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去百度文庫(kù),查看完整內(nèi)容> 內(nèi)容來自用戶:天涯明月文庫(kù) 2018年檔案數(shù)字化項(xiàng)目招標(biāo)需求項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容包括兩項(xiàng)。第一項(xiàng)內(nèi)容是對(duì)館藏4200卷民國(guó)檔案,進(jìn)行數(shù)字化全流程加工,包括:數(shù)字化前整理——數(shù)字化掃描加工——數(shù)字化成果編目著錄等流程。第二項(xiàng)內(nèi)容是對(duì)館藏62140張紙質(zhì)照片(其中超A3照片為270張)、34560張照片膠卷底片等照片檔案,進(jìn)行數(shù)字化全流程加工,包括:數(shù)字化前整理——數(shù)字化掃描加工——數(shù)字化成果編目著錄等流程。投標(biāo)人負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目實(shí)施所需軟件、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和技術(shù)人工服務(wù),項(xiàng)目所需場(chǎng)地由采購(gòu)人提供?!镯?xiàng)目工期要求:本項(xiàng)目自簽訂合同后220個(gè)工作日內(nèi)完成?!锲渌螅焊鶕?jù)國(guó)家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求,投標(biāo)人的法人及工作人員必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民。投標(biāo)人在投標(biāo)文件中須提供承諾函及法定代表人身份證復(fù)印件。民國(guó)檔案全流程整理和數(shù)字化加工主要分為檔案借卷出庫(kù)、檔案拆卷、檔案修裱、檔案分件、組卷和分卷、編頁(yè)、檔案數(shù)字化前處理質(zhì)檢、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案編目、目錄質(zhì)檢、檔案裝訂(還原)、監(jiān)理質(zhì)檢、檔案歸還入庫(kù)、檔案數(shù)據(jù)移交16個(gè)環(huán)節(jié)。照片檔案的整理遵循有利于照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則,照片檔案的底片、照片分開存放。民國(guó)檔案技術(shù)要求按照《廣州市國(guó)家檔案館館藏民國(guó)檔案全流程整理和數(shù)字化加工操作規(guī)范》執(zhí)行,照片檔案技術(shù)要求按照廣州市國(guó)家檔案館館藏照片檔案數(shù)字化加工操作規(guī)范執(zhí)行(
需要考取檔案管理師。
申報(bào)條件
(具備下列條件之一)
一、助理檔案管理師:
1、本科以上或同等學(xué)歷學(xué)生;
2、大專以上或同等學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者;
二、檔案管理師:
1、已通過助理檔案管理師資格認(rèn)證者;
2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者;
4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者。
三、高級(jí)檔案管理師:
1、已通過檔案管理師資格認(rèn)證者;
2、研究生以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者;
3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者;
4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作三年以上者。
檔案管理員的崗位要求
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
參考資料來源:百度百科-檔案管理師
檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范
1.總則1.1 為加強(qiáng)檔案數(shù)字化外包安全管理,確保檔案數(shù)字化過程中檔案實(shí)體與信息安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),制定本《規(guī)范》。1.2 各級(jí)各類檔案館、室等檔案部門(以下簡(jiǎn)稱“檔案部門”)開展檔案數(shù)字化外包工作,具有獨(dú)立法人身份的檔案數(shù)字化加工服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)”)承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù),應(yīng)遵循本《規(guī)范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數(shù)字化時(shí),可參照本《規(guī)范》實(shí)施安全管理。
1.3 本《規(guī)范》所稱數(shù)字化外包檔案指非涉密檔案,涉密檔案數(shù)字化按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.4 檔案數(shù)字化外包安全管理應(yīng)按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制,對(duì)檔案數(shù)字化全過程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,確保檔案實(shí)體與信息安全。2.檔案部門的安全管理2.1 成立由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同志參加的檔案數(shù)字化外包管理組織,明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé)。2.2 根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃,確定數(shù)字化外包檔案的范圍,提出檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo)。2.3 提出檔案數(shù)字化外包招標(biāo)文件中有關(guān)安全管理的要求,協(xié)助制定招標(biāo)文件,審定合同。2.4 對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察,并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下,應(yīng)優(yōu)先選用具有與數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)。2.5 建立檔案數(shù)字化安全保密制度,與數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議,并對(duì)檔案數(shù)字化加工人員進(jìn)行安全保密教育。2.6 制訂檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)程或規(guī)章制度。2.7 建立檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目管理檔案,記錄檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目的全過程。2.8 建立監(jiān)管機(jī)制,對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的保密、安全措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,防止檔案實(shí)體受損、丟失,杜絕數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)擅自復(fù)制、留存、使用檔案信息的行為。
3.數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理
3.1 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照,業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目。3.2 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人,股東及工作人員必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民,國(guó)家另有規(guī)定的除外。3.3 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門提供的無犯罪記錄證明,必要時(shí)提供政審材料。3.4 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。3.5 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求。3.6 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須制訂并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度,制訂并執(zhí)行檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范和管理制度。3.7 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立安全崗位責(zé)任制,配備專人負(fù)責(zé)安全保密工作。3.8 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn),并與工作人員簽訂保密協(xié)議,明確規(guī)定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應(yīng)報(bào)送檔案部門備案。3.9 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查。4.數(shù)字化場(chǎng)所的安全管理4.1 數(shù)字化加工場(chǎng)所一般設(shè)在檔案部門獨(dú)立、可封閉的建筑內(nèi)。4.2 數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。4.3 數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設(shè)備,確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無監(jiān)控死角;視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由檔案部門專人負(fù)責(zé),數(shù)字化加工場(chǎng)所設(shè)于檔案部門之外的,檔案部門應(yīng)定期檢查視頻監(jiān)控系統(tǒng),數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)移交檔案部門保存;視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個(gè)月;檔案部門應(yīng)定期對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查,在刪除視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前,要留存視頻回放安全檢查記錄。4.4 數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具,用于分別存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。4.5 數(shù)字化加工場(chǎng)所須封斷所有檔案數(shù)字化加工設(shè)備的無線網(wǎng)絡(luò)功能,并定期進(jìn)行相關(guān)檢測(cè)。4.6 數(shù)字化工作人員存放隨身物品要有專用儲(chǔ)物箱柜,并與檔案裝具分區(qū)放置;數(shù)字化加工場(chǎng)所不得有非工作需要的私人物品,包括照相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)、錄音機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);嚴(yán)禁擅自將數(shù)字化加工場(chǎng)所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場(chǎng)。4.7 工作人員要掛牌上崗,接受身份核查登記和安全檢查,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所。4.8 工作人員不得在數(shù)字化加工場(chǎng)所內(nèi)從事與數(shù)字化無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所。4.9 檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定有關(guān)人員經(jīng)常對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所進(jìn)行巡查,確保有關(guān)數(shù)字化加工和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)范得到切實(shí)貫徹和執(zhí)行。5.數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理
5.1 檔案數(shù)字化加工過程中建議使用檔案部門提供的相關(guān)設(shè)備,使用數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)備的,檔案部門應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行必要的安全檢查。5.2 檔案數(shù)字化加工使用的計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備,必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口,如USB接口、紅外線、藍(lán)牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等,封閉的裝置或端口要定期進(jìn)行檢查。5.3 檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國(guó)產(chǎn)設(shè)備并使用正版軟件。數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟硬件必須使用通過國(guó)家安全認(rèn)證的國(guó)產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外,檔案數(shù)字化加工計(jì)算機(jī)不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。5.4 檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離,禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。5.5 檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計(jì)等功能的數(shù)字化加工安全保護(hù)系統(tǒng),準(zhǔn)確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。5.6 檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測(cè)、成品制作、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份管理等功能,并分別設(shè)置管理員、保密員、審計(jì)員,實(shí)行“三員分離”。5.7 檔案數(shù)字化加工過程中建議由檔案部門提供計(jì)算機(jī)等設(shè)備的硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備,并逐一進(jìn)行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后,這些設(shè)備必須交由檔案部門統(tǒng)一保管或銷毀,嚴(yán)禁擅自帶走。5.8 用于檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁與其他設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用,非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶入數(shù)字化加工場(chǎng)所。5.9 檔案數(shù)字化過程中使用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和刻錄設(shè)備應(yīng)由檔案部門指定專人保管,并對(duì)使用情況進(jìn)行記錄。檔案數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應(yīng)相對(duì)集中。檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)數(shù)量的清點(diǎn),數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)(包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì))應(yīng)及時(shí)交接給檔案部門指定的人員,并辦理交接手續(xù)。5.10 檔案數(shù)字化設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)不得擅自送外維修,必須送外維修的應(yīng)辦理書面審批手續(xù),并由檔案部門人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。5.11 處理尚未開放檔案的信息設(shè)備的管理和使用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。
6.檔案實(shí)體的安全管理6.1 檔案部門要對(duì)擬數(shù)字化的檔案進(jìn)行涉密性、完整性、有序性及檔案實(shí)體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除,檔案實(shí)體破損、殘缺的要進(jìn)行登記與處理,檔案實(shí)體與文件目錄不對(duì)應(yīng)的要進(jìn)行必要的記錄或標(biāo)示。6.2 檔案部門人員應(yīng)按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔,并與數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案接收人員進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),雙方確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份,注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。6.3 檔案數(shù)字化加工不得損毀檔案,出現(xiàn)檔案損毀的,需按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并進(jìn)行修復(fù)和登記。需要拆裝檔案時(shí),應(yīng)盡可能地保持檔案原貌。6.4 檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單,流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。6.5 檔案數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)有涉密標(biāo)識(shí)且無解密標(biāo)識(shí)的檔案,數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)停止該檔案的數(shù)字化加工,在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門。6.6 正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫(kù)(柜),不得在加工工位上留存過夜。6.7 數(shù)字化檔案要專人專柜保管,數(shù)字化加工完畢的檔案要及時(shí)歸還入庫(kù)。對(duì)于離庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)或有蟲霉隱患的檔案,應(yīng)進(jìn)行消毒殺蟲處理。7.檔案數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理的安全管理
7.1 檔案數(shù)字化任務(wù)完成后,檔案部門應(yīng)組織專業(yè)人員按照本《規(guī)范》的要求,對(duì)向檔案部門移交的數(shù)字化加工介質(zhì)(如存儲(chǔ)介質(zhì)、移動(dòng)介質(zhì)、備份介質(zhì)等)、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、檔案實(shí)體出入庫(kù)交接記錄、加工人員變更記錄等進(jìn)行安全保密專項(xiàng)驗(yàn)收;凡未開展安全保密專項(xiàng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的,不得對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體驗(yàn)收。7.2 檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性檢測(cè),檢測(cè)合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。7.3 檔案數(shù)字化任務(wù)完成后,數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同檔案部門拆除其自帶加工設(shè)備中的硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì),并將其與數(shù)字化過程中使用過的其他移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)一起移交給檔案部門,并辦理相關(guān)移交手續(xù)。7.4 檔案數(shù)字化任務(wù)完成后,檔案部門必須組織專業(yè)人員對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)所用的設(shè)備進(jìn)行檢查,以確保其設(shè)備中無信息留存。凡存有信息的,必須作清除信息的安全處理。7.5 數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將檔案數(shù)字化過程中形成的日志、記錄等原始記錄材料移交檔案部門,作為項(xiàng)目檔案內(nèi)容進(jìn)行管理。
檔案數(shù)字化加工服務(wù),應(yīng)該是一個(gè)項(xiàng)目,根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法規(guī)定,此類項(xiàng)目需要進(jìn)行招投標(biāo),投標(biāo)單位必須具備以下資格證書或情形才可以:
(1) 符合《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定條件。
(2)凡在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)具有法人資格,有能力提供招標(biāo)文件所述貨物及服務(wù)的制造商或供貨商均可能成為合格的投標(biāo)人(須提供合格有效的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織代碼證副本復(fù)印件,加蓋投標(biāo)人公章,并注明與原件一致,原件備查)。
(3)投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)人的法定代表人或者其授權(quán)代表簽字加蓋公章或投標(biāo)專用章,并提供法人代表及授權(quán)人的身份證復(fù)印件,如由后者簽字,應(yīng)提供“法定代表人授權(quán)委托書”,否則投標(biāo)將被拒絕。
(4)投標(biāo)人應(yīng)具有保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體復(fù)印許可證”或“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書”或“涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書” (均要求檔案數(shù)字化加工類),并在福建省內(nèi)縣級(jí)以上檔案行政管理備案。
(5)根據(jù)《關(guān)于在采購(gòu)活動(dòng)中開展行賄犯罪檔案查詢工作的通知》(閩檢發(fā)[2014]7號(hào))文件規(guī)定,投標(biāo)人須在投標(biāo)文件技術(shù)商務(wù)正本中提供檢察機(jī)關(guān)行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函原件(由投標(biāo)供應(yīng)商向住所地或業(yè)務(wù)發(fā)生地檢察院申請(qǐng)查詢,正本提供復(fù)印件無效,副本復(fù)印件須注明“與原件一致”并加蓋投標(biāo)人公章);
(6)提供財(cái)務(wù)狀況報(bào)告、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料。
(7)提供具備履行所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料。
(8)提供參加采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明。
(9)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
數(shù)字化采購(gòu)項(xiàng)目。項(xiàng)目業(yè)主為無錫華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰?,資金來自自籌。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目無錫華潤(rùn)燃?xì)鈾n案軟件開發(fā)及紙質(zhì)檔案數(shù)字化采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),特邀請(qǐng)有興趣的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案內(nèi)容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
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