)。再講計(jì)算機(jī)，計(jì)算器大家應(yīng)該不能理解，既然有這么多軟件要用，那肯定少不了計(jì)算機(jī)了，所以計(jì)算機(jī)也是必備的。

做檔案數(shù)字化需要哪些設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員

掃描儀（快掃、平板和大圖掃描儀）、電腦、相關(guān)軟件、保密資質(zhì)、項(xiàng)目主管、檔案錄入人員、掃描人員、修圖人員、裝訂人員、質(zhì)檢人員等，找一個(gè)懂行的，其他一線員工培訓(xùn)起來(lái)很快。

如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作

隨著社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，很多信息都以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)、保存和傳輸。接下來(lái)由我為大家整理出如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，希望大家喜歡！

一、掃描加工前階段

這一階段是數(shù)字化工作開(kāi)展前的準(zhǔn)備階段，是該項(xiàng)工作的起步階段也是關(guān)鍵階段，本階段的工作做好了就為后期工作打下良好基礎(chǔ)。準(zhǔn)備的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備、人員的準(zhǔn)備及相應(yīng)管理制度完善等。

1、紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備。

許多檔案工作人員有著強(qiáng)烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進(jìn)，在紙質(zhì)檔案沒(méi)有準(zhǔn)備好之前最好不要進(jìn)入下一階段，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進(jìn)行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開(kāi)展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動(dòng)相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁(yè)正確排序、頁(yè)碼正確編寫(xiě)在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確填寫(xiě)、全年檔案完成編目并準(zhǔn)確無(wú)誤等工作，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時(shí)要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁(yè)面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

2、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)空間充足，布局合理，有條件的可配備消防系統(tǒng)和門(mén)禁、防盜、視頻監(jiān)控等安全系統(tǒng)。數(shù)字化加工設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、檔案掃描儀、刻錄機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)（如磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等），有條件的單位可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，數(shù)字化加工工作同樣需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支撐，如操作系統(tǒng)、檔案管理軟件、掃描程序、刻錄軟件、備份軟件、病毒查殺軟件等，來(lái)保障數(shù)字化加工工作安全有保障。

3、人員的準(zhǔn)備。

檔案數(shù)字化加工人員需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案管理知識(shí)。檔案工作人員要積極向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映此項(xiàng)工作的程序和需求，做好工作計(jì)劃，確定工作形式（自主加工或業(yè)務(wù)外包），制定實(shí)施方案，成立檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工作人員要求責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心細(xì)致，能夠嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，實(shí)行數(shù)字化加工過(guò)程的全流程管理。

4、管理制度的完善。

科學(xué)、規(guī)范、可行的工作制度能夠保障此項(xiàng)工作的順利有序開(kāi)展，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作涉及崗位、場(chǎng)地、設(shè)備、數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體等，要做好這項(xiàng)工作，應(yīng)從這幾個(gè)方面制定相應(yīng)的制度，如《檔案數(shù)字化工作管理辦法》《數(shù)字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》《數(shù)字化工作制度》《設(shè)備管理制度》等，并在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案的安全和工作的有機(jī)銜接。

二、掃描加工中階段

這一階段是紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段，是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化高質(zhì)量的關(guān)鍵階段。掃描人員需要掌握一定的操作技術(shù)和方法，充分掌握合格圖像的標(biāo)準(zhǔn)要求。

1、掌握標(biāo)準(zhǔn)要求。

做好工作標(biāo)準(zhǔn)先行，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作同樣要在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)下進(jìn)行。既不要為了節(jié)省存儲(chǔ)空間降低標(biāo)準(zhǔn)，也不要不顧實(shí)際需要一味地提高標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括但不限于全年度歸檔紙質(zhì)檔案全部掃描，圖像按檔案排列順序依次掃描，每一件每一頁(yè)紙質(zhì)檔案與掃描后形成的數(shù)字圖像一一對(duì)應(yīng)，每一件檔案圖像首頁(yè)應(yīng)含有歸檔章，各頁(yè)有正確的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)，每一頁(yè)圖像要字跡清楚、圖像完整、方向正確符合閱讀習(xí)慣，圖像明暗度要適中、圖像盡可能反映檔案原貌等。

2、掌握操作方法。

在未實(shí)現(xiàn)完全電子化辦公情況下，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描任務(wù)是相當(dāng)繁重的，要做好此項(xiàng)工作，操作人員需掌握一定的掃描操作和圖像處理的技術(shù)方法。

掃描操作：檔案掃描儀與計(jì)算機(jī)連接，安裝驅(qū)動(dòng)和掃描軟件后即可使用。工作人員要能夠?qū)n案掃描儀操作方法及掃描儀參數(shù)的設(shè)置熟練掌握和使用。掃描操作說(shuō)起來(lái)并不復(fù)雜，就是將紙質(zhì)檔案放入掃描儀、掃描、將檔案拿出掃描儀。但是這里還是強(qiáng)調(diào)不要急于掃描，在掃描前一定要對(duì)掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率、圖像存儲(chǔ)格式進(jìn)行判斷和設(shè)置，其依據(jù)為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作指南》中的相關(guān)要求。目前市場(chǎng)上有平板式掃描儀、滾筒式掃描儀、頂置式掃描儀等，應(yīng)根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇，有條件的話最好選用專業(yè)的非接觸式檔案掃描儀。掃描色彩模式在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》中推薦全部采用彩色模式掃描，而色彩往往又與圖像存儲(chǔ)格式關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常存儲(chǔ)的格式為JPG，若存儲(chǔ)為T(mén)IFF格式占用空間相對(duì)會(huì)大。掃描分辨率是影響檔案直觀效果的`重要參數(shù)，規(guī)范中規(guī)定最低為200dpi，要實(shí)現(xiàn)OCR識(shí)別的則需要300dpi以上。在確定好以上參數(shù)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行亮度和對(duì)比度的微調(diào)。

圖像處理：規(guī)范中要求掃描圖像盡可能反映檔案原貌，但在掃描過(guò)程中受檔案紙張幅面、紙質(zhì)粗糙程度、字跡洇散、顏色不均等因素影響，可能出現(xiàn)圖像一次掃描不全、燥點(diǎn)過(guò)多過(guò)大、字跡深淺不一、發(fā)白偏暗、圖像倒置等質(zhì)量問(wèn)題，出現(xiàn)這些情況就需要進(jìn)行圖像處理操作，一般需要采用專門(mén)的圖像處理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，一般可以采用PS軟件，也有一些專業(yè)的檔案掃描儀自帶非常實(shí)用的圖像處理軟件，能夠完成圖像拼接、圖像去污、裁邊、旋轉(zhuǎn)及糾偏等圖像處理工作，使圖像完整、整潔、端正。

三、掃描加工后階段

一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門(mén)前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)移交等工作，每項(xiàng)工作依次銜接完成。

1、圖像檢查。

數(shù)字化加工的成果好不好，在數(shù)字檔案利用過(guò)程中會(huì)得到檢驗(yàn)，但是作為加工工作來(lái)說(shuō)，不能等到利用時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再回過(guò)頭來(lái)修改，就像工廠產(chǎn)品生產(chǎn)一樣不能等著別人去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這樣就會(huì)造成不良的影響。檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)要求，然后才能參與檢查。其次檢查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在可能的情況下實(shí)現(xiàn)100%的檢查，最低不能低于10%，對(duì)抽檢到的內(nèi)容要達(dá)到100%的合格率，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須進(jìn)行修改，該處理的處理，該重掃的重掃，該補(bǔ)掃的補(bǔ)掃，并要進(jìn)一步擴(kuò)大檢查范圍，再檢查完善。

2、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查。

目前，利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過(guò)目錄來(lái)檢索數(shù)據(jù)，因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對(duì)應(yīng)，也是檢查的重要內(nèi)容，檢查率應(yīng)為100%，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須重新修改完善。

3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

在前兩步驟沒(méi)有問(wèn)題的前提下，就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行脫機(jī)存儲(chǔ)，目前提倡采用一次性寫(xiě)光盤(pán)作為存儲(chǔ)介質(zhì)，存儲(chǔ)的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關(guān)說(shuō)明文件等，其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)包括圖像文件的命名方式等應(yīng)按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板來(lái)建立，而相關(guān)文件說(shuō)明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過(guò)程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼說(shuō)明文件、數(shù)據(jù)描述等，建立起完整的項(xiàng)目檔案元數(shù)據(jù)。

4、數(shù)據(jù)移交。

這是掃描加工工作完成前的最后一項(xiàng)內(nèi)容，將前期工作成果向檔案管理部門(mén)移交，移交的內(nèi)容由檔案管理部門(mén)規(guī)定，移交過(guò)程包括移交前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)，此驗(yàn)收由檔案管理部門(mén)來(lái)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格則進(jìn)行下一步——辦理交接手續(xù)，如果驗(yàn)收不合格，那么說(shuō)明前期的工作還存在問(wèn)題，需要重新改正后再進(jìn)行數(shù)據(jù)移交。交接手續(xù)在雙方蓋章確認(rèn)后，標(biāo)明此次工作即圓滿完成。

檔案數(shù)字化工作是當(dāng)前及今后一段時(shí)間檔案工作的重要內(nèi)容之一，這一工作說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)則需要很大的細(xì)心和耐心，但只要掌握具體規(guī)范，并在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，都能夠把這項(xiàng)工作很好地完成。

檔案管理數(shù)字化的如何實(shí)現(xiàn)

要實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，最關(guān)鍵的動(dòng)作就在于需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過(guò)掃描、錄入等方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)作，一是需要有關(guān)硬件，二是需要電腦軟件。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，電腦軟件即專門(mén)針對(duì)檔案管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的檔案管理軟件，例如“萬(wàn)能檔案-收發(fā)文及檔案管理軟件”。