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近日,江西省檔案局下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好2016年度全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知》,加強(qiáng)和規(guī)范全省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,實(shí)行全程的監(jiān)督、服務(wù)與指導(dǎo),檔案未驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,將不予項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和評(píng)優(yōu)。
《通知》明確,凡列入省發(fā)改委發(fā)布的省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)向省檔案行政管理部門辦理項(xiàng)目檔案管理登記,2016年建成投產(chǎn)項(xiàng)目和續(xù)建項(xiàng)目須在2016年7月30日前完成項(xiàng)目檔案管理登記,2016年計(jì)劃新開工項(xiàng)目須在項(xiàng)目開工6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記。未按規(guī)定時(shí)間完成登記的項(xiàng)目建設(shè)單位,省檔案局將予以通報(bào)批評(píng)并限期登記。
《通知》要求,檔案行政管理部門與項(xiàng)目主管單位檔案部門要把加強(qiáng)項(xiàng)目檔案監(jiān)管與提供服務(wù)相結(jié)合,對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行全程跟蹤,督促檢查項(xiàng)目建設(shè)單位建立和開展檔案工作,及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),推動(dòng)建設(shè)單位建立健全檔案管理規(guī)章制度和工作體系,幫助專兼職檔案人員學(xué)習(xí)和理解有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,掌握業(yè)務(wù)技能。各重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目參建單位要落實(shí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將檔案管理工作納入項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制、將檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理計(jì)劃和工作程序,建立健全項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的順利開展。
《通知》強(qiáng)調(diào),省重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位和項(xiàng)目主管部門要認(rèn)真做好省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作,近年已建成投產(chǎn)的省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,要在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前3個(gè)月做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)向省檔案行政管理部門提出驗(yàn)收申請(qǐng)。對(duì)項(xiàng)目檔案未驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,省檔案局將進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并按照有關(guān)要求提請(qǐng)有關(guān)部門不對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目評(píng)優(yōu)。造成項(xiàng)目檔案損失的,依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。
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