智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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80%和60%以上。存儲格式TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲,按照全省“十三五”規(guī)劃要求,省轄市和縣級國家綜合檔案館館藏永久檔案數(shù)字化比例要分別達到80%和60%以上,對外提供利用檔案的代替率達90%以上。數(shù)字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的過程。
歸檔率,就是文件歸檔的比例,歸檔率=已歸檔檔案數(shù)目/全部檔案數(shù)量。歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件,經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。
一、【歸檔時間】:
1)要實行定期歸檔。定期歸檔,就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2)移交的時間一般在第二年上半年, 一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件,可推遲至第二年的下半年。
二、【歸檔范圍】: 凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
三、【歸檔案卷的質(zhì)量要求】:
1)原件歸檔;
2)應歸檔的文件材料齊全、完整;
3)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;
4)對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
擴展資料
關于檔案的定義,據(jù)不完全統(tǒng)計,國內(nèi)外已有上百種,根據(jù)其下定義的出發(fā)點和角度來劃分,可以歸納為五種類型:法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。
其原因大概是:
一、不同國家有不同的政治文化觀念,對檔案這一事物的認識也有所不同,例如法語國家認為文件(文書,下同)一旦形成就叫作檔案,包括文件的現(xiàn)行作用、半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用三個階段在內(nèi)。
我國認為文件向檔案部門歸檔后才叫作檔案,包括文件的半現(xiàn)行作用和非現(xiàn)行作用兩個階段在內(nèi);英語國家認為文件進入檔案館后才叫作檔案,僅指文件的非現(xiàn)行作用階段。
二、同一國家不同時期的人們站在不同的角度觀察,對檔案這一事物的認識也會產(chǎn)生差異,例如我國有人認為只有經(jīng)過專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案,有人認為只有檔案機關收藏的無現(xiàn)行作用的文件才能稱之為檔案,如此等等,不一而足。
三、同一國家同一時期的人們因不同的需要,對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄,而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存?zhèn)洳榈臍v史記錄。
四、因為檔案學作為一門新興學科,還處于尚未成熟的階段。五、隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展,檔案和檔案工作也在不斷地發(fā)展,檔案學理論始終處于不斷的建設之中,對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發(fā)展過程。
參考資料來源:百度百科—檔案
參考資料來源:百度百科—歸檔
已經(jīng)建檔的居民人數(shù)除以應該建檔的居民人數(shù)X100%=建檔率
你可能問的是居民健康電子檔案吧!
檔案數(shù)字化收費標準:
1、文書檔案:簡易整理方法:6元/件。傳統(tǒng)整理方法:50元/件
2、專業(yè)檔案:30-35元/件(每件200頁含200頁的收費30-35元,每件增加50頁收費增加15元,每件增加51-100頁的收費增加30元,以此類推)。
3、掃描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超過A3,按照圖紙收費每面1.5元。
4、會計檔案:6元每件/卷。(每件200頁含200頁的收費6元,每件增加50頁收費增加3元,每件增加51-100頁的收費增加6元,以此類推)。
5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案:60元/卷(每卷200頁含200頁的收費60元,每卷增加50頁收費增加20元,每卷增加51-100頁的收費增加35元,以此類推)。
6、聲像檔案:每冊/每盤/每件8元。
7、實物檔案:每件8元。
8、資料匯編:每卷按目錄條數(shù)收費,每條4元;整理加錄入每條8元。
9、銷毀檔案目錄錄入:每條4元。10、人事檔案:按照簡易方法整理,每人30元;按照組織部十大類整理,每人120元。
檔案數(shù)字化單價怎么算
1、檔案類型
文書檔案、財務檔案、人事檔案、科技檔案等等,不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等,自然檔案數(shù)字化加工收費標準也不同。
2、檔案紙張的受損程度
紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設備、數(shù)字化加工的時間。
1)數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術和專業(yè)團隊支持,就會產(chǎn)生不同的成本,進而影響檔案數(shù)字化加工收費標準。
2)數(shù)字化加工的設備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設備,那么就涉及到是否有設備的采購或租賃、設備價格的高低,都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費標準。
3)數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久,那么相應的人工成本也將增加,即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費標準。
3、檔案加工地域
檔案數(shù)字化加工收費標準也會受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比,檔案數(shù)字化加工收費標準也是不同的。
總而言之,檔案數(shù)字化加工是一項嚴謹?shù)姆?,專業(yè)的數(shù)字化服務商將會安排檔案老師上門評估,對您的檔案容量、材質(zhì)、所需設備、場地等要素進行評估之后,制定出全方位的數(shù)字化方案,才能確定檔案數(shù)字化加工收費標準。
所以,檔案人在有數(shù)字化需求時,需要請檔案公司上門評估,才可獲取最權威的檔案數(shù)字化加工收費標準。
檔案數(shù)字標準化是實現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、業(yè)務協(xié)同的基石,檔案數(shù)字化建設同樣需要堅持標準化原則。
我國 1998 年提出了信息化建設的二十四字方針(統(tǒng)籌規(guī)劃、國家主導、統(tǒng)一標準、聯(lián)合建設、互聯(lián)互通、資源共享),其中第三條就是統(tǒng)一標準,由此可見標準化對于檔案數(shù)字化建設的重要作用和意義。
檔案數(shù)字化一般分兩塊,一部分是紙質(zhì)的“老檔案”,這部分檔案是過去計算機技術未大面積普及的情況下,手工書寫、紙質(zhì)化保存、庫房存儲。
采用人工方法進行查閱無需計算機就可以直接查看的紙質(zhì)檔案形式。
一部分是現(xiàn)在不斷生成的“新檔案”,這部分檔案是在當前計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術等新技術日益普及的情況下。
由計算機生成、各種存儲介質(zhì)保管存儲、采用數(shù)據(jù)庫+專用檔案管理軟件進行日常管理,只有在計算機條件下才可以查看的電子檔案形式。
對于“老檔案”而言,我們是通過掃描、拍照等方式,轉換成為計算機可以識別的圖片文件,再對其建立電子目錄來實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化,故要對其生產(chǎn)的掃描型電子文件進行統(tǒng)一。
而對于“新檔案”而言,由于文件的生成階段就是電子文件信息,就要對其文字型電子文件、視頻和多媒體電子文件、音頻電子文件等文件格式進行統(tǒng)一。
所以說但不管是紙質(zhì)的“老檔案”還是當前的電子文件形的“新檔案”,都應該堅持標準化原則,制定相應的標準和規(guī)范,按照統(tǒng)一的規(guī)范、標準,使傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化,電子文件歸檔,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復建設等現(xiàn)象。
信息化建設必須有標準化的支持,尤其要發(fā)揮標準化的導向作用,以確保其技術上的協(xié)調(diào)一致和整體效能的實現(xiàn)。
本項目人員組織形成:共設6個崗,項目管理人員2人(一正一副),整理裝訂崗1人(副經(jīng)理監(jiān)管檔案整理),掃描崗2人,圖像處理崗3人,條目錄入1人,質(zhì)檢(管理人員)崗1人,軟、硬件維護工程師為項目組管理人員代崗,共計10