電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://oaoy.cn
郵 箱:zboao@qq.com
檔案整理
1、打印機(建議激光打印機)
噴墨機分為水性墨和油性墨,油性墨可以用于檔案材料打印。
2、復(fù)印機(建議激光打印機)
3、裝訂機(縫紉機,電鉆,手動打孔機,三孔一線裝訂機)
4、切紙刀
5、剪刀,棉線,起釘器,不銹鋼釘,釘書器,膠水,拆紙刀,鉤針,穿線
6、歸檔章和檔號章(蓋)或檔號章打印機
7、頁碼機
8、檔案盒
檔案數(shù)字化
1、平板掃描儀
2、高速掃描儀
3、點拍儀
4、工程圖紙掃描儀
5、檔案數(shù)字化軟件
6、圖像處理軟件
7、檔案軟件
8、刻錄機
9、光盤或移動硬盤
10、碎紙機
11、手機柜
你好!
檔案數(shù)字化其實是一項龐大的系統(tǒng)工程,檔案數(shù)字化工作所涉及的環(huán)節(jié)多、工作量大,并非只是簡單的做掃描、修圖的事情,現(xiàn)場要監(jiān)管好數(shù)字化過程中的每個環(huán)節(jié)確實是需要一套專業(yè)的加工軟件來完成這些工作。
數(shù)字化加工軟件應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)計分析等功能,并分別設(shè)置管理員、保密員、審計員,并實行“三員分離”。
一款比較好的加工軟件必須具備這三點:第一,集成了目錄著錄加工、掃描加工、員工管理、轉(zhuǎn)換工具、報表打印等,涵蓋了數(shù)字化加工過程所需的所有應(yīng)用工具;第二,日常管理統(tǒng)計便捷:員工賬號管理、權(quán)限管理、訪問管理、日常量實時統(tǒng)計等;第三,加工過程安全可控:可以限定崗位的訪問數(shù)據(jù)范圍,成果提交后不可見。掃描日志監(jiān)控每一頁原文的動態(tài),精確到秒級的記錄,可以隨時追蹤東西;賬戶監(jiān)管、登錄、退出、操作過程全程記錄;第四,本系統(tǒng)可自適應(yīng)不同項目,不同的工序組合。
這些是我們?nèi)粘5慕?jīng)驗所得,希望對你有所幫助,望采納。
其實這些都不是重點,重點的是你要建數(shù)字檔案的話。直接找IT公司咨詢,一般好點的用oracle的數(shù)據(jù)庫,就是貴點。這個要按照實際情況,現(xiàn)在工信部對采購國外的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器有所限制。系統(tǒng)必須用正版的,不然被查了你麻煩就大了,記得最重要的是工作做好的前提下保護自己,要免責(zé)。用的又不是你的錢。
多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟件系統(tǒng)等。檔案管理軟件有多可電子檔案管理、萬能檔案白金版、維克檔案管理軟件系統(tǒng)等,能夠為企業(yè)帶來更好的檔案管理功能很強大,而且使用起來也是完全免費的,軟件支持借閱管理,以及權(quán)限管理等一些功能,對于數(shù)據(jù)也可以進行備份與分析查詢功能也很強大,提高了工作的效率
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。
它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
擴展資料:
檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容
1、檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;
2、載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;
3、檔案專題信息的采集與建庫。
參考資料來源:百度百科-檔案數(shù)字化
檔案管理系統(tǒng)軟件好的有:
1、多可電子檔案管理軟件
這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實用的,支持實時錄入,支持關(guān)鍵詞檢索,還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計。
基本上能夠滿足廣大用戶對于工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統(tǒng),又新研發(fā)出了升級擴充產(chǎn)品,這其實是對于少部分人來說是比較實用的。
2、文迪公文與檔案管理軟件
這款軟件是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對于管理文檔的需求,而且是嚴(yán)格按照我國的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件,尤其是能夠針對公文網(wǎng)文檔軟件進行管理。
所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力,也解決了大家對于公文保管不容易的問題。
3、求索人事檔案管理軟件
這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件,對于人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個人信息羅列的非常清楚。
而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔,所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個員工的信息,完全可以使用這個檔案管理系統(tǒng),直接點擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。
4、晨科文件檔案管理軟件
不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對文件管理的,當(dāng)然這個文件可以是多方面的文件,可能是關(guān)于人力資源的文件,也可能是關(guān)于財務(wù)文件。
所以就是怕用戶會提供不同種文件,因此這個系統(tǒng)做的好的一點就是將隱私保證的特別好。
5、好用檔案管理軟件
這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備,可以為個人準(zhǔn)備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊,而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。
能夠及時的監(jiān)測手機后臺擁有哪些適配的軟件和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節(jié)省雙方的經(jīng)歷時間。