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檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導入檔案管理軟件。
其實就是檔案文員,這些檔案企業(yè)是跟政府單位和國企合作,你會派到那里工作。工作清閑,機械重復高,工資低,不包吃住。但是依靠在政府單位不需要加班,周末雙休節(jié)假日休息。其他福利等于沒,好的公司有一個13薪。如果做科技檔案的話有提成。屬于工資低清閑工作。廣州這里有規(guī)定必須要有從業(yè)證上崗,這個行業(yè)雖然清閑,但是它屬于社會邊緣行業(yè)。沒有任何晉升空間。要么做檔案業(yè)務員跑業(yè)務拉項目,要么做檔案文員在政府辦公室搞檔案整理。項目結(jié)束,收回公司聽安排去下一個項目點。由于工資低,很多人都是做一段時間短工,適合那些短期失業(yè),短期內(nèi)沒有合適工作,找來過渡。但是別看這樣,政府單位要求企業(yè)人員所以哪怕做短工都要必須持證上崗。我們公司普遍都是拉到項目,招那些距離項目點較近的本地人。工資實在太低。這個行業(yè)就是小眾行業(yè),服務對象就是黨政府事業(yè)機關單位和國企很有局限性,只是說出去在政府單位工作圖個好聽而已。
檔案數(shù)字化操作人員就是從事檔案文件級目錄、案卷級目錄錄入和檔案原文掃描的工作人員。
影響。檔案數(shù)字化屬于勞動密集型工作,外包服務公司員工工資主要采取計件結(jié)算,因此檔案數(shù)字化工作量越多,工資也越高。數(shù)字化,是將信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字(即計算機可讀)格式的過程,是指將任何連續(xù)變化的輸入如圖畫的線條轉(zhuǎn)化為一串分離的單元,在計算機中用0和1表示。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗和數(shù)據(jù)掛接。
3、對掃描后的數(shù)據(jù)按照應用要求進行整理 。
4、數(shù)字化加工過程管理工作 。
以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮。
可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性:
提高經(jīng)濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
以上內(nèi)容參考:百度百科-檔案數(shù)字化
什么是檔案數(shù)字化?
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。
它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
數(shù)字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先,數(shù)字檔案可實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動化,便于檢索和借閱,有效的提高工作效率。其次,數(shù)字檔案可以聯(lián)通檔案孤島,進行整合,實現(xiàn)資源聯(lián)通共享。再者,數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢,系統(tǒng)可為檔案的完整、準確、安全提供有力保障。
檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平,有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平,有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管,有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。