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涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請依據(jù)
1、《中華人民共和國保守國家秘密法》;
2、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》(國保發(fā)〔2012〕7號)。
二、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型
1、中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
涉密檔案數(shù)字化加工
三、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件
(一)甲級資質(zhì)
1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如GB/T19001—ISO9001)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證(如GB/T28001)、信息安全管理體系認(rèn)證(如GB/T22080—ISO27001)。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元,上2個年度各項納稅總額不少于100萬元,經(jīng)營狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
(二)乙級資質(zhì)
1、生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量安全管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元,上2個年度各項納稅總額不少于20萬元,經(jīng)營狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營場所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
四、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料
1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動的許可證明;
3、企業(yè)事業(yè)單位章程;
4、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;
5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖;
6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;
7、驗資報告及上一年度財務(wù)審計報告;
8、印制設(shè)備清單;
9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單;
10、其他材料。
申請單位應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實性負(fù)責(zé)。
五、申請流程
1、國家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級資質(zhì);?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級資質(zhì);
2、申請甲級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)保密行政管理部門提出申請;申請乙級資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請;
3、省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后,應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實性審查,符合申請條件的,按照審批權(quán)限分別報送有關(guān)保密行政管理部門;不符合申請條件的,退回申請材料,并說明理由;
4、保密行政管理部門收到申請材料后,應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行書面審查。符合要求的,發(fā)出受理通知書。不符合要求的,書面告知申請單位。
5、對決定受理的申請單位,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場審查。
6、現(xiàn)場審查按照以下程序進(jìn)行:
(1)提前7個工作日通知被審查單位;
(2)聽取被審查單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明;
(3)組織涉密人員進(jìn)行保密知識測試;
(4)進(jìn)行實地檢查,并作出檢查記錄;
(5)對現(xiàn)場審查情況進(jìn)行評議,形成審查意見;
(6)向被審查單位通報審查情況;
(7)簽字確認(rèn)現(xiàn)場審查結(jié)果。
7、現(xiàn)場審查結(jié)束后,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)作出審批決定。
云南省檔案數(shù)學(xué)化服務(wù)機構(gòu)備案證書與云南省檔案服務(wù)機構(gòu)備案證書有什么不同?我覺得他們看題目還是有不同的地方吧,因為它的內(nèi)容是不一
問這個問題我們首先要考慮檔案數(shù)字化加工會涉及到的硬件及軟件以及檔案數(shù)字化加工所要做的相關(guān)流程都有哪些?
1、硬件支持:電腦服務(wù)器、電腦客戶端
2、檔案管理系統(tǒng):據(jù)我所知,量子偉業(yè)公司的PDE系列的檔案管理系統(tǒng)都是非常棒的。
3、通俗的說,所謂的檔案數(shù)字化加工就是把紙質(zhì)的文書、合同、工程、基建等等一些檔案類型能過檔案整理分類、掃描修正、數(shù)據(jù)著錄、信息核對、數(shù)據(jù)掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中去供檔案管理員和公司員工查詢利用可以達(dá)到快捷高效工作的目的這么一種工作。
也就是說只有同時具備硬件、系統(tǒng)、檔案業(yè)務(wù)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工流程這幾種資質(zhì)才可以做好數(shù)字化加工工作。
數(shù)字化管理專業(yè)的證書是有用的,這個證書代表的是一種水平鑒定的能力。
數(shù)字化管理師可以利用數(shù)字化辦公軟件平臺,進(jìn)行企業(yè)及組織人員架構(gòu)編輯、組織運營流程維護(hù)、工作流協(xié)同、大數(shù)據(jù)決策分析、企業(yè)上下游在線化連接,使企業(yè)組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線、生態(tài)在線,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理在線化、數(shù)字化人員。
擴(kuò)展資料:
數(shù)字化管理利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),通過統(tǒng)計技術(shù)量化管理對象與管理行為,實現(xiàn)研發(fā)、計劃、組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、銷售、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動和方法。
在數(shù)字化管理過程中一定要注意以人為本,要理解人,尊重人,激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性,挖掘人的潛能,充分發(fā)揮人的才干,以取得最好的工作績效。注重情感管理,以塑造良好的人際關(guān)系。
在數(shù)字化管理過程中注重民主管理,提高企業(yè)職工的參與意識;注重自主管理,最大限度地調(diào)動人的主動性和積極性;注重人才管理,充分利用人力資源;增加人力資本,提高企業(yè)職工的素質(zhì);注重文化管理,建設(shè)企業(yè)文化,培養(yǎng)企業(yè)精神等。