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本報(bào)訊(特約記者馬寶明)為了推進(jìn)省直單位數(shù)字檔案室建設(shè),加快全省檔案信息化進(jìn)程,按照《甘肅省檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃》要求,近日,甘肅省檔案局館出臺(tái)了《推進(jìn)省直單位檔案雙套制進(jìn)館實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《方案》),決定從今年下半年開始,在省直單位實(shí)施紙質(zhì)檔案、電子檔案同時(shí)接收進(jìn)館工作。
《方案》指出,針對(duì)150多家省直單位即將開展的2015年文書檔案整理、著錄、掃描、掛接等工作,省檔案局館將抽調(diào)專門人員組成4個(gè)小組,采取劃片包干、明確分工、細(xì)化責(zé)任、各司其職的方式,集中利用半年時(shí)間,到各單位開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過(guò)先易后難、建立示范、以點(diǎn)帶面、交流學(xué)習(xí)等措施手段,力爭(zhēng)在今年年底前全部完成省直單位2015年紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作,并按照統(tǒng)一要求將電子檔案?jìng)浞葜潦n案局館。
《方案》要求,各省直單位2015年之前的紙質(zhì)檔案要按照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)逐步推進(jìn),確保進(jìn)館紙質(zhì)檔案整理規(guī)范、電子檔案符合標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)、電子雙套同步移交進(jìn)館,為下一步電子文件在線接收系統(tǒng)的運(yùn)行打好基礎(chǔ)。
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