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1、報(bào)頭,報(bào)頭正中是醒目的工作簡報(bào)(工作動(dòng)態(tài)、情況簡介)為標(biāo)題。標(biāo)題下由括號(hào)標(biāo)明編發(fā)號(hào)。
2、報(bào)身,報(bào)身也稱報(bào)核,是工作簡報(bào)的主體部分。
3、報(bào)尾,在報(bào)身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數(shù)。
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。
它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
擴(kuò)展資料:
檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容
1、檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;
2、載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;
3、檔案專題信息的采集與建庫。
參考資料來源:百度百科-檔案數(shù)字化
數(shù)字印刷就是電子檔案由電腦直接傳送到印刷機(jī),從而取消了分色、拼版、制版、試車等步驟。更簡單的說,即是利用某種技術(shù)或工藝手段將數(shù)字化的圖文信息記錄在紙張或者有形介質(zhì)上。在印刷行業(yè)也刮起了數(shù)字之風(fēng)?,F(xiàn)在,選擇良好的數(shù)字印刷設(shè)備時(shí)非常關(guān)鍵的。
數(shù)字印刷流程:數(shù)字化模式的印刷過程,也需要經(jīng)過原稿的分析與設(shè)計(jì)、圖文信息的處理、印刷、印后加工等過程,只是減少了制版過程。因?yàn)樵跀?shù)字化印刷模式中,輸入的是圖文信息數(shù)字流,而輸出的也是圖文信息數(shù)字流。
相對(duì)于傳統(tǒng)印刷模式的DTP系統(tǒng)來說,只是輸出的方式不一樣,傳統(tǒng)的印刷是將圖文信息輸出記錄到軟片上,而數(shù)字化印刷模式中,則將數(shù)字化的圖文信息直接記錄到承印材料上。
擴(kuò)展資料
影響數(shù)字印刷發(fā)展的主要原因
數(shù)字印刷在國內(nèi)的起步并不晚,但迄今在印刷總量中的占比還是個(gè)位數(shù),這與國際市場早在數(shù)年前即已達(dá)到雙位數(shù)有著明顯差距。影響國內(nèi)數(shù)字印刷趕上國際步伐的原因主要有二點(diǎn),雖說老生常談,但很長時(shí)間來鮮有改變。
1、對(duì)進(jìn)口設(shè)備與耗材的過度依賴導(dǎo)致最終產(chǎn)品缺乏良好性價(jià)比,生產(chǎn)企業(yè)在采購過程中完全缺乏話語權(quán)。
從20來年前開始,國內(nèi)數(shù)字印刷設(shè)備的主要品牌就是日本、美國的那么數(shù)個(gè),這幾年雖又陸續(xù)添加了幾家,但大多還是日本原先的印前設(shè)備制作企業(yè)。因?yàn)閿?shù)量有限,彼此間就容易形成共識(shí),競爭也不甚激烈,在能夠獲得更多利潤的時(shí)候誰都不會(huì)輕言放棄。
而且,據(jù)行家告知,即便是相同品牌的設(shè)備在美國市場與國內(nèi)的賣價(jià)還是存在一定的差距,除了國內(nèi)有增值稅因素外,究竟還有其他什么原因就不得而知。扭轉(zhuǎn)這一狀況顯然是提升數(shù)字印刷市場占有率的根本途徑。
再則,設(shè)備與耗材的捆綁銷售經(jīng)過相當(dāng)長時(shí)間來的溫水煮青蛙過程,缺乏維修能力的數(shù)字印刷小企業(yè)都已接受與適應(yīng),現(xiàn)在具有維修能力的規(guī)模化生產(chǎn)企業(yè)入場以后,采用現(xiàn)行維保模式的好處是減少了企業(yè)零備件備貨和資金占用,但因?yàn)闆]有選擇余地,企業(yè)根本就不具價(jià)格話語權(quán)。
2、尚未找到合適的商業(yè)模式,既滿足工業(yè)化大型設(shè)備滿負(fù)荷組織生產(chǎn)的要求又與個(gè)性化訂單零星、分散的客觀狀況相適應(yīng)。
美國 NAPCO 的報(bào)告之所以認(rèn)定數(shù)字印刷設(shè)備的引進(jìn)同步會(huì)帶來“印刷機(jī)停機(jī)時(shí)間增加,這就導(dǎo)致了浪費(fèi)”,原因就在于大型的生產(chǎn)性設(shè)備與數(shù)字印刷滿足個(gè)性需求、大量是零星分散的訂單在要求上相左,采用怎樣的商業(yè)模式才最為適宜,國內(nèi)的不少數(shù)字印刷企業(yè)都還在艱難探索中。
門店收羅訂單、企業(yè)集中組織生產(chǎn)是一種模式,但隨之而來的問題是交貨相對(duì)難以及時(shí),運(yùn)輸成本也會(huì)相應(yīng)增加。而且出于各種原因,現(xiàn)在的集中生產(chǎn)往往還是在同一企業(yè)品牌下的較多,企業(yè)彼此間的合作還顯不夠。
參考資料來源:百度百科-數(shù)字印刷
檔案管理數(shù)字化介紹
一、數(shù)字化管理系統(tǒng)的概述
檔案信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)共同組成了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。檔案信息系統(tǒng)又由數(shù)字化處理系統(tǒng)、信息服務(wù)子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)組成;信息發(fā)布子系統(tǒng)與Web管理子系統(tǒng)組成了網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ),以檔案為核心的內(nèi)容,是以高效率、先進(jìn)、便捷的模式,多用戶的標(biāo)準(zhǔn)、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統(tǒng)。
二、數(shù)字化檔案系統(tǒng)的保存與管理
特殊性是數(shù)字化的一個(gè)性質(zhì),在存放與保管方式上,數(shù)字化管理與之前的檔案管理具有很大的區(qū)別。在之前的檔案管理上,僅僅是以紙質(zhì)編碼進(jìn)行整齊的排放保存。而數(shù)字化卻是利用光盤與儲(chǔ)存器進(jìn)行保存的。與傳統(tǒng)的存儲(chǔ)相比,數(shù)字化檔案在存儲(chǔ)方面具有大容量的擴(kuò)充,并且在現(xiàn)實(shí)生活中不占據(jù)現(xiàn)實(shí)的空間,有效的節(jié)約了空間的費(fèi)用。
在安全的問題上,需要實(shí)行一系列的方法和措施進(jìn)行保證,對(duì)于數(shù)字化檔案必須使其實(shí)現(xiàn)可以被利用和可識(shí)讀性,在設(shè)備更新的時(shí)候必須實(shí)現(xiàn)舊的載體可以轉(zhuǎn)換到新的載體上,還要注意非法情況的攻擊與保密等工作的完善。另外要保證數(shù)字化檔案不能過分的依賴載體,因?yàn)橛械脑O(shè)備離開載體就不能使用的問題,因此,在存儲(chǔ)的過程中,盡可能選用比較簡單的格式進(jìn)行存儲(chǔ),使數(shù)字化檔案不依靠載體進(jìn)行存在,這樣才能讓數(shù)字化檔案進(jìn)行長久保存。
三、數(shù)字化檔案在管理方法的研究
在進(jìn)行檔案管理的過程中,必須充分的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)的必要條件,使檔案信息的歸檔與查閱也可以比較順利的進(jìn)行,是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的一個(gè)必然的條件。只有充分的達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,數(shù)字檔案才能更加有效的出現(xiàn)在人們的生活中。
在保證數(shù)字化檔案的時(shí)候,應(yīng)該首先保證格式與規(guī)格的統(tǒng)一,對(duì)數(shù)字化檔案實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行,只有在標(biāo)準(zhǔn)下,才能正常的開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用下的社會(huì)服務(wù)等一些工作的正常進(jìn)行。
這也是檔案管理部門進(jìn)行技術(shù)支持并降低財(cái)力的有效途徑。
在檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化中應(yīng)該具備一些比較完善的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施,主要有:電話、計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、終端設(shè)備、傳真機(jī)、衛(wèi)星設(shè)備和管線傳輸?shù)仍O(shè)備。只有在軟件方面實(shí)行較強(qiáng)的資源后才能保證信息化組織下的安全保密工作得以進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)軟硬件兼?zhèn)涞臋n案管理工作,也必須調(diào)用一批技術(shù)精湛、懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、懂信息化的人才進(jìn)行開發(fā)和操作,這樣才能順利地開展工作。
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