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如果是大幅面檔案,強烈推薦使用賽數(shù)OS Q高精度大幅面掃描儀?。這款掃描儀圖像質量穩(wěn)定超過目前的FADGI、Metamorfoze和ISO等標準,是目前市場上唯一一款可以使用96位彩色掃描模式輸出分辨率高達1000 ppi的大幅面掃描儀,絕對能夠勝任珍貴檔案高精度數(shù)字化掃描的工作。
檔案整理
1、打印機(建議激光打印機)
噴墨機分為水性墨和油性墨,油性墨可以用于檔案材料打印。
2、復印機(建議激光打印機)
3、裝訂機(縫紉機,電鉆,手動打孔機,三孔一線裝訂機)
4、切紙刀
5、剪刀,棉線,起釘器,不銹鋼釘,釘書器,膠水,拆紙刀,鉤針,穿線
6、歸檔章和檔號章(蓋)或檔號章打印機
7、頁碼機
8、檔案盒
檔案數(shù)字化
1、平板掃描儀
2、高速掃描儀
3、點拍儀
4、工程圖紙掃描儀
5、檔案數(shù)字化軟件
6、圖像處理軟件
7、檔案軟件
8、刻錄機
9、光盤或移動硬盤
10、碎紙機
11、手機柜
用高拍儀吧。更容易存檔。我們公司就是用哲林高拍儀。感覺比掃描儀好用。
推薦賽數(shù)非接觸式掃描儀,采用線性CCD傳感器,掃描圖像非常清晰,色彩表現(xiàn)力非常好,目前國內珍貴古籍、檔案、字畫數(shù)字化和仿真復制,基本都是統(tǒng)一選用賽數(shù)非接觸式掃描儀。
掃描儀(快掃、平板和大圖掃描儀)、電腦、相關軟件、保密資質、項目主管、檔案錄入人員、掃描人員、修圖人員、裝訂人員、質檢人員等,找一個懂行的,其他一線員工培訓起來很快。
檔案信息化建設——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶文檔資料量很大,沒有足夠的人力
和時間對檔案進行掃描,那可以采用外包掃描服務的形式。
外包掃描服務就是用我們的人力、我們的機器設備,到用戶現(xiàn)場為您進行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結束后將資料刻成光盤,并把機器中數(shù)據(jù)
刪除,保證資料安全性。
外包掃描服務,可以使用戶在盡量短的時間內,享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷
,而您又不必擔心數(shù)據(jù)的準確性和作業(yè)質量,因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗。
文檔資料數(shù)字化加工服務管理流程:
1.提卷:與用戶完成點交點收手續(xù)
2.案卷整理:按照加工服務操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。
4.影像處理:對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調整,保證文件順序正確以及影像品質。記錄不清楚的文件待補掃 。
5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應的索引信息。
6.圖像補掃:按照補掃記錄單記錄的頁號,對問題頁采用相應色度一一補掃。
7.數(shù)據(jù)校對:對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對,對錯誤及時修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個光盤備份。
9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復成原狀。
10.成品驗收/還卷:質檢通過的光盤及原件,移交用戶。
掃描結束后,得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調閱軟件,您可以方便地在任何
一臺微機上檢索光盤內容;如果用戶有網(wǎng)絡調閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調閱系統(tǒng),當然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權限設定、密級控制等各種安全措施;
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本公司掃描生成的光盤數(shù)
據(jù),具有很強的開放性,我們仍然能夠將加工數(shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。