檔案數(shù)字化可以用高拍儀嗎

用高拍儀吧。更容易存檔。我們公司就是用哲林高拍儀。感覺比掃描儀好用。

制作電子人事檔案需要什么機(jī)器，比如電腦掃描儀什么的

這個用哲林高拍儀就可以實現(xiàn)了。你可以把需要的資料通過哲林高拍儀來掃描并保存為PDF格式，非常方便。還可以自定義命名，以后要查找的時候也很快?，F(xiàn)在哲林高拍儀的應(yīng)用很廣了，許多國企的窗口單位都在使用

紫圖高拍儀怎么樣

　紫光圖文開發(fā)掃描儀產(chǎn)品的一個突出特點是，一切從用戶需求的角度出發(fā)，針對國內(nèi)行業(yè)用戶的業(yè)務(wù)需求、使用環(huán)境、操作特點，開發(fā)符合用戶需求的產(chǎn)品。G系列高速掃描儀也秉承紫光圖文這一理念，針對處理量大，紙張類型復(fù)雜的金融、電信、政府等行業(yè)用戶，開發(fā)出獨創(chuàng)的姿態(tài)保持加載系統(tǒng)PHLoad，可不依賴進(jìn)紙口左右擋板束縛，紙張保持放置時的姿態(tài)，順暢完成掃描；壓紙板的設(shè)計保障出紙高效堆疊，不亂序，創(chuàng)造一個整齊的工作環(huán)境；全封直蓋的外觀設(shè)計，可在不使用時防止灰塵進(jìn)入，有效減少耗材磨損，非常適合快遞、倉庫等特殊的環(huán)境下使用。

紫圖高拍儀展示區(qū)

　　在掃描速度方面，G系列共有低速、中速、中高速、高速四個型號，均為黑白彩色同速機(jī)型，可滿足不同層次的用戶需求，日處理量大、掃描速度快、特別為高速掃描儀量身定做的紫光圖文SmartScan掃描軟件，可充分發(fā)揮紫圖掃描儀在速度上的優(yōu)勢，提高后期處理環(huán)節(jié)的效率，大大提高掃描數(shù)字化過程的工作效率，特別適合于檔案等行業(yè)開展數(shù)據(jù)加工工作。作為普通辦公室應(yīng)用更能輕松應(yīng)對。高顯色性LED照明無需預(yù)熱，開機(jī)即可掃描，影像色彩還原準(zhǔn)確、色彩穩(wěn)定。

　　G系列高速掃描儀完美適應(yīng)日常工作中用到的不同掃描材料，支持不同薄厚、大小文檔混合掃描。對于心電圖、自動記錄儀這類的超長紙張，也可以輕松應(yīng)對；甚至在掃描增值稅發(fā)票或快遞單據(jù)時，無需一張一張撕下兩側(cè)的定位孔，也可橫向放入掃描，大大提高掃描效率，降低操作難度。

高拍儀配合什么軟件來管理檔案？？

現(xiàn)在的高拍儀可以配合很多的檔案軟件的管理檔案，比如就有博陽好易檔案軟件對配合高拍儀拍出的圖片管理起來就很方便，而且對檔案的使用也有一套非常好的流程。

像圖書館這樣的用高拍儀存檔方便嗎

方便的，但是也看你用什么樣的了，點易拍的就可以，像圖書館有許多珍貴的古籍圖書，存世數(shù)量稀少，是不能拆開掃描的。要想保存到電腦，使用電子文檔，高拍儀就發(fā)揮了它獨特的功能，無需拆封，一秒成像。

檔案掃描員的具體工作是什么

主要工作流程

一、?檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

合同部分：

1.?責(zé)任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。

2.?合同管理：責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部?，合同要做隨時歸檔、整理編號及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項：合同要及時歸檔、文件完整，分類準(zhǔn)確，查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。

小商戶檔案部分：

1.?責(zé)任人：營運一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門，人事行政部對小商戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。

2.?小商戶管理：每周周一人事行政部到營運一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時需經(jīng)過人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

3.?目標(biāo)及注意事項：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

竣工檔案及圖紙部分：

1.?責(zé)任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?檔案的管理：項目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項：查找方便，對借閱的檔案及時跟蹤，保持原有檔案的完整性。

寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、

管理。

3.?目標(biāo)：便于查找及對外保密工作。

電子文檔部分：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?電子文檔的管理：人事行政部每半年對各部門電腦內(nèi)的文件進(jìn)行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動員工內(nèi)的資料由職位變動時備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，以人事行政部實施。

3.?目標(biāo)及注意事項：及時歸檔，使用時由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

其它文件：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號。

3.?目標(biāo)及注意事項：分類管理方便查找。

二、?保險工作：《保險申報、理賠工作流程》

1.?責(zé)任人：人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險報險、理賠工作，營運部責(zé)任小商戶的保險理賠工作。發(fā)現(xiàn)險情的第一人為報險第一人。

2.?保險的管理工作：發(fā)現(xiàn)險情的第一人，將險情嚴(yán)重程度告知公司主管副總/總經(jīng)理及報保責(zé)任人。責(zé)任人接到報險后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場查看，由責(zé)任人統(tǒng)一向保險工作報險等待保險公司出險，由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險公司直至保險賠付。

3.?目標(biāo)及注意事項：保險工作努力將公司所受到的損失降到最小。注意：險情發(fā)生時應(yīng)及時通知責(zé)任人報險，保持現(xiàn)場，留存保險證據(jù)。

三、?總值巡場記錄的跟蹤

1.?責(zé)任人：人事行政部為總值班巡場的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

2.?巡場的管理：人事負(fù)責(zé)對商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場，告知責(zé)任部門，并對巡場的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤落實。

3.?目標(biāo)及注意事項：把問題及時反饋各部門，跟蹤落實完成情況。對有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問題匯總。

四、?部分證件的年檢工作

1.?責(zé)任人：對人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書、排污費、污水處理費、物業(yè)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）

2.?按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時參加年檢工作。

3.?目標(biāo)：及時年檢，保持證件的有效性。

五、?考核管理工作：

1.?對商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行檔案的考核工作。

2.?對商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

六、?寫字間、公寓的交樓工作：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。

2.?主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

3.?目標(biāo)及注意事項：非正常出庫要有財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫。

七、?外出登記臺帳的管理：

1.?責(zé)任人：人事行政部為外出臺帳的責(zé)任部門。

管理：辦公人員外出需登記外出臺帳，內(nèi)容要清楚，項目要完整，人事行政部

檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

文檔掃描

批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。

圖像處理

對圖像進(jìn)行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

提取有效信息

對圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

管理和利用

通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

參考資料：百度百科 檔案掃描